Er du ved at være klar til at lancere din helt nye forretning, åbne din nye butik eller tilføje en ny lokation? Hvis det er tilfældet, skal du sørge for, at din store åbningsbegivenhed tæller for at få forretningen til at komme godt fra start og skabe begejstring i dit lokalsamfund.
Det må indrømmes, at det kan virke som en skræmmende og overvældende opgave at afholde en vellykket stor åbning for at hjælpe med at markedsføre din forretning. Her er fem trin, du kan tage for at få det rigtigt.
Billedkilde
Stræk 1: Vælg din åbningsfesttype
Den type virksomhed, du åbner, vil indsnævre den type åbningsfest, der vil være passende. En pizzafest er måske ikke den bedste løsning for et advokatfirma, for eksempel. Men det er måske perfekt til en ny familievenlig restaurant.
Det første skridt i planlægningen af en vellykket åbningsfest er at beslutte, hvilken slags begivenhed det skal være – et åbent hus, en ceremoni, et salg eller noget andet. Bare sørg for, at uanset hvad det er, skal ideen være logisk i overensstemmelse med din virksomhed. Der er få ting, der er værre end at forvirre dine potentielle kunder fra starten.
Her er syv idéer til en stor åbning, der kan hjælpe dig med at planlægge din store åbningsbegivenhed.
1. Hold et eksklusivt udsalg
Hvem kan gå glip af et godt tilbud? Hvis du tilbyder varer, som folk vil have, og det lykkes dig at komme på deres radar, vil dit store åbningssalg blive fyldt op. Med tilstrækkelig markedsføring kan du skabe en god del spænding og tiltrække stabile folkemængder, som også vil tiltrække forbipasserende.
2. Udnyt to ting, som alle elsker
Der er to ting, der er universelt elsket – mad og musik. Så du kan sikkert gætte, hvor dette fører hen. Hvis du vil have et stort fremmøde, skal du bruge disse øjeblikkelige tiltrækkere.
Billedkilde
Når du reklamerer for din åbningsfest, skal du sørge for at nævne, hvilken type mad du vil servere. Du kan endda nævne navnet, hvis du får arrangementet leveret af en lokal yndlingsrestaurant. Glem ikke at vise fristende billeder for at vække folks appetit!
Hvad med musikken? Ideelt set vil du gerne booke en kunstner eller gruppe, der er ret kendt i dit område. På den måde vil dine reklamer trække folk til og få dem til din fest på den store dag.
3. Støt en god sag
Et velgørenhedsarrangement er en god måde at appellere til dine potentielle kunders stærke værdier på. Hvis du kan vise, at du bekymrer dig om de samme ting, som de gør, vil de være mere tilbøjelige til at ville støtte dig, ud over de organisationer, du samarbejder med.
Der er en gennemprøvet formel, der virker for alle slags virksomheder. “For hvert x, der købes på åbningsdagen, donerer vi y til z.” Du kan vælge at donere midler, produkter eller endda tjenester. Uanset hvad du beslutter dig for, vil både du, dine kunder og den velgørende organisation efter eget valg få gavn af det.
Billedkilde
For at få det bedste resultat skal du sørge for, at din partnerorganisation også reklamerer for denne kampagne. Jo mere eksponering din begivenhed får, jo bedre bliver resultatet.
4. Inviter særlige gæster & Talere
Hvad enten det er en embedsmand fra byen, en brancheekspert eller en anden særlig gæst, kan det være en smart idé at invitere en taler eller VIP. De har jo trods alt en følgeskare, fans og tilhængere. Under alle omstændigheder, hvis folk er klar over, at en særlig gæst vil være til stede ved din åbning, kan de være motiverede til at komme forbi.
For eksempel var der ved denne åbning af en brudebutik lokale bryllupseksperter, som brude og kommende brudepar vil elske at høre fra.
Billedkilde
Hvis dine VIP’er vil holde tale, deltage i en båndskæringsceremoni eller noget andet end blot at deltage, så sørg for at inkludere de specifikke detaljer, når du promoverer din begivenhed.
5. Tilbyd en demo eller workshop
Hvis du tilbyder et nyttigt produkt, kan det være en god idé at vise, hvorfor dit produkt er så værdifuldt, og hvordan man bruger det korrekt. Med andre ord, vær vært for en demo af dine produkter eller tjenester.
