Forestil dig dette, dit band skal optræde ved en privat begivenhed. Du og din gruppe har øvet hele ugen til denne koncert. Pludselig bliver arrangementet aflyst. Medmindre du har en kontrakt om musikoptræden i hånden, vil du sandsynligvis ikke modtage nogen betaling.
Huskede du Murphys lov? “Alt, hvad der kan gå galt, vil gå galt”. Som kapelmester kan du slå Murphys lov ved at have en underskrevet kontrakt om musikoptræden. Den hjælper begge parter til at forstå hinandens ansvar i tilfælde af uforudsete situationer. En underskrevet kontrakt sikrer, at du og dine bandmedlemmer bliver betalt og eliminerer problemer, uanset om det er regnvejr eller ej.
Hvad står der i en kontrakt om musikoptræden? Jeg vil berøre dette emne om kort tid. Først…
Hvem har brug for en kontrakt om musikoptræden?
Der skal to til at danse tango, når det drejer sig om at underskrive en kontrakt om optræden. I dette tilfælde er de to involverede parter:
- Organisationen eller klubejeren, der hyrer dig, er “køberen”.
- Bandlederen, bandet eller musikeren er “Kunstneren”.”
Når køberen rækker ud for at hyre et band til et show, skal de acceptere og underskrive dette dokument. Kunstneren, som regel bandlederen, kan derefter forberede gruppen til optræden. De vil på forhånd kende detaljerne for koncerten, samt hvordan og hvornår “Køberen” vil betale.
En kontrakt bør indeholde en beskrivelse af, hvad der sker hvis for begge parter, såsom udeblivelser, aflysninger og andre problemer, der kan opstå. Se hvorfor man skal bruge en kontrakt om musikoptræden for at få flere oplysninger.
Inkluder altid disse elementer i din musikkontrakt
Forsøg at holde din kontrakt så enkel som muligt, samtidig med at du beskytter dine interesser. Efterhånden som dit band og spillesteder vokser, bliver du nødt til at udvide aftalen for at dække uforudsete forhold, som du måske ikke har brug for, når du lige er startet.
Her er de vigtigste elementer, du har brug for i din kontrakt om optræden.
Begge parters navne og kontaktoplysninger
Du skal bruge juridiske navne og ikke kunstnernavne her. Udfyld fuldstændige gadeadresser, telefonnumre og e-mail-adresser. Du ønsker så mange kontaktoplysninger om den anden part som muligt. I de fleste jurisdiktioner betragtes en kontrakt ikke som lovlig, medmindre der er en fuldstændig adresse for begge parter, så spring ikke over dette trin. En e-mail-adresse er ikke nok!
Beskrivelse af spillestedets tjenester
Dette element indeholder alle oplysninger om spillestedet, f.eks. beliggenhed, spillestedets navn, dato og klokkeslæt for forestillingen.
Tjenesteydelsernes udførelse
Dette element omfatter detaljerne om bandets optræden. Elementer, der skal medtages, er:
- Antal af musikere
- Antal og længde af sættene
- Krav til scene, lyd og belysning
- Eventuelt ekstra udstyr eller personer som f.eks. en lydtekniker
Betaling
Her definerer du lønbeløbet for optrædenen, hvornår du bliver betalt og betalingsmetoden.
Depot
For etablerede bands med regelmæssige koncerter er det standardpraksis at bede om et depositum. Typisk er depositummet ikke refunderbart, men fratrækkes fra den samlede saldo efter optrædenen. I dette tilfælde betyder “ikke-refunderbar”, at i tilfælde af aflysning vil depositumbeløbet ikke blive returneret. Det er almindeligt, at depositumbeløb svarer til 25-50 % af det samlede kontraktbeløb.
Afbestillingsregler
Spørgsmål, der skal tages op her, er:
- Hvad er det mindste varsel for en afbestilling?
- Hvad sker der, hvis spillestedet aflyser, vil bandet så modtage det fulde beløb for koncerten?
- Hvad sker der, hvis bandet aflyser?
Kontraktvilkår
Sæt vilkår og muligheder for gentagne og løbende optrædener op.
Parternes forhold
Afsnittet om forholdet er juridisk jargon, der beskriver, at “kunstneren” ikke er ansat hos “køberen”. Grunden til denne klausul er at forhindre ansvarsspørgsmål.
Force Majeure
Denne klausul er en juridisk betegnelse for “højere magt” eller uundgåeligt uheld. Det er den del af en kontrakt, der fritager begge parter i tilfælde af en naturkatastrofe, som f.eks. en oversvømmelse eller en tornado, der ikke er nogens skyld.
Det at udfylde en kontrakt med disse afsnit og elementer vil give dig en solid aftale, der vil holde i dit område. Sørg for at få den gennemgået af en advokat, der har forstand på underholdningslovgivning.
Download denne kontraktskabelon til musikoptræden nedenfor for at komme i gang. Vi har inkluderet en rejseklausul, som du kan fjerne, hvis den ikke er relevant.
Skabelon til kontrakt om musikoptræden
En lettilBruge kontrakt om optræden for dit band
Du kan kopiere og indsætte skabelonen til kontrakten om musikoptræden fra vores Google Doc ovenfor for at få en kontrakt oprettet for dit band, eller du kan søge online efter en skabelon til en kontrakt om optræden for et band.
Men vi har en bedre løsning!
Back On Stage er en omfattende webapp til bands, bandledere og musikere, der gør det muligt for eventbands at booke flere koncerter på få minutter i stedet for timer.
En af de måder, den gør dette på, er ved at automatisere kontraktprocessen. Den integrerer den indbyggede aftale om bandoptræden med det CRM og de apps, du har brug for til at drive dit band. Når du har alle dine musikere og kundeoplysninger i systemet, kan du oprette en tilpasset kontrakt om optræden med få klik. Appen automatiserer processen ved at udfylde de fleste af oplysningerne i kontrakten og fakturaerne.
Alle bands bør bruge en kontrakt for at sikre, at de får betaling for deres koncerter. Back On Stage gør det enklere end nogensinde før at oprette en professionel kontrakt om musikoptræden fra enhver enhed.