Veřejné cloudové úložiště poskytuje vaší firmě svobodu sdílet, upravovat a spolupracovat na pracovních prostředcích v reálném čase a z libovolného místa. A pokud ztratíte firemní zařízení nebo vaši kancelář zaplaví povodeň století, všechna vaše data jsou v bezpečí.
Není divu, že firmy po celém světě zařazují cloudová úložiště do svého IT prostředí.
Ačkoli velcí hráči jako Amazon, Google, Oracle a Microsoft využili trh cloudových úložišť pro ukládání podnikových dat, mnoho firem potřebuje spolehlivá a vývojáři neovlivňovaná řešení cloudových úložišť pro správu dokumentů a majetku.
Pokud uvažujete o řešení pro svou firmu, pravděpodobně jste se zajímali o rozdíl mezi službami Box a Dropbox. Na první pohled se zdá, že nabízejí podobné řešení pro firemní zákazníky: bezpečné cloudové úložiště s nástroji pro spolupráci a správu.
Ačkoli je to pravda, existují některé jasné rozdíly v balení, funkcích a uživatelském prostředí, které je odlišují.
Box vs. Dropbox je jedním z nejčastějších srovnání firemních cloudových úložišť, ale každý z těchto dodavatelů má mnoho konkurentů. Chcete-li si ušetřit čas při probírání se nabídkou cloudových záloh a úložišť, použijte náš nástroj pro výběr produktů a získejte seznam 5 doporučení na základě svých potřeb. Kliknutím na obrázek níže můžete začít.
Než se dostaneme ke konkrétním funkcím, podívejme se na Box vs Dropbox z pohledu z 10 000 stop.
Box, Inc. ztratil téměř polovinu své hodnoty po maximu v roce 2018 ve výši téměř 4 miliard dolarů. V současné době má hodnotu 2,4 miliardy dolarů. Jejich uživatelská základna zahrnuje 8 milionů uživatelů v 95 000 společnostech a 70 % společností z žebříčku Fortune 500.
Dropbox vstoupil na burzu ve 2. čtvrtletí 2018 a k listopadu 2019 má hodnotu 8,5 miliardy dolarů. Jeho současná uživatelská základna zahrnuje více než 600 milionů registrovaných uživatelů.
Oba dodavatelé nabízejí několik plánů pro firemní a osobní účty. Je však důležité si všimnout, jakou mají služby Box a Dropbox jedinečnou pozici na trhu. Nemělo by velký smysl, kdyby nabízeli stejný produkt zaměřený na stejného zákazníka za různé ceny – což také nedělají.
Přestože Box nabízí dva osobní plány úložiště, jeho produkt je především podnikovým řešením. V důsledku toho jsou jeho funkce a uživatelské prostředí přizpůsobeny potřebám ředitelů IT a IT oddělení:
„Jsme společnost stoprocentně zaměřená na podniky. Veškeré technologie, které vytváříme, směřují k tomu, abychom se ptali, jak to udělat jednodušší, nebo škálovatelnější, nebo jednodušší, a prostě lepší způsob sdílení a správy těchto dat a přístupu k nim pro podniky.“ – Aaron Levie, generální ředitel společnosti Box
Dropbox naproti tomu začal jako produkt zaměřený na spotřebitele a postupně se dostal na pracoviště jako forma spotřebního IT. Jinými slovy: lidé si Dropbox oblíbili; lidé Dropbox používali v práci; pracoviště viděla výhody Dropboxu; pracoviště přijala Dropbox jako podnikové řešení.
„Řešíme opravdu důležité problémy pro velkou část světa, nejen pro Silicon Valley. Našimi uživateli jsou umělci na hrazdě, trenéři fotbalu na střední škole… fyzikové, kteří spolupracují po celém světě.“ – Drew Houston, generální ředitel Dropboxu
Tyto rozdílné přístupy ke správě souborů představují pro každého dodavatele jedinečné výzvy.
Pro Box to může znamenat zlepšení uživatelského prostředí na individuální úrovni, zjednodušení používání a správy jejich platformy. Pro Dropbox to může znamenat poskytnutí hlubší kontroly správy.
Podívejme se na to blíže.
Platformy a ceny
První věc, kterou budete muset zvážit, je základní produkt: kolik stojí a co za ty peníze dostanete?
