USPS Doesn’t Recognize My Address!
Pentru ca o adresă să fie validă, trebuie să se potrivească cu o adresă corespunzătoare din baza de date oficială a adreselor USPS, care poate fi accesată prin intermediul API-urilor USPS. În cazul în care o adresă conține date incorecte, aceasta nu se va potrivi cu o adresă corespunzătoare din acea bază de date și, prin urmare, este „invalidă”. Uneori, o adresă nu va fi validată deoarece adresa este marcată ca fiind „vacantă” de către USPS. În plus, o adresă nouă, o adresă neînregistrată sau o adresă situată într-un cod poștal deservit în principal de căsuțe poștale, toate acestea nu vor fi validate. Cel mai bun mod de a vă asigura că o adresă este validă este să verificați adresa înainte de a trimite ceva prin poștă sau de a expedia ceva.
Tabel de materii:
- Cum să efectuați validarea adresei
- Adrese greșite
- Cum fac ca USPS să-mi recunoască adresa
- „Dar UPS a livrat acolo; asta înseamnă că este validă, nu?”
- Ce trebuie să fac atunci când o adresă nu este valabilă?
- Concluzie
Cum să efectuați validarea adresei: Un ghid detaliat
Câteva adrese nu se verifică pentru că, dintr-o cauză sau alta, sunt invalide.
Este un adevăr dureros și se întâmplă celor mai buni dintre noi. Credeți că sunteți inteligent. Credeți că luațitoți pașii corecți și că vă validați adresele înainte de a încerca să expediați ceva. Și apoi, se întâmplă ceva de neimaginat: Adresa dvs. nu este validă.
Dar există explicații logice pentru astfel de evenimente și cu toții ne putem găsi liniștea dacă încercăm să înțelegem „de ce” situația noastră. Cu alte cuvinte, dacă vrei să știi ce să faci sau cum să repari situația, trebuie să știi mai întâi ce s-a stricat. Și înainte de a face asta, trebuie să știi cum ar trebui să arate când va funcționa.
Validarea adresei
Validarea adresei (adesea numită verificarea adresei) este procesul de verificare pentru a vedea dacă o adresă este reală. Și este un proces simplu; explicarea lui este la fel de ușoară ca 1-2-3:
- Standardizarea și analizarea adreselor
- Cercetarea bazei de date
- Întoarcerea unei valori
Să vedem cum să folosim API-ul de verificare a adreselor din SmartyStreets pentru a efectua acești pași.
Etapa 1: Standardizarea și analizarea adreselor
În primul rând, o adresă trimisă este standardizată. Acest lucru înseamnă că orice formatare incorectă este rectificată. Numărul casei, numele străzii, orașul etc. sunt toate organizate, ortografiate și prescurtate corect, în conformitate cu standardele oficiale ale sistemului poștal de care aparține adresa. În SUA, de exemplu, „Street” se înlocuiește cu „St.”, „Utah” se înlocuiește cu „UT”, numerele de casă sunt listate înainte de numele străzilor și așa mai departe. Acest lucru se face astfel încât adresa să poată fi comparată în mod corespunzător cu validarea adreselor USPS.
În timpul acestei etape, se corectează și alte erori minore. Numele de străzi sau de orașe scrise greșit sunt corectate, iar informațiile lipsă sunt completate. Cu toate acestea, acest lucru nu poate merge decât până la un anumit punct – standardizarea nu prea poate face mare lucru în cazul în care adresa dată conține un nume de stradă greșit sau dacă numele străzii lipsește. Numele orașelor sunt posibile dacă codul poștal și adresa străzii sunt corecte. De asemenea, o denumire de stradă lipsă sau incorectă poate fi reparată, atâta timp cât nu există mai mult de o stradă cu acest nume în oraș.
Iată un exemplu de adresă corectă:
2116 Beresford Rd., Smallville, KS 67524 Să presupunem acum că adresa menționată mai sus a fost trimisă cu unele informații incorecte sau cu un format incorect. Standardizarea poate repara lucruri cum ar fi o denumire incorectă a străzii, un oraș scris greșit sau un cod poștal lipsă, cu condiția să aibă suficiente alte informații pentru context:
2116 Beresford St., Smllvile, KS(Denumire greșită a străzii, oraș scris greșit)
Nu poate repara lucruri cum ar fi o adresă stradală sau un nume de oraș incorect, sau un nume de oraș sau de stat incorect dacă lipsește codul poștal:
2115 Hartford Rd., Smallville, KS 67524(Număr de adresă incorect, nume de stradă incorect)
În concluzie, dacă poate identifica ceea ce ar trebui să fie, atunci poate face corecția, dar fără indicii de context adecvate, adresa este pur și simplu greșită. Ceea ce ne conduce la cealaltă jumătate a pasului 1: analiza. În general, analizarea adreselor reprezintă un efort de dezasamblare a unei linii de date, de identificare a părților sale distincte și de etichetare a acestora. Aceasta este o tehnică aplicată frecvent la validarea adreselor,deoarece ajută la eficientizarea atât a etapelor de standardizare, cât și a celor de validare.
