Sikkerhed er noget, vi alle kan være med på, og det påvirker os på flere måder, end vi er klar over. I vores moderne tid er mange af de ting, som vi tager for givet, indhyllet i strenge sikkerhedsretningslinjer: bilkørsel, madtilberedning, infrastruktur, sport og meget andet. Et sted, hvor sikkerhed ofte overses, fordi det har en lav indvirkning, er kontorsikkerhed.
Skader og hændelser bliver ofte overset som normal menneskelig slitage. F.eks. karpaltunnelsyndrom, rygsmerter, overbelastning af øjnene osv. betragtes nogle gange som en forventet del af leve- og arbejdsprocessen. I denne henseende undlader vi at indføre selv de mest minimale praktiske og ergonomiske ændringer, der er nødvendige for at sikre, at vi forbliver produktive, ved godt helbred, sikre og fri for skader.
Rumleri og løse ledninger kan føre til fald, eller genstande, der er skødesløst placeret på en øverste hylde, kan falde ned på medarbejderne, hvilket fører til uforudsete skader, som igen fører til øgede omkostninger. Dårlig placering af hovedet i forhold til tastaturet og skærmen kan føre til belastede led og dårlig kropsholdning, og uhensigtsmæssige løfteteknikker gør medarbejderne udsatte for rygskader. Selv om det ikke er nær så alvorligt som på andre arbejdspladser, er kontorsikkerhed stadig et problem, der er værd at tage fat på.
Top sikkerhedstemaer
Forebyggelse af skader (fald, at blive ramt af en genstand)
Arbejdspladserne kan let blive rodet og dækket af kontorartikler. Hold altid dit skrivebord fri for rod. Dette vil forhindre, at genstande falder ned på gulvene. Fastgør alle elektriske ledninger og computerkabler: løse ledninger udgør en snublefare. Efterlad aldrig kasser, papirer eller andre genstande i gangarealer eller på gangarealer, da dette er en væsentlig kilde til snubleulykker. Simple maskiner som f.eks. papirklippere og dokumentmakulatorer kan blive en kilde til alvorlige, invaliderende ulykker, når løstsiddende tøj eller ubevogtede adgangspunkter ikke overvåges og holdes i skak.
Ergonomi
Ergonomi i kontormiljøet er et andet vigtigt sikkerhedsspørgsmål. Hvert år tager mange kontoransatte fri til lægebesøg med klager over smerter og ubehag i ryg, ben, arme, øjne og hænder. Langt de fleste af disse problemer kan undgås med de rette ergonomiske teknikker. Dette kan være et meget effektivt sikkerhedstema, som er værd at gentage under dine sikkerhedsøjeblikke. At lære medarbejderne den ideelle metode til at sidde langvarigt, mens de arbejder ved en computer eller andetsteds, vil ikke kun bidrage til at reducere smerter og ømhed, men det vil også øge deres moral. Når folks ømhed og smerter mindskes, bliver deres humør ofte bedre.
Løfte og bærearbejde
Rygskader står øverst på listen over årsager til medarbejderes fravær eller sygefravær fra et job. Nogle gange er disse skader et resultat af fald (og brud, der resulterer i nerveskader), men ofte er det en så simpel årsag som at bruge den forkerte procedure til at løfte tunge genstande, der er skyld i disse skader. Medarbejderne skal uddannes til at bruge L-stillingen til løft. Ukorrekte løftemetoder kan resultere i alvorlige muskelspændinger og invaliderende svaghed. Ofte er offeret for sådanne muskelskader ude af arbejde i flere uger ad gangen og er en hyppig gæst hos den lokale kiropraktor eller læge. Den tid og indsats, der bruges på at uddanne medarbejderne og håndhæve korrekte løfteteknikker, koster langt mindre end blot én rygskade.