Box nabízí čtyři cenové úrovně pro firmy. Jejich balíček Starter, určený pro týmy 3-10 osob, poskytuje 100 GB úložiště. Úroveň Business – pro středně velké týmy s pokročilejšími potřebami – poskytuje neomezené úložiště, úroveň Business Plus poskytuje týmům pokročilou správu a ovládání a úroveň Enterprise přidává některé pokročilé funkce, jako je shoda s HIPAA, neomezené softwarové integrace a vodoznaky na dokumenty.
Získat ceny
Zjistit ceny pro Box
×
Jak vás můžeme kontaktovat s informacemi o cenách
Ujistěte se, že tento produkt je vhodný pro váš rozpočet. Naši odborníci vás budou kontaktovat a poskytnou vám veškeré potřebné informace o cenách.
Kliknutím na výše uvedené tlačítko potvrzuji, že jsem si přečetl(a) podmínky používání a zásady ochrany osobních údajů a souhlasím s nimi.
Dropbox nabízí tři plány pro firmy s 5 a více uživateli: Dropbox pro firmy na úrovni Standard, Advanced a Enterprise. Plán Standard zahrnuje většinu podnikových funkcí a 3 TB úložiště. Uživatelé, kteří chtějí podrobnější správu, IT a kontrolu domény, by měli přejít na vyšší plán.
Získat ceny
Zjistit ceny pro Dropbox
×
Jak vás můžeme kontaktovat s informacemi o cenách
Ujistěte se, že tento produkt je vhodný pro váš rozpočet. Naši odborníci vás budou kontaktovat a poskytnou vám veškeré potřebné informace o cenách.
Kliknutím na výše uvedené tlačítko potvrzuji, že jsem si přečetl(a) podmínky používání a zásady ochrany osobních údajů a souhlasím s nimi.
Zabezpečení a administrativní kontrola
Box poskytuje celou sadu pokročilých bezpečnostních funkcí, od šifrování souborů po vlastní pravidla uchovávání dat a správu podnikové mobility (EMM). Správci mohou rozhodovat o tom, kteří uživatelé budou mít přístup k souborům a složkám, a vytvářet skupiny uživatelů pro snadnější přidělování. K dispozici je sedm úrovní řízení přístupu, které řeší přístup, náhled, úpravy a sdílení.
Soubory samotné jsou chráněny pomocí TLS a vícevrstvého šifrování, řízení verzí souborů a vypršení platnosti a také vlastních zásad zabezpečení obsahu. Uživatelé mohou také podle potřeby použít hesla k důvěrným souborům.
Funkce:
- Šifrování SSL a v klidu
- Zamykání souborů
- Dvoufaktorové ověřování
- Jednorázové přihlášení prostřednictvím SAML 2.0 a ADFS 2
- Správa účtů AD/LDAP
- Zabezpečené sdílení
- Auto-expirace
- Pobyt dat v zónách Box
- Granulární oprávnění
- Pravidla pro uchovávání dat
- Kontroly zabezpečení mobilních zařízení
- Správa účtů a uživatelů
- Statistiky přístupu a reporting
- Dropbox obsahuje standardní zabezpečení pro veřejný cloudový server – více než dostatečné pro průměrnou firmu k ochraně citlivých dat. S Dropboxem pro firmy získáte 256bitové šifrování AES (stejné jako u služby Box), správu skupin a omezení sdílení a možnost vzdáleného vymazání dat v případě napadení účtu nebo nepřátelského ukončení.
Administrátoři mohou pomocí panelu správce sledovat statistiky přístupu uživatelů a týmů, včetně přihlášení, zařízení a sdílení, a také přidávat a odebírat členy týmu. Dropbox for Business uchovává smazané dokumenty po dobu 120 dní a rozšířenou historii verzí lze zakoupit jako doplněk.
Funkce:
- 256bitové šifrování AES a SSL
- Řízení sdílení
- Sledování aktivit uživatelů a týmů (přihlášení, zařízení, sdílení)
- Integrace aktivního adresáře a jednotného přihlášení
- Vymazání dat na dálku
- Správa uživatelů
- Statistiky využití týmu
- Obnova souborů
Spolupráce
Spolupráce je pro firmu jedním z největších trumfů cloudových úložišť, proto je důležité zvážit, jak dané řešení pomůže vašemu týmu spolupracovat. Oba dodavatelé nabízejí nástroje pro spolupráci, které přesahují základní sdílení souborů.
