Dezbaterea materialelor de construcție este o componentă de bază a unui software de estimare detaliată a costurilor de construcție. Preluările de materiale de construcții sunt create pentru proiecte de toate dimensiunile. Pregătite de antreprenori generali, subcontractori și estimatori, preluările de materiale pot varia de la simple la foarte complexe. Pentru cei din industria construcțiilor care nu pregătesc în mod regulat o deviză de materiale, procesul poate părea obscur. Acest articol va încerca să detalieze ce este o deviză de materiale, ce funcție asigură o deviză de materiale și cum se pregătește o deviză de materiale. Pe parcursul acestei discuții, importanța unui deviz de materiale va deveni ușor de înțeles. Dacă nu sunteți sigur ce este o deviză de materiale sau cum se pregătește una, continuați să citiți pentru a afla ce trebuie să știți despre această componentă importantă a procesului de estimare a construcțiilor.
Ce este o deviză de materiale?
Devizele de materiale de construcții sunt cunoscute sub mai multe nume diferite în industria construcțiilor. Acestea includ o preluare a materialelor (MTO), o preluare a cantității, o preluare a construcției sau pur și simplu o preluare. Fiecare dintre acești termeni se referă la același proces, ceea ce duce adesea la confuzie pentru persoanele din afara industriei construcțiilor. La un nivel de bază, o preluare de materiale urmărește să furnizeze două tipuri de informații. În primul rând, o deviză de materiale este menită să furnizeze o listă completă a materialelor necesare pentru a finaliza un proiect de construcție. În al doilea rând, o listă de materiale oferă estimări detaliate ale costurilor pentru fiecare material necesar pentru un proiect. Aceste estimări de costuri sunt combinate într-un cost total al materialelor pentru proiect. Costul total al materialelor pentru proiect este, de obicei, ajustat înainte de întocmirea unei liste finale de materiale. Acest lucru permite persoanei sau organizației care întocmește devizul de materiale să țină cont de fluctuațiile anticipate ale prețurilor materialelor care pot afecta costurile totale ale construcției.
Ce informații sunt incluse într-un deviz de materiale?
Deși devizele de materiale sunt întocmite cu un scop simplu în minte, ele sunt destul de complexe în practică. Această complexitate este determinată de modul în care este întocmită fișa de recepție a materialelor și de complexitatea proiectului pentru care este întocmită fișa de recepție a materialelor. Din cauza rolului important pe care îl ocupă fișele de materiale în procesul de estimare a costurilor de construcție, este necesar să se înțeleagă ce informații sunt incluse într-o fișă de materiale. După cum am menționat, există două mari categorii care sunt incluse într-o deviză de materiale: o deviză de materiale trebuie să includă o defalcare cuprinzătoare a tuturor materialelor pentru un proiect, iar o deviză de materiale va furniza prețurile pentru aceste materiale. Să analizăm mai detaliat fiecare dintre aceste categorii mari pentru a înțelege mai multe despre preluările de materiale în general.
Cantități de materiale
Unul dintre scopurile principale ale unei preluări de materiale este de a furniza o listă detaliată a materialelor necesare pentru a finaliza un proiect de construcție. În funcție de amploarea proiectului și de complexitatea acestuia, lista de materiale poate fi relativ scurtă sau foarte lungă. Pentru a pregăti o listă de materiale, estimatorul sau antreprenorul trebuie mai întâi să stabilească exact ce materiale sunt necesare pentru a finaliza un proiect. Aceste informații vor fi extrase direct din schițe, desene arhitecturale sau planuri de proiect. Persoana sau echipa care pregătește estimarea va consulta specificațiile furnizate de inginerul și arhitectul proiectului pentru a întocmi o listă cu materialele necesare. Pentru proiectele în care un subcontractant pregătește o deviză de materiale, acesta se poate referi la propriile note de proiect pentru a determina ce materiale sunt necesare.
