Sestavili jsme pro vás seznam nejlepšího softwaru pro správu dobrovolníků, který je pro vaši organizaci k dispozici.
Nábor, školení a správa dobrovolníků, bez ohledu na to, kolik jich vaše organizace má, vám pravděpodobně zabere kus času.
Na to přišli lidé z organizace Meals on Wheels, když se snažili celý proces dělat ručně.
Podle nich:
„Proces se skládal z nesčetných tabulek, papírových zápisů, telefonátů a nástrojů, aby byl udržitelný. Byl to organizovaný chaos a jeho efektivní vedení vyžadovalo značné časové nároky.“
Řešením je nástroj, který vám pomůže registrovat, plánovat a komunikovat se sítí dobrovolníků prostřednictvím ukládání kontaktních informací, historie účastníka, jeho dostupnosti a dalších údajů.
Existuje mnoho nástrojů, které vám mohou pomoci spravovat vaše dobrovolníky. Víme, že je těžké najít takový, který by vyhovoval potřebám vaší neziskové organizace. Přečtěte si seznam nejlepších softwarů pro správu dobrovolníků.
Jak pomáhá systém pro správu dobrovolníků?
Nástroj pro správu dobrovolníků vám může usnadnit vyhledávání a koordinaci dobrovolníků, ale jak? Velkou část tvoří odstranění potřeby offline nástrojů, jako jsou tabulky.
Systém pro správu dobrovolníků vám může pomoci:
Nábor a sledování nových dobrovolníků
Pokud proces náboru probíhá online, můžete najít dobrovolníky, aniž by některá ze stran musela vyjít z pohodlí svého domova.
Vytváření a správa směn dobrovolníků
Většina nástrojů umožňuje vytvářet směny pro dobrovolníky individuálně nebo skupinově. To znamená, že se nemusíte trápit s tabulkami.
Reporty o dobrovolnících a analýza dat v reálném čase
Většina softwaru pro správu dobrovolníků umožňuje přístup k údajům o dobrovolnících a jejich zapojení do vaší organizace. Tato data vám mohou pomoci informovat o budoucím úsilí v oblasti správy dobrovolníků.
Jak vybrat nejlepší software pro správu dobrovolníků
Potřebujete software pro správu dobrovolníků, který je:
- Snadno použitelný pro vaše dobrovolníky.
- Umožňuje zobrazit přehled o činnosti dobrovolníků.
- Vyhovuje vašemu rozpočtu.
Následují naše výběry nejlepších nástrojů pro správu dobrovolníků.
Seznam jsme rozdělili do kategorií:
- Software pro správu dobrovolníků
- Software pro nábor/registraci dobrovolníků
- Software pro databáze dobrovolníků
- Software pro plánování/koordinaci dobrovolníků
- Software pro správu dobrovolníků na akcích
Mělo by pro vás být snadné najít konkrétní nástroje, které vyhovují vašim potřebám.
Chcete si některý z těchto nástrojů vyzkoušet zdarma? Poskytovatelé softwaru pro správu dobrovolníků často nabízejí bezplatné zkušební verze, abyste si před nákupem mohli být jisti, že je to nástroj pro vás.
Software pro správu dobrovolníků
NationBuilder
NationBuilder poskytuje neziskovým organizacím nástroje potřebné k vytváření webových stránek, rozhýbání dobrovolníků k činnosti, správě akcí a získávání finančních prostředků.
Umožňuje také plánovat směny, provádět prověrky, provádět hodnocení dobrovolníků a sestavovat přehledy o všech dobrovolnických aktivitách. Spolu s možností rozesílání e-mailů vám integrace s nástroji, jako je CallHub, umožní také spravovat komunikaci s dobrovolníky.
Významné funkce
- Naplánujte textové zprávy nebo hovory, které budou rozesílány s předstihem před směnou, nebo oslovte dobrovolníky s aktualizacemi kampaně.
- Přizpůsobitelné stránky pro zapojení dobrovolníků
Cena
Začíná na 29 USD/měsíc.
