Hvis du planlægger at drive en dagpleje, er det vigtigt at udarbejde en dagplejekontrakt sammen med en håndbog. Disse dokumenter beskriver alle de politikker, regler og forventninger til de forældre, som du har med at gøre hver dag. Dette dokument giver dig mulighed for at finde kunder, der passer til den type dagpleje, du ønsker at drive, uden dagplejekontrakten eller børnepasningskontrakten kan du blive nødt til at håndtere en masse problemer hen ad vejen.
Dagplejekontrakter
#01
#02
#03
#04
#05
#06
#07
#08
#09
Hvad skal du overveje, når du udarbejder en dagplejekontrakt?
En dagplejekontrakt dikterer reglerne for din virksomhed. Den giver oplysninger til forældrene, så du kan finde kunder, der også er på udkig efter den type pasning, som du planlægger at give børnene. En babysitterkontrakt eller en kontrakt om dagpleje i hjemmet er også vigtig for at beskytte din virksomhed.
I kontrakten kan du medtage detaljer såsom de konsekvenser, som en forælder står over for, hvis han ikke betaler, eller hvis han afleverer sit syge barn. Gør alle disse vilkår til en del af din kontrakt, og når forældrene underskriver dokumentet, skaber dette en bindende aftale mellem den pågældende forælder og din virksomhed.
Du skal derfor bruge en masse tid og kræfter på at udarbejde kontrakten for din dagpleje. Til at begynde med er her nogle vigtige ting, som du skal overveje:
- Hvilke timer vil dit personale arbejde i dagplejen?
- Hvilket antal timer vil du have kontraktligt fastsatte timer pr. familie eller åbne timer?
- Hvilken betalingsform vil du acceptere?
- Vil du opkræve forældrene pr. session, ugentligt, månedligt eller kvartalsvis? Det er vigtigt at fastlægge dette fra starten, så forældrene ved, hvornår de skal forberede deres betalinger.
- Vil I opkræve betaling fra forældrene for forsinket afhentning eller forsinket betaling?
- Vil I åbne dagplejen på helligdage?
- Har du ferie, hvor du lukker institutionen?
- Når du lukker dagplejen, vil det så være med eller uden løn?
- Kræver du, at forældrene giver dig besked eller betaler, hvis de planlægger at holde ferie?
- Hvilke symptomer eller sygdomme vil I ikke tillade, at børnene kommer i skole med?
- Hvilke symptomer eller sygdomme vil I sende et barn hjem på grund af?
- Hvor lang tid vil I give forældrene til at hente deres barn, efter at I har kontaktet dem?
- Vil du tillade barnet at komme i skole næste dag efter at være blevet syg, eller vil du kræve en lægeerklæring først?
Dette er nogle af de grundlæggende overvejelser, der skal indgå i din dagpleje- eller børnepasningskontrakt. Selv om din kontrakt fylder flere sider, behøver du ikke at bekymre dig om det, så længe du har dækket alt, så længe du har dækket alt, behøver du ikke at bekymre dig om det. Du vil være bedre stillet med en lang, men omfattende kontrakt end en kort kontrakt, som er let for forældrene at læse.
Husk, at kontrakten beskytter dig, så du skal sørge for, at den indeholder alle relevante oplysninger om, hvordan du driver din virksomhed og de regler, som forældrene skal følge, hvis de har planer om at lade deres barn blive hos dig.
Børnepasningskontrakter
#10
#11
#12
#13
#14
#15
#16
#17
#18
#19
Hvornår skal man bruge en dagplejekontrakt?
Hvis en forælder efterlader sit barn hos en barnepige eller i en dagpleje, vil han have ro i sindet efter at have underskrevet en babysitterkontrakt eller en skabelon til en barnepigekontrakt. For professionelle dagplejere eller barnepiger beskytter en sådan kontrakt dig mod patens luner eller irrationelle krav.
At have alle vilkårene for børnepasning på skrift beskytter både udbyderne af tjenesterne og forældrene, hvilket er i barnets bedste interesse. Brug denne dagplejekontrakt, hvis:
- Du ønsker at give specifikke detaljer om udbydernes eller institutionens børnepasningspolitik.
- Du ønsker at skitsere alle dine forventninger til børnepasningen.
- Du ønsker at få aftalen på skrift for at beskytte dig selv og din børnepasning.
Af en eller anden grund ønsker forældre, der placerer deres børn i dagpleje, at sikre, at der er godt sørget for deres små børn. Skabelonen til dagpleje- eller barnepigekontrakten er med til at forhindre misforståelser mellem forældrene og dagplejerne. Alle vilkårene i kontrakten sikrer, at alt forbliver klart for alle involverede.
Sørg for at medtage alle relevante oplysninger, herunder forældrenes forpligtelser, betalingsskemaer, betalingsbeløb, afhentnings- og afleveringspolitikker og andre. De lokale og statslige love kræver, at du medtager specifikke bestemmelser i din dagplejekontrakt, og disse er forskellige fra stat eller by til by. Derfor skal du gøre dig bekendt med disse bestemmelser og medtage dem i din skabelon.
