Gmail har i årenes løb udviklet sig fra at være en praktisk online e-mailtjeneste til et effektivt forretningsværktøj og en integreret del af Googles G Suite-platform til produktivitet. Men efterhånden som der er blevet tilføjet flere funktioner til Gmail, er webappens ydeevne blevet mindre hurtig.
Du har måske bemærket, at det kan tage alt fra et sekund til flere sekunder at indlæse (eller genindlæse) Gmail i din browser – en sikker kilde til frustration, når du bare vil tjekke din indbakke eller skrive en e-mail hurtigt. Dette kan blive forværret, hvis din pc har en low-end-processor, hvis din internetforbindelse er langsom eller pletvis, eller hvis du har for mange udvidelser installeret i din browser.
Som regelmæssig Gmail-bruger har jeg pillet ved forskellige måder at forbedre Gmails ydeevne på. Hvis du føler, at Gmail er blevet unormalt langsom for dig, kan følgende tips måske få den til at føles mere adræt igen.
Dræb chatvinduet
Det standardlayout, som din Gmail-indbakke har, omfatter et chatvindue i nederste venstre hjørne. Du kan bruge det til at chatte med personer i dine Google-kontakter, men det kan forsinke den første indlæsning af din indbakke og den generelle ydeevne for Gmail, når du bruger den.
Chatvinduet i venstre sidebar kan skade Gmails ydeevne.
Dette chatvindue optager også plads på skærmen i den sidebar, der viser dine e-mail-kategorier og etiketter. Hvis du fjerner chatten, kan du derfor se flere af dine etiketter med et enkelt blik uden at skulle scrolle igennem dem, især hvis du har oprettet en lang liste over etiketter, som du tildeler dine e-mails. (Se “Sådan bruger du Gmail-etiketter til at tæmme din indbakke” for at få flere oplysninger.)
For at forvise chatvinduet: Klik på tandhjulsikonet øverst til højre i din indbakke, og klik derefter på Indstillinger i rullemenuen. Vælg Chat fra fanerne, der løber langs den øverste del af skærmen. Vælg Chat fra, og klik på knappen Gem ændringer. Din indbakke opdateres og er fri for chatvinduet.
Reducer antallet af e-mailkonversationer, der vises i din indbakke
Når du har mange e-mails gemt lokalt på din pc, kan et skrivebordsprogram, som du bruger til at læse og administrere dem, blive trægt ved at sortere dem for at præsentere dem for dig. I den situation kan det gøre programmet hurtigere, hvis du sletter så mange e-mails, som du kan skille dig af med. Da Gmail gemmer dine e-mails i skyen, vil det dog ikke nødvendigvis fremskynde programmet, hvis du sletter dem.
Men der er noget, du kan gøre for at hjælpe din browser med at indlæse din indbakkeside hurtigere: Skru ned for antallet af samtaler, der vises i den. Gmail kan indstilles til at vise 10, 15, 20, 20, 25, 50 eller 100 e-mailkonversationer på én gang. Jo større antallet er, jo mere tid tager det Gmail at vise dem.
Uanset hvilket antal du vælger, vil du stadig kunne få adgang til resten af dine meddelelser; det kræver bare et ekstra klik. Du kan eksperimentere med forskellige numre for at finde den balance mellem bekvemmelighed og sideindlæsningshastighed, der fungerer for dig.
For at foretage ændringen skal du klikke på tandhjulsikonet og derefter på Indstillinger. Du bør være på fanen Generelt. Ved siden af “Maksimal sidestørrelse” skal du klikke på drop-down-boksen og vælge det maksimale antal e-mail-konversationer, du ønsker at få vist på én gang i din indbakke. Rul helt ned til bunden af siden, og klik på knappen Gem ændringer.
Du kan begrænse antallet af e-mail-konversationer, som Gmail viser, når indbakken indlæses.
Bemærk, at kontrollen “maksimal sidestørrelse” kun fungerer med standardvisningen af indbakken i Gmail. Hvis du har valgt en anden indbakkevisning, vises der muligvis et andet antal meddelelser i din indbakke. (Se “Er din Gmail-indbakkeopsætning bremsende for dig?” for at få flere oplysninger om Gmails forskellige indbakkevisninger.)
Arkiver dine e-mails
En anden teknik, du kan prøve, er at arkivere alle dine e-mails, som ikke behøver at være synlige i din indbakke, men som du ikke ønsker at slette. Ved at arkivere dem flyttes de ud af indbakken, men de forbliver let tilgængelige. Når de fleste af dine meddelelser er arkiveret, behøver Gmail kun at indlæse og vise nye, indgående e-mail-konversationer, som du ikke har læst i indbakken.
