Sala de conferințe este o parte esențială a fiecărei unități de afaceri. Aici se întâlnesc clienții, partenerii sau asociații pentru a discuta propuneri de afaceri, pentru a face prezentări și pentru a afla cum să ducă organizația mai departe. Ca urmare, este vital să se selecteze mesele de conferință adecvate atât din punct de vedere estetic, cât și funcțional.
Alegerea mesei de conferință ideale
Unul dintre cele mai importante elemente de mobilier din sala de conferințe este masa de conferință. Faptul de a avea o masă de conferință profesională și sofisticată în sala de conferințe va juca un rol imens în succesul afacerii dvs. Cu toate acestea, există o mulțime de lucruri pe care trebuie să le luați în considerare atunci când alegeți masa de conferință ideală. Unele dintre acestea includ:
Frecvența de utilizare
Un factor principal care trebuie luat în considerare atunci când vă alegeți masa de conferință este frecvența de utilizare. Cât de predominant va fi folosită sala de conferințe sau sala de consiliu? Ce calibru de persoane vor folosi sala sau masa? Câte persoane o vor folosi în mod regulat? În timp ce o masă de conferință lungă din lemn masiv va fi o opțiune ideală pentru întâlniri de afaceri și discuții, mesele de conferință modulare sunt perfecte pentru scopuri de instruire.
Dimensiunea sălii
Un alt lucru care trebuie luat în considerare este dimensiunea sălii de conferință sau a sălii de consiliu. Aici, este important să înțelegeți că masa va fi punctul focal al camerei. Prin urmare, pentru a vă asigura că masa se potrivește perfect, că nu este prea mare sau prea mică, luați o măsurătoare exactă a camerei. Cu aceasta, puteți obține o masă care să umple uniform centrul sălii de conferințe. Cu toate acestea, asigurați-vă că luați în considerare și alte echipamente care se vor potrivi în sala de conferințe. Acestea includ șevaletul de prezentare, credința, pupitrul, căruciorul audiovizual, ecranul de proiecție și așa mai departe.
Dimensiunea mesei de conferință
Mesele de conferință au de obicei o lățime de aproximativ 60 de centimetri și o adâncime de aproximativ 24 de centimetri. Majoritatea producătorilor vor oferi afacerii dvs. același stil de mese. Deși, lățimea, culorile și finisajele pot varia. Astfel, vă oferă posibilitatea de a personaliza masa în funcție de preferințele dvs. sau de nevoile afacerii. Mai jos este prezentat un tabel de dimensiuni/capacități de ședere pentru a vă oferi o idee despre diferitele dimensiuni ale camerei, dimensiunea mesei de conferință și numărul de persoane care vor sta la masă.
| Dimensiunea mesei de conferință | Dimensiunea minimă a sălii | Dimensiunea optimă a sălii | Capacitate de ședere |
| 60″ L x 30″ P | 13′ L x 12′ L | 15.5′ L x 13′ W | 4 – 6 |
| 72″ L x 48″ D | 14′ L x 12′ W | 15.5′ L x 13′ W | 4 – 6 |
| 84″ L x 48″ D | 15′ L x 12′ W | 16.5′ L x 13′ W | 4 – 6 |
| 96″ L x 48″ D | 16′ L x 12′ W | 17.5′ L x 13′ W | 6 – 8 |
| 120″ L x 48″ D | 18′ L x 12′ W | 19.5′ L x 13′ L | 8 – 10 |
| 144″ L x 48″ D | 20′ L x 12′ L | 21.5′ L x 13′ L | 10 – 12 |
| 150″ L x 48″ D | 21′ L x 12′ L | 22.5′ L x 14′ W | 10 – 12 |
| 168″ L x 58″ D | 22′ L x 13′ W | 23.5′ L x 14′ W | 12 – 14 |
| 180″ L x 58″ D | 23′ L x 13′ W | 24.5′ L x 14′ W | 12 – 14 |
| 192″ L x 58″ D | 24′ L x 13′ W | 25.5′ L x 14′ L | 14 – 16 |
| 240″ L x 58″ D | 28′ L x 13′ L | 29.5′ L x 14′ L | 18 – 20 |
| 288″ L x 58″ D | 32′ L x 13′ L | 33.5′ L x 14′ L | 22 – 24 |
Tipuri de mese de conferință
Mesele de conferință sunt, de obicei, proiectate cu forme diferite. Diferitele tipuri de mese de conferință pe care le puteți obține pentru sala de consiliu includ:
Mese de conferință dreptunghiulare
Mesele de conferință dreptunghiulare rămân una dintre cele mai funcționale și clasice alegeri pentru orice sală de conferință sau de consiliu. Aceste mese de conferință dreptunghiulare dispun de blaturi de masă cu o formă plată de bază. Astfel, suprafața de lucru este potrivită atât pentru întâlniri, cât și pentru instruirea angajaților. Mai mult, puteți îmbina mesele de conferință dreptunghiulare pentru a forma o masă de conferință cu mai multe segmente. Astfel, puteți personaliza cu ușurință masa în funcție de nevoile dvs. de afaceri sau de dimensiunea sălii dvs. de conferințe.