Kropspleje: Øjne, hænder og ben
Alle, der nogensinde har siddet i gips i længere tid, har en forståelse for den fulde brug af lemmerne, som mange af os tager for givet. Nogle af de enkleste daglige rutiner bliver næsten uoverkommelige opgaver, når der er sket bare en lille skade på en finger, hånd, arm, ben, fod eller tæer. Den fulde brug af kroppen – især øjnene – er afgørende for at give en hel dag med produktivt arbejde. Nedsat produktion eller nedetid resulterer i tab for både medarbejderen og virksomheden. En uddannelse, der omfatter korrekt brug af beskyttelsesudstyr til øjne og lemmer, er afgørende for at undgå invaliderende ulykker.
Elektrisk og brandsikkerhed
En brand på arbejdspladsen medfører ikke kun tab af produktionstid, når medarbejderne flygter fra en bygning under hyletonen fra sirener og buzzere, men den kan også medføre tab af udstyr og inventar og – himlen forbyde det – et liv. Andre ulykker som følge af defekte elektriske systemer og brande omfatter elektrochok, røgforgiftning og kulilteforgiftning. En ordentlig uddannelse på dette yderst farlige område er igen langt mere omkostningseffektivt end at betale for eftervirkningerne af bare én ulykke. For nylig blev en virksomhed f.eks. idømt en bøde på 1,4 mia. dollars for en dødelig eksplosion.(Kilde)
Konklusion
I sammenligning med arbejde i et produktionsanlæg eller et farligt kemisk laboratorium kan en dag på kontoret virke ret godartet. Hvad mange mennesker imidlertid ikke er klar over, er, at skader, der skyldes et fald eller at blive ramt af en faldende genstand, eller noget så simpelt som et forkert løft af en tung kasse papir til kontorets fotokopieringsmaskine, har samme slutresultat som en skade i en produktionssituation: medarbejdernes nedetid og eskalerende omkostninger for virksomhederne. Behovet for en sikker adfærdskodeks for kontorer er lige så afgørende som de strengeste regler i de mest krævende og barske miljøer.
For at hjælpe dig med at sikre en sikker kontorarbejdsplads er der her nogle gratis tjeklister, som du kan bruge på nettet eller på iPad og Android:
Risikovurdering af generel rengøring af kontorer
Risikovurdering for et callcenter
Tjekliste for inspektion af arbejdspladsen fra Det Fælles Arbejdsmiljøudvalg
Sikkerhed af elektronisk kontorudstyr
Sikkerhed af generelle kontorlokaler
Tjekliste for sikkerhed og sundhed på kontorarbejdspladser
Sikkerhed &Sundhed på kontorarbejdspladser
Sikkerhed &Sundhed på kontorarbejdspladser Tjekliste
Kontrolliste for sikkerhedskontrol af elektronisk kontorudstyr
Sundheds- og sikkerhedsinspektion af kontorområdet Quicklist
Komplet tjekliste for kontorarbejdspladser
Effektivt design af kontorlokaler
Om Nimonik
Nimonik eksisterer for at hjælpe organisationer med at overholde lovkrav – hvilket fører til færre miljøskader, bedre arbejdersikkerhed og produkter af højere kvalitet. Vi kan hjælpe dig med:
- en omfattende liste over EHS-krav, der gælder for dine aktiviteter, og advare dig, når disse krav ændres.
- en brugervenlig webapp, så du kan handle på ændringerne, samarbejde med teams og vedligeholde komplette logfiler over dine bestræbelser på at overholde reglerne, der kan hentes med et klik på en knap.
- en mobil audit-app, der sparer dig for timer med auditering, rapportskrivning og opfølgning på korrigerende handlinger.
- Luftovervågningsenheder, så du nemt kan overvåge indendørs eller udendørs forurenende stoffer online og modtage advarsler, når de overskrider de fastsatte grænseværdier.
Vi er stolte af nøjagtigheden og omfanget af vores lovgivningsmæssige indhold, hurtige opdateringer, brugervenlig software, enestående kundesupport og topmoderne it-sikkerhed, som ingen af vores konkurrenter kan matche.
Kontakt os for at drøfte, hvordan vi kan hjælpe dig med at gøre din overholdelse af lovgivningen mere effektiv.