Administrátor je osoba, která zajišťuje efektivní fungování organizace. Jejich konkrétní povinnosti závisí na typu společnosti, organizace nebo subjektu, kde pracují. Správci musí být především vysoce organizovaní a mít dobré komunikační schopnosti.
Tento pojem může také označovat někoho, koho soud jmenuje likvidátorem pozůstalosti po zemřelé osobě. V takových případech osoba zemřela, aniž by zanechala závěť, nebo nejmenovala vykonavatele. Kromě toho může soud jmenovat správce, pokud jmenovaný vykonavatel nemůže nebo nechce jednat.
Správcem může být někdo, koho soud jmenuje, aby spravoval záležitosti společnosti. Konkrétně ke správě záležitostí podniku, který se dostal do platební neschopnosti. Jinými slovy, spravuje firmu, na kterou byla uvalena nucená správa.
Správkyni říkáme buď správkyně, nebo správce. I když dnes první termín používáme jen zřídka, je stále platný a správný.
An administrator is an organizer
Ve firmách správci vymýšlejí krátkodobé a dlouhodobé plány, které stanoví jasný soubor cílů a úkolů. Jinými slovy, jejich cílem je dostat organizaci tam, kam se chce dostat.
Aby tyto plány uspěly, musí administrátor především rozumět tomu, jak, kdy a kdo celý plán realizuje.
Všichni administrátoři mají na starosti administrativu. Administrativa označuje činnosti, které se zabývají organizací a řízením práce podniku. Administrativa existuje také ve státní správě, charitativních organizacích a mnoha dalších typech organizací.
Úlohy administrátorů jsou nedílnou součástí organizace, ve které pracují. Jejich funkce obvykle zahrnují široký soubor povinností, včetně vedení spisů a řízení.
Většina administrátorů pracuje na plný úvazek na jednom místě. V menších podnicích však mohou pracovat na částečný úvazek.
Administrátor na administrativní úrovni
Aministrátor může být někdo, kdo je zodpovědný za hladký a efektivní chod jedné kanceláře. Mezi jejich povinnosti patří dohled nad veškerou papírovou administrativou a vyřizování telefonátů.
Obvykle se budou zodpovídat všem lidem v kanceláři. Jejich role bude pravděpodobně záviset na tom, jaké jsou povinnosti ostatních kolegů.
Většina správců kanceláří je zodpovědná za vyřizování nebo rozdělování veškeré pošty v rámci kanceláře. Mezi povinnosti týkající se pošty může patřit otevírání všech došlých dopisů a zajištění, aby se dostaly k příslušným osobám. Kromě toho mají na starosti veškerou odchozí poštu.
Vymýšlejí a organizují také spisovou službu v kanceláři. Archivace zahrnuje nejen přinášení potřebných dokumentů, ale také jejich ukládání zpět poté, co je lidé použili.
Další obecné kancelářské povinnosti zahrnují obsluhu telefonní ústředny, pokud ji kancelář má, kopírování a faxování.
Starší členové oddělení mohou pověřit administrátora, aby telefonoval do jiných organizací nebo oddělení a předával jim zprávy.
V některých organizacích je prvním přístavem pro vyřizování e-mailů z kanceláře administrátor. Stejným způsobem, jako to dělají s poštou, pak rozesílají e-maily příslušným osobám.
Většina administrátorů má na starosti firemní adresář. V tomto adresáři jsou uvedeny kontaktní údaje dodavatelů a klientů. Jejich úkolem je udržovat je aktuální a v provozuschopném stavu.
Někteří administrátoři mohou mít za úkol psát dopisy a vytvářet dokumenty, tj. plní úkoly sekretářského typu.
Další příklady administrátorů
- Administrátoři fóra spravují technické detaily fóra. Mohou povyšovat nebo degradovat členy na moderátory nebo z moderátorů a spravují pravidla. Mohou také vytvářet sekce a podsekce a provádět veškeré operace s databází. Někteří správci fóra dokonce působí jako moderátoři.
- Správci sítě udržují počítačovou infrastrukturu s důrazem na síťové připojení. Mají na starosti servery na místě, interakce mezi softwarem a sítí a integritu a odolnost sítě. často se podílejí na proaktivní práci, která může zahrnovat monitorování sítě a testování celé sítě na slabiny. Někteří instalují a implementují aktualizace a také filtry elektronické pošty a internetu.
- Správci serverů mají na starosti správu serveru. Dohlížejí na výkon a stav více serverů organizace. Správce serveru může mít na starosti herní server. Navrhují, instalují, spravují a optimalizují firemní servery a související komponenty. Jejich cílem je především dosáhnout co nejlepšího výkonu.
- Systémoví administrátoři neboli sysadmini jsou zodpovědní za údržbu, konfiguraci a spolehlivý provoz počítačových systémů. Mohou mít na starosti víceuživatelské počítače, například servery. Snaží se zajistit, aby doba provozu, zdroje, výkon a zabezpečení počítačů odpovídaly potřebám uživatelů. Navíc musí zajistit, aby to vše zvládli bez překročení rozpočtu.
Práce v oblasti vydavatelství, umění a vzdělávání
Administrátoři umění neboli umělečtí manažeři pracují pro umělecké a kulturní organizace. Příkladem mohou být umělecké galerie, umělecké festivaly, umělecké rady, regionální umělecké rady a symfonické orchestry. Umělečtí administrátoři mohou pracovat také v divadlech, tanečních souborech a na místních úřadech.
V malých organizacích se mohou zabývat rezervací akcí a řešit finanční záležitosti. Mohou organizovat i marketing.
Ve větších organizacích mohou mít na starosti budovy a zařízení. V některých organizacích jsou administrátoři v oblasti umění zodpovědní za účinkující a umělce, vztahy s veřejností, marketing a také za psaní zpráv.
Administrátoři Wikipedie: neboli admini či sysopové (systémoví operátoři) jsou redaktoři Wikipedie, kteří blokují/odstraňují uživatelské účty a IP adresy od editace, mažou/odstraňují stránky, přejmenovávají stránky bez omezení a upravují plně chráněné stránky. V anglické Wikipedii je téměř 3 000 správců.
Správci univerzitních oddělení hrají ve své instituci zásadní roli. Existují dva typy:
- Ti, kteří pracují v centrální správě.
- Ti, kteří pracují na konkrétních univerzitních odděleních nebo fakultách.
Správci univerzitních oddělení jsou hlavním kontaktním místem pro studenty i zaměstnance. Starají se o finance, včetně finančního plánování a kontroly. Někteří z nich koordinují schůzky zaměstnanců a jsou také zodpovědní za webové stránky katedry.