3. Mese de conferință în formă de barcă
Aceste tipuri de mese de conferință prezintă laturi convexe cu colțuri rotunjite și capete conice. Ușoara curbură de la blatul mesei ajută masa de conferință în formă de barcă să obțină un design sofisticat și de clasă. Aceste tipuri de mese sunt perfecte pentru sălile de conferință care vor fi folosite pentru prezentări vizuale și videoconferințe.
Mese de conferință de tip barcă sau ovale
Aceste mese au margini rotunjite și linii elegante, făcându-le, astfel, atrăgătoare pentru ochi. Ele prezintă adesea o gamă largă de dimensiuni și finisaje. Prin urmare, puteți alege una care să se potrivească impecabil în sala dvs. de conferințe.
Mese de conferință octogonale
Acest tip de mese de conferință sunt disponibile atât în formă dreptunghiulară, cât și rotunjită. Pentru întreprinderile cu spații mai mici, mesele de conferință octogonale rotunde sunt opțiunea ideală. Cu toate acestea, dacă aveți o sală de conferințe mai mare, masa de conferință octogonală dreptunghiulară este perfectă pentru a obține impactul vizual evident pe care l-ați dorit întotdeauna.
Mese de conferință rotunde
Denumite și mese de conferință circulare, mesele de conferință rotunde sunt este este perfectă pentru sălile de consiliu mici sau moderate. O masă de conferință circulară poate oferi suficient spațiu pentru toată lumea, creând în același timp o atmosferă liniștită și mai cordială pentru o întâlnire.
Cum vă planificați sala de conferințe
După ce ați selectat masa de conferință ideală, este important să planificați sala de consiliu. Acest lucru vă va ajuta să poziționați în mod corespunzător restul mobilierului din sala de conferințe. Iată câteva sfaturi pentru a vă ajuta să vă planificați sala de conferințe.
- Când plasați scaunele în jurul mesei de conferințe, alocați aproximativ 30″ pentru fiecare scaun.
- Lăsați un spațiu între 48″ și 56″ între masa de conferințe și perete.
- De asemenea, lăsați aproximativ 60″ între masa de conferințe și perete.
- Lăsați aproximativ 24″ între spătarul scaunului și perete. Acest lucru vă va ajuta să mergeți cu ușurință fără a fi nevoie să vă întoarceți în lateral.
- Dacă folosiți sala de conferințe pentru prezentări vizuale, lăsați aproximativ 56″ între masa de conferință și panoul de prezentare vizuală sau șevaletul.
- În cele din urmă, ar trebui să existe aproximativ 30″ de spațiu liber între capul mesei și panoul de prezentare. Acest lucru va permite persoanei care prezintă să stea în picioare și să se miște liber.
Pentru mai multe informații despre dimensiunile meselor de conferință, dispunerea scaunelor și planificare, contactați Clear Choice Office Solutions.