For at arkivere en meddelelse i din indbakke skal du holde markøren over meddelelsen og derefter klikke på det første ikon, der vises over den højre ende af meddelelsen: Feltet med pil nedad er knappen Arkivere. Beskeden fjernes fra indbakken, men du kan få adgang til den ved at klikke på Alle mails i venstre sidebar. (Du skal muligvis klikke på “Mere” nederst i venstre sidebar for at se indstillingen “Alle mails”.)
Arkivering af meddelelser rydder op i din indbakke og hjælper den med at indlæses hurtigere, samtidig med at dine meddelelser forbliver let tilgængelige.
Du kan også arkivere flere e-mails i din indbakke på en gang: Klik på afkrydsningsfeltet til venstre for hver meddelelse, du vil arkivere. Klik derefter på knappen Arkivere på værktøjslinjen, der er over din indbakke og under søgefeltet.
Hvis du vil markere afkrydsningsfelterne for alle e-mails i din indbakke, skal du klikke på afkrydsningsfeltet, der er lige under ikonet med forstørrelsesglas i søgemaskinen. Hvis du klikker på pil nedad til højre for denne afkrydsningsboks, åbnes en menu, hvor du nemt kan vælge alle e-mails i din indbakke, fravælge dem alle eller kun vælge læste, ulæste, stjernemarkerede eller ikke-stjernemarkerede e-mails.
Du kan endda oprette filtre i Gmail for automatisk at arkivere alle meddelelser, der opfylder bestemte kriterier, f.eks. meddelelser fra en bestemt afsender. Hvis du gør det, vil disse meddelelser aldrig blive vist i din indbakkevisning, men i stedet gå direkte til listen Alle mails. Se “Hvordan Gmail-filtre kan hjælpe med at organisere din indbakke” for at få instruktioner om, hvordan du arbejder med filtre.
Reducer antallet af faner i indbakken
En smart funktion i Gmails standardvisning af indbakken er, at den bruger AI-assistent til at sortere dine indgående e-mails i en kategori: Primært, socialt, kampagner, opdateringer eller fora. E-mails, som Google vurderer er vigtigst for dig, kommer i kategorien Primary (primær), e-mails, der indeholder oplysninger om dine sociale netværk, kategoriseres under Social (social), e-mails, der ikke er spam, kommer under Promotions (kampagner), regninger, kontoudtog og lignende kommer under Updates (opdateringer), og postlistebeskeder kommer under Forums (fora). Hver kategori er repræsenteret som en faneblad i toppen af din indbakke. Hvis du klikker på fanen, får du vist de e-mails, der er sorteret under den.
Disse faner kan desværre gøre indlæsningen af Gmail-indbakken langsommere. Så du bør kun beholde de faner, du vil have, og fjerne dem, du ikke vil have.
Klik på tandhjulsikonet, og vælg derefter Konfigurer indbakke. I ruden, der vises, skal du fjerne markeringen af de indbokskategorier, som du ikke længere ønsker at have. Klik på knappen Gem. Indkommende e-mails, der ville være blevet sorteret under disse kategorier, vil derefter gå til din hovedindbakke.
Fjern markeringen i felterne for de faner, du ikke har brug for.
Tag det roligt med browserudvidelserne
Der findes en masse udvidelser til Chrome, Firefox og andre browsere, der tilføjer funktioner til Gmail, som den ikke allerede har, f.eks. sporing af e-mails eller ekstra formateringsværktøjer til at skrive beskeder. Udvidelsen Gmail Sender Icons viser f.eks. domænenavnet og faviconet, der er knyttet til afsenderens e-mail-adresse, ved siden af emnefeltet i deres e-mail, hvilket jeg finder nyttigt til hurtigt at identificere afsendere.
Da alle disse udvidelser desværre kan gøre Gmails indlæsning og ydeevne i det mindste en smule langsommere. Så hold dig kun til den eller de to Gmail-udvidelser, som du finder mest nyttige.
Browserudvidelser kan tilføje nyttige funktioner til Gmail – men hvis du bruger for mange på én gang, kan det gøre den langsommere.
Brug en reklameblokker
Brug en reklameblokker og/eller en anti-tracking-udvidelse i Chrome gør ikke kun Chrome hurtigere, men også Gmail langsommere. Jeg testede både uBlock Origin, en traditionel reklameblokker, og Disconnect, som blokerer websteder for at spore dig. Brug af begge i Chrome gjorde indlæsningen og opdateringen af min Gmail-indbakke betydeligt hurtigere. (Firefox, Edge og andre browsere har flere indbyggede anti-tracking-funktioner, så du mærker måske ikke så stor en forskel ved at bruge sådanne udvidelser der.)
