Procesul de construire a unui produs este adesea similar cu scrierea unui eseu. Să te arunci direct în redactare fără pregătire poate ajunge să dureze mult mai mult timp și să te lase cu degetele întortocheate. În schimb, dacă începeți cu o schiță, puncte de brainstorming și o structură de bază, vă puteți asigura un progres continuu în munca dumneavoastră și puteți termina lucrarea mai repede.
În mod similar, este aproape imposibil să vă aruncați direct în construirea unui produs bazându-vă doar pe ideile pe care le-ați creat în minte. Specificațiile produsului acționează ca o schiță și o structură pe care echipa dvs. le va folosi ca foaie de parcurs pentru a vă aduce ideile la viață. Nu numai că crearea specificațiilor de produs ușurează procesul de dezvoltare, dar se asigură că echipa dvs. rămâne pe drumul cel bun în ceea ce privește obiectivul pentru produs.
În această postare, vom explica ce sunt specificațiile de produs și cum le poate folosi echipa dvs. pentru a simplifica procesul de dezvoltare a produsului.
Ce sunt specificațiile de produs?
Specificațiile de produs sunt schițe care descriu exact ce va fi produsul, cum ar trebui să arate și ce funcție va îndeplini. În plus, aceste linii directoare pot include informații despre publicul țintă care vor ajuta echipele de gestionare a produselor să optimizeze caracteristicile produsului. Scopul specificațiilor de produs este de a descrie toate informațiile despre produs, astfel încât orice membru al echipei de dezvoltare a produsului să știe exact ce trebuie să creeze.
Documentul specificațiilor de produs trebuie să fie atotcuprinzător și într-un limbaj care poate fi înțeles de orice angajat care are acces la el. Procedând astfel, se vor elimina erorile de comunicare și se va face ca procesul de dezvoltare a produsului să decurgă rapid, deoarece specificațiile nu trebuie explicate verbal.
Ce trebuie inclus într-o specificație de produs
Specificațiile de produs conțin, de obicei, următoarele elemente.
Sinteza produsului
În primul rând, începeți cu o descriere a ideii de produs. Această secțiune ar trebui să prezinte pe scurt cititorului conceptul produsului, precum și motivul pentru care creați acest produs. Rezumați cum ar trebui să arate produsul final, ce caracteristici va include și timpul preconizat pentru dezvoltarea acestuia.
Business Case
În continuare, ar trebui să includeți argumentul comercial pentru dezvoltarea produsului. Acesta este un document scris care subliniază beneficiul sau avantajul pe care produsul îl va oferi companiei. În plus, cazul de afaceri ar trebui să evidențieze, de asemenea, bugetul și resursele care vor fi necesare pentru a finaliza proiectul.
User Stories
User stories sunt mesaje scurte care sunt spuse din perspectiva utilizatorilor produsului. Ele descriu caracteristicile pe care utilizatorii doresc să le vadă incluse în noul produs. Aceste povestiri pot fi scrise folosind un șablon simplu din User Stories Applied: For Agile Software Development: Ca o caracteristică, vreau ca .
Personaje de utilizator
În continuare, trebuie să detaliați pentru cine este construit produsul. Cine este publicul dumneavoastră țintă? Un user persona eficient descrie un personaj specific care se încadrează în grupul demografic țintă și are o problemă care va fi rezolvată de produs. Faptul de a putea vizualiza ținta vizată de produs vă poate ajuta să rămâneți centrat pe client cu designul dumneavoastră.
Product Design
Vă trebui să creați un design fizic pentru produsul dumneavoastră, așa că începeți prin a schița un desen tehnic. Pe măsură ce continuați să progresați în dezvoltarea produsului, puteți să vă ajustați designul pentru a reflecta orice modificări pe care doriți să le faceți. Chiar dacă nu este perfect, o reprezentare vizuală a produsului final vă va ajuta să ghidați managementul produsului prin procesul de dezvoltare.
Specificații funcționale
În cele din urmă, veți dori să includeți o specificație funcțională. O specificație funcțională este un document scris care include aspectul și capacitățile preconizate ale produsului, precum și modul în care acesta ar trebui să interacționeze cu utilizatorii săi. Acest document va oferi un punct de referință pentru dezvoltatorii de produse în momentul în care încep programarea.
