Gmail se v průběhu let vyvinul z pohodlné online e-mailové služby ve výkonný pracovní nástroj a nedílnou součást platformy G Suite společnosti Google pro zvýšení produktivity. S přibývajícími funkcemi Gmailu se však výkon webové aplikace stal méně rychlým.
Možná jste si všimli, že načtení (nebo opětovné načtení) Gmailu v prohlížeči může trvat od jedné sekundy do několika sekund – to je jistý zdroj frustrace, když chcete jen zkontrolovat doručenou poštu nebo rychle napsat e-mail. Tento problém se může ještě zhoršit, pokud má váš počítač slabý procesor, vaše internetové připojení je pomalé nebo poruchové nebo máte v prohlížeči nainstalováno příliš mnoho rozšíření.
Jako pravidelný uživatel služby Gmail jsem si pohrával se způsoby, jak zlepšit její výkon. Pokud máte pocit, že je pro vás Gmail abnormálně pomalý, následující tipy ho mohou opět učinit svižnějším.
Zabijte okno chatu
Ve výchozím rozložení schránky Gmail je v levém dolním rohu okno chatu. Můžete ho používat k chatování s lidmi z kontaktů Google, ale může zpomalit počáteční načítání schránky a celkový výkon služby Gmail při jejím používání.
Okno chatu v levém postranním panelu může poškodit výkon služby Gmail.
Toto okno chatu také zabírá místo na obrazovce v postranním panelu, který zobrazuje kategorie a štítky e-mailů. Zbavení se chatu vám tedy pomůže zobrazit více štítků na první pohled, aniž byste je museli procházet, zejména pokud jste si vytvořili dlouhý seznam štítků, které chcete k e-mailům přiřadit. (Další podrobnosti naleznete v části „Jak používat štítky Gmailu ke zkrocení doručené pošty“)
Chcete-li okno chatu vyhnat: Klepněte na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu schránky a z rozevírací nabídky vyberte možnost Nastavení. Na kartách probíhajících podél horní části obrazovky vyberte možnost Chat. Vyberte možnost Chat vypnout a klikněte na tlačítko Uložit změny. Doručená pošta se obnoví a zbaví se okna chatu.
Snížit počet e-mailových konverzací zobrazených ve složce Doručená pošta
Pokud máte v počítači lokálně uloženo velké množství e-mailů, může se stát, že desktopová aplikace, kterou používáte k jejich čtení a správě, je bude pomaleji třídit a předkládat vám je. V takové situaci může aplikaci urychlit odstranění co největšího počtu e-mailů, s nimiž se můžete rozloučit. Protože však Gmail ukládá e-maily do cloudu, jejich odstranění jej nutně nezrychlí.
Něco však můžete udělat pro to, aby prohlížeč načítal stránku s doručenou poštou rychleji: Zmenšete počet konverzací, které se v ní zobrazují. V aplikaci Gmail lze nastavit, aby se najednou zobrazovalo 10, 15, 20, 25, 50 nebo 100 e-mailových konverzací. Čím větší je jejich počet, tím déle trvá, než je Gmail zobrazí.
Ať už zvolíte jakýkoli počet, stále se budete moci dostat k ostatním zprávám; jen to bude vyžadovat jedno kliknutí navíc. Můžete experimentovat s různými čísly, abyste našli rovnováhu mezi pohodlím a rychlostí načítání stránek, která vám vyhovuje.
Chcete-li provést změnu, klikněte na ikonu ozubeného kola a poté na Nastavení. Měli byste se ocitnout na kartě Obecné. Vedle položky „Maximální velikost stránky“ klikněte na rozevírací pole a vyberte maximální počet e-mailových konverzací, které chcete ve schránce zobrazit najednou. Přejděte úplně dolů na stránku a klikněte na tlačítko Uložit změny.
Můžete omezit počet e-mailových konverzací, které Gmail zobrazí při načítání doručené pošty.
Poznamenejte, že ovládání „maximální velikosti stránky“ funguje pouze ve výchozím zobrazení doručené pošty v Gmailu. Pokud jste zvolili jiné zobrazení doručené pošty, může se vám ve schránce zobrazit jiný počet zpráv. (Další informace o různých zobrazeních doručené pošty v Gmailu najdete v části „Zpomaluje vás nastavení doručené pošty v Gmailu?“)
Archivujte e-maily
Další technikou, kterou můžete vyzkoušet, je archivace všech e-mailů, které nemusí být ve schránce viditelné, ale které nechcete odstranit. Jejich archivací je přesunete mimo složku doručené pošty, ale zůstanou snadno dostupné. Když bude většina zpráv archivována, bude muset Gmail načítat a zobrazovat pouze nové, příchozí e-mailové konverzace, které jste ve složce Doručená pošta nečetli.
