Kombucha na kohoutku. Pojištění domácích mazlíčků. Plně hrazené pojistné na zdravotní pojištění.
Jednoduchá mzdová agenda a cenově dostupné benefity jsou tu.
Jako majitel malé firmy můžete takovým firemním výhodám vůbec konkurovat? Tím, že si budete vybírat zaměstnanecké výhody, o které se váš tým bude skutečně zajímat – a zrušíte ty, o které se zajímat nebude.
V tomto článku vám vysvětlíme, proč jsou jedinečné zaměstnanecké výhody dnes důležitější než kdy jindy. Poté se s vámi podělíme o podrobný seznam běžně přehlížených benefitů (a jejich nákladů), který vám pomůže sestavit ten nejlepší balíček pro váš tým.
Proč jsou finanční benefity v dnešní době tak důležité
Průměrný Američan zrovna neplave v penězích. COVID-19 vyvolal akutní finanční stres a uvrhl miliony Američanů do chudoby, ale i před touto pandemií průzkumy ukázaly, že šedesát devět procent zaměstnanců bylo stresováno penězi a 39 procent domácností nemělo dostatek úspor na pokrytí neočekávaných výdajů ve výši 400 dolarů.
Tato čísla platí zejména pro mileniály, kteří nyní tvoří největší část pracovní síly. Od doby, kdy dosáhli plnoletosti, se potýkají se stagnujícími mzdami, nedostatkem dostupného bydlení a drtivou tíhou dluhů ze studentských půjček. Pouze třetina z nich má našetřeno na důchod a vzhledem k odklonu od penzí se může stát, že mnozí z nich nikdy nepřestanou pracovat.
Důkazy ukazují, že mnoho zaměstnanců dává přednost novým nebo dodatečným benefitům před zvýšením platu – vzhledem k této náročné době je nejvyšší čas, aby zaměstnavatelé své benefity vylepšili.
Jestliže jste majitelem malé firmy, všechna tato data znamenají, že byste měli upřednostnit benefity, které posilují finanční pohodu vašich zaměstnanců. Pak zvažte doplnění svého balíčku o smysluplné a levné životní benefity.
Jste již zákazníkem společnosti Gusto? Přihlaste se ke svému účtu a podívejte se na bezplatné, nízkonákladové a prémiové benefity dostupné pro váš tým.
Rychlé odkazy
Nápady na finanční zaměstnanecké benefity
Finanční nástroje, které pomohou s nečekanými výdaji
Většina Američanů zažívá finanční stres – překvapivě i pracovníci, kteří vydělávají 100 000-150 000 dolarů ročně. Téměř polovina amerických zaměstnanců uvedla, že jim finanční problémy způsobují v životě největší stres, přičemž za největší zdroj tohoto stresu označili nedostatek fondu na horší časy. V našem nepředvídatelném světě je stále obtížnější – ale také stále nezbytnější – spořit pro případ nouze.
Pomozte zaměstnancům zvládnout nečekané výdaje a využít jejich výplaty k práci pomocí mzdové služby, která poskytuje volný přístup k finančním prostředkům mezi výplatními dny. Takové služby mohou pomoci ochránit zaměstnance před poplatky za pozdní platby z kreditních karet a poplatky za přečerpání účtu a budovat jejich dlouhodobou finanční odolnost.
Jak ji získat
S Gusto Wallet™, *novou!* bezplatnou aplikací pro finanční zdraví, mohou zaměstnanci spravovat své výplaty.
- V aplikaci Gusto Wallet najdou zaměstnanci peněžní účty Gusto: vysoce úročené účty, které vydělávají 8x více než národní spořicí sazba
- Peněžní účty Gusto pomáhají zaměstnancům s jistotou spořit
- Není zde žádné skryté poplatky: Žádné poplatky za vedení účtu, převody ani minimální zůstatek a žádná omezení, jak často lze prostředky vybírat nebo vkládat
- Peněžní účty jsou pojištěny u FDIC až do výše 250 000 USD
- Zaměstnanci mohou spravovat až šest peněžních účtů
- Peněžní účty jsou zdarma a jsou součástí každého předplatného Gusto
- V aplikaci Gusto Wallet, mohou zaměstnanci zaregistrovat také službu Gusto Cashout™ (bez jakýchkoli nákladů)
- Gusto Cashout™ umožňuje zaměstnancům získat peníze mezi výplatami, a to zdarma, když úspory nestačí na pokrytí neočekávaných výdajů; zaměstnanci mají přístup k nouzové hotovosti za 1% poplatek
- Když zaměstnanci požádají o Cashout, Gusto jim poskytne zálohu, takže mohou dostat výplatu již o den později
- Cashout je automatizovaný jako součást výplatní pásky, takže s ním není žádná práce navíc.