Husk dog, at hvis du bruger en reklameblokker, kan det forhindre visse Gmail-funktioner i at fungere normalt.
Brug af browserudvidelser, der blokerer annoncer og trackere, kan også være med til at gøre Gmail hurtigere.
Brug den rene HTML-version af Gmail
Når din Gmail-indbakke indlæses eller genindlæses, vil du se et link med betegnelsen “Indlæs grundlæggende HTML (til langsomme forbindelser)” i nederste højre hjørne. Google har forudset, at Gmail kan fungere mindre end optimalt for dig – jo længere tid det tager din Gmail-hovedside at indlæse, jo mere sandsynligt er det, at du vil bemærke denne indstilling.
Klikker du på linket, indlæses din Gmail-indbakke med en enklere brugergrænseflade. Du kan skrive en e-mail og udføre grundlæggende vedligeholdelse, f.eks. arkivere eller slette en besked, rapportere spam eller markere en e-mail som læst eller ulæst. Flere af de robuste funktioner i Gmail-standardtjenesten er dog ikke tilgængelige, f.eks. planlægning af en udgående e-mail til at blive sendt på en senere dag eller et senere tidspunkt. Du skal også være opmærksom på, at enhver udvidelse, du har installeret i Chrome, som tilføjer en funktion til Gmail, ikke fungerer under den grundlæggende HTML-version.
Med den rene HTML-version af Gmail kan du udføre grundlæggende opgaver hurtigt, men du kan ikke bruge de avancerede funktioner i den fulde Gmail-grænseflade.
Der er flere begrænsninger: Billeder eller grafik, der er indlejret i indgående e-mails, vil ikke blive vist, når du åbner dem. På samme måde kan du ikke indlejre billeder i en e-mail, du udarbejder, eller formatere dens layout eller tekst.
Det kræver også, at du udfører ekstra trin, hvis du bruger HTML-versionen. Når du skriver din e-mail, gemmes den f.eks. ikke automatisk i mappen Kladder, når du skriver den. Du skal gøre det manuelt ved at klikke på knappen Gem udkast i vinduet til sammensætning af e-mailen. Og der er ingen enkeltklik-knapper til hurtigt at udføre vedligeholdelse af e-mailen: Hvis du vil slette en e-mail fra hovedsiden, skal du klikke på afkrydsningsfeltet ud for afsenderens navn og derefter klikke på knappen Slet øverst på siden.
Men HTML-versionen er meget hurtig – den reagerer næsten med det samme. Den er nyttig, selv hvis din internetforbindelse eller pc-specifikationer ikke er et problem, og alt du ønsker at gøre er at gennemgå dine nye e-mails og sammensætte grundlæggende e-mails uden forsinkelser i ydelsen. Jeg anbefaler, at du beholder HTML-versionen af Gmail som bogmærke, så du hurtigt kan springe til den, når standardversionen af Gmail kører langsomt for dig.
Brug tastaturgenveje
Så langt i denne historie har jeg dækket tips til at gøre selve Gmail mere responsiv og hurtigere til at indlæse i din browser. Mit sidste tip er en måde, hvorpå du kan fremskynde dit arbejde med Gmail.
Huskede du tastaturgenvejene for blot nogle få af de mest almindelige funktioner i Gmail, kan du forbedre din produktivitet, når du bruger Gmail, og få dig til at føle, at det fungerer hurtigere. Hvis du skærer ned på at flytte markøren rundt på skærmen og klikke på ting på en side, vil det uvægerligt fremskynde din arbejdsgang.
Først skal du kontrollere, at Gmail er indstillet til at genkende tastaturgenveje. Klik på tandhjulsikonet, og vælg derefter Indstillinger. På fanen Generelt skal du rulle ned til “Tastaturgenveje” (det er ca. det 20. punkt på siden), og vælg Tastaturgenveje på. Rul ned helt ned til bunden af siden, og klik på knappen Gem ændringer.
Nedenfor er der nogle tastaturgenveje, der er værd at huske.
Nyttige tastaturgenveje til Gmail
For at se en komplet liste over tastaturgenveje: Når du har Gmail åben i din browser, skal du skrive ? på dit tastatur. Du kan også se den officielle side “Tastaturgenveje til Gmail”.