Box a Dropbox si v této kategorii vedou dobře. Za prvé, oba nabízejí flexibilní možnosti sdílení včetně sdílení odkazů, sdílení pouze pro zvané a externí sdílení. Za druhé, oba umožňují týmům spolupracovat v reálném čase pomocí týmových nebo skupinových složek. Uživatelé mohou komentovat soubory, pracovat přímo z aplikace Outlook a přistupovat ke svému úložnému účtu prostřednictvím nativních mobilních aplikací pro většinu zařízení. A nejen to, oba dodavatelé mají zabudovanou funkci obnovy souborů a verzování, aby uživatelé nepřišli o svou práci.
Obě platformy jsou integrovány s Office 365, DocuSign a dalšími aplikacemi pro správu obsahu.
Řízení projektů a úkolů
Očividně ani jeden z těchto produktů není navržen jako plnohodnotné řešení pro správu projektů.
Mohou však podpořit stávající projektové strategie tím, že pomohou vašim týmům řídit práci uspořádaným a opakovatelným způsobem – zejména soubory a dokumenty přímo související s projektem, jako jsou nabídky, rozpočty, Ganttovy diagramy, mediální prostředky atd.
Dropbox nedávno vydal nástroj pro spolupráci a řízení projektů Paper, který pomáhá týmům sdružovat se kolem projektů. Paper obsahuje funkce, jako jsou kalendáře, kontrolní seznamy, schvalovací seznamy, zasílání zpráv, oznámení a další. Jedná se o bezplatný produkt, který je součástí jakéhokoli účtu Dropbox.
Pomocí služby Box můžete vytvářet pravidla automatizace pracovních postupů pro správu souborů na základě předem nastavených podmínek. Můžete také použít Box Relay, nástroj pro automatizaci procesů, který pomáhá firmám spravovat vysoce manuální a opakovatelné schvalovací procesy pro nástup, školení a další.
Ani Dropbox, ani Box neposkytují sofistikované řešení pro správu úkolů, které by mohlo nahradit funkčně bohatý nástroj pro správu projektů nebo help desk, jako je Jira. Tyto nástroje pro správu úkolů však pokrývají typy opakovatelných a na dokumenty náročných projektů, které mohou spravovat týmy marketingu, prodeje a lidských zdrojů.
Integrace s podnikovými aplikacemi třetích stran
Téměř každá firma má systém nebo sadu systémů, které podporují její hlavní obchodní operace. V oblasti prodeje to může být databáze CRM. Ve zdravotnictví to může být systém EHR. Ať už je to jakkoli, je důležité, aby se nástroje pro správu souborů hladce integrovaly s podnikovým softwarem. To znamená, že musíte mít možnost nahrávat, stahovat a synchronizovat soubory přímo z aplikace.
Jak se Box a Dropbox vyrovnají s tímto standardem?
Pro začátek se oba integrují s Office 365 a Outlookem. To je důležité, protože 1 z 5 firemních zaměstnanců používá Office 365.
Kromě toho každá platforma používá rozhraní API pro integraci s řadou aplikací třetích stran. Dropbox nazývá předpřipravená připojení Extensions (rozšíření), zatímco Box uvádí svých více než 1 400 nativních připojení jako aplikace.
Univerzálnost Dropboxu lze z velké části přičíst jeho roli spotřebitelské a podnikové aplikace. Box se naproti tomu zaměřuje především na kritické podnikové aplikace, jako jsou CRM a marketingové platformy.
Verdikt?“
Box i Dropbox nabízejí solidní řešení pro veřejné cloudové úložiště – včetně všestranného sdílení souborů, mobilního přístupu a spolehlivého zabezpečení. „Lepší“ produkt bude záviset na vašich jedinečných prioritách a rozpočtu. Pokud jste z porovnávání zahlceni, použijte náš nástroj pro výběr produktů. Odpovězte na několik otázek týkajících se vašich potřeb a my vám zašleme krátký seznam dodavatelů.
.