Tento týden jsme opět spolupracovali se společností RTR sports marketing, abychom vám přinesli ještě více zajímavých informací. Čtěte dále a dozvíte se 9 tipů, jak hledat a žádat o sportovní sponzoring.
Každý týden dostáváme mnoho kontaktních žádostí o sponzorský výzkum od sportovců, týmů a sportovních akcí. V podstatě je žádost vždy stejná: podpora výzkumu finančních prostředků za účelem řešení sportovní sezóny nebo vytvoření akce
Co bychom rádi zdůraznili (a upřesňujeme to u každého, kdo má tento typ žádosti), je, že to není naše práce: RTR Sports Marketing nabízí marketingové poradenství společnostem a značkám, které chtějí využít sport jako komunikační nástroj. Zjednodušeně řečeno, pracujeme v opačném směru, protože se stavíme na stranu sponzorující společnosti namísto na stranu sponzorovaného objektu.
Přesto považujeme za užitečné prostřednictvím těchto webových stránek pomáhat těm, kteří hledají sponzora nebo sponzorku, aby mohli čelit nové výzvě, splnit si sen nebo jednoduše pokračovat v dobrodružství.
Jak požádat o sportovní sponzoring nebo hledat sponzora
V následujícím článku poskytneme několik užitečných rad každému jednotlivci, skupině nebo organizaci, která chce začít hledat sponzora. Upozorňujeme, že tyto úvahy platí pro všechny, pro začátečníky i profesionály, sportovce i týmy, mládež i dospělé.
#1 Zaměřte se spíše na to, co můžete nabídnout, než na to, čeho chcete dosáhnout
Prvním krokem při hledání sponzoringu je pochopení jeho podstaty. Je třeba mít na paměti, že sportovní sponzoring spočívá v nabídce marketingových a komunikačních výhod výměnou za finanční nebo servisní výhody. Jak již bylo řečeno, důraz není kladen na výzkum peněz, ale na myšlenku marketingových a komunikačních výhod. Co můžete jako sportovci nebo týmy nabídnout společnosti nebo značce? Proč by se k vám tyto značky měly připojit? Tyto otázky jsou zásadní, když začnete přistupovat k výzkumu sponzoringu, ale většinou jsou podceňovány, protože lidé mají tendenci zaměřovat se spíše na to, co chtějí na oplátku získat. Při vysvětlování toho, co můžete nabídnout, mějte na paměti, že zviditelnění představuje jen špičku ledovce: pokud půjdete hlouběji, najdete výhody týkající se B2B, PR atd…
#2 Přijďte připraveni
Před zahájením průzkumu je třeba určit několik dokumentů a vysvětlujících materiálů, abyste předem jasně vysvětlili, o jaké prostředky se jedná. Podrobná brožura, přístupné a indexované webové stránky a zapojení sociálních médií, to vše jsou základní nástroje, které vám pomohou představit se potenciálnímu sponzorovi a prezentovat vaši žádost o sportovní sponzorství. Důraz musí být kladen na kvalitu a na všechny ty obrázky, videa, publikace a výzkumy, které vás kvalifikují jako seriózní a rozsáhlý produkt. Tato fáze je zásadní: čím větší bude přesnost vašich materiálů, tím úspěšnější budou vaše výsledky.
#3 Čísla, čísla a ještě jednou čísla
Každá dobře připravená prezentace a každé užitečné jednání by mělo být založeno na číslech a údajích: to je hlavní zájem každého marketingového manažera, majitele nebo podnikatele, který chce sponzorovat vás a váš projekt. Vycházejte z důvěryhodných zdrojů, shromažďujte údaje o publiku, kontaktech vašich akcí, měřte efektivitu svých akcí a úroveň vašeho komunikačního nasazení. Snadno například zjistíte, že je cenný rozdíl mezi větou „účastním se velmi známého šampionátu“ a „účastním se závodní soutěže, která během 10 závodů během 6 týdnů zaznamenala celkem 130 000 diváků v celé Lombardii a Emilii Romagni“. Nezapomeňte citovat, abyste nabídli co největší spolehlivost.