O deviz de materiale urmărește să furnizeze o listă cuprinzătoare de materiale pentru un proiect, precum și cantitățile asociate acestora. Deconturile de materiale sunt utilizate ca referință pentru a înțelege exact ce materiale trebuie comandate pentru un proiect de construcție, astfel încât determinarea cu exactitate a cantităților de materiale este crucială. Modul în care materialelor li se atribuie o cantitate în cadrul unei devizele de materiale depinde de tipul de material. În general, există patru tipuri de cantități care se întâlnesc în mod regulat într-o listă de materiale. În primul rând, pentru materialele care sunt prefabricate se poate furniza o simplă numărătoare. Acestea includ lucruri precum corpuri de iluminat, balamale, ferestre sau uși. Fiecare produs asociat va avea o descriere pentru a se asigura că este comandat modelul exact necesar pentru proiect, împreună cu un număr care să indice câte din materialul respectiv trebuie comandat.
În al doilea rând, unele materiale vor trebui să fie cuantificate folosind lungimea. Acest lucru este cel mai des întâlnit pentru materiale precum cherestea, țevi de oțel, mulaje sau conducte. Fiecare material va avea măsurători detaliate ale lungimii și lățimii, iar anumite preluări de materiale vor furniza detalii precum greutatea totală a materialului necesar pentru considerente de transport. În al treilea rând, unele materiale trebuie să fie cuantificate folosind volumul. Acest lucru este util pentru materialele care sunt lichide, cum ar fi betonul sau asfaltul. Pentru a determina volumul unui material necesar, persoana care întocmește devizul va trebui să fie familiarizată cu calculele relevante pentru determinarea volumului. În cele din urmă, unele materiale vor trebui să fie cuantificate folosind suprafața. Suprafața este utilizată pentru lucruri precum podele, acoperișuri sau țiglă și este adesea furnizată sub formă de picioare pătrate.
Există câteva considerații importante pe care persoana care pregătește devizul de materiale poate să le includă sau nu, în funcție de nevoile sale. Prima este greutatea. Nu toate devizele de materiale furnizează greutatea materialelor necesare pentru un proiect. Greutatea poate fi necesară pentru a fi inclusă într-un deviz de materiale deoarece poate fi utilizată pentru a determina costurile de expediere și transport pentru materialele asociate. În timp ce greutatea anumitor materiale poate să nu fie relevantă pentru proiectele mai mici, în cazul proiectelor mari, în care logistica de transport a materialelor la locul de muncă poate genera costuri semnificative, greutatea materialelor este o măsură utilă pentru a fi inclusă într-un deviz de materiale.
O a doua componentă pe care aproape toate devizele de materiale o includ sunt descrierile detaliate ale produselor. Aceste descrieri sunt importante deoarece o deviză de materiale este utilizată ca referință de la care se comandă materiale pentru un proiect. Pentru a garanta că sunt comandate materialele corecte pentru proiect, fiecare material trebuie să fie descris la un nivel adecvat. De exemplu, în cazul în care inginerul prevede cerințe specifice pentru o grindă portantă, inclusiv dimensiunea lemnului și orice tratament special de care ar putea avea nevoie, aceste informații ar trebui să fie incluse într-o listă de materiale. Acest lucru nu numai pentru a se asigura că sunt comandate materialele corecte, dar este, de asemenea, necesar pentru a se asigura că estimarea costurilor materialelor pentru proiect este precisă.
Costurile materialelor
Cel de-al doilea tip de informații pe care le furnizează o deviză de materiale este o defalcare a costurilor materialelor. În funcție de modul în care este întocmită devizul de materiale de construcție, determinarea costurilor materialelor de construcție poate fi foarte consumatoare de timp. În esență, acest aspect al decontului de materiale necesită ca persoana care pregătește devizul să aplice un cost estimat pentru fiecare tip de material necesar pentru proiect. După ce a fost formată o defalcare detaliată a costurilor materialelor, estimatorul va determina apoi un cost total al materialelor pentru proiect.
