En administrator er en person, der sørger for, at en organisation fungerer effektivt. Deres specifikke opgaver afhænger af den type virksomhed, organisation eller enhed, hvor de arbejder. Administratorer skal først og fremmest være meget velorganiserede og have gode kommunikationsevner.
Tegnet kan også henvise til en person, som en domstol udpeger til at afvikle en afdød persons bo. I sådanne tilfælde er personen død uden at efterlade et testamente, eller den har ikke udpeget en eksekutor. Derudover kan retten udpege en administrator, hvis den navngivne eksekutor ikke kan eller vil handle.
En administrator kan være en person, som retten udpeger til at forvalte et selskabs anliggender. Specifikt til at forvalte anliggender i en virksomhed, der er blevet insolvent. Med andre ord forvalter de en virksomhed, der er blevet sat under administration.
Vi kalder en kvindelig administrator enten en administratrix eller en administrator. Selv om vi sjældent bruger den førstnævnte betegnelse i dag, er den stadig gyldig og korrekt.
En administrator er en organisator
I virksomheder udarbejder administratorer kort- og langsigtede planer, der opstiller et klart sæt mål og målsætninger. De har med andre ord til formål at få organisationen derhen, hvor den gerne vil hen.
For at sikre, at disse planer lykkes, skal administratoren først og fremmest forstå hvordan, hvornår og hvem i hele planen.
Alle administratorer er ansvarlige for administrationen. Administration henviser til aktiviteter, der handler om at organisere og lede arbejdet i en virksomhed. Administration findes også i offentlige myndigheder, velgørenhedsorganisationer og mange andre typer organisationer.
Administratorers rolle er integreret i den organisation, de arbejder i. Deres funktioner omfatter typisk en bred vifte af opgaver, herunder arkivering og ledelse.
De fleste administratorer arbejder på fuld tid et enkelt sted. I mindre virksomheder kan de dog arbejde på deltid.
Administrator på kontorniveau
En administrator kan være en person, der er ansvarlig for den smidige og effektive drift af et enkelt kontor. Deres opgaver omfatter tilsyn med alt papirarbejdet og besvarelse af telefonen.
De vil normalt rapportere til alle personer på kontoret. Deres rolle vil sandsynligvis afhænge af, hvad de andre kollegers opgaver er.
De fleste kontoradministratorer er ansvarlige for at håndtere eller distribuere al post på et kontor. Postopgaver kan omfatte at åbne alle breve, der kommer ind, og sørge for, at de når frem til de relevante personer. Derudover er de ansvarlige for al udgående post.
De udtænker og organiserer også kontorets arkivering. Arkivering omfatter ikke kun at hente de nødvendige dokumenter, men også at lægge dem tilbage, når folk har brugt dem.
Andre generelle kontoropgaver omfatter betjening af omstillingsbordet, hvis kontoret har et, fotokopiering og faxning.
Seniormedlemmer i afdelingen kan give administratoren instrukser om at ringe til andre organisationer eller afdelinger for at videresende deres beskeder.
I nogle organisationer er administratoren den første kontaktperson for e-mails fra kontoret. På samme måde, som de gør med posten, sender de derefter e-mails til de relevante personer.
De fleste administratorer har ansvaret for virksomhedens adressebog. Denne bog indeholder kontaktoplysninger på entreprenører og kunder. Deres opgave er at holde dem ajour og i orden.
En del administratorer skal måske skrive breve og udarbejde dokumenter, dvs. de udfører opgaver af sekretærtypen.
Andre eksempler på administratorer
- Forumadministratorer administrerer forumets tekniske detaljer. De kan forfremme eller degradere medlemmer til eller fra moderatorer og administrere reglerne. De kan også oprette sektioner og undersektioner og udføre alle databaseoperationer. Nogle forumadministratorer fungerer endda som moderatorer.
- Netværksadministratorer vedligeholder computerinfrastrukturen, med vægt på netværk. De har ansvaret for servere på stedet, interaktioner mellem software og netværk samt netværkets integritet og modstandsdygtighed. de er ofte involveret i proaktivt arbejde, som kan omfatte netværksovervågning og testning af hele netværket for svagheder. Nogle installerer og implementerer opdateringer samt e-mail- og internetfiltre.
- Serveradministratorer har kontrol over en server. De fører tilsyn med ydelsen og tilstanden af de mange servere i en organisation. En serveradministrator kan være ansvarlig for en spilserver. De designer, installerer, administrerer og optimerer virksomhedens servere og relaterede komponenter. Deres mål er først og fremmest at opnå den bedst mulige ydelse.
- Systemadministratorer, eller sysadmins, er ansvarlige for vedligeholdelse, konfiguration og pålidelig drift af computersystemer. De kan være ansvarlige for computere med flere brugere, f.eks. servere. De søger at sikre, at computernes oppetid, ressourcer, ydeevne og sikkerhed opfylder brugernes behov. Desuden skal de sikre sig, at de gør alt dette uden at overskride budgettet.
Arbejder inden for forlagsvirksomhed, kunst og uddannelse
Kunstadministratorer, eller kunstforvaltere, arbejder for kunst- og kulturorganisationer. Eksempler omfatter kunstgallerier, kunstfestivaler, kunstråd, regionale kunststyrelser og symfonier. Kunstadministratorer kan også arbejde i teatre, dansekompagnier og lokale myndigheder.
I en mindre organisation kan de tage sig af booking af arrangementer og håndtere økonomiske spørgsmål. De kan endda organisere markedsføringen.
I større organisationer kan de være ansvarlige for bygninger og faciliteter. I nogle organisationer er kunstadministratorer ansvarlige for kunstnere og kunstnere, public relations, markedsføring samt for at skrive rapporter.
Wikipedia-administratorer: eller admins eller sysops (systemoperatører), er Wikipedia-redaktører, der blokerer/afblokerer brugerkonti og IP-adresser for redigering, sletter/afsletter sider, omdøber sider uden begrænsning og redigerer fuldt beskyttede sider. Der er næsten 3.000 administratorer i den engelske Wikipedia.
Universitetsafdeling Administratorer spiller en vigtig rolle i deres institution. Der findes to typer:
- De, der arbejder i den centrale administration.
- De, der arbejder i specifikke universitetsafdelinger eller fakulteter.
Universitetsafdelingsadministratorer er det vigtigste kontaktpunkt for både studerende og ansatte. De tager sig af økonomien, herunder økonomisk planlægning og overvågning. Nogle af dem koordinerer personalemøder og er også ansvarlige for institutionens websted.