Vi har samlet en liste over den bedste software til administration af frivillige, der er tilgængelig for din organisation.
Rekruttering, uddannelse og administration af frivillige, uanset hvor mange din organisation har, tager sandsynligvis en stor del af din tid.
Det fandt folkene hos Meals on Wheels ud af, da de forsøgte at gøre hele processen manuelt.
Efter deres mening:
“Processen bestod af utallige regneark, papirudskrifter, telefonopkald og værktøjer for at være bæredygtig. Det var organiseret kaos og krævede en betydelig tidsindsats at køre effektivt.”
Løsningen er et værktøj, der kan hjælpe dig med at registrere, planlægge og kommunikere med dit netværk af frivillige ved at gemme kontaktoplysninger, en deltagers historik, deres tilgængelighed og meget mere.
Der findes så mange værktøjer, der kan hjælpe dig med at administrere dine frivillige. Vi ved, at det er svært at finde et, der passer til dit nonprofit-organisations behov. Læs videre for at få en liste over de bedste programmer til administration af frivillige.
Hvordan hjælper et system til administration af frivillige?
Et værktøj til administration af frivillige kan gøre det lettere for dig at finde og koordinere dine frivillige, men hvordan? En stor del af det er at fjerne behovet for offline værktøjer som regneark.
Et frivillighedsstyringssystem kan hjælpe dig:
Rekruttere og spore nye frivillige
Når rekrutteringsprocessen foregår online, kan du finde frivillige, uden at nogen af parterne behøver at forlade deres hjem.
Opret og administrer frivilliges skift
De fleste værktøjer giver dig mulighed for at oprette skift for frivillige individuelt eller som en gruppe. Det betyder, at du ikke behøver at beskæftige dig med besværet med regneark.
Realtidsrapporter om frivillige og dataanalyser
De fleste programmer til administration af frivillige giver dig adgang til data om dine frivillige og deres engagement i din organisation. Disse data kan være med til at informere om fremtidige tiltag til forvaltning af frivillige.
Sådan vælger du den bedste software til forvaltning af frivillige
Du har brug for en software til forvaltning af frivillige, der er:
- Let for dine frivillige at bruge.
- Lader dig se en rapport om frivilliges aktivitet.
- Passer til dit budget.
Følgende er vores bud på de bedste værktøjer til administration af frivillige.
Vi har kategoriseret listen i:
- Software til administration af frivillige
- Software til rekruttering/registrering af frivillige
- Software til database for frivillige
- Software til planlægning/koordinering af frivillige
- Software til administration af frivillige til arrangementer
- Skemalæg sms’er eller opkald til at blive sendt ud på forhånd før et skift eller nå ud til de frivillige med kampagneopdateringer.
- Sider, der kan tilpasses til at engagere frivillige
- Byg en automatiseringsstige, som du kan flytte frivillige og aktivister igennem, når de tilmelder sig eller foretager en handling.
- En alt-i-en-platform, hvis du ønsker yderligere funktioner til fundraising og donorengagement.
- Lite til $89 pr. måned
- Express til $159 pr. måned
- Essentials til $289 pr. måned
- Premier til $479 pr. måned
- Enterprise til $799 pr. måned
- Opret brugerdefinerede rapporter med en brugervenlig grænseflade
- Lad frivillige se muligheder og indsende ansøgninger via dit websted
- Planlæg påmindelser til frivillige via sms eller e-mail
- Automatiser e-mails til frivillige
- Indsæt registreringsformularer på dit websted
- Spørg efter frivillige timer via analyser
- Brugerdefineret online ansøgningsformular til nem rekruttering af frivillige
- Opret muligheder for frivillige og send kalendere ud
- Organiser hold til specifikke arrangementer baseret på deres placering, interesser, færdigheder osv.
