Bezpečnost je něco, s čím se můžeme všichni ztotožnit a co nás ovlivňuje více, než si uvědomujeme. V dnešní době je mnoho věcí, které považujeme za samozřejmé, opředeno přísnými bezpečnostními pravidly: řízení, příprava jídla, infrastruktura, sport a mnoho dalšího. Jedním z míst, kde je bezpečnost vzhledem ke své nenáročnosti často přehlížena, je bezpečnost v kanceláři.
Úrazy a nehody často přehlížíme jako běžné lidské opotřebení. Například syndrom karpálního tunelu, bolesti zad, namáhání očí atd. jsou někdy považovány za očekávanou součást životního a pracovního procesu. V tomto ohledu nepřijímáme ani ty nejnutnější praktické a ergonomické změny potřebné k tomu, abychom zůstali produktivní, v dobrém zdravotním stavu, v bezpečí a bez úrazů.
Nepořádek a volné dráty mohou vést k pádům nebo předměty nedbale položené na horní polici mohou spadnout na zaměstnance, což vede k nepředvídaným úrazům, které následně vedou ke zvýšeným nákladům. Špatné umístění hlavy vzhledem ke klávesnici a obrazovce může vést k namáhání kloubů a špatnému držení těla a nesprávné techniky zvedání činí zaměstnance obětí zranění zad. Přestože bezpečnost v kancelářích není zdaleka tak závažná jako na jiných pracovištích, zůstává problémem, který stojí za to řešit.
Nejdůležitější bezpečnostní témata
Prevence úrazů (pády, zasažení předmětem)
Pracovní prostory mohou být snadno přeplněné a zavalené kancelářskými potřebami. Vždy udržujte svůj pracovní stůl bez nepořádku. Zabráníte tak pádu předmětů na podlahu. Zajistěte všechny elektrické a počítačové kabely: volné kabely představují nebezpečí zakopnutí. Nikdy nenechávejte krabice, papíry nebo jiné předměty na chodbách nebo průchodech, protože to je hlavním zdrojem případů zakopnutí. Jednoduché stroje, jako jsou řezačky papíru a skartovačky dokumentů, se mohou stát zdrojem vážných úrazů se zdravotním postižením, pokud nejsou sledovány a kontrolovány volné oděvy nebo nechráněná místa vstupu.
Ergonomie
Ergonomie v kancelářském prostředí je další klíčovou otázkou bezpečnosti. Každý rok si mnoho zaměstnanců v kancelářích bere volno na návštěvu lékaře se stížnostmi na bolesti a nepohodlí zad, nohou, paží, očí a rukou. Naprostou většinu těchto problémů lze eliminovat správnými ergonomickými postupy. Může se jednat o velmi účinné bezpečnostní téma, které se vyplatí opakovat během bezpečnostních chvilek. Naučit zaměstnance ideálnímu způsobu dlouhodobého sezení při práci na počítači nebo jinde pomůže nejen snížit bolesti, ale zvýší to i jejich morálku. S tím, jak se snižují bolesti lidí, se často zlepšuje i jejich nálada.
Zvedání a přenášení
Zranění zad zaujímají přední místo na seznamu důvodů absencí zaměstnanců nebo jejich odchodu z práce ze zdravotních důvodů. Někdy jsou tato zranění důsledkem pádů (a zlomenin vedoucích k poškození nervů), ale často je na vině i tak jednoduchá příčina, jako je použití nesprávného postupu při zvedání těžkých předmětů. Zaměstnance je třeba proškolit v používání polohy L pro zvedání. Nesprávný způsob zvedání může mít za následek vážné svalové přetížení a vyčerpávající slabost. Oběť takových svalových zranění je často několik týdnů v pracovní neschopnosti a je častým návštěvníkem místního chiropraktika nebo lékařské ordinace. Čas a úsilí vynaložené na vzdělávání zaměstnanců a prosazování správných technik zvedání stojí mnohem méně než třeba jen jedno zranění zad.
