Box vs. Dropbox: Hvad er bedst for din virksomhed?

Offentlig cloudlagring giver din virksomhed frihed til at dele, redigere og samarbejde om arbejdsaktiver i realtid, uanset hvor du er, og uanset hvor du er. Og hvis du mister en virksomhedsenhed, eller hvis dit kontor bliver oversvømmet af århundredets oversvømmelse, er alle dine data i sikkerhed.

Det er ikke underligt, at virksomheder over hele verden gør cloud storage til en del af deres it-miljø.

Selv om store spillere som Amazon, Google, Oracle og Microsoft har taget fat på markedet for cloud storage til opbevaring af virksomhedsdata, har mange virksomheder brug for pålidelige og ikke-udviklerdrevne cloud storage-løsninger til dokument- og aktivstyring.

Hvis du overvejer en løsning til din virksomhed, har du sikkert undret dig over forskellen mellem Box vs. Dropbox. På overfladen ser de ud til at tilbyde en lignende løsning til erhvervskunder: sikker cloudlagring med samarbejds- og administrationsværktøjer.

Selv om det er sandt, er der nogle klare forskelle i pakning, funktionalitet og brugeroplevelse, der adskiller dem fra hinanden.

Box vs. Dropbox er en af de mest almindelige sammenligninger af cloudlagring til erhvervskunder, men disse leverandører har hver især mange konkurrenter. Hvis du vil spare tid på at vade gennem cloud backup- og opbevaringslandskabet, kan du bruge vores produktvalgsværktøj til at få en liste med 5 anbefalinger baseret på dine behov. Klik på billedet nedenfor for at komme i gang.

Hvor vi går ind på specifikke funktioner, skal vi se på Box vs. Dropbox fra en 10.000-fods vinkel.

Box, Inc. har mistet næsten halvdelen af sin værdi efter et højdepunkt i 2018 på næsten 4 mia. dollars. Det er i øjeblikket vurderet til 2,4 mia. Deres brugerbase omfatter 8 millioner brugere i 95.000 virksomheder og 70 procent af Fortune 500.

Dropbox blev børsnoteret i 2. kvartal 2018 og er 8,5 milliarder dollars værd pr. november 2019. Deres nuværende brugerbase omfatter over 600 millioner registrerede brugere.

Både leverandører tilbyder flere abonnementer til erhvervskonti og personlige konti. Men det er vigtigt at bemærke, hvordan Box og Dropbox unikt positionerer sig selv på markedet. Det ville ikke give meget mening, hvis de tilbød det samme produkt, målrettet mod den samme kunde, til forskellige priser – hvilket er grunden til, at de ikke gør det.

Selv om Box tilbyder to personlige lagringsabonnementer, er deres produkt først og fremmest en virksomhedsløsning. Derfor er dets funktioner og brugeroplevelse skræddersyet til CIO’ernes og it-afdelingernes behov:

“Vi er et 100 procent virksomhedsfokuseret firma. Al den teknologi, vi bygger, går ud på at spørge, hvordan vi kan gøre det nemmere, eller mere skalerbart, eller enklere, og bare en bedre måde for virksomheder at dele og administrere og få adgang til disse data på.” – Aaron Levie, Box CEO

Dropbox begyndte på den anden side som et forbrugervendt produkt og fandt gradvist vej ind på arbejdspladserne som en form for forbrugerorienteret it. Med andre ord: Folk kunne lide Dropbox; folk brugte Dropbox på arbejdet; arbejdspladserne så fordelene ved Dropbox; arbejdspladserne tog Dropbox til sig som en forretningsløsning.

“Vi løser virkelig vigtige problemer for en stor del af verden, ikke kun Silicon Valley. Vores brugere er trapezkunstnere, fodboldtrænere på gymnasier … fysikere, der samarbejder i hele verden.” – Drew Houston, Dropbox CEO

Disse forskellige tilgange til filhåndtering udgør unikke udfordringer for hver enkelt leverandør.

For Box kan det betyde at forbedre brugeroplevelsen på et individuelt niveau og gøre deres platform lettere at bruge og lettere at administrere. For Dropbox kan det betyde at give dybere administrativ kontrol.

Lad os se nærmere på det.

Platforme og priser

Den første ting, du skal overveje, er kerneproduktet: Hvor meget koster det, og hvad får du for pengene?

Box tilbyder fire prisniveauer for virksomheder. Deres Starter-pakke, der er rettet mod teams på 3-10 personer, giver 100 GB lagerplads. Business-niveauet – for mellemstore teams med mere avancerede behov – giver ubegrænset lagerplads, Business Plus-niveauet giver teams avanceret administration og kontrol, og Enterprise-niveauet tilføjer nogle avancerede funktioner som HIPAA-overholdelse, ubegrænsede softwareintegrationer og vandmærkning af dokumenter.

Få priser

Dropbox tilbyder tre abonnementer til virksomheder med 5 brugere og opefter: Dropbox for Business på Standard, Advanced og Enterprise. Standard-planen omfatter de fleste virksomhedsfunktioner og 3 TB lagerplads. Brugere, der ønsker mere granulær administration, it- og domænekontrol, bør opgradere til en højere plan.

Få priser

Sikkerhed og administrativ kontrol

Box tilbyder en komplet pakke af avancerede sikkerhedsfunktioner, fra filkryptering til brugerdefinerede regler for datalagring og Enterprise Mobility Management (EMM). Administratorer kan bestemme, hvilke brugere der skal have adgang til filer og mapper, og oprette brugergrupper for at gøre det nemmere at tildele dem. Der er syv niveauer af adgangskontrol, som omhandler adgang, forhåndsvisning, redigering og deling.