- Protože společnost Gusto posílá prostředky na Cashout, nemá to žádný dopad na vaše účetnictví a není nutné žádné další účtování.
- To je vše! Protože se Gusto postará o vše i na zadní straně, bude to ve vašem účetnictví vypadat jako běžná výplata.
QSEHRA
Ačkoli vám to žádné body ve Scrabblu nepřinese, QSEHRA (neboli Qualified Small Employer Health Reimbursement Arrangement) by u vašeho týmu rozhodně mohla získat body.
Pokud máte méně než 50 zaměstnanců na plný úvazek a neposkytujete skupinové zdravotní pojištění, je QSEHRA cenově dostupným způsobem, jak pomoci svým zaměstnancům s náklady na zdravotní péči.
Jak ji získat
- Začněte se službou Gusto QSERHA
- Napište společnosti Gusto s dotazy
- Zjistěte více o QSEHRA
- Zjistěte, jak zřídit QSEHRA pro vaši firmu
Odškodnění pracovníků
Nehody jsou na nic. A nebýt pro ně pojištěn je na nic ještě víc. Proto byste si měli sjednat pojištění odškodnění pracovníků, i když není ve vašem státě povinné.
Pojištění zaměstnanců vám (a vašim zaměstnancům) kryje záda, když se zraní při práci. Obecně pojistky pokrývají náhradu mzdy zraněného zaměstnance, stejně jako účty za lékařskou péči a pracovní rehabilitaci.
Náklady závisí na řadě faktorů, včetně velikosti vašeho týmu, historie pojistných událostí a odvětví, ale v průměru se pohybují kolem 1,4 % odměny zaměstnance.
I když váš stát nevyžaduje, abyste pojištění nabízeli (pravidla si ověřte zde), je to chytrá investice – pro zdraví vašich zaměstnanců i vašeho podniku.
Jak ji získat
- Zažádejte si o odhad během několika minut a začněte platit s příští výplatou.
HSA a FSA
Mezi lety 2006 a 2016 vzrostly náklady na zdravotní péči z vlastních kapes o více než 53 %. Poskytněte svým zaměstnancům nezdaněný způsob úhrady výdajů na zdravotní péči a poohlédněte se po zdravotních spořicích účtech (HSA) a flexibilních spořicích účtech (FSA).
Ačkoli se od sebe liší jen jedním písmenem, fungují zcela odlišně: HSA jsou organizovány zaměstnanci a FSA jsou organizovány zaměstnavateli. FSA můžete nabízet vedle plánu zdravotního pojištění nebo jako samostatný benefit. Správa FSA sice stojí přibližně 4 USD na zaměstnance měsíčně, ale z příspěvků zaměstnanců nemusíte odvádět daň ze mzdy (což vám může ve skutečnosti ušetřit peníze!).
Jak na to
- Přečtěte si o rozdílech mezi HSA a FSA a rozhodněte se, který z nich je pro vaši společnost vhodný.
- Pokud se rozhodnete pro HSA, jednoduše informujte své zaměstnance o tom, jak se mohou zaregistrovat.
- Pokud si myslíte, že FSA jsou vhodnější, obraťte se na poskytovatele benefitů, aby je přidal do vašeho plánu.
Plány 401(k)
Téměř polovina Američanů si na důchod nic nespoří. A i když můžete své zaměstnance nabádat, aby si založili individuální penzijní účty, skutečnost je taková, že lidé jsou dost špatní ve spoření na událost, která je vzdálená desítky let.
Chcete-li svému týmu skutečně pomoci, aby si (jednou! doufejme!) mohl dovolit odejít do důchodu, nabídněte mu plán 401(k), který automaticky převádí peníze z jeho výplaty na penzijní účet. Jejich příspěvky jsou daňově odečitatelné a jako zaměstnavatel můžete uplatnit i několik daňových úlev.