Billedkilde
For eksempel tilbød dette akademi musik- og danseundervisning under sin store åbning, som fandt sted over to dage. Men hvad du tilbyder, afhænger naturligvis af din virksomhed. Hvis du driver en spa, kan du måske tilbyde gratis håndmassage til dine festgæster. Hvis du åbner et fitnesscenter, kan du demonstrere, hvad en personlig træningssession indebærer.
Du kan også lære folk praktiske aktiviteter via workshops, som kan være både praktiske og fornøjelige.
6. Gå i partnerskab med beslægtede virksomheder
Hvis du ikke har en etableret kundebase at regne med, bør du overveje at gå sammen med dem, der har en. Hvis du f.eks. tilbyder musikundervisning, kan du måske samarbejde med en instrumentforretning.
De bedste partnerskaber er dem, der opstår mellem ikke-konkurrerende virksomheder, som har et lignende kundegrundlag. Hvis du kan finde en sådan virksomhed til at være vært for din åbningsfest sammen med dig, vil du få et bedre fremmøde, og I vil begge få øget eksponering.
7. Gør det til en ugelang fest
Hvis du virkelig vil gå hele vejen, kan du gøre en åbningsdag til en uge med en åbningsfest. Ved at reklamere og være vært for en anden begivenhed hver dag i en uge kan du få fem til syv gange mere fodgængertrafik. Du kan også tiltrække en bredere del af din målgruppe, da forskellige mennesker er interesserede i forskellige begivenheder, og tidsplanerne varierer fra person til person.
En spændende idé til din store åbning vil sætte dig i stand til at få succes i fremtiden. Gå ikke glip af de muligheder, som en sådan særlig begivenhed kan åbne op for din lille virksomhed!
Stræk 2: Fastsæt datoen
Forsigtighed er nødvendig. Begå ikke den fejl at vælge en dato uden at tænke på populære begivenheder, der finder sted omkring det tidspunkt.
Billedkilde
For eksempel, hvad sker der, hvis den dag, du vælger, er den samme som en stor sportsbegivenhed i din by, og mange lokale allerede har deres billetter? Sandsynligvis vil færre mennesker dukke op til dit arrangement, hvilket både er ærgerligt og kan skade din virksomheds omdømme.
Sørg for at planlægge dit arrangement for tæt på populære helligdage eller på samme tid som sportsbegivenheder, festivaler og andre store begivenheder i din by. Du ønsker ikke at risikere, at dine deltagere vælger en anden begivenhed frem for din.
Strin 3: Promover, promover, promover din store dag
Med idéen i sten og datoen valgt er det tid til at begynde at promovere. Hvis du ikke formår at sprede budskabet vidt og bredt, får du måske ikke den deltagelse, du forventer på dagen. Hvordan kan folk deltage i en begivenhed, som de ikke kender til?
Overvej en håndfuld promoveringsmuligheder, der kan fungere glimrende for dig, især hvis du bruger mere end én.
Her er fem idéer til promovering af en stor åbning, som du kan afprøve.
1. Etabler & Oprethold en tilstedeværelse i området
Under byggeriet (eller andre forberedelser) skal du sørge for at være til stede, når det er muligt. Hvis du gør det, vil du kunne snakke med forbipasserende og andre forretningsindehavere i nærheden. Du kan besvare eventuelle spørgsmål, gøre dem begejstrede for din nye virksomhed og endda uddele visitkort, brochurer og flyers.
Hvad sker der, når du ikke kan være på stedet? Et meget synligt, branded “coming soon”-skilt kan tage over for dig.
Image Source
Sær for dem, der ofte kommer forbi, kan det gøre din virksomhed mere mindeværdig. Hvis du inkluderer datoen for din store åbning og måske endda nogle spændende detaljer som en teaser, vil disse mennesker måske bare kigge forbi, når den store dag kommer.
Relateret: Den sande historie om, hvordan markedsføring hjalp denne nye virksomhed med at åbne under pandemien
2. Opret eller opdater dit websted
Hvis du endnu ikke har et websted, har du brug for et. Og ikke kun for at reklamere for din store åbning, men også for at etablere en solid online tilstedeværelse.
Har du allerede et websted? Glem ikke at opdatere den med oplysninger om din store åbning! Udnyt forskellige dele af dit websted til at henlede opmærksomheden på dit kommende sted. Du kan bruge sidebjælker, pop-ups, siden eller afsnittet om lokationer, kontaktsiden eller et andet passende sted.
