Bryllup RSVP Etiquette: 9 tips alle brude bør vide

I denne artikel vil vi dække alt, hvad der er at vide om bryllup RSVP-kort. Vi vil forklare, hvordan du opretter dem, og hvad du skal gøre ved de inviterede, der glemmer at besvare …

Er du klar til at sende dine bryllups-RSVP-kort ud?

Stresset over, hvordan du skal gribe det an?

Planlægning af et bryllup er ikke let. Med alt det, der skal planlægges, er det sidste, en brud ønsker, at hendes RSVP-liste skal gå amok. Lad os få styr på det!

9 bryllups-RSVP-tips

Gæstelisten er den vigtigste prioritet, når det kommer til RSVP’er. På trods af alle dine anstrengelser vil du stadig have 1 eller 2 personer, der glemmer at besvare deres invitation.

Du vil have rigeligt travlt med at organisere bordplanen i de sidste uger op til den store dag. Du har brug for at vide, hvem der kommer, og det samme har dine cateringfirmaer og stedet. Det sidste, du ønsker, er, at noget går galt.

Sammensæt gæstelisten

RSVP-invitationer bør sendes ud senest 6 uger før brylluppet. Ideelt set bør de sendes ud 8 uger før receptionen. De inviterede bør have modtaget Save-the-Date-memoranda endnu tidligere.

Hvis du tidligere har udarbejdet en gæsteliste, da du sendte dine Save-the-Date-memoranda ud, er det godt! Det burde ikke være svært at sammensætte din RSVP-invitationsliste!

Du vil gerne nummerere din gæsteliste (vi forklarer hvorfor senere). Lav en kopi af listen, og hold en tjekliste over de RSVP-invitationer, du allerede har sendt ud.

Du skal også notere dig folks placering. Nogle gæster på din liste bor måske længere væk end de fleste. Du ønsker at give dem god tid til at planlægge, så de kan tage turen til din store dag.

Vær konsekvent med hensyn til, hvordan du informerer folk om din store dag. Hvis du har sendt Save-the-Date-memoer med posten, bør du også sende dine RSVP-invitationer med posten.

Brides sender traditionelt RSVP-invitationer med postvæsenet. Men i disse dage vælger flere og flere brude at sende RSVP’er pr. e-mail.

Og uanset hvordan du sender, skal dine RSVP’er være kortfattede, hvis du holder en bryllupsreception.

Bekræft RSVP-svardato

Hvor du laver dine bryllups RSVP-invitationer, skal du fastsætte og bekræfte en svardato.

Gæsterne bør ikke svare mindre end 2 uger før receptionen. RSVP-svardatoer varierer dog meget og afhænger af et par ting…

Du skal bekræfte RSVP-svardatoen med dine stedkoordinatorer og cateringfirmaer. De har brug for et endeligt antal gæster inden en bestemt dato, så de kan planlægge alting i overensstemmelse hermed.

Din blomsterhandler og din kagedekoratør har måske også brug for et endeligt antal gæster. Blomsterhandlerne skal have en idé om, hvordan jeres gulvplan vil blive sat op. Den, der tilbereder dine desserter, skal sørge for, at der er nok at gå rundt med.

Du vil også gerne give dig selv nok tid med RSVP-svardatoen. Du har brug for et antal gæster, hvis du planlægger at give dine gæster festgaver, for eksempel.

Hvis du planlægger et destinationsbryllup, bør de inviterede få et RSVP-kort mindst 2-3 måneder i forvejen.

Koordinér RSVP-kort med bryllupsskemaet

En af de sjove dele af udsendelse af RSVP-invitationer til bryllup er at designe dem!

Hvis dit bryllup har et farveskema eller tema, skal du sørge for at inkorporere det på RSVP-kortet. Det minder folk om dine farver og dit designskema.

Farveskemaer og temaer hjælper folk med at huske bryllupsdatoer!

Sommeren er den travleste tid for bryllupper. Dine gæster vil sandsynligvis deltage i andre bryllupper omkring samme tid som dit sommerbryllup.

Bryllupspapirsæt kan hjælpe dig med at farvekoordinere dine RSVP-kort og kuverter. Der findes et væld af kilder til bryllupspapir online. De kan hjælpe dig med at tilpasse dine Save-the-Date memoer, RSVP-kort og tilsvarende kuverter!

‘Someone Like You’ RSVP-kort fra Minted

Hvad skal du medtage på dit bryllups RSVP-kort

Getro det eller ej, folk er mere uvidende om RSVP-processen, end man skulle tro. Nogle mennesker ved ikke engang, hvad RSVP står for! Hvis du har brug for en genopfriskning, så er RSVP en forkortelse af den franske sætning: Répondez s’il vous plaît. Det kan oversættes til: “Svar venligst”

• Fremhæv RSVP-aspektet af invitationen. Så mange brude overser denne lille, men vigtige detalje.
• Få RSVP til at stå frem med store bogstaver. Sæt det med fed skrift. Tilpas skrifttypen. Medtag et design omkring det. Eller medtag den franske sætning, som det stammer fra (med en engelsk oversættelse, naturligvis)!
• Inviterede skal kende datoen. Tid og dato for ceremonien bør være det næste, der fremhæves.
• Der bør være en mulighed for at acceptere og deltage eller afvise. Checkboxes er et klassisk valg til dette.
• Du finder det måske lettere at inkludere valget af hovedretter sammen med RSVP’erne. Det vil forhindre folk i at skulle gå til posten to gange, og det vil hjælpe dig med at holde dig organiseret.
• Inkluder alle nødvendige detaljer om dresscode, parkering og vejvisning.