- Rapporter og indsigt i frivillige aktiviteter
- Forenkling af kommunikationen med frivillige
- Rekruter og administrer frivillige
- Skemalægger frivillige muligheder for frivilligt arbejde
- Nemt og elegant visning af tilmeldinger til arrangementer
- Bedst i klassen af dashboard til administration af arrangementer og frivillige
- Basic til 34 $/måned
- Essential til 75 $/måned
- Royale til 125 $/måned
- Integreret event management
- En mobilapp til at øge engagementet
- Giver mulighed for diskussion i fællesskabet og delte ressourcer
- E-mail og sms’er dine frivillige
- Giv øjeblikkelig feedback til frivillige
- Måler effekten med realtidsrapporter
- Organiser frivillige aktiviteter ved at oprette en frivilligkalender
- Indhent bidrag og send advarsler og opdateringer til frivillige
- Basisk abonnement er gratis
- Startpris på 9 kr.99 / pr. måned
- Plus til $24.99 / pr. måned
- Max til $49.99 / pr. måned
- Campus til $99 / år
- Online tilmeldingsværktøj til effektiv rekruttering af frivillige
- Send automatiske påmindelser til frivillige forud for en begivenhed
- Nemt at bruge admin-værktøjer
- Send masse-e-mails til din kontaktdatabase
- Forebygger dublerede data og holder din liste ren
- Let at administrere database
- Søgbart online medlemsregister
- Automatiske databaseopdateringer i realtid
- Fleksibel planlægning og betingelser for at styre, hvem der kan gøre hvad
- Målrettet e-mail og tekstkommunikation med frivillige
- Opbyg en dagsorden til møder med skabeloner
- Få indsigt i medarbejdernes engagement med analyser
- Spore og måle succesen af initiativer
- Integration med dit websted til indlejret tidssporing og registrering af frivillige
- Eventplanlægning med tidssporing for hver begivenhed
- Instant grafer og tilpassede rapporter
- En gratis plan for op til 25 frivillige
- Basisk sporing til 12 USD pr. 100 frivillige/måned
- Premium sporing til 24 USD pr. 100 frivillige/måned
- En tilpasset plan
- Organiser begivenheder, orienteringer, tilmeldinger, løbende skemaer og opgaver.
- Automatiske bekræftelser og påmindelser sendes til frivillige for at gøre planlægning til en leg.
- En gratis plan
- En premium plan til $50/måned
- En vækstplan til $125/måned
- En enterprise plan til en brugerdefineret løsning
- Rapporteringsfunktionen i realtid, der hjælper dig med at gennemgå job og vagter
- Opnyt tildeling, sortliste eller fjernelse af frivillige
- Modificer sikkerhedsindstillinger for at give rollebaseret adgang til medarbejdere
- Opdag på $200/event eller $600/år
- Vækst på $800/event eller $2,400/år
- Erobre på $3,000/event eller $10,000/år
- Spore arbejdstimer og udeblivelser for individuelle frivillige
- Opret vagter, som dine frivillige kan vælge imellem, eller find dem, der er tilgængelige for en vagt, og tildel dem den
- Opret en branded tilmeldingsside
- Opret definerede roller for eventpersonale
- Personale kan vælge deres foretrukne sprog på appen
- Nemt at ansøge frivillige fra en computer, telefon eller tablet
- Online planlægning af frivillige
- Ticketing til dine arrangementer
- Send advarsler og notifikationer til personalet
- Real-time opgaveplanlægning for frivillige
- Det er nemt at bytte vagter mellem medarbejdere
Det burde være nemt for dig at finde de specifikke værktøjer, der passer til dine behov.
Vil du prøve et af disse værktøjer gratis? Udbydere af software til administration af frivillige har ofte gratis prøveversioner, så du kan være sikker på, at det er det rette værktøj for dig, før du foretager et køb.
Software til administration af frivillige
NationBuilder
NationBuilder giver nonprofitorganisationer de værktøjer, der er nødvendige for at opbygge websteder, få frivillige til at handle, administrere arrangementer og rejse midler.
Det giver dig også mulighed for at planlægge vagter, udføre baggrundstjek, foretage evalueringer af frivillige og udarbejde rapporter om alle frivillige aktiviteter. Sammen med muligheden for at sende e-mails kan du med integrationer med værktøjer som CallHub også administrere kommunikationen med de frivillige.
Næringsværdige funktioner
Priser
Starter ved 29 $/måned.
Action Network
Action Network er et organiseringsværktøj, der kan bruges til at rekruttere og organisere frivillige både online og offline. Værktøjet kan også bruges til fundraising, samtidig med at det giver din nonprofitorganisation mulighed for at oprette forskellige typer af aktiviteter og roller og spore frivillige og det udførte arbejde.
Dynamiske integrationer med værktøjer som CallHub gør det så meget nemmere at køre kampagner og kommunikere med dine frivillige. Du kan foretage telefonopkald eller sende sms’er for at minde og holde frivillige opdateret om din kampagne. Som sådan går Action Network’s funktionaliteter ud over en simpel platform til administration af frivillige.
Mærkbare funktioner
Prisfastsættelse
Baseret på størrelsen af din organisation. Hvis du sender e-mails til frivillige og støtter, skal du tage et kig på deres e-mail-priser.
DonorPerfect
DonorPerfect er en omfattende løsning til nonprofitorganisationer, der søger administration af donorer, fundraising og frivillige.
De frivillige-specifikke funktioner i værktøjet omfatter sporing af opgaver og færdigheder, timer, der er tjent, og rapporter om hvervning. Bortset fra det er værktøjet bedst egnet til fundraising. Det hjælper dig med at administrere gaver og løfter, kampagner, fastholdelse af donorer, e-mails og registrering af arrangementer.