Chcete-li archivovat zprávu ve složce Doručená pošta, najeďte kurzorem na zprávu a klikněte na první ikonu, která se zobrazí nad jejím pravým koncem: pole se šipkou dolů je tlačítko Archivovat. Zpráva bude ze složky doručené pošty odstraněna, ale můžete se k ní dostat kliknutím na položku Veškerá pošta v levém postranním panelu. (Možná budete muset kliknout na tlačítko „Více“ v dolní části levého postranního panelu, abyste viděli možnost „Veškerá pošta“)
Archivace zpráv vyčistí doručenou poštu a pomůže ji rychleji načíst, přičemž zprávy zůstanou snadno dostupné.
V doručené poště můžete také archivovat více e-mailů najednou: Klepněte na zaškrtávací políčko vlevo od každé zprávy, kterou chcete archivovat. Poté klikněte na tlačítko Archivovat na panelu nástrojů, který se nachází nad doručenou poštou a pod vyhledávacím polem.
Pokud chcete vybrat zaškrtávací políčka pro všechny e-maily v doručené poště, klikněte na zaškrtávací políčko, které se nachází přímo pod ikonou lupy vyhledávače. Kliknutím na šipku dolů vpravo od tohoto zaškrtávacího políčka otevřete nabídku, která vám umožní snadno vybrat všechny e-maily ve schránce, zrušit jejich výběr nebo vybrat pouze přečtené, nepřečtené, označené hvězdičkou nebo neoznačené e-maily.
V aplikaci Gmail můžete dokonce nastavit filtry, které automaticky archivují všechny zprávy splňující určitá kritéria, například zprávy od určitého odesílatele. Pokud to uděláte, tyto zprávy se ani nezobrazí v zobrazení doručené pošty, ale přejdou rovnou do seznamu Veškerá pošta. Pokyny pro práci s filtry naleznete v části „Jak vám filtry Gmailu pomohou uspořádat doručenou poštu“.
Snížení počtu karet doručené pošty
Dobrá funkce výchozího zobrazení doručené pošty v Gmailu spočívá v tom, že pomocí průvodce umělou inteligencí třídí příchozí e-maily do kategorií: Primární, Sociální sítě, Propagační akce, Aktualizace nebo Fóra. E-maily, o kterých Google rozhodne, že jsou pro vás nejdůležitější, patří do kategorie Primární; ty, které obsahují informace spojené s vašimi sociálními sítěmi, jsou zařazeny do kategorie Sociální; propagační e-maily, které nejsou spam, patří do kategorie Propagace; účty, výpisy a podobně patří do kategorie Aktualizace a zprávy z poštovních seznamů do kategorie Fóra. Každá kategorie je zastoupena jako karta podél horní části doručené pošty. Po kliknutí na tuto kartu se zobrazí e-maily, které jsou pod ní roztříděny.
Tyto karty bohužel mohou zpomalit načítání schránky Gmail. Proto byste si měli ponechat pouze ty karty, které chcete, a odstranit ty, které nepotřebujete.
Klikněte na ikonu ozubeného kola a poté vyberte možnost Konfigurovat schránku. V panelu, který se zobrazí, zrušte zaškrtnutí kategorií doručené pošty, které již nechcete mít. Klepněte na tlačítko Uložit. Příchozí e-maily, které by byly řazeny do těchto kategorií, pak přejdou do hlavní schránky.
Odškrtněte políčka u karet, které nepotřebujete.
Ulehčete si práci s rozšířeními prohlížeče
Pro Chrome, Firefox a další prohlížeče existuje mnoho rozšíření, která přidávají do služby Gmail funkce, které ještě nemá, například sledování e-mailů nebo další nástroje pro formátování při sestavování zpráv. Například rozšíření Gmail Sender Icons zobrazuje název domény a favikonu spojenou s e-mailovou adresou odesílatele vedle nadpisu předmětu jeho e-mailu, což považuji za užitečné pro rychlou identifikaci odesílatelů.
Naneštěstí každé z těchto rozšíření může alespoň trochu zpomalit načítání a fungování služby Gmail. Držte se proto jen jednoho nebo dvou rozšíření Gmailu, která považujete za nejužitečnější.
Rozšíření prohlížeče mohou do Gmailu přidat užitečné funkce – používání příliš mnoha najednou jej však může zpomalit.