3. Kontakt potentielle kunder & Leverandører via e-mail
Selvfølgelig vil du gerne have dine kunder og klienter til at deltage i den store åbning. Men det er også klogt at invitere leverandører og folk, som du måske vil samarbejde med på en eller anden måde.
Hvis du har en metode til at indsamle e-mailadresser, skal du bruge e-mail til at nå ud. Du bør gøre dette i god tid før den planlagte dato, så alle kan arrangere deres anliggender, så de kan være tilgængelige. Du kan endda opfordre folk til at besvare deres invitation, hvilket vil hjælpe dig med at planlægge i overensstemmelse hermed.
Billedkilde
En e-mail vil også sikre, at folk har noget at henvise tilbage til, hvis de skulle glemme dato, klokkeslæt eller sted. Kort før arrangementet kan du så sende en påmindelse ud for at opfordre så mange som muligt til at møde op.
4. Få mediedækning
Ud over at nå ud til din målgruppe og leverandører bør du også involvere medierne. Mediedækning – uanset om det sker via avisen, radio, tv eller på anden vis – vil tage sig af en stor del af det nødvendige reklamearbejde. Det vil skabe begejstring og give dig mulighed for at fokusere mere på forberedelse.
Du kan også få noget dækning og yderligere markedsføring ved at indgå et samarbejde med en lokal indflydelsesrig person i dit område.
5. Send teaser på sociale medier
Hvis du overhovedet har nogen følgere på sociale medier, har du en god mulighed for at fortælle dit publikum om din store åbning. Og du ønsker ikke bare at nævne det én gang og så er det slut. Når alt kommer til alt, er levetiden for indlæg og tweets ikke særlig lang, hvilket betyder, at folk hurtigt kan glemme, hvad de har set.
Billedkilde
Du ønsker at begynde at tale om din store åbning mindst et par måneder før og fortsætte med at skabe hype hele vejen op til dagen. Selvfølgelig ønsker du ikke at “spamme” folks feeds med konstante indlæg om din åbning. Men du ønsker, at indlæggene skal være entusiastiske og hyppige for at holde din virksomhed i fokus.
Stræk 4: Find ud af det hele
Den store dag kommer, og et væld af potentielle kunder strømmer til. Nogle er endda klar til at gøre forretninger med dig lige på stedet. Men se og hør, dine medarbejdere er forvirrede. De er usikre på politikker, procedurer, funktioner osv. Sikke et dårligt indtryk det efterlader!
Det er ikke på dagen for din store åbning, at der er tid til forsøg og fejl. Du vil gerne have, at alt skal gå uden problemer; du vil gerne imponere. Derfor er det i din virksomheds bedste interesse at lave en “dry run” eller en soft opening mindst en til to uger før. På den måde vil dit personale have dine processer på plads, og der vil ikke være nogen hikke eller uheld på dagen.
Stræk 5: Vind nye kunder
Når det kommer til stykket, vil du uden tvivl have, at dine deltagere skal føle, at det er deres tid værd at støtte dit arrangement. At være forberedt og lade folk vide, hvad de kan forvente på forhånd, spiller selvfølgelig ind på, hvordan de har det med det. Men det gør det også, hvad du gør for dem, mens de rent faktisk er til stede.
For eksempel kan du ved at give spændende eller nyttige takeaways og goodiebags vise din påskønnelse og vinde massernes gunst.
Billedkilde
Og generelt bør alt, hvad du tager, såsom e-mail-adresser, kompenseres med noget af værdi for dine deltagere. Dette er god værtskabsetikette, og hvis du følger den, vil du se fordelene. Det vil sige … hvis du også promoverer din store åbning til det maksimale.
Din store åbning bliver storartet
Hvis du starter med en strålende idé til dit arrangement, fastsætter datoen omhyggeligt, promoverer det til det maksimale, forbereder dig godt og tager skridt til at være en god vært, kan du ikke gå galt. Du vil have gjort alt, hvad der står i din magt for at sikre din succes, og medmindre der sker en uforudset katastrofe eller omstændighed, vil du lykkes. Folk vil strømme til din nye virksomhed eller dit nye forretningssted, hygge sig og markere starten på et langt og stærkt forhold til dit brand. Hvor storslået!