Identificarea corectă a părților mobile ale unei adrese poate face posibilă completarea sau corectarea mai multor date decât ar fi posibil, în mod normal, doar prin standardizare. Acest lucru înseamnă că există șanse mai mari ca adresa dumneavoastră să fie validată, chiar dacă ați scris greșit o parte din ea.
Ca și standardizarea însă, analizarea nu este infailibilă; analizarea întâmpină deseori mici piedici, cum ar fi atunci când se încearcă să se facă diferența între
123 Bedford St., Martin, Colorado și
123 Bedford, St. Martin, Colorado în cazul în care prima adresă indică „Bedford Street”, iar a doua indică „Saint Martin city”, cuvintele-problemă fiind prescurtate la un identic „St.”
Parsetarea se face de obicei împreună cu standardizarea, deși câțiva furnizori de validare o fac ca o etapă finală după validare.
Etapa 2: Verificarea bazei de date
După ce a fost efectuată curățarea adresei și etichetată corespunzător prin standardizare și parsare, aceasta este apoi luată și comparată cu o bază de date relevantă. Baza de date folosită este cea care reprezintă standardul de autoritate pentru orice sistem poștal pe care îl folosiți. De obicei, această bază de date este cea păstrată de organizația poștală condusă de guvernul națiunii respective, cum ar fi USPS în Statele Unite. Se face o căutare pentru a vedea dacă adresa în cauză se află pe lista oficială, iar dacă se află, se „validează” și este marcată ca fiind o adresă reală, activă.
Eșecul validării este punctul central al acestui articol, dar numeroasele „motive” diferite merită propriile explicații, așa că ne vom întoarce la ele în scurt timp. Răspunsul scurt este că orice adresă care nu este listată în baza de date nu există în ceea ce privește sistemul poștal, așa că este marcată ca fiind „invalidă.”
Etapa 3: Returnarea unei valori
În cele din urmă, datele adresei sunt returnate utilizatorului, împreună cu o stare validă/invalidă. Aceasta este însoțită, dacă validatorul o furnizează, de o explicație a motivului pentru care nu a validat sau ce parte a adresei nu a fost validată.
Răspunsul pe care un furnizor de validare vi-l returnează poate include, de asemenea, orice informații suplimentare pe care furnizorul le compilează cu privire la adresele care îi sunt transmise. Mulți furnizori includ lucruri precum geocoduri care corespund adresei, etichete RDI sau informații despre fusul orar. Aceste informații suplimentare pot fi de la inexistente la exhaustive, în funcție de compania care le furnizează.
Aceasta încheie turul nostru al procesului de validare a adreselor.
Adrese proaste
Acum urmează partea distractivă. Adresele merg prost și nu reușesc să se valideze din mai multe motive, așa că, deși aceasta nu este o listă exhaustivă, ceea ce am adunat aici este amănunțit. Următoarea listă ar trebui să acopere cam toateproblemele pe care este posibil să le întâmpinați.
Error de intrare
Nu subestimați niciodată puterea oamenilor care greșesc. Greșelile în modul în care sunt introduse datele, dacă nu sunt depistate,trec adesea neobservate până mult mai târziu. Dar chiar dacă ești atent la ele, tot vei da peste intrări care sunt introduse incorect. Greșeli grave de ortografie, răsturnarea sau amestecarea numerelor în adresa stradală sau în codul poștal – o mică scăpare a tastei de genul acesta poate face ca adresa dumneavoastră să nu fie valabilă.
Informații incorecte
Similar cu motivul de mai sus, uneori informațiile sunt pur și simplu inexacte. Se introduce un nume de stradă greșit, sau numele orașului, sau codul poștal. Practic, orice inexactitate prea gravă pentru ca standardizarea să o corecteze va face adresa invalidă.