Nejlepší ze všeho je, že to nemusí stát spoustu peněz. Například společnost Gusto si za svůj plán 401(k) účtuje kromě jednorázového zřizovacího poplatku ve výši 500 USD také 8 USD na zaměstnance měsíčně.
Jak na to
- Vyberte si poskytovatele mzdových služeb, který umožňuje snadné nastavení plánu 401(k). (Kašlete, Gusto, kašlete.)
- Chcete-li si udržet nejlepší zaměstnance, oslaďte to zaměstnavateli dorovnáním – které, ano, je také odpočitatelné.
Ochrana proti krádeži identity
Přijde mi, že každý druhý týden dojde k nějakému masivnímu narušení bezpečnosti, které odhalí naše data hackerům na druhém konci světa. Chcete-li ukázat, že držíte krok s dobou – a že vám záleží na kybernetické bezpečnosti vašich zaměstnanců – nabídněte bezplatnou registraci do programu pro monitorování úvěrů.
Podle průzkumu společnosti Willis Towers Watson již 36 % zaměstnavatelů zahrnuje ochranu proti krádeži identity jako dobrovolný benefit. Vzhledem k tomu, že řešení krádeže identity zabere v průměru 16 hodin na jeden incident, můžete to považovat i za investici do produktivity zaměstnanců.
Jak ji získat
- Podívejte se na obchodní plány u velkých služeb pro sledování úvěrové spolehlivosti, jako je LifeLock nebo InfoArmor; u první z nich by zaměstnanci za dobrovolný benefit formou srážky ze mzdy platili kolem 10 dolarů měsíčně.
Pomoc se studentskými půjčkami
Chcete si udržet mladé zaměstnance? Pak jim možná budete chtít pomoci se splácením studentských půjček.
Nemusí to být ani velká investice. Při současných úrokových sazbách by 100 dolarů měsíčně navíc umožnilo průměrnému čerstvému absolventovi splatit půjčky téměř o tři roky dříve. Dokonce i velké společnosti, jako jsou PricewaterhouseCoopers a Staples, omezují svou pomoc na 1 200 dolarů ročně po dobu až tří let.
Chcete být přesvědčivější? V roce 2018 ukončilo studium s půjčkou 69 % studentů a podle jednoho průzkumu by se 86 % pracovníků ve věku 22-33 let zavázalo zaměstnavateli na pět let, pokud by nabízel pomoc se studentskou půjčkou.
Jak ji získat
- S administrací těchto programů vám může pomoci řada startupů, včetně Gradifi, Peanut Butter a Goodly (poslední jmenovaný si například účtuje 6 dolarů měsíčně za účastníka).
- Sledujte Kongres, kde senátoři navrhli zákon, podle něhož by bylo splácení studentských půjček až do výše 5250 dolarů ročně osvobozeno od daně pro zaměstnance i zaměstnavatele.
Jedinečné nápady na zaměstnanecké benefity
Flexibilní možnosti práce
Někteří odborníci tvrdí, že vyhoření zaměstnanců je příčinou až poloviny roční fluktuace. Udržujte proto stres na uzdě tím, že svému týmu umožníte sestavit si rozvrh, který bude odpovídat jejich životnímu stylu.
To zahrnuje možnost pracovat, kdy chtějí (57 % zaměstnavatelů v současnosti nabízí pružnou pracovní dobu) a kde chtějí (70 % podniků umožňuje svým zaměstnancům pracovat částečně nebo zcela na dálku). Flexibilita nejenže podporuje zdravou rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem, ale některé studie dokonce ukazují, že zaměstnanci jsou na gauči produktivnější než za pracovním stolem.
Zamilujte si moderní mzdy
To je ovšem určeno hlavně pro firmy, které neobsluhují zákazníky na fyzickém místě. Ale i když se potýkáte s většími časovými omezeními než jiné podniky, můžete najít drobné způsoby, jak do pracovního prostředí zabudovat flexibilitu. (Například usnadnění výměny směn.)
Jak to realizovat
- Nechte svůj tým, aby určil směr. Umožněte jim přijít (a odejít) dříve nebo letět na schůzky a dohnat čas doma.