Action Network
Action Network je organizační nástroj, který lze použít k náboru a organizaci dobrovolníků online i offline. Nástroj lze použít také k získávání finančních prostředků a zároveň umožňuje vaší neziskové organizaci vytvářet různé typy aktivit, rolí a sledovat dobrovolníky a odvedenou práci.
Dynamická integrace s nástroji, jako je CallHub, výrazně usnadňuje vedení kampaní a komunikaci s dobrovolníky. Dobrovolníkům můžete telefonovat nebo posílat textové zprávy, abyste jim připomněli a informovali je o průběhu kampaně. Funkce sítě Action Network jako takové přesahují rámec jednoduché platformy pro správu dobrovolníků.
Významné funkce
- Vytvořte si automatizační žebříček, kterým budete přesouvat dobrovolníky a aktivisty, když se přihlásí nebo provedou nějakou akci.
Cena
V závislosti na velikosti vaší organizace. Pokud posíláte e-maily dobrovolníkům a příznivcům, podívejte se na jejich ceník.
DonorPerfect
DonorPerfect je komplexní řešení pro neziskové organizace, které usilují o správu dárců, fundraisingu a dobrovolníků.
Funkce nástroje specifické pro dobrovolníky zahrnují sledování úkolů a dovedností, odpracované hodiny a přehledy o získávání dobrovolníků. Kromě toho se nástroj nejlépe hodí pro fundraising. Pomáhá spravovat dary a přísliby, kampaně, udržování dárců, e-maily a registraci akcí.
Nejlepší funkce
- Je to platforma vše v jednom, pokud chcete další funkce pro fundraising a zapojení dárců.
Ceník
DonorPerfect nabízí cenové balíčky, které vyhovují organizacím jakékoli velikosti a jakéhokoli rozpočtu.
- Lite za 89 dolarů měsíčně
- Express za 159 dolarů měsíčně
- Essentials za 289 dolarů měsíčně
- Premier za 479 dolarů měsíčně
- Enterprise za 799 USD měsíčně
.
Volgistics
Volgistics je online software pro správu dobrovolníků, který umožňuje organizátorům registraci, plánovat, spravovat a komunikovat se svými dobrovolníky. Protože se jedná o systém správy dobrovolníků založený na prohlížeči, není třeba nic instalovat ani stahovat.
Dobrovolníci mohou zasílat své preference směn nebo si je sami naplánovat. Nástroj vám pomůže evidovat současné i minulé dobrovolníky a komunikovat s nimi prostřednictvím e-mailu nebo textové zprávy.
Významné funkce
- Vytvářejte vlastní přehledy pomocí snadno použitelného rozhraní
- Nechte dobrovolníky prohlížet příležitosti a odesílat přihlášky prostřednictvím svých webových stránek
- Naplánujte dobrovolníkům připomenutí prostřednictvím textové zprávy nebo e-mailu
Cena
Cena se odstupňuje podle velikosti dobrovolnické komunity vaší organizace a začíná na 9 USD/měsíc.
eCoordinator (od Samaritan Technologies)
eCoordinator lze použít k náboru, správě a měření úkolů prováděných vašimi dobrovolníky. Systém pro správu je vybaven integrovanou kontrolou minulosti, kontrolou referencí, podporou elektronických kampaní a nástroji pro průzkum. Pomáhá organizátorům spravovat a rozvíjet jejich dobrovolnické programy pomocí produktů, které odpovídají jejich měnícím se potřebám.
Významné funkce
- Automatické zasílání e-mailů dobrovolníkům
- Vložení registračních formulářů na vaše webové stránky
- Sledování dobrovolnických hodin pomocí analytiky
Cena
Můžete použít buď bezplatný účet, nebo prémiový účet, který začíná na 208 USD/měsíc.
Giveffect
Giveffect se může pochlubit možností propojit systém správy dobrovolníků s několika dalšími moduly.
Kromě správy dobrovolníků nástroj umožňuje spravovat online dary, členství, akce a fundraising, screening majetku a významné dary a další.
