Vystavení blanketní objednávky umožňuje zákazníkovi nedržet v daném okamžiku větší zásoby, než je nutné, a vyhnout se administrativním nákladům na zpracování častých nákupních objednávek a zároveň zvýhodnit slevové ceny prostřednictvím objemových závazků nebo cenových zvýhodnění. Na straně dodavatele může souhrnná objednávka přinést výhodu v podobě garance trvalého obchodu a také pomoci dodavatelům lépe předvídat budoucí peněžní toky a objednávky.
Souhrnná objednávka je stanovena na základě smlouvy s pevnou cenou na určité období. Kupující hledá nejlepší cenovou nabídku mezi konkurenčními nabídkami dodavatelů. Poté, co je vybrána ta nejlepší, jsou stanoveny ceny zboží a také množství každého výrobku je předáno dodavateli, aby si připravil zásoby na vyžádanou dodávku.
Předpokládané množství poskytuje odběratel jako úplné množství spotřeby zaznamenané historicky za několik let nebo podle potřeby pro kvantitativní analýzu. Dodavatel může uvést podmínku množství k dodání pro tuto . Například 80 % předpokládaného množství musí být nakoupeno na konci smlouvy, což může být jeden nebo dva roky.
Blankoobjednávka bude účtovat opožděnou dodávku, pokud by dodavatel nemohl dodat výrobky ve smlouvě včas. Každopádně vzhledem k tomu, že dodavatel již první rok nebo dohodnuté období držel zásoby k pohotové dodávce, pokud by kupující nemohl splnit podmínky smlouvy, jako například „musí koupit 80 % předpokládaného množství do jednoho roku“, může být smlouva prodloužena, nebo poplatek za zpoždění nemůže být vyšší, nebo žádné jiné poplatky požadované kupujícím.
Reálně by na konci smlouvy o blanketní objednávce kupující nekoupil v předpokládaném množství, jak bylo dohodnuto ve smlouvě, řekněme 80 % poptávky zaslané dodavateli. Odběratel také umožní dodavateli prodat výrobky ve smlouvě, aby snížil množství. Dodavatel musí také jednat s odběratelem a informovat ho o množství skladovaného zboží, aby odběratel mohl znát stav zásob. Předtím, než kupující vystaví dodavateli objednávku, musí se nejprve zeptat dodavatele na skladovou dostupnost, aby se vyhnul problému z nedostupnosti zásob.
Blankoobjednávky nebo objednávky na zavolání lze také použít pro objednávání služeb, například pro služby údržby a oprav. V těchto případech nevznikají výhody spojené s držením zásob, ale objednávka na zavolání může umožnit snadné sjednání nouzových oprav nebo údržby na zavolání za garantované ceny.