De câte ori ați folosit Microsoft Word, Excel sau Outlook și v-ați gândit: „Mi-aș dori ca programul să poată face asta”, „asta” însemnând caracteristici de bun simț care, indiferent de motiv, nu au fost incluse în produsele vândute de Microsoft? Dorința dvs. a fost îndeplinită, cu un produs numit Kutools care adaugă multe dintre caracteristicile care lipsesc din suita Microsoft Office.
Am descoperit Kutools din frustrare. Îmi amintesc de atâtea ori frustrarea mea de a-mi dori ca Word, Excel sau PowerPoint să poată face ceva ce părea o nevoie evidentă, dar care nu era inclus în program. Aproape de fiecare dată când am căutat o soluție, rezultatele căutării au scos la iveală programe numite Kutools, disponibile pe site-ul web ExtendOffice, denumit în mod corespunzător ExtendOffice.
În cele din urmă am decis să încerc Kutools. Acum, întregul meu birou folosește produsul. Deși Kutools nu face tot ceea ce ne dorim, adaugă atât de multe funcții și opțiuni încât este greu de crezut că programatorii de la Microsoft fie le-au omis pe toate, fie au făcut ca funcțiile să fie atât de greu de găsit încât să nu ajungi să le folosești niciodată.
Cum ajută Kutools
Ce vreau să spun? Cum ar fi atunci când ați îmbinat mai multe liste într-o foaie de calcul Microsoft Excel? Unele erau formatate cu majuscule, altele cu minuscule și unele păreau formatate de gremlini? Tot ce voiai să faci era să schimbi cazul pentru a scrie cu majusculă prima literă a fiecărui cuvânt. Word poate face acest lucru, dar Excel nu poate.
Sau ați vrut vreodată să criptați un grup de celule sau o foaie de calcul în Excel? Sau vă frustrează capacitatea limitată a Excel-ului de a filtra datele?
În plus, luați în considerare frustrările din Microsoft Word. Nu ar fi frumos să redenumiți un document sau să adăugați o casetă de selectare cu un singur clic? Sau gândiți-vă la documentele pe care le-ați creat din alte programe și care conțin pauze aleatorii, indentări și alte neplăceri din Word. Nu ar fi util să puteți elimina toate pauzele de secțiune, sau chiar toate acele pauze, cu un singur clic?
O altă nemulțumire frecventă cu privire la toate documentele Microsoft Office este că fiecare se deschide într-o fereastră separată, când ar fi mult mai ușor să le deschideți în file. Dacă tot sunteți aici, nu ar fi și mai bine dacă ați putea, de asemenea, să schimbați stilul filelor, astfel încât să vă fie mai ușor să vedeți filele?
Acestea sunt doar o mică mostră din toate instrumentele și funcțiile adăugate disponibile de ExtendOffice și Kutools. În plus, atunci când achiziționați Kutools, acesta instalează două file pe panglicile Excel și Word, una numită Kutools, cealaltă numită Enterprise în Word sau Kutools Plus în Excel.
Fileta Kutools conține caracteristicile specifice programului. După cum se explică pe site-ul ExtendOffice, Kutools pentru Excel combină peste 300 de funcții și instrumente avansate într-un add-in incredibil de util, care vă va economisi timp și efort. În mod similar, Kutools for Word este un add-in la fel de puternic care include multe operații consumatoare de timp pe care utilizatorii de Word le efectuează tot timpul.
And There’s More
Kutools for Outlook este la fel de util. De exemplu, mulți utilizatori de Outlook nu au Exchange Server, așa că este dificil să creeze mesaje „din afara biroului”. Nu și cu Kutools for Outlook, care facilitează acest lucru. Kutools for Outlook poate crea, de asemenea, copii de carbon automate sau copii de carbon oarbe, poate șterge contactele și sarcinile duplicate și are capacitatea de a permite utilizatorilor să răspundă sau să trimită mai multe e-mailuri deodată.
Dacă acest lucru nu este suficient pentru a vă trezi interesul, atunci luați în considerare panoul Kutools, care extinde și afișează Word AutoText, facilitând crearea, clasificarea și utilizarea AutoText, marcaje și legende. Pentru utilizatorii Excel, panoul Kutools Navigation este plin de funcții utile. Secțiunea Workbook & Sheet afișează toate registrele de lucru și foile de calcul deschise, în timp ce secțiunea AutoText permite crearea cu ușurință de grafice, clip art, formule, imagini și intervale de date. Alte secțiuni facilitează vizualizarea întregii game de nume și coloane și simplifică utilizarea funcției Find and Replace.
Pentru că în biroul nostru folosim Word și Outlook mai mult decât Excel, comentăm în mod regulat despre cât de multe caracteristici are Kutools pentru aceste programe. De exemplu, ne place funcția Convert List to Text, care convertește o listă cu puncte sau numerotată (care se poate schimba automat atunci când adăugați un paragraf) în text, eliminând tendința enervantă a Word-ului de a renumerota paragrafele pe care doriți să rămână numerotate, cum ar fi secțiunile unui memoriu sau ale unui contract care au fost finalizate. Această caracteristică facilitează, de asemenea, adăugarea de text sub titlurile numerotate fără a numerota accidental alte paragrafe.
Filele Enterprise sau Kutools Plus conțin o gamă largă de caracteristici suplimentare. În Word, de exemplu, puteți să gestionați documente, să convertiți unul sau mai multe documente din formatul .doc în format .docx, să lucrați cu și să rezolvați problemele legate de hyperlink-uri sau să eliminați ultimele rânduri scurte care fac ca adesea documentele Word să tipărească o pagină finală cu un singur rând de text. În Excel, fila Kutools Plus conține numeroase opțiuni suplimentare pentru Excel, inclusiv unele care simplifică mult filtrarea și analiza datelor din foaia de calcul.
ExtendOffice oferă cinci produse: Kutools pentru Excel, Office Tab, Kutools pentru Outlook, Kutools pentru Word și Classic Menu pentru Office. Office Tab permite utilizarea filelor în Microsoft Office, permițând programelor să afișeze documentele și foile de calcul în formatul de file folosit de browserele web. Este important faptul că puteți dezactiva această opțiune din Office Tab Center sau puteți alege în mod selectiv să deschideți un document cu file anterior în propria fereastră. În cele din urmă, pentru utilizatorii care tânjesc după zilele de dinainte de Ribbon Bar, Classic Menu restaurează aspectul și meniurile din Office 2003. Site-ul web ExtendOffice conține, de asemenea, Sfaturi și trucuri utile, precum și tutoriale care demonstrează multe dintre caracteristicile programelor.
Cost
Diferitele produse Kutools sunt licențiate în funcție de numărul de licențe de utilizator achiziționate, cu reduceri substanțiale pentru achiziții de volume mai mari. La momentul redactării acestei rubrici, licențele unice de Kutools pentru Excel, Word sau Outlook costă 39 de dolari fiecare, Office Tab costă 29 de dolari, Office Tab Enterprise costă 39 de dolari, Classic Menu pentru Office costă 29,50 de dolari, Classic Menu pentru Office Enterprise costă 35 de dolari, iar Classic Menu pentru Office Home și Business costă 25 de dolari. Există, de asemenea, reduceri substanțiale disponibile pentru licențele multiprodus.
Până când proiectanții Microsoft vor include aceste caracteristici atât de necesare în produsele lor, suita Kutools este o alternativă excelentă și relativ ieftină, care va economisi timp – iar timpul înseamnă bani.
.