Bedste funktioner
Prissætning
DonorPerfect tilbyder prispakker, der passer til organisationer af enhver størrelse og ethvert budget.
Volgistics
Volgistics er en online software til administration af frivillige, som giver arrangører mulighed for at registrere, planlægge, administrere og kommunikere med deres frivillige. Da det er et browserbaseret system til administration af frivillige, er der ingen installationer eller downloads nødvendige.
Frivillige kan indsende deres vagtpræferencer eller selv planlægge den. Værktøjet hjælper dig med at holde optegnelser over dine nuværende og tidligere frivillige og kommunikere med dem via e-mail eller sms.
Nærværende funktioner
Prisfastsættelse
Prisfastsættelsen skaleres ud fra størrelsen af din organisations frivillige fællesskab og starter ved 9 $/måned.
eCoordinator (fra Samaritan Technologies)
eCoordinator kan bruges til at rekruttere, administrere og måle de opgaver, der udføres af dine frivillige. Ledelsessystemet leveres med et indbygget baggrundstjek, referencekontrol, støtte til e-kampagner og undersøgelsesværktøjer. Det hjælper arrangører med at administrere og udvikle deres frivillige programmer med produkter, der passer til deres skiftende behov.
Noterede funktioner
Prissætning
Du kan enten bruge den gratis konto eller premium-kontoen, som starter ved 208 dollars/måned.
Giveffect
Giveffect kan prale af muligheden for at forbinde dit frivillighåndteringssystem med flere andre moduler.
Ud over administration af frivillige giver værktøjet dig mulighed for at administrere online donationer, medlemskab, arrangementer og fundraising, formue screening og større gaver og meget mere.
Mærkbare funktioner
Prisfastsættelse
Få et tilbud fra dem her
Software til rekruttering/registrering af frivillige
VolunteerHub
VolunteerHub dækker alt fra rekruttering, registrering, forvaltning og kommunikation af frivillige. Arrangører kan bruge det til at øge deltagelsen i arrangementer ved at give frivillige mulighed for at se og tilmelde sig til arrangementer.
Notable features
Prisfastsættelse
Starter ved $69 pr. måned.
VolunteerMark
VolunteerMark er en software til administration af frivillige, der er skabt til at forenkle den måde, organisationer driver et frivilligeprogram på. Med VolunteerMark kan du rekruttere og administrere frivillige, planlægge muligheder for frivilligt arbejde og administrere begivenheder og frivillige via dashboardet.
Bedste funktioner
Priser
Der findes et gratis abonnement til op til 50 frivillige.
For de betalte planer kan du vælge at betale årligt eller månedligt. Planerne starter fra:
Mobilize
Mobilize er bygget til at hjælpe dig med at engagere dine frivillige og fuldføre din mission.
Mobilize giver enkle forvaltningsværktøjer til fællesskaber. Du kan opbygge forbindelser og fremme relationer mellem din organisation og dens medlemmer og frivillige.
Mærkbare funktioner
Priser
Det betalte abonnement starter ved 800 dollars om måneden og faktureres årligt
TeamKinetic
TeamKinetic er et frivilligeadministrationssystem, der er optimeret til rekruttering og fastholdelse af frivillige.
Det giver dig mulighed for at administrere alle aspekter af rekruttering og registrering af frivillige med brugerdefinerbar registrering, automatisk godkendelse og deling af muligheder til Do-It og Salesforce.
Mærkbare funktioner
Prissætning
Der er en gratis mulighed, og betalte abonnementer starter fra 19 £ og går op til 149 £
SignUp.com
SignUp er en webbaseret platform til forvaltning af frivillige. Softwaren forenkler koordineringen af store og små frivillige grupper.
Notérbare funktioner
Prisfastsættelse
Prisfastsættelsen er som følger:
SignUpGenius
SignUpGenius gør processen med at organisere begivenheder og mennesker enkel ved at levere online tilmeldinger & registrering for nonprofitorganisationer, skoler, sport, trosgrupper, gymnasier, virksomheder og organisationer.
Notværdige funktioner
Prisfastsættelse
Prisplaner starter fra $8.99 op til $44.99
Frivilligdatabasesoftware
DonorSnap
DonorSnap er et brugervenligt online donor/medlemskabsstyringssystem.
Værktøjet hjælper tusindvis af organisationer og foreninger med at spore frivillige, engagere sig med donorer, administrere medlemskaber, planlægge arrangementer og lave online donationsanmodninger.
Mærkbare funktioner
Prissætning
Prismulighederne starter fra 39 dollars og går op til 199 dollars pr. måned.
WildApricot
WildApricot er en platform til administration af medlemskab og frivillige, der er specielt designet til at administrere store mængder medlemsdata.
Mærkbare funktioner:
Prissætning
WildApricot tilbyder masser af prismuligheder, der starter ved 40 dollars om måneden. Tag et kig på deres side.