Péče o tělo: Oči, ruce a nohy
Každý, kdo byl někdy delší dobu v sádře, dokáže ocenit plné využití končetin, které mnozí z nás považují za samozřejmost. Některé z nejjednodušších každodenních úkonů se stanou téměř nepřekonatelnou povinností, když dojde k byť jen lehkému poranění prstu, ruky, paže, nohy, chodidla nebo palce u nohy. Plné používání těla – zejména očí – je nezbytné pro to, abyste mohli celý den produktivně pracovat. Snížení výroby nebo prostoje mají za následek ztráty jak pro zaměstnance, tak pro podnik. Osvěta zahrnující správné používání ochranných pomůcek pro oči a končetiny je nezbytná pro předcházení vysilujícím úrazům.
Elektrická a požární bezpečnost
Požár na pracovišti nejenže způsobuje ztrátu výrobního času, protože zaměstnanci prchají z budovy za kvílení sirén a bzučáku, ale může také způsobit ztrátu zařízení a inventáře a – nedej bože – i ztrátu života. Mezi další oběti způsobené vadnými elektrickými systémy a požáry patří úraz elektrickým proudem, vdechnutí kouře a otrava oxidem uhelnatým. Řádné vzdělání v těchto vysoce nebezpečných oblastech je opět mnohem ekonomičtější než placení následků byť jediné nehody. Nedávno například jedna společnost dostala pokutu 1,4 miliardy dolarů za smrtelný výbuch (zdroj)
Závěr
V porovnání s prací ve výrobním závodě nebo v nebezpečné chemické laboratoři se může den v kanceláři zdát poměrně neškodný. Mnoho lidí si však neuvědomuje, že úrazy způsobené pádem nebo zasažením padajícím předmětem nebo něčím tak prostým, jako je nesprávné zvednutí těžké krabice papíru pro kancelářskou kopírku, mají stejný konečný výsledek jako úraz ve výrobním prostředí: prostoje zaměstnanců a rostoucí náklady společností. Potřeba kodexu bezpečného chování v kanceláři je stejně zásadní jako nejpřísnější předpisy v nejnáročnějších a nejdrsnějších prostředích.
K zajištění bezpečného kancelářského pracoviště vám pomůže několik bezplatných kontrolních seznamů, které můžete použít na webu nebo v zařízeních iPad a Android:
Všeobecné posouzení rizik při úklidu kanceláří
Posouzení rizik pro call centrum
Kontrolní seznam pro kontrolu pracoviště Společného výboru pro bezpečnost a ochranu zdraví
Bezpečnost elektronických kancelářských zařízení
Bezpečnost kancelářských prostor
Kontrolní seznam pro bezpečnost a ochranu zdraví při práci v kanceláři
Bezpečnost &Bezpečnost práce v kanceláři Kontrolní seznam
Kontrolní seznam pro kontrolu bezpečnosti elektronického kancelářského vybavení
Krátký seznam pro kontrolu bezpečnosti a ochrany zdraví v kancelářských prostorách
Kompletní kontrolní seznam pro kancelářské prostory
Efektivní navrhování kancelářských prostor
O společnosti Nimonik
Nimonik existuje proto, aby pomohl organizacím splnit požadavky právních předpisů – což vede ke snížení škod na životním prostředí, lepší bezpečnosti pracovníků a vyšší kvalitě výrobků. Můžeme vám pomoci s:
- úplným seznamem požadavků EHS, které se vztahují na vaši činnost, a upozornit vás, když se tyto požadavky změní.
- snadno použitelnou webovou aplikaci, abyste mohli jednat na základě změn, spolupracovat s týmy a vést kompletní záznamy o svém úsilí o dodržování předpisů, které lze vyhledat jediným kliknutím.
- mobilní auditní aplikace, která vám ušetří hodiny práce při auditech, psaní zpráv a následných nápravných opatřeních.
- zařízení pro monitorování ovzduší, takže můžete snadno sledovat vnitřní nebo venkovní znečišťující látky online a dostávat upozornění, když překročí nastavené limity.
Jsme hrdí na přesnost a komplexnost obsahu našich předpisů, rychlé aktualizace, snadno použitelný software, výjimečnou zákaznickou podporu a nejmodernější zabezpečení IT, kterému se žádný z našich konkurentů nevyrovná.
Kontaktujte nás a poraďte se s námi, jak vám můžeme pomoci zefektivnit dodržování předpisů.