Významné funkce
- Vlastní online formulář pro snadný nábor dobrovolníků
- Vytváření dobrovolnických příležitostí a rozesílání kalendářů
Ceník
.
Získejte od nich cenovou nabídku zde
Software pro nábor / registraci dobrovolníků
VolunteerHub
VolunteerHub pokrývá vše od náboru, registraci, správu a komunikaci dobrovolníků. Organizátoři jej mohou využít ke zvýšení účasti na akcích tím, že dobrovolníkům umožní prohlížet a přihlašovat se na akce.
Významné funkce
- Organizujte týmy pro konkrétní akce na základě jejich umístění, zájmů, dovedností atd.
- Zprávy a přehledy o činnosti dobrovolníků
Cena
Začíná na 69 USD měsíčně.
VolunteerMark
VolunteerMark je software pro správu dobrovolníků vytvořený s cílem zjednodušit organizacím způsob, jakým řídí dobrovolnický program. Pomocí VolunteerMark můžete najímat a spravovat dobrovolníky, plánovat dobrovolnické příležitosti a spravovat události a dobrovolníky prostřednictvím ovládacího panelu.
Nejlepší funkce
- Zjednodušit komunikaci s dobrovolníky
- Nábor a správa dobrovolníků
- Rozvrhnout dobrovolnické příležitosti
- .
- Snadné a elegantní zobrazení přihlašování na akce
- Ve své třídě nejlepší ovládací panel pro správu akcí a dobrovolníků
Cena
K dispozici je bezplatný plán až pro 50 dobrovolníků.
U placených plánů si můžete zvolit roční nebo měsíční platbu. Plány začínají na:
- Základní za 34 USD/měsíc
- Essential za 75 USD/měsíc
- Royale za 125 USD/měsíc
Mobilize
Mobilize je vytvořen tak, aby vám pomohl zapojit dobrovolníky a splnit vaše poslání.
Mobilize poskytuje jednoduché nástroje pro správu komunit. Můžete budovat spojení a usnadňovat vztahy mezi vaší organizací a jejími členy a dobrovolníky.
Významné funkce
- Integrovaná správa událostí
- Mobilní aplikace pro zvýšení angažovanosti
- Umožňuje komunitní diskuse a sdílené zdroje
.
Cena
Placený plán začíná na 800 USD měsíčně a účtuje se ročně
TeamKinetic
TeamKinetic je systém pro správu dobrovolníků optimalizovaný pro nábor a udržení dobrovolníků.
umožňuje spravovat všechny aspekty náboru a registrace dobrovolníků s přizpůsobitelnou registrací, automatickým schvalováním a sdílením příležitostí do Do-It a Salesforce.
Významné funkce
- Emailujte a posílejte SMS dobrovolníkům
- Poskytujte dobrovolníkům okamžitou zpětnou vazbu
- Měřte dopad pomocí zpráv v reálném čase
Cena
K dispozici je bezplatná možnost, přičemž placené plány začínají na 19 librách a končí na 149 librách
Přihlášení.com
SignUp je webová platforma pro správu dobrovolníků. Software zjednodušuje koordinaci velkých i malých skupin dobrovolníků.
Významné funkce
- Organizujte dobrovolnické aktivity vytvořením kalendáře dobrovolníků
- Sbírejte příspěvky a posílejte dobrovolníkům upozornění a aktualizace
Ceník
Cena je následující:
- Základní plán je zdarma
- Starter za 9 USD.99 / měsíčně
- Plus za 24,99 USD / měsíčně
- Max za 49 USD.99 / měsíčně
- Campus za 99 dolarů / rok
SignUpGenius
SignUpGenius usnadňuje proces organizování akcí a lidí tím, že poskytuje online registraci & pro neziskové organizace, školy, sportovní a náboženské skupiny, vysoké školy, podniky a organizace.
Významné funkce
- Online registrační nástroj pro efektivní nábor dobrovolníků
- Zasílání automatických upomínek dobrovolníkům před akcí
- Snadno použitelné nástroje pro správu
Ceník
Cenové plány začínají na 8 USD.99 až 44,99 USD
Software pro databázi dobrovolníků
DonorSnap
DonorSnap je snadno použitelný online systém pro správu dárců/členů.
