Nonprofitorganisationer har brug for frivillige, men det kan være en udfordring at finde dem og overbevise dem om, at de vil hjælpe. Der kan bruges mange metoder til at rekruttere frivillige, og nogle vil være mere velegnede til din organisation og dens særlige behov end andre. Tag hensyn til de opgaver, du har brug for at få besat, og overvej derefter, hvem der bedst kan udføre disse opgaver, og hvem der kunne være interesseret.
Rekrutteringsmetoder
Rick Lynch og Steve McCurley, forfattere af “Essential Volunteer Management”, foreslår, at der er tre grundlæggende måder at rekruttere på:
- Rekruttering af varme kroppe: Dette er, når du har brug for et stort antal frivillige i en kort periode, og kvalifikationerne til at udføre opgaven er minimale. Det kan omfatte ting som at uddele brochurer og plakater eller endda rekruttering af yderligere frivillige.
- Målrettet rekruttering: Målrettede kampagner kræver en nøje planlagt tilgang, der er rettet mod en lille målgruppe. Brug denne metode, når du forsøger at rekruttere frivillige, som skal have specifikke færdigheder eller ualmindelige egenskaber. Bestem, hvad du har brug for, hvem der kan levere det, hvordan du kan nå dem, og hvordan du kan motivere dem, så du kan identificere og lokalisere de frivillige, du har brug for. Når du finder en kilde til sådanne frivillige, skal du bringe dit rekrutteringsbudskab direkte til dem.
- Rekruttering i koncentriske cirkler: Denne type rekruttering kræver, at du identificerer og kontakter personer, der allerede er i direkte eller indirekte kontakt med din organisation. Det kan være klienter eller venner og familiemedlemmer til dine klienter, tidligere medlemmer af din organisation, venner til nuværende medarbejdere eller personer, der er blevet påvirket af det problem, som din gruppe er blevet oprettet for at løse. Det er mere sandsynligt, at det vil lykkes dig at overtale disse personer til at melde sig frivilligt end helt fremmede personer. For at sige det i salgstermer er det forskellen mellem et koldt opkald og et varmt opkald.
Dit rekrutteringsbudskab
Og uanset hvilken rekrutteringsmetode du bruger, skal du have et overbevisende budskab. Du skal forklare, hvorfor dit bureau er værd at bruge den pågældende persons tid på. Gør dit budskab kort, enkelt og direkte og formidl behovet for den frivilliges tjeneste og det gode, han eller hun kan gøre.
Sæt fokus på samfundets behov for tjenesten, men fremhæv også de fordele, som den frivillige vil få. Disse omfatter at gøre gode gerninger, men der kan også være færdigheder og værdifuld erfaring, som den frivillige vil få.
Rekruttering af frivillige online
Selv om det stadig fungerer bedst at finde frivillige på den gammeldags måde gennem henvisninger og lokale kontakter, har brugen af online-sider til matchning af frivillige taget fart.
Nogle af de mest udbredte websteder til matchning af frivillige omfatter:
- Idealist
- Network for Good
- VolunteerSolutions
- VolunteerMatch
- Points of Light
Disse websteder matcher frivillige med organisationer, der har brug for hjælp. Sørg også for at tjekke de websteder, der tjener din specifikke region. Mange store byer har sådanne websteder. Baltimore har f.eks. VolunteerCentral, mens United Way i Tucson, Ariz. fungerer som et clearinghouse for frivillige i hele byen.
En omfattende side om frivillige på dit websted kan også hjælpe med rekruttering. Gør siden sjov og informativ, og giv eksempler på, hvad tidligere eller nuværende frivillige har fået ud af deres erfaringer.