Informații lipsă
Câteodată problema nu este că informația este greșită, uneori problema este că informația lipsește. Este foarte greu să validezi o adresă dacă nu știi numărul casei sau numele străzii. Veți putea verifica acuratețea relației oraș/oraș/cod poștal, dar fără locația reală a destinației, sunteți în impas.
Falsificate
Ocazional, informațiile sunt false. Oamenii pot falsifica o adresă pentru a ascunde o identitate sau pentru a fura una, sau pentru a se înscrie pentru duplicate de lucruri (printre alte motive). Oricare ar fi cazul, falsificarea informațiilor poate face ca o adresă să apară cu un rezultat „invalid” (sau, mai rău, s-ar putea să validați din greșeală adresa altcuiva, fără să știți).
Not Serviced
Câteodată serviciul poștal cu care faceți validarea nu deservește direct o zonă. Totul, de la codurile poștale cu doar căsuțe poștale în SUA până la zonele devastate de război dintr-o țară din lumea a treia, există doar unele locuri unde poștașul nu face vizite la domiciliu. Dacă adresa fizică nu primește corespondență, înseamnă că nu va fi înregistrată în baza de date, ceea ce înseamnă că orice corespondență adresată acesteia va fi trimisă înapoi de unde a venit.
Nu este înregistrată
Regard Indiferent de țara sau de serviciul poștal cu care aveți de-a face, o adresă trebuie să se înregistreze la acel serviciu poștal pentru a primi corespondență. Nu este treaba sistemului poștal să țină evidența tuturor adreselor disponibile care există. Este treaba lor să țină evidența adreselor care doresc să primească corespondență. Dacă nu te pronunți, ei presupun că fie nu o vrei, fie nu exiști (vezi mai jos). În ambele cazuri, nu vor da statutul de VIP unei adrese care nu se află pe listă.
Adresa nouă
În mod similar cu adresele neînregistrate, o adresă nouă poate că nu a avut încă timp să se înscrie pentru corespondență sau poate că sistemul de corespondență este încă în curs de procesare și adăugare pe listă. Serviciul poștal nu ține evidența de fiecare dată când o nouă casă sau clădire răsare din pământ; acest lucru vă împovărează. Dacă ocupați o nouă structură și doriți să primiți corespondență, este de datoria dumneavoastră să vă asigurați că oficiul poștal este conștient de prezența dumneavoastră. Dacă nu faceți acest lucru, va rezulta o adresă invalidă.
Unoccupied
Dacă nimeni nu folosește adresa, nu există nimeni care să o înscrie, așa că nu se află pe listă.
Does Not Exist
Din când în când, vă aflați în fața unei adrese care nu există. Uneori este vorba de o adresă care a fost recent condamnată, demolată sau care nu mai este folosită în alt mod. Cel mai adesea, se întâmplă pentru că adresa nu a existat niciodată. Nimeni nu are nevoie de o adresă imaginară. Poșta nu are nevoie de ea, nici dumneavoastră nu aveți nevoie de ea. Deci, o validare a adresei vă va spune doar că nu poate găsi adresa, ceea ce o face invalidă.
Cum fac ca USPS să-mi recunoască adresa
Către Serviciul Poștal al Statelor Unite ale Americii să vă recunoască adresa nu trebuie să fie dificil, dar poate dura câteva luni pentru a avea efect. Așadar, cu cât începeți mai repede, cu atât mai bine. Adresele gestionate de Sistemul de gestionare a adreselor (AMS) al Statelor Unite permite publicului să trimită modificări de adresă. Puteți găsi biroul AMS local introducând orașul și statul sau codul poștal aici.
Vă vor fi furnizate apoi adresa și numărul de telefon ale biroului AMS local care se ocupă de adresa dumneavoastră. Aceștia vă vor putea ajuta să vă adăugați sau să vă corectați adresa în sistemul lor.
„Dar UPS a livrat acolo; asta înseamnă că este valabilă, nu-i așa?”
Să știți că transportatorii privați precum UPS, FedEx și DHL vor livra în locații care nu sunt recunoscute ca fiind valabile în bazele de date autorizate menținute de organizații precum USPS. Dacă da, probabil că vă întrebați ce înseamnă asta. Au propria lor bază de date și este aceasta mai precisă? Este ceva în neregulă cu baza de date autorizată? Cum reușesc transportatorii privați să scape cu expedierea la aceste adrese aberante?
