„Design organizace“ zahrnuje vytvoření rolí, procesů a struktur, které zajistí realizaci cílů organizace.
Někteří lidé si design organizace spojují s mechanickým uspořádáním pozic a linií podřízenosti na organizační struktuře.
Jistě je pravda, že návrháři organizace musí také definovat vertikální strukturu, včetně linií podřízenosti.
Navzdory tomu je návrh organizace mnohem víc než jen „krabičkování“.
Problémy návrhu organizace jsou často jedny z nejtěžších problémů, kterým vedoucí pracovníci čelí. Nalezení správného designu často vyžaduje vymyslet nové řešení pro vyřešení dilematu. A rozhodnutí učiněná s ohledem na formální strukturu, role a procesy přímo ovlivňují pracovní místa a kariéru zaměstnanců – a schopnost firmy realizovat své strategické cíle.
V procesu redesignu organizace lze zvažovat prvky na různých úrovních:
- Celkovou organizační „architekturu“ (např, korporátní úroveň, role ústředí versus obchodní oblasti ve velké firmě atd.)
- Návrh obchodních oblastí a obchodních jednotek v rámci větší firmy
- Návrh oddělení a dalších dílčích jednotek v rámci obchodní jednotky
- Návrh jednotlivých rolí
Oblast návrhu organizace se nachází na pomezí strategie, provozu, práva a lidských zdrojů.
1. Důležitým podnětem pro návrh organizace je strategie organizace – návrh organizace však může také do značné míry určovat, jaké strategie můžeme vůbec vytvořit.
2. Obecně bychom se měli snažit sladit organizaci s pracovními procesy – existuje tedy úzká vazba mezi provozem a návrhem organizace.
3. Návrh organizace je také ovlivněn zákony, předpisy a zásadami řízení přijatými v daném průmyslovém odvětví.
4. V neposlední řadě je návrh organizace zásadně o lidech. Lidé obývají role, které jsou definovány v procesu návrhu organizace. Lidé se účastní procesů navrhování a také ovlivňují návrhy mnoha přímými i nepřímými způsoby.
Chcete více informací?
Jste na správném místě! Na tomto blogu se zabývám mnoha různými aspekty navrhování organizace, včetně toho, jaký je nejlepší postup pro hodnocení současné organizace a vývoj nového organizačního modelu.
Archiv předchozích příspěvků si můžete prohlédnout zde. (je zde více než 100 příspěvků). Pokud chcete dostávat aktuální informace z tohoto blogu, přihlaste se k odběru zadáním svého jména a e-mailu níže.
Pokud chcete tomuto tématu porozumět hlouběji, podívejte se na mou knihu nebo články, které jsem napsal.
Společně se dvěma kolegy jsem vyvinul nový softwarový nástroj pro navrhování organizací. Pomůže vám zmapovat současnou organizaci a určit organizační model, který minimalizuje náklady na koordinaci. Více informací najdete na webové stránce Reconfig.