- Při práci na dálku začněte pomalu tím, že zaměstnancům umožníte pracovat na dálku jednou týdně, každý druhý pátek nebo několik dní v měsíci.
- Investujte do nejnovějších komunikačních nástrojů, jako jsou Zoom a Slack, abyste zajistili, že všichni zůstanou ve spojení bez ohledu na to, kde se nacházejí.
Příspěvky pro rodiny
Protože skloubit práci a rodinu není snadný úkol, uznáte-li, že je k tomu potřeba celá vesnice, odlišíte tím svou firmu. Zvažte nabídku firemních výhod, které pomohou všem typům rodinných příslušníků – včetně rodičů, partnerů a dětí – i zaměstnancům, kteří je zajišťují.
Jak to realizovat
- Zpřísněte balíček rodičovské dovolené nad rámec zákonných požadavků vašeho státu a nabídněte novopečeným rodičům příspěvek na stravování nebo předem připravené večeře.
- Přemýšlejte o kreativních způsobech, jak byste mohli pomoci s péčí o děti.
- Naplánujte dny, kdy si přivedete dítě do práce.
- Uspořádejte dětský filmový večer, aby si rodiče mohli (konečně) zajít na cenově dostupné rande.
- Těm, kteří pečují o rodinné příslušníky, nabídněte doporučení na důvěryhodné možnosti péče o seniory.
Dobrovolnický čas
Chcete podpořit altruismus zaměstnanců a zároveň podpořit svou komunitu? Téměř čtvrtina (24 %) společností poskytuje svým zaměstnancům volno právě na dobrovolnickou činnost. Vytvoříte tak kulturu vracení peněz (a získáte spoustu hřejivých pocitů).
Jak to realizovat
- Každý měsíc určete jedno odpoledne, kdy mohou zaměstnanci odejít dříve a věnovat se dobrovolnictví.
- Vyrovnejte příspěvky zaměstnanců na dobročinné účely.
- Připojte se ke startupům, které se zavázaly věnovat 1 % svého času na dobré účely.
Sezónní aktivity
Jednoduchým a cenově dostupným způsobem, jak udržet v kanceláři vzrušující dění – a to i v době útlumu například v únoru – je nabídnout aktivity, které se shodují s ročním obdobím. Pokud z úspěšné akce uděláte každoroční událost, mohou se na ni vaši zaměstnanci těšit po celý rok.
Jak to realizovat
- Zorganizujte podzimní ligu fantasy fotbalu pro přátelské soupeření.
- Uspořádejte v kanceláři luau, abyste zahnali zimní blues.
- Když začne svítit slunce, zaveďte letní pátky, aby všichni mohli začít víkend o pár hodin dříve.
Kancelářské prostředí
Nemáte v kanceláři studenou kávu ani propracované květinové expozice? Nebojte se. Nejdůležitější je, aby se váš tým cítil příjemně. I když jste odkázáni na zářivkové osvětlení a kóje, několik malých kroků může váš prostor změnit z nudného na příjemný.
Jak je realizovat
- Zaplaťte si předplatné Spotify.
- Dekorujte sukulenty nebo místním uměním.
- Přidejte koš s dekami pro ty, kteří sedí pod chladnými výdechy klimatizace.
- Přistupte na trend stojících pracovních stolů (53 % zaměstnavatelů je již nabízí).
Peer recognition
Tady je chytrý (a prakticky bezplatný) způsob, jak odměnit nejlepší pracovníky: Požádejte zaměstnance, aby se oceňovali navzájem. Nejenže je to silnější motivace než odměny doručené od manažerů, ale může to pomoci zlepšit vztahy v celém týmu.
Jak to realizovat
- Dejte každému zaměstnanci dárkový certifikát do místního podniku a pak ho nechte předat kolegovi, který v něm boduje.
- Uspořádejte každý měsíc akci (představte si: mixér nebo oběd s občerstvením), kde se týmy navzájem ocení za dosažení velkých milníků.
- Používejte software pro zpětnou vazbu zaměstnanců, jako je Officevibe nebo TINYPulse, který do své platformy integruje vzájemné uznávání.
