I denne uge har vi endnu engang indgået et samarbejde med RTR sports marketing for at give dig endnu mere interessant viden. Læs videre for at opdage 9 tips til, hvordan du søger efter og anmoder om sportssponsorater.
Hver uge modtager vi mange kontaktforespørgsler om sponsorundersøgelser fra atleter, hold og sportsbegivenheder. I bund og grund er anmodningen altid den samme: støtte til søgning af midler til at håndtere en sportssæson eller skabe et arrangement
Hvad vi gerne vil påpege (og vi præciserer dette over for alle, der har denne type anmodning), er, at dette ikke er vores opgave: RTR Sports Marketing tilbyder marketingkonsulenttjenester til virksomheder og brands, der ønsker at bruge sport som et kommunikationsredskab. Kort sagt arbejder vi i den modsatte retning, idet vi stiller os på den sponsorerende virksomheds side i stedet for den sponsorerede ejendoms side.
Nu finder vi det dog stadig nyttigt at bruge dette websted til at hjælpe dem, der søger et sponsorat eller en sponsor til at tage en ny udfordring op, opfylde en drøm eller ganske enkelt fortsætte et eventyr.
Hvordan man anmoder om sportssponsorat eller søger en sponsor
I den følgende artikel vil vi give nogle nyttige tips til enhver person, gruppe eller organisation, der er villig til at begynde at søge efter sponsorater. Bemærk venligst, at disse overvejelser gælder for alle, for begyndere og professionelle, atleter og hold, unge og voksne.
#1 Fokuser på, hvad du kan tilbyde, snarere end hvad du ønsker at opnå
Det første skridt til at finde sponsorater er at forstå kernen i det. Det er nødvendigt at huske på, at sportssponsorater består i at tilbyde marketing- og kommunikationsfordele til gengæld for økonomiske fordele eller servicefordele. Som sagt er fokus ikke på pengeforskningen, men på ideen om markedsførings- og kommunikationsfordele. Hvad kan I som atleter eller hold tilbyde en virksomhed eller et mærke? Hvorfor skulle disse mærker slutte sig til jer? Disse spørgsmål er afgørende, når man begynder at nærme sig sponsorundersøgelser, men de bliver for det meste undervurderet, fordi folk har en tendens til at fokusere mere på, hvad de ønsker at modtage til gengæld. Husk, når du forklarer, hvad du kan tilbyde, at synlighed kun er toppen af isbjerget: så længe du går dybere ned, vil du finde fordele vedrørende B2B, PR osv…
#2 Kom forberedt
Hvor du starter undersøgelsen, er det nødvendigt at identificere flere dokumenter og forklarende materialer for at forklare, hvilke aktiver der er involveret klart og tydeligt på forhånd. En detaljeret brochure, et tilgængeligt og indekseret websted og engagement på de sociale medier er alle vigtige værktøjer, som vil hjælpe dig med at præsentere dig selv for en potentiel sponsor og fremvise din anmodning om sportssponsorering. Fokus skal være på kvalitet og på alle de billeder, videoer, publikationer og undersøgelser, der kvalificerer dig som et seriøst og omfattende produkt. Denne fase er grundlæggende: jo større nøjagtighed dine materialer har, jo mere succesfulde vil dine resultater være.
#3 Tal, tal og flere tal
Alle veludformede præsentationer og alle nyttige forhandlinger bør være baseret på tal og data: Dette er den primære interesse for enhver marketingchef, ejer eller iværksætter, der ønsker at sponsorere dig og dit projekt. Baseret på troværdige kilder skal du indsamle publikumsdata, kontakter fra dine arrangementer, måle effektiviteten af dine handlinger og niveauet af dit kommunikationsengagement. For eksempel kan du nemt se, at der er en værdifuld forskel mellem sætningen “Jeg deltager i et meget kendt mesterskab” og “Jeg deltager i en løbskonkurrence, der i alt har registreret 130.000 mennesker som publikum i hele Lombardiet og Emilia Romagna i løbet af 10 løb på 6 uger”. Husk at citere for at give den bedste pålidelighed.
