Linia de bază a programului și linia de bază a costurilor sunt cele mai importante două linii de bază de măsurare a performanței pentru orice proiect. Linia de bază a costurilor vă ajută să evaluați performanța proiectului din punct de vedere al costurilor, în timp ce linia de bază a programului implică durata.
Clienții sunt foarte interesați de program deoarece orice întârziere le poate afecta activitatea. Astfel, managerii de proiect ar trebui să acorde o prioritate maximă elaborării programului.
Elaborarea unui program este o sarcină importantă și necesită o cunoaștere temeinică a tehnicilor de diagramare a rețelei de programe și experiență.
Câteva tehnici de diagramare sunt:
- Metoda căii critice
- Metoda lanțului critic
- Tehnica de evaluare și revizuire a programului
Am discutat metoda căii critice și metoda lanțului critic în alte articole de pe blog. Aici, vom discuta despre Tehnica de evaluare și revizuire a programului.
Ce este Tehnica de evaluare și revizuire a programului (PERT)?
PERT înseamnă Tehnica de evaluare și revizuire a programului (sau a proiectului). Marina americană a dezvoltat această tehnică în 1957. Aceasta vă ajută să găsiți o estimare a duratei activităților atunci când există incertitudini.
Este un instrument statistic și este utilizat în principal în proiectele de cercetare în care nu puteți prezice durata unei activități. Prin urmare, vă planificați activitatea pe baza etapelor. Vă ajută să elaborați calendarul proiectului pentru proiecte mari, complexe și unice, atunci când nu sunt disponibile înregistrări. Aici, timpul este important.
PERT este o tehnică de estimare în trei puncte. Această tehnică utilizează trei estimări diferite pentru a ajunge la o estimare finală. Este o tehnică a mediei ponderate care reduce părtinirea și incertitudinea din estimare și îmbunătățește precizia.
Aceste trei estimări sunt următoarele:
- Stimarea cea mai probabilă
- Stimarea optimistă
- Stimarea pesimistă
Această tehnică se bazează pe distribuția Beta.
Stimarea cea mai probabilă (Tm)
Șansa de a finaliza o activitate este cea mai mare în cadrul acestei durate.
Stimarea optimistă (To)
Este un scenariu optimist. Aici estimarea este determinată prin luarea în considerare a tuturor condițiilor favorabile. Aceasta este cea mai scurtă durată de finalizare a sarcinii.
Stimare pesimistă (Tp)
Aceasta este cea mai proastă situație posibilă. Aici estimarea este determinată prin luarea în considerare a tuturor condițiilor nefavorabile; este cea mai lungă durată de finalizare a activității.
Formula de calcul a PERT este următoarea:
Stimarea PERT = (To + 4Tm + Tp) / 6
Și
Deviația standard = (Tp – To) / 6
PERT vs CPM
La prima vedere, s-ar putea crede că PERT este ca metoda drumului critic; totuși, nu este așa. Câteva diferențe sunt:
- CPM este orientată pe activități, în timp ce PERT este orientată pe evenimente.
- Stimările de durată sunt definitive în CPM, dar nu și în PERT.
- Diagrama CPM prezintă activitatea pe nod, în timp ce în diagrama PERT activitatea este prezentată pe săgeată. Nodurile reprezintă reperele. De aceea, mulți experți o numesc diagrama Activity on Arrow (AOA).
- Diagrama PERT are doar o relație „Finish to Start”, în timp ce diagrama CPM poate avea orice dependență: Start to Finish, Finish to Start, etc.
- Pe o diagramă CPM, dreptunghiurile reprezintă nodurile, în timp ce cercurile reprezintă nodurile pe diagrama PERT.
Metoda drumului critic este un model determinist, deoarece activitățile au estimări fixe. Orice întârziere în estimarea duratei unei activități va afecta programul. Soluția la acest dezavantaj este încorporată în PERT, care vă ajută să construiți un program atunci când nu este disponibilă o estimare definitivă a duratei.
Beneficii ale PERT
Cele mai jos sunt câteva beneficii ale PERT:
- Planificarea este mai ușoară.
- Incertitudinea programului este redusă.
- Este util atunci când sunt disponibile puține sau deloc înregistrări.
- Data de finalizare este mai precisă.
- Ajută la optimizarea resurselor.
Limitații ale PERT
Cele mai jos sunt câteva limitări ale PERT:
- PERT necesită o analiză subiectivă a activităților și acuratețea depinde de aceste estimări. Dacă membrii echipei care găsesc aceste estimări sunt mai puțin experimentați sau părtinitori, acest lucru ar putea afecta calendarul.
- Managementul traseului critic este dificil în PERT deoarece acesta s-ar putea schimba înainte de încheierea proiectului.
- Este un model optimist care presupune că resursele vor fi disponibile.
- Actualizarea, modificarea și menținerea diagramei PERT poate consuma timp și costuri.
Acum, să analizăm un exemplu privind PERT și abaterea standard.
Întrebare
Membrii echipei dvs. vă spun că o activitate la care lucrați este cel mai probabil să fie finalizată în 20 de zile. Cu toate acestea, în cel mai rău caz, ar putea dura 30 de zile, iar dacă toate condițiile sunt favorabile, ar putea fi finalizată în 15 zile.
Determinați estimarea de timp PERT pentru această activitate.
Soluție
Avem nevoie de timpul optimist, timpul pesimist și timpul cel mai probabil pentru activitate pentru a determina estimarea PERT.
Întrebarea spune că este cel mai probabil ca sarcina să fie finalizată în 20 de zile, prin urmare: Timpul cel mai probabil = 20 de zile
Se spune, de asemenea, că, în cel mai rău caz, ar putea dura 30 de zile, de unde:: Timp pesimist = 30 de zile
În fine, se spune că, dacă toate condițiile sunt favorabile, va dura 15 zile pentru a finaliza sarcina, de unde: Timpul pesimist = 30 de zile
În fine, se spune că, dacă toate condițiile sunt favorabile, va dura 15 zile pentru a finaliza sarcina, de unde: Timpul pesimist = 30 de zile
: Timpul optimist = 15 zile.
Acum,
Stimarea PERT = / 6
= / 6 = / 6 = 125 / 6 = 20,83 zile
În consecință, estimarea PERT pentru această activitate este de 20,83 zile.
Rezumat
PERT este o tehnică de diagramă de rețea care este utilizată pentru proiecte mari în care incertitudinile sunt mari și timpul este principala constrângere. Acest instrument îi ajută pe managerii de proiect să elaboreze un program solid atunci când există puține informații despre durata activităților. În această diagramă, nodurile sunt repere în loc de o activitate. Succesul PERT depinde de experiența profesioniștilor care l-au dezvoltat. Este de datoria managerului de proiect să elimine prejudecățile din estimare, deoarece acestea pot afecta programul PERT.