Tento nástroj pomáhá tisícům organizací a sdružení sledovat dobrovolníky, spolupracovat s dárci, spravovat členství, plánovat akce a podávat online žádosti o dary.
Významné funkce
- Odesílání hromadných e-mailů do databáze kontaktů
- Zabraňuje duplicitním údajům, čímž udržuje váš seznam čistý
Ceník
Cenové možnosti začínají na 39 dolarech a končí na 199 dolarech měsíčně.
WildApricot
WildApricot je platforma pro správu členství a dobrovolníků, speciálně navržená pro správu velkého množství členských dat.
Významné funkce:
- Snadno spravovatelná databáze
- Vyhledávatelný online adresář členů
- Automatická aktualizace databáze v reálném čase
Ceník
WildApricot nabízí spoustu cenových možností od 40 USD měsíčně. Podívejte se na jejich stránku.
Better Impact
Better Impact nabízí databázový systém pro správu dobrovolníků pro malé i velké neziskové organizace. Mají přizpůsobitelné profily dobrovolníků a organizací a snadno použitelné rozhraní. Slouží neziskovým organizacím a vládním agenturám s 50 -150 000 dobrovolníky.
Významné funkce
- Pružné plánování a podmínky pro řízení toho, kdo může co dělat
- Cílená e-mailová a textová komunikace s dobrovolníky
Ceny
Mají několik cenových možností, přičemž standardní edice začíná na 8 USD a podnikové edice začínají na 12,75 USD.
Software pro plánování/koordinaci dobrovolníků
Boardable
Boardable je software pro správu dobrovolníků a zaměstnanců neziskových organizací a představenstva, který usnadňuje plánování, setkávání a komunikaci zaměstnanců neziskových organizací.
Nástroj je k dispozici jako mobilní aplikace, což usnadňuje správu zaměstnanců i na cestách.
Významné funkce
- Sestavte agendu schůzek pomocí šablon
- Získejte přehled o zapojení zaměstnanců pomocí analytiky
- Sledujte a měřte úspěšnost iniciativ
.
Cenová nabídka
Cenové možnosti se pohybují od 79 do 299 dolarů
Platforma Track It Forward
Platforma Track It Forward umožňuje dobrovolníkům sledovat jejich vlastní hodiny pomocí jednoduchého-snadno použitelný nástroj.
Významné funkce
- Integrace s vašimi webovými stránkami pro vložené sledování času a registraci dobrovolníků
- Naplánování akcí se sledováním času pro každou akci
- Instantní grafy a přizpůsobené přehledy
Ceník
Mají několik cenových možností:
- Plán zdarma až pro 25 dobrovolníků
- Základní sledování za 12 USD na 100 dobrovolníků/měsíc
- Premium sledování za 24 USD na 100 dobrovolníků/měsíc
- Vlastní plán
Timecounts
Timecounts je cloudové řešení pro správu dobrovolníků s flexibilními nástroji.
Pomocí tohoto nástroje můžete vytvářet krásné stránky událostí, přiřazovat rozvrhy směn a aplikace. Informace o svých příznivcích můžete ukládat do chytrého adresáře s profilovými kartami, které vašim dobrovolníkům usnadní volání.
Významné funkce
- Uspořádejte události, orientace, přihlašování, průběžné rozvrhy a úkoly.
- Dobrovolníkům jsou zasílána automatická potvrzení a připomenutí, aby bylo plánování snadné.
Ceník
Mají na výběr ze čtyř možností:
- Plán zdarma
- Plán Premium za 50 USD/měsíc
- Plán pro růst za 125 USD/měsíc
- Plán Enterprise pro vlastní řešení
VolunteerLocal
VolunteerLocal je cloudové řešení plánování, které pomáhá neziskovým organizacím organizovat, spravovat, plánovat a komunikovat s dobrovolníky.