#4 Ukažte identitu značky
Je pravda, že knihu nelze posuzovat podle obalu, ale je také pravda, že všechny knihy se poznají podle obalu. Ať už se jedná o malý fotbalový tým, nebo mezinárodní konkurenci, nemůžete se představit nepřesnou image. Investujte svůj čas a prostředky do návrhu loga, vizuální identity a institucionálního „šatu“, který odpovídá vaší identitě.
#5 Pochopte důvody a složení cíle
Pokud hledáte sponzora pro svůj tým vodního póla, pravděpodobně ho nenajdete u společnosti, která prodává zimní oblečení. Může to znít jako hloupý příklad, ale je to pro vás užitečná připomínka, abyste u skupin a společností, které budete kontaktovat, hledali značkovou a hodnotovou spřízněnost. Než se pustíte do diskutabilních marketingových akcí, zamyslete se nad svým oborem a cílovou skupinou.
#6 Vytvořte různé úrovně nebo „balíčky“ sponzoringu
Znovu připomínám, že hledání sponzora nemá nic společného s žádáním peněz. Při jednání o sponzoringu je třeba mít jasný rozpočet, kterého chcete dosáhnout, a rozdělit jej do sponzorských „balíčků“, které navrhnete různým investorům. Je zřejmé, že sponzorství na vysoké úrovni bude platit více a bude mít následně větší marketingové výhody. Stejně tak investoři s nižší vstupní úrovní si musí být vědomi, že za to dostanou méně. Uspořádejte si tabulku, ve které rozdělíte rozpočet podle těchto parametrů: pomůže vám to také pochopit, v jaké fázi projektu se nacházíte.
#7 Vytvořte si databázi
Jakmile si uspořádáte všechny prezentační materiály, ujasníte si vše ohledně rozpočtu a ujasníte si cíle a kontakty, je nutné, abyste si vytvořili přehlednou databázi, kterou budete pečlivě sledovat po celou dobu procesu vyhledávání sponzorů. Vyplňte papír se jménem referenta, jeho pracovní pozicí, telefonním číslem, e-mailem a stavem žádosti (předána, zamítnuta, přijata). Tato databáze bude vaším hlavním nástrojem v průběhu procesu a je třeba ji vždy aktualizovat o nové údaje a pokroky, abyste se vyhnuli případným chybám.
#8 Vytvořte si telefonní scénář nebo e-mailovou šablonu
Neimprovizujte a vytvořte si telefonní scénář nebo e-mailovou šablonu dříve, než se spojíte s referenty. Šablona musí obsahovat všechny hlavní body rozhovoru: kdo jste, důvody vašeho telefonátu/emailu, výhody pro sponzora, vstupní úroveň, materiály, které je třeba v případě zájmu přiložit nebo zaslat v dalším kroku. Tuto šablonu používejte jako referenci, kterou budete vylepšovat, jakmile získáte více kontaktů, abyste se mohli spolehnout na účinný a stručný nástroj.
#9 Následná opatření
Mějte na paměti, že marketingové kanceláře, majitelé a investoři jsou zaneprázdněni, a je možné, že váš návrh, i když je zajímavý, nebude považován za prioritní. Domluvte se na vhodnějším termínu v budoucnu pro navázání (nebo opětovné navázání) konverzace a připomeňte si, že každé „ne“ je také dobrá zpráva: nebudete ztrácet čas s protějšky, které nemají zájem.
Tento článek původně napsal Emanuele Venturoli a byl publikován na blogu RTR Sports: http://rtrsports.com/marketing-sportivo/ricerca-sponsorizzazioni-sportive/
Chcete vědět, jak vám může společnost Optimy pomoci s vašimi sponzorskými projekty?
Přečtěte si také:
Optimy vystoupila na CSFX
Trendy ve výdajích na sponzoring pro rok 2017
Objevte sportovní marketing od A do Z
.