En kapitalkampagne er pr. definition en intens indsats fra en nonprofit-organisations side for at indsamle betydelige beløb i en bestemt periode.
Overvejende er de indsamlede penge beregnet til at finansiere anskaffelse eller renovering af en bygning, men ofte er kampagnens fokus på at opbygge en kapitalfond til fremtiden.
I nogle tilfælde iværksættes kampagner for at finansiere ekstraordinære udgifter af kapitalmæssig karakter, f.eks. et dyrt stykke udstyr til et hospital eller en ny brandbil til et brandkompagni.
I de tilfælde, hvor en kapitalkampagne er til en ny bygning eller udvidelse af en eksisterende facilitet, bør det altid overvejes at tilføje en legatdel til kampagnemålet.
Organisationer skal huske, at en større facilitet næsten altid vil medføre øgede driftsudgifter.
Det er også vigtigt at huske, at kampagnens fokus ikke bør være på bygningen eller på at samle en stor kapitalfond, men på de fordele for samfundet, som denne facilitet eller kapitalfond vil give gennem en udvidet, øget eller mere effektiv programmering.
For mange mennesker kan hovedvægten i en kapitalkampagne ligge på “smerten”. Kampagner har en tendens til at forstyrre udviklingskontorets rutine, og hele organisationen kan føle sig presset af den ekstra indsats, der kræves i et år, to år eller mere, afhængigt af kampagnens størrelse.
Men kampagner har flere store fordele, som for mange organisationer opvejer det arbejde, der er forbundet med dem. Nogle af disse fordele omfatter:
- Indsamling af penge til at finansiere et engangsbehov for organisationen – i de fleste tilfælde at få en bygning, der opfylder behovene i det samfund, som organisationen betjener.
- Styrkelse af organisationens infrastruktur – at arbejde på en kampagne kræver, at organisationen vurderer, om den er klar til en kampagne, og efterfølgende opbygger en infrastruktur til at køre en kampagne, herunder personale, bestyrelsens engagement, software til at styre kampagnen, politikker for accept af gaver osv. Denne stærkere infrastruktur vil sætte organisationen i en langt bedre position til at foretage løbende fundraising.
- Frivilligt engagement – de fleste kampagner er meget frivilligt intensive og involverer ofte hundredvis af frivillige i organisationens vision. En god kampagneorganisation vil omfatte en plan efter kampagnen for at fastholde de frivilliges engagement.
- Øget offentlig opmærksomhed – under en kampagne vil der være en stor mængde reklame- og dyrkningsindsats for at hjælpe med at øge kendskabet til organisationen i samfundet. Disse bestræbelser vil ligesom den styrkede infrastruktur hjælpe organisationens fremtidige fundraising-indsats.
Organisationen skal først beslutte, om den har brug for en kampagne, hvor mange penge den skal skaffe, og om den er klar til en kampagne.
Alle diskussioner om en kapitalkampagne bør starte med den strategiske planlægningsproces. Bestyrelsen og personalet skal sammen vurdere organisationens behov for programmer og tjenester og bør i planlægningsprocessen stille spørgsmål som:
- Hvad er potentialet for vækst i vores organisation?
- Hvordan ændrer vores vælgeres demografi sig?
- Er vi parate til at opfylde behovene i vores samfund?
- Er vores faciliteter tilstrækkelige til at håndtere de voksende behov?
- Hvis ikke, hvad skal de så gøre for at forbedre deres faciliteter?
Mange organisationer vil planlægge en daglang retræte med bestyrelse og personale, som vil blive faciliteret af en kapitalkampagnekonsulent, der skal lede dem gennem denne proces. På dette tidspunkt vil ofte også en arkitekt eller byggeleder blive inddraget for at hjælpe organisationen med at afgøre, hvordan dens faciliteter skal ændres for at opfylde dens mission.
Finansudvalget skal derefter se på, hvordan organisationen kan finansiere disse behov:
- Vil de ekstra programmer give flere indtægter?
- Er det nødvendigt med et kortfristet lån for at finansiere de tidlige faser af byggeriet?
- Hvor meget har organisationen i reserver, der kan anvendes til byggeomkostninger?
- Hvor meget tror vi, at vi kan rejse i lokalsamfundet ved en kapitalkampagne.
Når organisationen når til enighed om, at en kampagne er på sin plads, udpeges der en styregruppe, som skal tage organisationen til næste skridt. Medlemmerne af denne styregruppe omfatter normalt en person med erfaring inden for byggeri, finansiering og fundraising. Både bestyrelses- og personalemedlemmer sidder normalt i styregruppen.
Når du har lært om kapitalkampagner gennem denne vejledning, føler du dig måske bekymret for, om din organisation kan håndtere den omfattende planlægning og koordinering, der er nødvendig for at gennemføre en af dine egne kampagner med succes.
Det er vigtigt at forstå, at der er ressourcer til rådighed til at hjælpe din organisation med at navigere i en vellykket kapitalkampagne – selv hvis du ikke er interesseret i at ansætte en traditionel, personlig fundraisingkonsulent.
For eksempel er Capital Campaign Toolkit en fuldt virtuel platform på afstand, der udstyrer organisationer med de værktøjer og ressourcer, de har brug for, samt støtte og vejledning, til at gennemføre en vellykket kapitalkampagne. Værktøjskassen giver din organisation adgang til:
- En organiseret plan for en kapitalkampagne. Værktøjskassen opdeler kapitalkampagner i syv faser, fra planlægning før kampagnen til analyse efter kampagnen. Med den følger din organisation trin for trin-guiden for hver fase, du arbejder på, uden at blive overvældet over, hvad der skal ske næste gang.
- Organisatoriske ressourcer. Adgang til skabeloner, tjeklister, vurderinger og regneark, der guider din organisation gennem hvert enkelt vigtigt trin undervejs. Intet går i glemmebogen med disse ressourcer.
- Ekspertrådgivning om kapitalkampagner. Ud over online-ressourcerne har du adgang til værktøjskassens team af erfarne kampagnerådgivere. For organisationer uden omfattende kampagneerfaring er disse eksperter en uvurderlig ressource.
Med en balance mellem online ressourcer og traditionel rådgivning er værktøjskassen til kapitalkampagner en af de mest tilgængelige og omfattende ressourcer til kapitalkampagner. Med den kan din organisation effektivt og med succes navigere gennem din næste kampagne. Få mere at vide her.
Hvordan griber du udarbejdelsen af en kapitalkampagne an? Lad os vide det i kommentarerne nedenfor.
Vil du lære mere om, hvordan du gennemfører en kapitalkampagne med succes? Få opfrisket din ekspertise med disse nyttige ekstra ressourcer:
img via nwabr
Dette indlæg er et uddrag af Lindas bog: Capital Campaigns: Alt, hvad du har brug for at vide.
Linda Lysakowski
Sidste indlæg af Linda Lysakowski (se alle)
- The Ultimate Guide to Nonprofit Strategic Planning Board Retreats – August 14, 2017
- Summer: Den bedste tid til strategisk planlægning for nonprofitorganisationer – 13. juli 2016
- Sådan finder du virksomheder til at støtte din nonprofitorganisation – 21. juni 2016