Acum că știți ce să includeți în specificația produsului, puteți urma acești pași și să vă scrieți propria specificație.
Procesul în 5 pași pentru scrierea unei specificații de produs
Considerați feedback-ul clienților dumneavoastră.
Înainte de a vă scufunda într-o specificație de produs, este important să știți de ce aveți nevoie de un nou produs. Poveștile utilizatorilor vă vor ajuta să înțelegeți care este scopul produsului și cum va aduce beneficii clienților, cu toate acestea, este posibil să nu știți aceste lucruri decât dacă vă întrebați direct clienții.
Utilizarea feedback-ului clienților pentru acest proces vă va oferi informații neprețuite despre ceea ce le place clienților dvs. la produsul dvs. și ce ar putea fi îmbunătățit. Nu va fi nevoie să creați un produs complet nou dacă câteva schimbări pot satisface nevoile clienților dumneavoastră. Acest lucru vă va permite să economisiți timp și, mai ales, bani în timpul procesului de dezvoltare.
Deschideți discuția pentru întreaga dvs. organizație.
Reportajul părților interesate este incredibil de valoros pentru procesul de dezvoltare a produsului. Așadar, nu ar trebui să colectați feedback doar de la clienții dumneavoastră. Deschiderea discuției pentru toată lumea din organizația dvs. poate lua o parte din sarcina de pe umerii dvs. și poate aduce mai multe persoane care să ducă treaba la bun sfârșit.
În plus, implicarea întregii organizații va ajuta mai mulți dintre angajații dvs. să simtă că au ocazia să contribuie la dezvoltarea produsului. Procedând astfel, angajații simt o legătură mai strânsă cu produsul și sunt mai mult investiți în succesul acestuia. Acest lucru nu numai că unește angajații din diferite departamente, dar încurajează și o atmosferă de lucru în echipă în întreaga dvs. companie.
Decideți ce specificații este necesar să includeți.
Pe lângă sugestii și contribuții, există alte câteva specificații care vor trebui incluse. Acestea sunt lucruri pe care dezvoltatorii de produse vor trebui să le cunoască pentru a crea un produs sigur, realist, care să realizeze ceea ce a fost conceput să realizeze. Acestea includ dimensiunile produsului, standardele de siguranță, specificațiile tehnice, condițiile de mediu și durata de viață (în cazul în care este vorba de ceva care ar putea să expire sau să devină depășit). Aceste adăugiri vor forma o fundație pentru produsul dvs. și se vor asigura că funcționează eficient.
Realizați testarea utilizatorilor.
După ce ați schițat un plan pentru proiectarea și dezvoltarea produsului, ar trebui apoi să creați un prototip. La urma urmei, doriți să vă asigurați că ipotezele și conceptele pe care le-ați făcut vor fi de fapt bine primite de clienți.
Invitați utilizatorii să vă testeze produsul prin interviuri individuale sau teste la domiciliu. Cereți-le să îndeplinească o serie de sarcini folosind prototipul. Există caracteristici pe care clienții le folosesc rar sau niciodată? Poate că există unele caracteristici iritante care le îngreunează activitatea. Luați notă de sarcinile care par confuze sau care sunt dificil de îndeplinit.
Revizuiți, revizuiți, revizuiți.
Bazându-vă pe testarea utilizatorilor, vă puteți face o idee bună despre ce caracteristici au fost bine primite și care au fost dificil de utilizat, prea complicate sau pur și simplu nefolositoare. Luați aceste note la birou și lucrați pentru a remedia problemele pe care le-ați descoperit.
Specificațiile de produs sunt lucrări în desfășurare. Trebuie să faceți în mod constant modificări pentru a îmbunătăți performanța produsului care îl însoțește. Uneori este mai greu să vedeți aceste defecte atunci când v-ați atașat atât de mult de specificația produsului dumneavoastră. Așadar, este întotdeauna o idee bună să o priviți cu alți ochi pentru a obține perspective diferite.
După ce sunteți în cele din urmă mulțumit de specificația dvs. de produs, o puteți trimite echipei de dezvoltare a produsului pentru a începe producția. Ar trebui să vă simțiți încrezător că specificația a fost vizualizată de o cantitate mare de părți interesate interne și externe care sunt de acord cu rezultatul final.
În continuare, citiți cum puteți prezenta noile dvs. produse părților interesate folosind o foaie de parcurs a produsului.