Filer i sig selv er beskyttet af TLS og flerlagskryptering, filversionering og udløbsstyring samt brugerdefinerede sikkerhedsregler for indhold. Brugere kan også anvende adgangskoder til fortrolige filer efter behov.

Funktioner:

• SSL- og At Rest-kryptering
• Fillåsning
• To-faktor-autentificering
• Single sign-on via SAML 2.0 og ADFS 2
• AD/LDAP-kontostyring
• Sikker deling
• Auto-udløbsdato
• Database i Box Zones
• Granulære tilladelser
• Regler for opbevaring af data
• Mobile sikkerhedskontroller
• Konto- og brugeradministration
• Adgangsstatistik og rapportering
• Dropbox indeholder standardsikkerhed for en offentlig cloudserver – mere end nok til, at den gennemsnitlige virksomhed kan beskytte sine følsomme data. Med Dropbox for Business får du 256-bit AES-kryptering (samme som Box), gruppestyring og delingsbegrænsninger og mulighed for fjernsletning af data i tilfælde af en kompromitteret konto eller fjendtlig opsigelse.

Administratorer kan bruge administratordashboardet til at spore bruger- og gruppeadgangsstatistikker, herunder logins, enheder og deling, samt tilføje og fjerne teammedlemmer. Dropbox for Business opbevarer slettede dokumenter i 120 dage, og udvidet versionshistorik kan købes som tillægsmodul.

Funktioner:

• 256-bit AES- og SSL-kryptering
• Delingskontrol
• Sporing af bruger- og teamaktivitet (logins, enheder, deling)
• Integration af aktiv mappe og single sign-on
• Fjernt slette data
• Brugerstyring
• Teambrugsstatistik
• Filgendannelse

Samarbejde

Samarbejde er et af de største salgsargumenter ved cloud storage for en virksomhed, så det er vigtigt at overveje, hvordan en given løsning vil hjælpe dit team med at arbejde sammen. Begge leverandører tilbyder samarbejdsværktøjer, der rækker ud over grundlæggende fildeling.

Box og Dropbox klarer sig godt i denne kategori. For det første tilbyder de begge fleksible delingsmuligheder, herunder deling af links, deling kun med inviterede og ekstern deling. For det andet giver de begge teams mulighed for at samarbejde i realtid ved hjælp af team- eller gruppemapper. Brugerne kan kommentere på filer, arbejde direkte fra Outlook og få adgang til deres lagringskonto via native mobilapps til de fleste enheder. Ikke nok med det, men begge leverandører har indbygget filgendannelse og versionering, så brugerne ikke mister deres arbejde.

Både platforme kan integreres med Office 365, DocuSign og andre indholdsapps.

Projekt- og opgavestyring

Det er klart, at ingen af disse produkter er designet til at være en fuldgyldig projektstyringsløsning.

Men de kan understøtte eksisterende projektstrategier ved at hjælpe dine teams med at administrere arbejdet på en ordentlig og gentagelig måde – især filer og dokumenter, der er direkte relateret til projektet, såsom RFP’er, budgetter, Gantt-diagrammer, medieaktiver og så videre.

Dropbox har for nylig udgivet et samarbejds- og projektstyringsværktøj, Paper, der hjælper teams med at mødes omkring projekter. Paper indeholder funktioner som kalendere, tjeklister, godkendelseslister, beskeder, meddelelser, notifikationer og meget mere. Det er et gratis produkt, der følger med enhver Dropbox-konto.

Med Box kan du oprette regler for automatisering af arbejdsgange for at administrere filer på baggrund af forudindstillede betingelser. Du kan også bruge Box Relay, et automatiseret procesværktøj, der hjælper virksomheder med at administrere meget manuelle og gentagelige godkendelsesprocesser til onboarding, uddannelse m.m.

Ingen af Dropbox eller Box tilbyder en sofistikeret opgavestyringsløsning, der kan erstatte et funktionsrigt projektstyrings- eller helpdeskværktøj som Jira. Men værktøjerne til opgavestyring dækker de typer af gentagelige og dokumenttunge projekter, som marketing-, salgs- og HR-teams kan administrere.

Integration med forretningsapps fra tredjeparter

Næsten alle virksomheder har et system eller et sæt af systemer, der understøtter deres centrale forretningsaktiviteter. Inden for salg kan dette være en CRM-database. På det medicinske område kan det være et EHR-system. Uanset hvad der er tilfældet, er det afgørende, at dine filhåndteringsværktøjer integreres problemfrit med din virksomhedssoftware. Det betyder, at du skal kunne uploade, downloade og synkronisere filer direkte fra programmet.

Hvordan lever Box og Dropbox op til denne standard?

For det første integreres de begge med Office 365 og Outlook. Dette er vigtigt, da 1 ud af 5 virksomhedsansatte bruger Office 365.

Ud over det bruger hver platform API’er til at integrere med en række tredjepartsapplikationer. Dropbox kalder forudbyggede forbindelser for udvidelser, mens Box angiver deres over 1.400 native forbindelser som apps.

Dropbox’ universalitet kan i vid udstrækning tilskrives dens rolle som forbruger- og erhvervsapp. Box fokuserer på den anden side primært på forretningskritiske apps som CRM’er og markedsføringsplatforme.

Dommen?

Box og Dropbox tilbyder begge solide løsninger til offentlig cloud-lagring – herunder alsidig fildeling, mobil adgang og pålidelig sikkerhed. Hvilket produkt der er “bedre” afhænger af dine unikke prioriteter og dit budget. Hvis du er overvældet af sammenligningsprocessen, kan du bruge vores produktudvælgelsesværktøj. Svar på et par spørgsmål om dine behov, og vi sender dig en kort liste over leverandører.