Obținerea unui cost total al materialelor pentru un proiect necesită o bună judecată, abilități de gândire critică și o cunoaștere largă a tendințelor care afectează prețurile materialelor în industria construcțiilor. Majoritatea devizelor de materiale includ o majorare manuală pentru anumite costuri de materiale. Scopul majorării costurilor materialelor pentru anumite materiale nu este neapărat acela de a crește profiturile, ci mai degrabă este folosit ca o modalitate prin care antreprenorul sau estimatorul să se asigure că un proiect rămâne profitabil. Acest lucru se datorează faptului că prețurile materialelor pot crește în intervalul de timp dintre momentul în care se depune o ofertă și cel în care materialele sunt efectiv comandate. Marcarea anumitor costuri de materiale poate asigura că, chiar dacă costurile materialelor cresc, proiectul va rămâne profitabil.
Asignarea costurilor de materiale pentru fiecare material specific poate fi destul de consumatoare de timp, în funcție de modul în care se face și de amploarea proiectului. Într-o situație în care un subcontractant este familiarizat cu prețurile asociate cu materialele de care are nevoie, acest proces poate fi relativ simplu. Cu toate acestea, în cazul proiectelor de mari dimensiuni sau al proiectelor desfășurate într-o locație diferită, cel care pregătește calculul de preluare a materialelor va trebui să obțină oferte pentru anumite materiale sau costurile materiilor prime de la o sursă care furnizează costurile materialelor specifice locației.
Există câteva moduri diferite în care costurile materialelor sunt adesea determinate pentru o preluare a materialelor. Obținerea de oferte de la furnizorii de materiale este o modalitate care este adesea utilizată pentru proiecte mari. Un alt mod în care se determină costurile materialelor este prin extragerea dintr-o bază de date creată de sine stătător, populată cu costurile materialelor pentru materialele utilizate în mod obișnuit. Această abordare este cel mai adesea utilizată de antreprenorii care lucrează cu aceleași materiale și furnizori de materiale în mod regulat și, prin urmare, sunt siguri că estimările lor privind costurile materialelor sunt exacte în raport cu condițiile reale de pe piață.
În cele din urmă, elaboratorul poate face referire la o bază de date privind costurile materialelor de construcții, cum ar fi RS Means, pentru a determina estimările privind materialele. Avantajul acestei abordări este că bazele de date precum datele privind costurile de construcție RS Means constau în medii la nivel național, dar pot fi evaluate și în funcție de locația proiectului. Acest lucru este util deoarece costurile materialelor pot varia semnificativ în funcție de locul în care se finalizează proiectul. Mulți antreprenori care depun o ofertă într-o locație în care nu lucrează în mod normal vor extrage datele privind costurile de construcție fie de la furnizori locali, fie dintr-o bază de date precum RS Means. Acest lucru le permite să producă o estimare precisă a costurilor materialelor care să reflecte variația locală a costurilor materialelor.
Cum se creează o estimare a costurilor materialelor
Există două metode generale prin care se creează o estimare a costurilor materialelor. Deconturile de materiale pot fi create manual sau pot fi create digital cu ajutorul unui software de estimare a costurilor de construcție cu capacitate de decontări digitale. Crearea manuală a unei preluări de materiale este un proces care consumă foarte mult timp și care există de foarte mult timp. În schimb, preluările digitale sunt relativ noi și sunt încă în creștere în industria construcțiilor. Deconturile manuale au câteva dezavantaje semnificative în comparație cu deconturile digitale. Înțelegerea acestor dezavantaje poate ajuta la informarea elaboratorului cu privire la metoda de pregătire pe care ar trebui să o folosească pentru preluarea materialelor.
