Cercetați o metodă care să vă ajute să vă organizați și să vă stabiliți prioritățile în cadrul companiei, micii afaceri, școlii sau organizației dumneavoastră? Listele de bază de To-Do nu mai sunt de ajuns? Dacă da, s-ar putea să fiți pe piață pentru o matrice de prioritizare!
Ce este o matrice de prioritizare?
O matrice de prioritizare este o matrice 2×2 concepută pentru a vă ajuta să discerneți care sarcini/proiecte sunt „Critice și urgente”, astfel încât să vă puteți concentra pe ceea ce contează cel mai mult. De obicei, Matricele de prioritizare au următoarea formă:
Vezi mai jos un video despre Matricea de prioritizare:
În versiunea de aplicație, Matricea de prioritizare devine un instrument de prioritizare și delegare conceput pentru a ajuta echipele să lucreze mai eficient.
Această aplicație vă permite să:
- Comunicați prioritățile în întreaga echipă
- Oferiți vizibilitate în proiectele partajate
- Țineți evidența părților în mișcare ale proiectelor, sarcinilor și a tuturor celorlalte lucrări
Cine poate folosi o Matrice de prioritizare?
Toată lumea! Dacă aveți nevoie de o modalitate de a vă organiza munca:
- CEO – Aceasta vă permite să priviți imaginea de ansamblu, putând în același timp să vă apropiați pentru a vedea lucrurile mărunte
- Proprietarul unei afaceri mici
- Liderii organizațiilor (biserici, organizații non-profit, ect.)
- Studenți – O listă de lucruri de făcut specializată care vă permite să țineți evidența temelor, proiectelor și a datelor de predare
Unde puteți utiliza o matrice de prioritizare?
Puteți utiliza o Matrice de prioritizare oriunde aveți acces la un dispozitiv cu acces la internet:
- Apple MacBook (Pro, Air, Model de bază)
- Apple iPad (Mini, Air, Pro, Model de bază)
- Apple iPhone
- Computere Windows
- Dispozitive Android
Când puteți utiliza o Matrice de Prioritizare?
Puteți utiliza o Matrice de Prioritizare oricând doriți!
Din moment ce sunteți în întregime în controlul aplicației, vă puteți conecta oricând:
- Ziua de lucru de la 9 la 5
- Sesiuni de lucru nocturne târzii
- 24/7
Nu contează în ce moment al zilei doriți să vă verificați angajații sau să vă actualizați diferitele proiecte, aplicația este acolo pentru dumneavoastră!
De ce ar trebui să folosiți Priority Matrix?
De ce ar trebui să folosiți Priority Matrix? Ei bine, iată doar câteva dintre motive:
- Vă permite să vă organizați munca în mod vizual
- Puteți colabora cu ceilalți membri ai echipei dvs. indiferent de locul în care se află
- Vă permite să vedeți ce sarcini aveți de prioritizat și pe care le puteți salva pentru mai târziu
- Vă permite să verificați ce se întâmplă cu ceilalți membri ai echipei dvs. și să comunicați cu ei rapid și eficient
- Vă permite să vă organizați munca cu note, date scadente, fișiere atașate și link-uri utile
- Nu veți mai pierde niciodată un proiect
Cum puteți utiliza o matrice de prioritizare?
Este simplu! Înscrieți-vă pentru o aplicație de matrice de prioritizare precum Priority Matrix și începeți!
Priority Matrix oferă diferite sisteme de organizare care variază de la:
- Metoda Eisenhower
- Analiza SWOT
- Metoda GTD
Toate acestea și multe altele oferă o modalitate rapidă și eficientă de a vă organiza și de a maximiza prioritizarea.
Matrice de priorități oferă, de asemenea, diferite opțiuni pentru diferite nevoi:
- Maverick – O armată de unul singur
- Manager – O echipă mică de lucrători
- Director – Un manager sau manageri de grupuri mari
Priorizare fericită!
.