Det skader ikke at inkludere dit telefonnummer og din e-mailadresse på RSVP’en.

Sådan adresserer du RSVP-kort

Bryllupsgæster tiltales traditionelt med deres titel “Hr.”, “Fru” eller “Ms.”. I dag er folk mindre formelle. De adresserer deres bryllupsgæster på for- og efternavn.

Hvordan du adresserer dine gæster på RSVP-invitationen og konvolutten er helt op til dig.

Hvis du beslutter dig for at gå den mere formelle vej, kan du efterlade et tomt felt med bogstavet “M” i begyndelsen. Dette giver dine inviterede mulighed for at udfylde linjen som de ønsker.

Det er almindeligt for folk at antage, at de har lov til at tage en gæst med til et bryllup. For at undgå forvirring eller akavethed skal du udtrykkeligt angive dette i RSVP’en.

Inkluder en separat linje, hvor familierne kan skrive antallet af personer i deres selskab.

Pre-stemplede RSVP-konvolutter

Ønsker du at gøre et varigt og stilfuldt indtryk på dine inviterede?

Forstemplér deres RSVP-returkuverter!

Du gør det nemmere for dine inviterede ved at forstemplere returkuverterne!

Det er nemmere at smide en forstemplet kuvert i en postkasse, end det er at grave efter frimærker.

Forstempling af dine RSVP-konvolutter holder en mindre besværlighed af dine inviteredes plader. Du kan endda spare dem et ekstra skridt ved at skrive eller udskrive din adresse på kuverten.

Spore dine RSVP’er

Alle brude er bundet til at have en tom eller ulæselig RSVP dukke op i deres post. Før det får dig til at gå amok, kan du prøve dette trick for at holde orden i dine RSVP-invitationer.

Husk tilbage i trin 1, da vi nævnte nummerering af din gæsteliste? Det kommer nu til at være meget nyttigt…

Alle inviterede bør have et bestemt nummer. Hvis du subtilt skriver dette nummer et sted på RSVP’en, kan nummeret forhindre, at du bliver forvirret.

Sommetider glemmer folk at udfylde vigtige detaljer. Så hvis du sporer dine RSVP-invitationer med et nummersystem, kan du nemt finde ud af, hvem den tilhører.

Når gæsterne undlader at RSVP

Det er ikke kun de inviterede, der undlader at udfylde bryllups-RSVP-invitationerne korrekt. Nogle gange undlader de at udfylde dem og sende dem, punktum!

Hvor du lader dette fænomen gøre dig til bridezilla, skal du vide, at der er en høflig måde at håndtere den inviterede, der glemmer at lade dig vide, om de kommer eller ej…

Giv dine inviterede en frist efter RSVP-svardatoen. Det bør normalt være ca. 7 dage efter de ønskede svardatoer.

Hvis nogen på din gæsteliste ikke kontakter dig efter fristen, kan du ringe dem op eller sende dem en e-mail.

Være elskværdig. Fortæl dem, at du er nødt til at give dit sted eller din caterer besked, eller at du forsøger at forberede din gæsteliste. Kom ikke til at virke irriteret eller frustreret.

I sidste ende kan folk være glemsomme, ting bliver væk i posten, eller de sender ting ud efter deres forfaldsdato. Hvis du reagerer venligt på en RSVP, der er M.I.A., vil din inviterede sætte pris på, at du kontakter dem!

Andre tips til din RSVP til bryllup

Etikette for RSVP til bryllup er for det meste ligetil.

Interesseret i yderligere tips, der kan hjælpe dig med at sende fremragende RSVP-invitationer? Her er nogle flere:

• Den, der planlægger din bordplan, bør modtage RSVP’erne. Uanset om det er dig, din brudepige, din mor eller din bryllupsplanlægger. Sørg for, at denne adresse er skrevet på forhånd på returkuverten.

• Hvis du beslutter dig for at præstemplere dine RSVP-returkuverter, så prøv at bruge det samme stempel som din Save-the-Date. Det er en lille detalje, men de små ting er med til at sætte gang i folks hukommelse.
• Indlem ikke jeres bryllupsregisteroplysninger på RSVP’en. Nævn i stedet dit bryllupsregister på invitationerne til dit bryllupsarrangement.
• Lad plads på RSVP’en, så folk kan skrive til dig. Dette giver dem mulighed for at fortælle dig om fødevareallergier eller særlige faciliteter. Dine venner og familie kan også skrive noter til dig, som kan hjælpe dig med at blive begejstret for din store dag!

‘Simple Sprigs’ RSVP fra Minted

Kend de væsentlige elementer i bryllups-RSVP

Katastrofen kan ramme når som helst, når du planlægger et bryllup. Men du kan undgå den, mens du koordinerer din RSVP-liste!

Kendskab til RSVP-etikette kan hjælpe dig med at skabe de bedste RSVP-invitationer. Du kan også undgå bøvl og problemer undervejs. Få mere at vide om, hvordan du planlægger din særlige dag – og meget mere!