Transportatorii privați se comercializează pe baza disponibilității lor de a merge în locuri în care transportatorul principal nu o va face. Adesea,ei vor transporta chiar obiecte și substanțe de care transportatorii precum USPS nu se vor atinge. Dar asta nu înseamnă că sunt mai buni sau că adresele la care livrează sunt „valide” în adevăratul sens al cuvântului. Iată câteva exemple:
- Livrarea în locație fizică pentru adresele deservite de căsuțe poștale – deoarece transportatorii privați nu au nici un control asupra căsuțelor poștale, ei nu pot livra acolo. În schimb, ei fac livrări la domiciliu, aducând corespondența sau coletul la locația fizică ca și cum aceasta ar fi fost adresa poștală dintotdeauna. Deoarece este vorba de locuri îndepărtate unde acest lucru tinde să fie o problemă, iar livrarea la domiciliu este necesară, costurile de expediere vor fi probabil mai mari pentru a ține cont de munca suplimentară pe care vor trebui să o facă.
- Livrare în locații care nu primesc/nu pot primi corespondență-locuri precum depozite care nu au un loc pentru a livra în mod normal lucruri precum scrisori și pachete mici. În aceste condiții, de obicei sunt expediate obiecte mai mari, iar transportatorul privat îndeplinește o funcție similară cu cea a unei companii de transport de marfă.Deoarece acestea sunt locații speciale și deoarece obiectele mai mari necesită adesea vehicule de livrare mai mari și unelte speciale pentru a fi folosite la livrare, acestea pot costa în plus.
- Adrese neînregistrate/în afara zonei de serviciu-transportatorii privați sunt, de asemenea, dispuși să meargă cam oriunde există cineva care să primească corespondența. De la planificatorul apocaliptic care vrea să trăiască în afara rețelei, până la tribulInupik de pe o insulă îndepărtată din Alaska, transportatorii privați merg cu îndrăzneală acolo unde niciun poștaș nu a mai fost până acum. Dar acest tip de pionierat înseamnă să ieșiți din drum și, ați ghicit, asta face să coste mai mult.
Ați putea crede că este minunat că un transportator privat poate merge în toate aceste locuri magice și exotice. Dar, prin definiție, dacă livrează în locuri care nu sunt valabile, asta înseamnă că nu poți expedia decât prin intermediul transportatorilor privați (care, știi tu, costă mai mult).
Acum merită menționat faptul că serviciile de curierat precum UPS și FedEx au uneori propriile instrumente de validare a adreselor, dar trebuie să știi că, cel puțin în cazul lor, nu toate validările sunt egale. Aceste instrumente nu validează în adevăratul sens al cuvântului, ci doar vă spun dacă ar fi dispuși să vă ducă coletul la locul respectiv pentru a vedea dacă este real. Și trebuie să vă spunem că expedierea unui pachet este o modalitate teribilă de a valida o adresă.
De exemplu, instrumentul de validare UPS acoperă doar cele 50 de state americane și exclude destinațiile poștale militare și diplomatice. Acestea sunt adrese valide care sunt deservite de USPS în mod regulat, iar UPS nu vă poate spune că sunt reale.
De asemenea, instrumentul FedEx nu are o parte din acuratețea unei validări mai fiabile, cum ar fi instrumentele de validare a adreselor USPS pe care le oferim noi. De exemplu, acesta utilizează AVS pentru a ajuta la completarea datelor lipsă, deoarece nu este standardizat. În ceea ce privește validarea propriu-zisă, mai degrabă decât să compare adresa cu o listă autorizată, sistemul FedEx verifică doar dacă adresa dată se potrivește cu un stat, un oraș și o stradă reale, apoi verifică numărul casei pentru a vedea dacă se încadrează în intervalele disponibile pe acea stradă. Dacă da, se „validează” în conformitate cu standardele FedEx.
Aceasta înseamnă că FedEx validează potențial adresa la case și întreprinderi imaginare și că s-ar putea să nu știți că expedierea dvs. nu va fi livrată până când nu primiți o cutie în poștă cu un autocolant „Return to Sender” pe ea. Probabil că pe ei nu-i deranjează, din moment ce sunt plătiți oricum, dar noi pariem că pe dumneavoastră da.
Iată de unde vine discrepanța, folosind SUA ca exemplu: transportatorii privați nu mențin un sistem poștal separat. Ei folosesc un sistem care este deja în vigoare – un sistem stabilit și întreținut de către concurentul lor, USPS. Aceștia nu agregă și nu păstrează propria bază de date cu adrese. Tot ceea ce fac este să livreze lucruri.