Používejte blokátor reklam
Používání blokátoru reklam a/nebo rozšíření proti sledování v prohlížeči Chrome zrychluje nejen Chrome, ale také Gmail. Testoval jsem jak uBlock Origin, tradiční blokátor reklam, tak Disconnect, který blokuje sledování webů. Použití obou v prohlížeči Chrome výrazně zrychlilo načítání a obnovování mé schránky Gmail. (Firefox, Edge a další prohlížeče mají zabudováno více funkcí proti sledování, takže při použití těchto rozšíření v nich nemusíte zaznamenat takový rozdíl.“
Mějte však na paměti, že používání blokátoru reklam může zabránit normálnímu fungování některých funkcí služby Gmail.
Používání rozšíření prohlížeče, která blokují reklamy a trackery, může pomoci zrychlit i Gmail.
Používejte verzi Gmailu pouze pro HTML
Při načítání nebo opětovném načítání schránky Gmail se v pravém dolním rohu zobrazí odkaz s nápisem „Načíst základní HTML (pro pomalé připojení)“. Společnost Google předpokládala, že Gmail by pro vás mohl fungovat méně než optimálně – čím déle trvá načtení hlavní stránky Gmailu, tím spíše si této možnosti všimnete.
Klepnutím na odkaz se načte schránka Gmailu s jednodušším uživatelským rozhraním. Můžete sestavit e-mail a provádět základní údržbu, například archivovat nebo odstranit zprávu, nahlásit spam nebo označit e-mail jako přečtený nebo nepřečtený. Několik robustních funkcí standardní služby Gmail však není k dispozici, například naplánování odeslání odchozího e-mailu na pozdější den nebo čas. Mějte také na paměti, že žádné rozšíření, které jste si nainstalovali do prohlížeče Chrome a které přidává funkci do služby Gmail, nebude v základní verzi HTML fungovat.
Verze služby Gmail pouze ve formátu HTML umožňuje rychle provádět základní úkoly, ale eliminuje pokročilé funkce plného rozhraní služby Gmail.
Existují další omezení: Obrázky nebo grafika vložené do příchozích e-mailů se při jejich otevření nezobrazí. Stejně tak nelze vkládat obrázky do sestaveného e-mailu ani formátovat jeho rozvržení nebo text.
Používání verze HTML také vyžaduje provedení dalších kroků. Například když píšete e-mail, neukládá se automaticky do složky Koncepty. Musíte tak učinit ručně klepnutím na tlačítko Uložit koncept v okně pro sestavení e-mailu. A nejsou zde žádná tlačítka pro rychlé provedení údržby e-mailu jedním kliknutím: Pro odstranění e-mailu z hlavní stránky musíte kliknout na zaškrtávací políčko vedle jména jeho odesílatele a poté kliknout na tlačítko Odstranit v horní části stránky.
Ve verzi HTML však funguje velmi rychle – reaguje téměř okamžitě. Je užitečná i v případě, že vaše internetové připojení nebo specifikace počítače nejsou problémem a jediné, co chcete dělat, je procházet nové e-maily a sestavovat základní e-maily bez zdržování výkonu. Doporučuji mít HTML verzi Gmailu uloženou v záložkách, abyste na ni mohli rychle přejít, kdykoli vám standardní verze Gmailu poběží pomalu.
Používejte klávesové zkratky
Dosud jsem se v tomto příběhu věnoval tipům, jak zvýšit odezvu a zrychlit načítání samotného Gmailu v prohlížeči. Mým posledním tipem je způsob, jak zrychlit práci se službou Gmail.
Zapamatování si klávesových zkratek jen pro několik nejběžnějších funkcí služby Gmail může zvýšit vaši produktivitu při jejím používání a zrychlit její práci. Omezení pohybu kurzoru po obrazovce a klikání na věci na stránce vždy urychlí vaši práci.
Nejprve je třeba zkontrolovat, zda je služba Gmail nastavena tak, aby rozpoznávala klávesové zkratky. Klepněte na ikonu ozubeného kola a poté vyberte možnost Nastavení. Na kartě Obecné přejděte dolů na položku „Klávesové zkratky“ (je to asi dvacátá položka na stránce) a vyberte možnost Klávesové zkratky zapnuty. Přejděte na úplný konec stránky a klikněte na tlačítko Uložit změny.
Níže uvádíme několik klávesových zkratek, které stojí za to si zapamatovat.
Užitečné klávesové zkratky služby Gmail
Pro zobrazení úplného seznamu klávesových zkratek: Když máte v prohlížeči otevřenou službu Gmail, napište na klávesnici ?. Můžete se také podívat na oficiální stránku „Klávesové zkratky pro Gmail“.
.