#4 Vis brand identitet
Det er sandt, at man ikke kan bedømme en bog ud fra dens omslag, men det er også sandt, at alle bøger genkendes på deres omslag. Uanset om du har med et lille fodboldhold eller en international konkurrence at gøre, kan du ikke præsentere dig selv med et unøjagtigt billede. Invester din tid og dine ressourcer i logodesign, visuel identitet og en institutionel “kjole”, der passer til din identitet.
#5 Forstå årsagerne og målgruppens sammensætning
Hvis du leder efter sponsorater til dit vandpolohold, finder du dem sandsynligvis ikke i en virksomhed, der sælger vintertøj. Dette kan lyde som et fjollet eksempel, men det er en nyttig påmindelse om, at du skal søge efter brand- og værdiaffinitet med de grupper og virksomheder, du vil kontakte. Inden du kaster dig ud i diskutable markedsføringsaktioner, skal du tænke over din branche og din målgruppe.
#6 Skab forskellige niveauer eller “pakker” af sponsorater
Og igen, at søge en sponsor har intet at gøre med at bede om penge. Når man beskæftiger sig med sponsorater, er det nødvendigt at have et klart budget at nå og at opdele det i sponsor-“pakker”, som man kan foreslå forskellige investorer. Det er klart, at et højt profileret sponsorat vil betale mere, og vil derfor have flere markedsføringsmæssige fordele. På samme måde skal investorer med et lavere indgangsniveau være opmærksomme på, at de vil få mindre til gengæld. Lav et skema, hvor du opdeler dit budget efter disse parametre: det vil også hjælpe dig med at forstå, på hvilket stadie af projektet du befinder dig.
#7 Opret en database
Når du har ordnet alt dit præsentationsmateriale, afklaret alt vedrørende budgettet og afklaret dine mål og kontakter, er det nødvendigt for dig at oprette en pæn database, som du omhyggeligt vil følge under hele processen med at finde sponsorer. Udfyld et papir med referentens navn, stillingsbetegnelse, telefonnummer, e-mail og anmodningsstatus (videresendt, afvist, accepteret). Denne database vil være dit primære instrument under processen, og den skal altid opdateres med nye data og fremskridt for at undgå fejl.
#8 Opret et telefonscript eller en e-mail-skabelon
Du skal ikke improvisere, og du skal oprette et telefonscript eller en e-mail-skabelon, før du tager kontakt med referees. Skabelonen skal indeholde alle hovedpunkterne i samtalen: hvem du er, årsagerne til dit opkald/mail, fordelene for sponsoren, indgangsniveauet, materialer, der skal vedhæftes eller sendes i næste trin i tilfælde af interesse. Brug denne skabelon som en reference, som du vil forbedre, efterhånden som du får flere kontakter, så du kan stole på et effektivt og kortfattet værktøj.
#9 Opfølgning
Husk på, at marketingkontorer, ejere og investorer har travlt, og det er muligt, at dit forslag, selv om det er interessant, ikke vil blive prioriteret. Aftal et bedre tidspunkt i fremtiden til at følge op på (eller genopbygge) samtalen, og husk dig selv på, at ethvert “nej” også er en god nyhed: du vil ikke miste tid med modparter, der ikke er interesserede.
Denne artikel er oprindeligt skrevet af Emanuele Venturoli og er blevet offentliggjort på RTR Sports’ Blog: http://rtrsports.com/marketing-sportivo/ricerca-sponsorizzazioni-sportive/
Vil du vide, hvordan Optimy kan hjælpe dig med dine sponsorprojekter?
Læs også:
Optimy var en af talerne på CSFX
Trends for sponsorudgifter i 2017
Opdag Sport Marketing fra A til Z