Mezi jeho klíčové funkce patří vykazování v reálném čase, shromažďování údajů o dobrovolnících a odbavování na místě. Nástroj také pomáhá s kontaktováním dobrovolníků, abyste je informovali o událostech nebo úkolech.
Významné funkce
- Funkce hlášení v reálném čase, která vám pomůže zkontrolovat úlohy a směny
- Přidělení, zařazení na černou listinu nebo odebrání dobrovolníků
- Modifikace nastavení zabezpečení pro udělení přístupu zaměstnancům na základě rolí
Cena
Můžete si vybrat ze tří plánů:
- Discover za 200 dolarů/akci nebo 600 dolarů/rok
- Grow za 800 dolarů/akci nebo 2400 dolarů/rok
- Conquer za 3000 dolarů/akci nebo 10 000 dolarů/rok
Všechny jejich plány zahrnují neomezený počet pracovních míst, neomezený počet směn a neomezený počet dobrovolníků.
YourVolunteers
YourVolunteers je bezplatné cloudové řešení pro správu dobrovolníků.
Mezi jeho funkce patří plánování, zapojování a sledování služeb, které využívá více než 6 000 neziskových organizací po celém světě.
Významné funkce
- Sledování pracovních hodin a nedostavení se jednotlivých dobrovolníků
- Vytváření směn, ze kterých si mohou dobrovolníci vybrat, nebo vyhledání těch, kteří jsou na směnu k dispozici, a její přidělení
Cena
Prémiový účet stojí 20 USD/měsíc.
Software pro správu dobrovolníků na akcích
InIt Live
InIt Live vám umožní zefektivnit proces správy dobrovolníků na akcích. To znamená, že můžete zůstat ve spojení se svým týmem v reálném čase a rychleji sestavit plán akce.
Kromě toho můžete sledovat klíčové ukazatele, jako jsou odpracované hodiny, účast na směně a komunikační protokoly, což vám poskytne přehled potřebný k rozšíření akce.
Významné funkce
- Vytvoření značkové přihlašovací stránky
- Vytvoření definovaných rolí pro zaměstnance akce
- Zaměstnanci si mohou v aplikaci vybrat preferovaný jazyk
Ceník
Zde se můžete spojit s jejich obchodním týmem.
TRS Volunteer Management
Software myTRS je určen pro střední a velké akce. Manažeři akcí jej mohou využít ke správě svých dobrovolníků a krátkodobých zaměstnanců.
Nabízí také systém prodeje vstupenek pro běžné vstupné, který propojuje platby přímo s bankovním účtem akce.
Významné funkce
- Snadná aplikace pro dobrovolníky z počítače, telefonu nebo tabletu
- Online plánování dobrovolníků
- Vstupenky na vaše akce
Ceník
Získejte od nich nabídku zde.
QuickStaff
Quickstaff je snadno použitelný plánovací software, který je speciálně přizpůsoben profesionálům v oblasti událostí.
Nástroj umožňuje vytvářet události a zvát zaměstnance a zároveň sledovat jejich reakce. Ovládací panel a kalendář vám poskytnou přehled o nadcházejících událostech a ukazatel pro každou událost, abyste na první pohled věděli, jak si stojíte.
Významné funkce
- Odesílání upozornění a oznámení zaměstnancům
- Reálné-časové plánování úkolů pro dobrovolníky
- Prohazování směn mezi zaměstnanci je snadné
Ceník
Cenové plány začínají na 59 USD měsíčně a končí na 99 USD měsíčně
Pokud jste si vybrali nejlepší nástroje pro potřeby správy dobrovolníků, ať už jde o nábor dobrovolníků nebo jejich mobilizaci, je čas je začít používat.
Začněte tím, že si přečtete tyto články o náboru a řízení dobrovolníků od společnosti CallHub:
Strategie řízení dobrovolníků pro neziskové organizace
Řízení dobrovolníků: 6 aktualizovaných osvědčených postupů
Jak získávat dobrovolníky pro politické kampaně
9 nápadů na nábor dobrovolníků, jak přilákat talenty během pandemie
Nejúčinnější metody a nástroje náboru dobrovolníků pro vaši věc
.