Babysitterkontrakter
#20
#21
#22
#23
#24
#25
#26
#27
#28
#29
Vigtige dele af en dagplejekontrakt
Hvis du planlægger at starte din egen dagplejeordning i hjemmet, skal du udarbejde din egen dagplejekontrakt i hjemmet. Dette dokument vil beskytte din virksomhed og dig selv mod eventuelle problemer, der kan opstå fra utilfredse forældre. Når du udarbejder denne kontrakt, er her de vigtigste dele, du skal medtage:
- Takster
De takster, du opkræver af dine patenter, afhænger af barnets alder, og hvor meget tid de efterlader deres barn hos dig. Derfor kan du lade denne del stå tom og først skrive beløbet ned, når du har indhentet oplysningerne fra forældrene. Du skal blot sørge for at inkludere en plads til taksterne, da dette er en af de vigtigste dele.
Inkluder denne del lige før den del, hvor forældrene skal sætte deres underskrift på. Du kan også inkludere en oversigt over tidlige eller sene gebyrer, da nogle forældre måske vælger at hente eller aflevere deres børn på forskellige tidspunkter. - Betalingsmuligheder
I dette afsnit skal du inkludere oplysninger om de betalingsmuligheder, du accepterer (f.eks. checks eller kontanter), og hvornår forældrene skal foretage betalingerne. Hvis du ønsker at beskytte din økonomi og gøre det lettere at holde styr på den, kan du angive en bestemt dag i ugen eller en bestemt dato i måneden. Det er også her, du medtager oplysninger om gebyrer for forsinket betaling. - Ferieoplysninger
Og selv om dette afsnit ikke er påkrævet, er det en god idé at medtage det. Hvis du har planer om at lukke dit anlæg på bestemte tidspunkter i løbet af året, skal du informere dine forældre om det. Medtag også oplysninger om de politikker, som forældrene skal følge, hvis de planlægger at tage på ferie med deres børn. - Mad og drikkevarer
Selv om spædbørn og nyfødte, der har brug for modermælk eller modermælkserstatning, sørger de fleste daginstitutioner for mad og drikkevarer til børnene. Hvis din institution tilbyder dette, skal du medregne gebyrerne, når du overvejer, hvilke priser du skal opkræve af forældrene. Fortæl også forældrene, at de skal oplyse dig om eventuelle madpræferencer eller allergier hos deres barn. - Sygdomme
Hvis du leder en daginstitution, skal du sørge for et sikkert og sundt miljø for børnene. Selv om det i sidste ende er din beslutning i sidste ende, er det bedst at undgå at tage imod syge børn, især dem, der viser alvorlige symptomer som opkast, diarré eller høj feber. Uanset hvad dine politikker om sygdom er, skal du sørge for at medtage dem i din dagplejekontrakt. - Medicinering
For børnenes og personalets sikkerhed skal du aldrig acceptere at give medicin uden tilladelse fra forældrene. Det er endnu bedre at udarbejde en formular, som forældrene skal underskrive, hvis de beder dig om at administrere medicin til deres børn, mens de er i din varetægt. Igen, dette holder dig beskyttet mod eventuelle juridiske problemer. - Andre oplysninger
Til sidst i dit dokument skal du fremhæve andre oplysninger, som ikke passer ind i de andre kategorier. Dette er den del, hvor du kan medtage alle disse oplysninger, herunder:
Oplysningstider for din daginstitution (hvis du allerede har angivet dette, skal du genfremsætte oplysningerne her).
Alle ting, som forældrene skal medbringe hjemmefra, som f.eks. vådservietter, bleer, modermælkserstatning og andet.
Informationer om, hvordan forældrene kan opsige kontrakten, når de ikke længere har brug for dine tjenester.
Skabeloner til barnepigekontrakter
#30
[
#31
#32
#33
#34
#35
#36
#37
#38
#39
Vær særlig opmærksom på disse områder i dagplejekontrakten
Når det gælder dagplejekontrakter, er der nogle områder, som kræver flere detaljer og forklaringer. Disse er:
- Sygdomme
Da børn er meget modtagelige over for sygdomme, skal dine sygdomspolitikker være yderst detaljerede. Børn, der lider af sygdomme, kan være meget smitsomme, især hvis de andre børn i institutionen har et svækket immunforsvar. Derfor skal du informere forældrene om, hvad de skal gøre, hvis deres barn bliver sygt, før eller mens det er i daginstitutionen.
Indfør de typer sygdomme, som du ikke vil tillade, at barnet kommer i skole med, sammen med symptomerne. Medtag også de skridt, du vil tage, hvis barnet bliver sygt eller udviser disse symptomer, mens det er i institutionen. Medtag oplysninger om medicinske nødsituationer, administration af medicin m.m. Alle disse oplysninger vil beskytte din institution mod vrede fra utilfredse forældre. - Ferier
Dette er et andet vigtigt område at fokusere på. Hvis du har en stor daginstitution med mange ansatte, kan de skiftes til at holde ferie på skift. Men hvis du driver en lille institution med kun få ansatte, kan du blive nødt til at holde ferie på et eller andet tidspunkt.
Indfør detaljerne om disse ferier samt de ferier, som forældrene vil tage med deres børn. På den måde kan forældrene søge efter andre børnepasningsudbydere, mens du holder ferie.
In Home Daycare Contracts
#40
#41
#42
#43
#44
#45
#46
#47
#48
#49
#50