Zaměstnávání spoluzaměstnanců je pro podniky důležitým typem pracovního uspořádání, protože nezávislí dodavatelé se stávají stále nedílnější součástí pracovní síly. Podniky si musí být vědomy problémů s dodržováním předpisů o nezávislých dodavatelích, které mohou vyplynout z dohod o společném zaměstnávání, aby se vyhnuly právním a finančním důsledkům.
Co je to společné zaměstnávání?
Společné zaměstnávání je ujednání, kdy obě společnosti mají práva a povinnosti jako zaměstnavatel – podnik si ponechává odpovědnost za pracovní povinnosti a každodenní funkce pracovníka, zatímco společný zaměstnavatel řídí personální funkce, jako jsou mzdy. Tímto způsobem je pracovník technicky vzato zaměstnán jak podnikem, tak i spoluzaměstnavatelem.
Ve světě nezávislých zakázek ke společnému zaměstnávání běžně dochází, když personální agentury zaměstnávají nezávislé dodavatele pro své klienty. Zatímco personální společnost je primárně zodpovědná za personální funkce, jako je nábor, najímání a mzdy, podnik zpracovává dohodu o provedení práce. V této situaci, protože personální agentura i klient mají závazky vůči dodavateli, mohou být oba považováni za zaměstnavatele.
Jaká jsou rizika společného zaměstnávání?
Někteří podnikatelé mohou využívat společné zaměstnávání jako způsob, jak zaměstnat nezávislé dodavatele, aniž by na sebe brali další odpovědnost za personální záležitosti, jako je platební a daňová odpovědnost. Toto strukturální uspořádání však neeliminuje rizika.
Pokud se dodavatel rozhodne podniknout právní kroky, protože se domnívá, že by s ním mělo být zacházeno jako se zaměstnancem, nebo pokud je vaše společnost podrobena auditu a zjistí se, že s nezávislými dodavateli jednala jako se zaměstnanci nebo naopak, může být vaše společnost i personální agentura pohnána k odpovědnosti a bude muset zaplatit náhradu škody.
Pokud by například společnost zacházela se svými nezávislými dodavateli jako se zaměstnanci – vyžadovala by od nich, aby pracovali v týmu s kmenovými zaměstnanci, měli stejné nadřízené, vykonávali stejné funkce, pracovali stejnou pracovní dobu a pracovali na místě s využitím vybavení a zásob společnosti – vystavila by se riziku stížností, auditu a případně i soudního sporu.
Je důležité si uvědomit, že nezávislí dodavatelé pocházejí z různých prostředí. Někteří snadno projdou kontrolou dodržování předpisů, zatímco jiní možná přijali označení nezávislý dodavatel kvůli ekonomickým okolnostem, ale jsou to zaměstnanci. Pracovník, který s nechutí pracuje jako nezávislý dodavatel v rámci dohody o společném zaměstnávání, může vaši společnost vystavit rizikům.
Jak se mohou společnosti vyhnout riziku společného zaměstnávání
Ačkoli dohoda o společném zaměstnávání může společnosti zbavit některých administrativních zátěží spojených se zapojením nezávislých dodavatelů, neodstraňuje přirozená rizika. Zde jsou čtyři kroky, které můžete podniknout, abyste se vyhnuli riziku společného zaměstnávání:
Ujistěte se, že jsou všichni nezávislí dodavatelé správně klasifikováni
Abyste se vyhnuli auditu kvůli nesprávné klasifikaci zaměstnanců, je důležité zajistit, aby všichni nezávislí dodavatelé, které zaměstnáváte, byli řádně prověřeni a klasifikováni. To zahrnuje pochopení a dodržování federálních, státních a místních zákonů – úkol, který mnoho společností splní díky spolupráci s firmou, která se specializuje na zapojení nezávislých dodavatelů, jako je například MBO. Pokud spolupracujete s personální agenturou, ujistěte se, že má zavedený proces klasifikace.
Nejednejte s nezávislými dodavateli jako se zaměstnanci
Vy a váš tým můžete s nezávislými dodavateli navázat dobré pracovní vztahy, ale je důležité, abyste se nedostali do pozice zaměstnavatele a zaměstnance. Vytvořte program pro zapojení nezávislých dodavatelů a poučte své manažery a zaměstnance o tom, jak by měli s nezávislými dodavateli jednat. Jakkoli si můžete služeb nezávislého dodavatele vážit, není vaším zaměstnancem.
Pamatujte, že nezávislí dodavatelé jsou vlastním podnikatelským subjektem
Důležitým faktorem při určování statusu pracovníka je kontrola. Dohody o společném zaměstnávání vás nechrání před nebezpečným řízením nezávislých dodavatelů. Na rozdíl od zaměstnance na plný úvazek má nezávislý pracovník volnost v tom, jak plní povinnosti vyplývající z projektové smlouvy. Například pokud jejich práce nevyžaduje, aby byli na stavbě, neměli byste po nich vyžadovat, aby pracovali z vašich kanceláří. Nezapomeňte, že nezávislý dodavatel je firma a jako s takovou by s ním mělo být zacházeno.
Spolupracujte se zavedenou firmou zabývající se angažováním nezávislých dodavatelů
Spolupráce se zavedenou firmou vám může pomoci zorientovat se v těchto procesech a postupech, snížit vaše rizika a pomoci vám v souladu s předpisy angažovat nezávislé talenty. Společnosti jako MBO mají dlouholeté zkušenosti a osvědčené metodiky hodnocení a zapojování nezávislých talentů pro klienty.
Při zapojování nezávislých dodavatelů je prvořadým úkolem dodržování předpisů. Chcete-li se dozvědět více o snížení rizika, přečtěte si článek Jak snížit riziko nesprávného zařazení zaměstnanců.
.