Better Impact
Better Impact tilbyder et databasesystem til administration af frivillige til nonprofitorganisationer, små og store. De har brugerdefinerbare profiler for frivillige og organisationer og en brugervenlig grænseflade. De betjener nonprofitorganisationer og offentlige organer med 50 -150.000 frivillige.
Mærkbare funktioner
Prisfastsættelse
De har flere prismuligheder, hvor standardudgaven starter ved 8 dollars og enterprise-udgaverne starter ved 12,75 dollars.
Software til planlægning/koordinering af frivillige
Boardable
Boardable er en nonprofit-software til styring af frivillige, personale og bestyrelse, der gør det nemt for nonprofit-medarbejdere at planlægge, mødes og kommunikere.
Værktøjet er tilgængeligt som en mobilapp, hvilket gør det nemt at styre personalet, selv når man er på farten.
Nydelige funktioner
Priser
Prismulighederne spænder fra 79 $ til 299 $
Track It Forward
Track It Forward-platformen gør det muligt for frivillige at spore deres egne timer med en enkel-at-bruge værktøj.
Notérbare funktioner
Prisfastsættelse
De har flere prismuligheder:
Timecounts
Timecounts er en cloud-baseret løsning til administration af frivillige med fleksible værktøjer.
Du kan oprette smukke begivenhedssider, tildele vagtplaner og applikationer med dette værktøj. Du kan gemme dine supporteroplysninger i en smart mappe med profilkort, som vil hjælpe dine frivillige med at foretage opkald.
Notable features
Prisfastsættelse
Der er fire muligheder at vælge imellem:
VolunteerLocal
VolunteerLocal er en cloud-baseret planlægningsløsning, der hjælper nonprofitorganisationer med at organisere, administrere, planlægge og kommunikere med frivillige.
Dets vigtigste funktioner omfatter rapportering i realtid, indsamling af data om frivillige og indtjekning af frivillige på stedet. Værktøjet hjælper også med at kontakte frivillige for at opdatere dem om begivenheder eller opgaver.
Notérbare funktioner
Prisfastsættelse
Du kan vælge mellem tre abonnementer:
Alle deres planer inkluderer ubegrænsede jobs, ubegrænsede skift og ubegrænsede frivillige.
YourVolunteers
YourVolunteers er en gratis cloud-baseret løsning til administration af frivillige.
Dets funktioner omfatter planlægnings-, engagerings- og sporingstjenester, der er blevet brugt af mere end 6.000 nonprofitorganisationer over hele verden.
Næringsværdige funktioner
Prisfastsættelse
Premiumkontoen koster 20 USD/måned.
Software til styring af frivillige til arrangementer
InIt Live
InIt Live giver dig mulighed for at strømline din proces til styring af frivillige til arrangementer. Det betyder, at du kan holde kontakten med dit team i realtid og opbygge din eventplan hurtigere.
Dertil kommer, at du kan spore vigtige målinger som arbejdstimer, vagttilstedeværelse og kommunikationslogfiler, hvilket giver dig den synlighed, der er nødvendig for at opskalere din event.
Mærkbare funktioner
Prisfastsættelse
Søg opkald med deres salgsteam her.
TRS Volunteer Management
MyTRS-softwaren er designet til mellemstore og store arrangementer. Eventmanagere kan bruge værktøjet til at administrere deres frivillige og korttidsansatte medarbejdere.
Det tilbyder også et billetsystem til almindelig adgang, der forbinder betalingerne direkte til din eventbankkonto.
Mærkbare funktioner
Prisfastsættelse
Få et tilbud fra dem her.
QuickStaff
Quickstaff er et brugervenligt planlægningsprogram, der er specielt skræddersyet til professionelle eventfolk.
Værktøjet giver dig mulighed for at oprette events og invitere dine medarbejdere, mens du overvåger deres svar. Dashboardet og kalenderen giver dig et øjebliksbillede af dine kommende begivenheder og en indikator for hver begivenhed, så du kan se, hvor du står med et enkelt blik.
Mærkbare funktioner
Prisfastsættelse
Prisplaner starter ved $59 pr. måned og går op til $99 pr. måned
Når du har valgt de bedste værktøjer til dine behov for frivilligstyring, uanset om det er til at rekruttere frivillige eller mobilisere dem, er det tid til at tage dem i brug.
Få et forspring ved at læse disse artikler om rekruttering og styring af frivillige fra CallHub:
Frivilligstyringsstrategier for nonprofitorganisationer
Styring af dine frivillige: 6 opdaterede bedste praksis
Sådan rekrutterer du frivillige til politiske kampagner
9 ideer til rekruttering af frivillige for at tiltrække talent under en pandemi
De mest effektive metoder og værktøjer til rekruttering af frivillige for din sag