Dotaz čtenáře:
Mám dlouhý dokument ve Wordu, který má několik záhlaví a zápatí a mnoho automatických kódů polí. Má také členění na oddíly. Když se pokusím aktualizovat pole výběrem celého textu a stisknutím klávesy, neaktualizují se mi záhlaví a zápatí! Existuje nějaký rychlejší způsob, jak vše aktualizovat, než abych musel jít do každého záhlaví a zápatí a aktualizovat je ručně?“
Odpověď od Jane, certifikované školitelky společnosti Microsoft:
Nápověda je na cestě! Chcete-li aktualizovat všechna pole najednou, včetně polí v záhlaví, zápatí a a různých sekcích:
Krok 1: Aktualizujte všechna pole najednou. Přejděte do souboru Soubor > Možnosti > Zobrazení.
Krok 2. Přejděte do souboru Soubor > Možnosti > Zobrazení. Ujistěte se, že jste zaškrtli políčka Aktualizovat před tiskem, a klepněte na tlačítko OK.
Krok 3. Klepněte na tlačítko OK. Protože je nyní toto nastavení zapnuto pro všechny dokumenty, když chcete aktualizovat všechna pole, jednoduše stiskněte tlačítko + a otevřete okno náhledu tisku. Pole v záhlaví a zápatí se násilně zaktualizují.
Krok 4. V případě, že se pole v záhlaví a zápatí zaktualizují, je nutné je vytisknout. Stisknutím klávesy se dostanete z náhledu tisku a vrátíte se k úpravám.
Presto! Všechna pole v dokumentu jsou aktuální.
Bonusový tip: Chcete-li aktualizovat pole v obsahu, možná budete muset dokument skutečně vytisknout (nebo vytvořit soubor PDF), nebo použít klávesovou zkratku, která vás při aktualizaci vždy vyzve.
Další pokročilé tipy pro formátování v aplikaci Microsoft Word získáte v kurzu Word pro pokročilé nebo Šablony a styly aplikace Word.
Další tipy pro formátování v aplikaci Microsoft Word.