Forståelse af de forskellige typer notarer

Der er hver dag nogle situationer, der kræver, at vi sætter vores underskrift for at godkende forretningsaftaler, banktransaktioner, forsikringspapirer osv. Disse dokumenter, der er forseglet med et notarstempel, er juridisk bindende og dækker en lang række forskellige emner og spørgsmål.

For at sikre, at den person, der fremlægger papirarbejdet, ikke bliver tvunget til at indgå en aftale, kræver papirarbejdet underskrift (og stempel) fra en notar.

Lad os se nærmere på, hvad en notar er, hvad det indebærer, hvilke typer notarer der findes, og hvilke typer aftaler der kræver en notar.

Hvad er en notar

I henhold til den stat, du bor i, er en notar en person med integritet, der er udpeget af staten til at føre tilsyn med underskrivelsen af officielle dokumenter. De er forpligtet til at følge et strengt sæt regler vedrørende processer og procedurer.

De skal også føre strenge optegnelser over hver enkelt transaktion, som de overvåger. Disse regler er med til at opretholde den ærlighed og integritet, der ligger bag titlen som notar.

Denne stilling er en bestilt stilling, der skal fornyes hvert andet år, da de fungerer som aminister for staten og skal opretholde en aktiv licens.

Typer af notar

Mange dokumenter kan kræve en notar. Lad os tage et kig på nogle af dem her.

Kopiattestering

Kopiattestering bruges til at hjælpe med at verificere, at enhver kopi af et officielt regeringsdokument faktisk er netop det – en ægte kopi. De mest almindelige typer materiale, der kræver kopier, er emner, der generelt er forsynet med et segl på originaldokumentet.

Alt fra kørekort, ægteskabsbeviser, eksamensbeviser, socialsikringskort, lejemål, lægejournaler, køretøjsbeviser osv. Dokumentforvalteren skal fremlægge detofficielle dokument for notaren, som derefter laver en fotokopi og sætter sit notarstempel på dokumentet for at bekræfte, at det er en ægte kopi.

Denne tjeneste med bekræftelse af kopier virker som en dagligdags begivenhed, som mange ville have gavn af, men kun halvdelen af staterne tillader en sådan notariel bekræftelse.

Signaturbekræftelse

Denne del af processen er den mest almindelige form for notariedokumentation. Denne type notar er, hvor dokumentforvalteren vil præsentere notaren for dokumenter og et fotoid, før han/hun underskriver.

Når notaren har verificeret, at den person, der fremlægger dokumenterne, er den, han/hun siger, at han/hun er, er han/hun derefter vidne til, at den pågældende person sætter sin underskrift på dokumentet. Dette dokument vil derefter kræve, at notaren også sætter sit notariestempel, navn og dato på dokumentet.

Andre typer notarer kan kræve, at der aflægges en ed før underskrivelsen; men når det drejer sig om vidnevidner til underskrift, er dette ikke tilfældet.

Efterfølgende ed/bekræftelser

Lidt anderledes end ved underskriftsvidnering anvendes ed og bekræftelse i en situation, hvor dokumentforvalteren lovligt erklærer, at hans/hendes intentioner er sande og ærbare.

Den mest almindelige type situation, der kræver denne type notar, er et bryllup.

Jurater

Som minder meget om underskriftsvidner, edsaflæggelser og bekræftelser, kombinerer jurater alle de ovennævnte på tidspunktet for underskrift. Dokumentforvalteren fremlægger dokumenterne og identifikation, og når de er blevet bekræftet af notaren, skal de derefter sværge en ed på, at oplysningerne i papirerne er korrekte efter deres bedste overbevisning.

Hvis det af en eller anden grund viser sig, at dokumenterne indeholder falske oplysninger, eller at underskriften er en forfalskning, kan dokumentforvalteren finde sig selv i en retssal under strafansvar.

Parametre for notarer

Som nævnt ovenfor er der parametre, som en notar skal overholde, da de er juridisk bindende.Hver notar gennemgår en test for deres statslige licens, så de er fuldt ud klar over de juridiske konsekvenser af deres handlinger.

Det mest almindelige, der sker, når en notar findes at have overtrådt sine pligter, er, at de kan få en bøde, eller at deres licens bliver frataget. Men på grund af arten af de dokumenter, som mange notarer håndterer, kan der også være juridiske konsekvenser, hvis de bliver anklaget for forsætligt at forsøge at bedrage andre.

Du må ikke notariere dokumenter for familiemedlemmer, når du er i en position, hvor du kan få gavn af dokumentet. Fjerntstående familiemedlemmer, hvor du ikke har nogen økonomisk interesse, er i orden; men hvis du ønsker at holde dig over lovens bogstav, ville jeg blot henvise dem til en anden notar.

Det er et af de områder, hvor du kan blive ansvarlig, at du ikke kan underskrive lånedokumenter. Hvis en notar forkludrer underskrifterne på et lånedokument, kan det betyde problemer for låntageren.

Falmindelige fejl, som notarer begår

Undergå altid at have travlt, da dette fører til mange fejl. Her er nogle af de mest almindelige, der opstår under notariedokumenter.

Din underskrift på dokumenterne stemmer ikke overens med det, der står på dit notariedokument.

Har den forkerte adresse på et dokument.

De fleste notariedokumenter kræver, at du angiver det sted, hvor du har notariedokumentet.Hvis du har travlt, risikerer du at skrive den forkerte adresse, og det kan give problemer hen ad vejen.

Fejlige datoer på dokumenter

Vi gør det alle sammen fra tid til anden, når vi skriver datoen ud. Tallene bliver blandet sammen et sted mellem vores hjerne og vores hænder, og vi skubber os selv tilbage i tiden en uge/en dag/et år. Det sker.

Stamping the paperincorrectly

Ja, der er sådan en ting. At placere sit notarstempel på hovedet, diagonalt, at overstrege og erstatte en kommissionsdato osv. Dette er alle gode eksempler på almindelige fejl, som notarer begår, når de stempler et papir.

Tips til notarer

H ærligt talt er det en ret enkel proces, når du først har fået din notarialfuldmagt. Uanset hvilke typer notarer, der er foran dig, er der nogle få ting, du kan gøre for at sikre succes.

Bliv rolig, læs omhyggeligt, skynd dig ikke, og vær forberedt. Disse fire tips er afgørende for at sikre, at du har krydset dine T’er og prikket dine I’er.

For flere oplysninger om en række forskellige emner kan du tjekke resten af vores blog og fortælle os, hvad du synes.

Du vil måske også kunne lide: Hvad laver en notar? Alt, hvad du har brug for at vide