Zdraví a wellness
Připravte se na puchýře. Více než dvě třetiny (69 %) společností s více než 50 zaměstnanci nyní nabízí wellness programy. Naštěstí je podpora zdravého pracoviště cenově dostupná i pro malé podniky.
Ve skutečnosti mají wellness programy potenciál ušetřit peníze díky sníženým nákladům na zdravotní péči, zvýšené produktivitě a daňovým pobídkám.
Jak je realizovat
- Svolejte pěší skupinu, která se bude každý týden v době oběda procházet.
- Kontaktujte místní posilovny a studia jógy ohledně týmových slev.
- Nabídněte měsíční cvičební hodiny v kanceláři, jejichž pořádání není nákladné a po kterých se všichni určitě budou cítit nabití energií.
- Zorganizujte čtvrtletní fitness výzvy a rozdávejte drobné ceny těm, kteří splní své cíle.
Příležitosti ke kariérnímu růstu
Každý dobrý zaměstnanec si chce rozšířit své dovednosti. A protože investice do kariérního rozvoje může být pro vaši firmu přínosem, je hledání inovativních a levných strategií dalšího vzdělávání výhodné pro obě strany.
Jak je realizovat
- Plaťte za členství v profesních organizacích a online vzdělávací kurzy, jako jsou Lynda a Udemy.
- Pořádejte měsíční obědy a přednášky, na kterých zaměstnanci nebo externí odborníci učí tým o určitém tématu.
- Zavedete program proplácení školného (lze odečíst z daní!) nebo roční stipendium na vzdělávání.
- Zavedení (zcela bezplatného) mentoringového programu, který vytvoří dvojice mladších a starších zaměstnanců.
Občerstvení zdarma
Věšák je skutečná věc – a kručící žaludky mohou také potlačit produktivitu. Připojte se proto k 32 procentům firem, které poskytují bezplatné zdravé občerstvení, jež nasytí tělo i mysl jejich týmu. I když se to může zdát jako drobné (nebo brambůrky), jeden průzkum zjistil, že poskytování občerstvení skutečně zvyšuje spokojenost zaměstnanců.
Jak to realizovat
- Zásobte se základními věcmi v místním skladu. Nebo použijte aplikaci, jako je Boxed, která vám pomůže vyhnout se těmto cestám do Costca úplně.
- Jako speciální požitek si jednou za měsíc pozvěte baristu, aby vám ušlehal latté. Nebo se to hezky naučte sami, abyste mohli tým překvapit svými novými dovednostmi.
- Vždy, vždy kupujte narozeninové pohoštění.
Zaměstnanecké slevy, odměny a dárky zdarma
Jediná věc, kterou lidé milují víc než dohodu? Věci zdarma.
Značkové dárky mohou zvýšit hrdost týmu, motivovat zaměstnance a šířit informace o vašich produktech nebo službách, když je váš tým na cestách. V kombinaci se slevami a odměnami získáte výhodu, která potěší doslova každého.
Jak to realizovat
- Rozdávejte novým zaměstnancům samolepky na notebook a batohy, trička při uvedení na trh a na akcích a jednorázové ceny, jako jsou skupinové vstupenky do kina nebo lístky na baseball.
- Optejte se telefonních a pojišťovacích společností, stejně jako místních čistíren, salónů, parkovišť a školek na možné týmové slevy.
- Nebo se obraťte na společnosti jako Fond nebo PerkSpot, které udělají těžkou práci za vás.
Využijte tyto zaměstnanecké výhody
Soubor výhod pro malé firmy vypovídá hodně o vás a vaší firemní kultuře: čeho si ceníte, co je odměňováno, zda přemýšlíte netradičně. A vzhledem k tomu, že mnoho lidí se snaží vyjít s penězi a mnoho podniků se snaží přilákat ty nejlepší talenty, záleží na vaší volbě více než kdy jindy.
Věnujte nějaký čas tomu, abyste zjistili, jaká kombinace firemních výhod by vašemu týmu nejlépe posloužila. Zvažte, s jakými problémy se vaši konkrétní zaměstnanci potýkají a jaký klid a loajalitu by jim mohlo přinést dodatečné finanční zajištění. Pak začněte zavádět další smysluplné benefity – a sledujte, jak se poděkování (a talenty) hrnou.