De aceea folosim baze de date autoritare atunci când validăm. Deși transportatorii privați pot ajunge în locații despre care bazele de date spun că nu există, nu se poate conta pe ei pentru a vă spune când o adresă este reală și puțini, sau chiar niciunul, nu oferă validare internațională (și ne putem imagina cât de amuzant ar fi ca un pachet internațional să fie returnat la expeditor). Ce este validarea internațională a adreselor?
Ce trebuie să fac atunci când o adresă este invalidă?
Pentru unele cauze ale adreselor invalide, nu se poate face nimic. Pentru început, dacă cineva a falsificat informațiile despre adresă, atunci nu prea puteți face mare lucru pentru a depista informațiile corecte. Dar dacă problema a fost că cineva a apăsat tastele când a tastat-o sau a existat o greșeală obișnuită în numele localităților, o atingere umană poate rezolva adesea ceea ce un computer consideră imposibil. Așadar, iată câteva idei pentru a face față adreselor greșite.
Verificați de două ori datele: poate că este ceva care v-a scăpat. Poate că s-a făcut o greșeală la un moment dat în timpul introducerii, sau ceva nu a fost copiat corect. Niciodată nu strică să vă mai uitați o dată.
Verificați erorile comune: numere inversate, cuvinte scrise greșit în mod obișnuit, verificarea denumirii exacte a străzilor, știți voi, lucrurile mărunte. Genul de lucruri la care s-ar putea să nu vă gândiți prea mult, dar pe care poștașii și poștărițele au nevoie de clarificări, dacă vor să trimită corespondența la locul potrivit. Ca oameni, suntem creaturi ale obișnuinței, iar printre obiceiurile noastre se numără și erorile obișnuite. Așa că aruncați o privire asupra adresei și verificați lucrurile pe care le greșiți din nou și din nou.
Adresa dvs. este într-adevăr o căsuță poștală?: S-ar putea să fie o adresă reală, dar dacă acea casă sau afacere face parte dintr-o zonă poștală „doar cutia poștală”, nu veți obține o validare solidă asupra ei. Așa că verificați și vedeți dacă testați o adresă care nu va fi înregistrată în sistemul poștal din cauza structurii serviciului local.
Pentru adresele din SUA, există o serie de instrumente care pot face acest lucru pentru dumneavoastră. De fapt, noi o putem face și nu vă va costa niciun ban. Trebuie doar să introduceți orașul, statul și codul poștal din 9 cifre în demo-ul nostru de verificare a adreselor și vă vom oferi o defalcare rapidă a codului poștal, inclusiv „tipul” său. Dacă tipul este „S” (pentru „standard”), atunci adresa dvs. este pur și simplu invalidă. Dar dacă tipul este „P” (pentru „PO box”), atunci trebuie să știți numărul căsuței poștale dacă intenționați să trimiteți vreodată corespondență la acei destinatari.
Altul pe care ar trebui să îl știți: dacă știți numărul căsuței poștale (sau credeți că îl știți), îl puteți valida, la fel cum ați face cu o adresă fizică. Aceasta înseamnă același lucru: este o adresă reală și este folosită în mod curent. Aici, vă putem arăta cum să trimiteți corespondență la o căsuță poștală
Completați datele lipsă: Datele lipsă pot fi o problemă reală atunci când încercați să validați, asigurați-vă că ați completat tot ce ați putut. Cu cât puteți oferi mai multe informații, cu atât validarea va fi mai precisă. Dacă primiți un răspuns invalid, verificați de două ori și asigurați-vă că ați furnizat cât mai multe date posibile și încercați din nou.
Concluzie
„Invaliditatea” este o problemă reală. Dacă nu v-a afectat încă, probabil că a afectat pe cineva pe care îl cunoașteți. Adresele de zi cu zi apar invalide și, dacă nu sunt tratate, pachetele și scrisorile vor fi returnate expeditorului de către USPS ca adresă insuficientă sau un alt tip de eroare. Ca în cazul multor lucruri, drumul spre vindecare începe cu prevenția: validarea vă poate ajuta să identificați adresele cu probleme și, deși nu toate adresele invalide pot fi vindecate, vă puteți găsi liniștea sufletească știind care dintre adresele dvs. sunt reale.
Așa că nu uitați, o adresă invalidă are un motiv. Aceste motive pot fi cheia care face un efort de succes la validarea adreselor, dacă le cunoașteți. Iar cunoașterea, la urma urmei, este jumătate din bătălie.