O preluare a materialelor este în mod tradițional pregătită manual. În trecut, acest lucru însemna că preluarea era pregătită manual, dar din ce în ce mai mult chiar și preluările manuale se bazează pe un software de calculator pentru a ajuta la unele dintre cele mai dificile aspecte ale pregătirii unei preluări. Atunci când se pregătește o estimare manuală, persoana care întocmește devizul va citi documentele de proiectare sau planurile proiectului pentru a determina ce materiale sunt necesare. Apoi va trebui să efectueze calcule pentru a determina cantitatea fiecărui material necesar și să încorporeze ajustări pentru orice risipă asociată cu procesul de construcție. În cele din urmă, cel care întocmește devizul va trebui să atribuie un preț fiecărui material. De cele mai multe ori, acest lucru va necesita obținerea de oferte de la furnizorii de materiale pentru a obține informații exacte privind prețurile.
Cantitatea de timp pe care o necesită o preluare manuală este unul dintre cele mai semnificative dezavantaje. Pur și simplu, pregătirea manuală a unei preluări de materiale este un proces care necesită multă muncă. Acest lucru este valabil chiar și atunci când ne bazăm pe programe de calculator pentru a ne ajuta cu calculele complexe. Un al doilea dezavantaj inerent al unei preluări manuale a materialelor este faptul că acestea sunt mai predispuse la erori. Este mult mai ușor să omiteți un material necesar, să numărați materialele de două ori, să calculați incorect o cantitate sau să calculați incorect costurile materialelor cu o preluare manuală. În cele din urmă, ambele dezavantaje sunt exacerbate de faptul că deconturile de materiale sunt adesea ajustate de mai multe ori înainte ca materialele să fie efectiv comandate, ceea ce necesită mai mult timp și duce la mai multe oportunități de erori.
Mai recent, deconturile de materiale sunt din ce în ce mai mult pregătite cu ajutorul unui software de decontări digitale. Software-ul de preluare digitală eficientizează întregul proces de pregătire a unei preluări de materiale prin automatizarea multora dintre cele mai consumatoare de timp. Procesul de întocmire a unei decontări digitale variază în funcție de tipul specific de software pentru decontări digitale utilizat, dar, în general, toate decontările digitale urmează același flux de lucru de bază. În primul rând, o schiță digitală este încărcată în software-ul de estimare a costurilor. Pe baza acesteia, software-ul generează o listă cu toate materialele necesare pentru proiect. Estimatorul poate apoi să revizuiască cantitățile de materiale furnizate de program și să facă ajustări dinamice pentru a ține cont de pierderile de materiale. După ce acest lucru a fost finalizat, se atribuie un preț fiecărui material. În cea mai mare parte, și acest proces este automatizat. Acest proces se realizează prin importul costurilor materialelor dintr-o bază de date care este integrată în programul de estimare a costurilor de construcție. Baza de date a costurilor materialelor poate fi completată manual de către antreprenor sau poate extrage date dintr-o sursă externă, cum ar fi datele RS Means privind costurile de construcție.
Software-ul de estimare a costurilor de construcție pentru o preluare digitală sunt numeroase. În primul rând, întregul proces este simplificat și automatizat. Acest lucru reduce o mare parte din munca de teren necesară pentru a finaliza o deviză, ceea ce, în consecință, reduce costurile forței de muncă și timpul asociat cu realizarea unei devize. Al doilea avantaj clar al unei decolări digitale constă în acuratețea sporită a acesteia. În mod inerent, este mai puțin probabil ca un deviz digital să aibă erori datorită faptului că programul însuși determină materialele necesare, efectuează toate calculele necesare pentru cantitate și poate atribui prețurile materialelor direct dintr-o bază de date a costurilor. Deoarece o estimare a materialelor este o componentă de bază a unei estimări detaliate a costurilor de construcție, este necesar un grad ridicat de precizie. Când vine vorba de acuratețe și viteză, devizele digitale au un avantaj clar față de producerea manuală a unui deviz de materiale de construcții.
Pentru mai multe informații despre software-ul nostru de estimare a costurilor de construcții și abonamente, vă rugăm să apelați astăzi la serviciul nostru pentru clienți.