Ce este o dependență
Definirea unei dependențe
O dependență descrie relația dintre activități și specifică ordinea specială în care acestea trebuie să fie efectuate. Dependențele apar în fiecare proces de luare a deciziilor, de planificare și de dezvoltare și, în mod ideal, sunt predeterminate. Sarcinile pot fi succesoare și predecesoare ale altor sarcini, prin care momentul fiecărei execuții poate fi aliniat în mod corespunzător.
Dependențele au un impact direct asupra progresului dezvoltării produsului și apar frecvent în echipele interfuncționale de produs. De aceea este atât de important ca dependențele să fie clar cartografiate și planificate, pentru a evita orice întreruperi în dezvoltarea globală a produsului.
Exemple de dependențe
Pentru a configura o dependență, tipul de dependență dintre o pereche poate fi definit mai departe prin unul dintre următoarele modele de relații:
finisare-începere
Dependența finisare-începere
Dependența finisare-începere este cea mai comună relație dintre două sarcini. Sarcina predecesoare trebuie să fie terminată înainte ca o altă sarcină, succesoarea, să poată începe.
start-to-start
Predecesorul trebuie să fi început înainte ca sarcina dependentă să poată începe. Finalul oricăreia dintre sarcini este neafiliat.
finish-to-finish
Succesorul poate termina numai după ce predecesorul a terminat. Începutul succesorului nu depinde de predecesor și poate începe înainte, după sau în același timp.
de la început la sfârșit
De la început la sfârșit
De la început la sfârșit este cea mai puțin comună relație între două sarcini. Succesorul a început deja și nu poate termina până când predecesorul nu a început și el.
Dependențele pot apărea între echipe, inițiative sau livrabile.
Un exemplu foarte comun de dependență internă ar fi solicitarea ca o altă echipă să facă ceva ce le aparține în cadrul funcției lor, înainte ca dezvoltatorii să poată implementa o nouă caracteristică. Acest lucru ar putea fi necesitatea ca echipa de proiectare să termine de creat fișierele Sketch pentru ca echipa de inginerie să le implementeze.
Provocări
Provocări comune apar atunci când dependențele sunt conectate la colaboratori externi. Aceste așa-numite dependențe riscante pot apărea, de exemplu, atunci când software-ul de la o terță parte reprezintă o componentă cheie pentru produsul dvs. sau când o dependență de sarcină are o constrângere și procesul de finalizare a acesteia nu poate fi prognozat. O altă dificultate poate fi aceea de a identifica dependențele în primul rând. Este important să rămâneți la curent cu acestea atunci când un proiect câștigă tracțiune și devine mai complex.
Avantajele cartografierii dependențelor
Vizualizarea dependențelor afirmă managementul sarcinilor și calendarul oricărui program de proiect. În special atunci când se gestionează o echipă interfuncțională, este esențial să se fundamenteze nivelul de conștientizare prin includerea dependențelor și a rapoartelor de stare în, de exemplu, foaia de parcurs a produsului. Cu toate acestea, există mai multe abordări în acest sens. Fie că este vorba de reprezentarea dependențelor într-o diagramă Gantt, într-o diagramă, într-un tabel sau cu alte mijloace, aceasta va permite echipei să reevalueze angajamentul și să se opună măsurilor nepractice, dacă este necesar.
Cum să gestionați o dependență
Dependențele nu sunt în mod inerent problematice, dar ele necesită o abordare concentrată a planificării produsului pentru a reduce riscul apariției oricăror probleme.
Pe măsură ce produsele cresc în caracteristici și funcții, ele cresc în mod natural în complexitate. Această complexitate crescută înseamnă că a ști unde există dependențe cu mult timp înainte este esențial pentru dezvoltarea cu succes a unui produs – indiferent dacă o echipă de dezvoltare lucrează într-un mediu de start-up sau în cadrul unei organizații consacrate.
O hartă eficientă este una dintre cele mai eficiente modalități de a reduce orice risc potențial al dependențelor.
De exemplu: să spunem că echipa dvs. de design are o întârziere neașteptată și are nevoie de câteva zile în plus pentru a finaliza câteva machete. Dezvoltarea, QA, Marketingul și Vânzările vor trebui să afle despre acest lucru cu mult timp înainte pentru a minimiza întreruperile. Acest lucru poate fi gestionat în mod eficient cu un instrument dedicat de gestionare a produsului – acesta vă va permite să comunicați progresul tuturor dependențelor între principalele părți interesate, în timp real.
