Costul lucrărilor este un instrument de contabilitate care permite întreprinderilor să urmărească costurile pe lucrări individuale. Job costing se calculează prin acumularea costului forței de muncă, al materialelor și al cheltuielilor generale pentru un anumit proiect.
Iată ce trebuie să știți pentru a stăpâni job costing pentru contabilitatea afacerilor mici:
Ce este job costing?
Cum se calculează job costing
Ce este o rată de cheltuieli generale predeterminată?
Exemplu de calculație a costurilor la locul de muncă
Cine folosește calculația costurilor la locul de muncă?
NOTA: Membrii echipei de asistență FreshBooks nu sunt profesioniști certificați în domeniul impozitului pe venit sau al contabilității și nu pot oferi consultanță în aceste domenii, în afara întrebărilor de sprijin despre FreshBooks. Dacă aveți nevoie de consultanță privind impozitul pe venit, vă rugăm să contactați un contabil din zona dumneavoastră.
Ce este Job Costing?
Job costing, numit și contabilitate bazată pe proiecte, este procesul de urmărire a costurilor și veniturilor pentru fiecare proiect individual. Job costing analizează fiecare proiect în detaliu, defalcând costurile cu forța de muncă, materialele și cheltuielile generale. Ea face mai puține presupuneri decât alte metode de calculație a costurilor.
Calcularea costurilor la proiect este folosită în mod obișnuit în industria construcțiilor, unde costurile variază foarte mult de la o lucrare la alta. Dar este folosită și de producători, agenții de creație, firme de avocatură și multe altele. Deoarece calculația costurilor la locul de muncă urmărește costurile în detaliu pentru fiecare lucrare, poate fi un instrument util pentru proprietarii de afaceri mici pentru a evalua lucrările individuale și pentru a vedea dacă pot fi reduse cheltuielile la proiecte similare în viitor.
Cum se calculează calcularea costurilor la locul de muncă
Calcularea costurilor la locul de muncă se calculează prin acumularea costului forței de muncă, al materialelor și al cheltuielilor generale la o anumită lucrare. Activitățile contabile implicate în calcularea costului lucrării sunt:
Calculează costurile cu forța de muncă
Calculează cât costă pentru afacerea ta să angajezi toți membrii personalului care vor lucra la proiect pe zi. Înmulțiți rata zilnică de salarizare cu timpul pe care estimați că veți avea nevoie pentru a finaliza lucrarea. Dacă vă veți baza pe subcontractori pentru lucrările pe care compania dvs. nu le finalizează ea însăși, luați în considerare aceste costuri în costurile totale ale forței de muncă pentru lucrare. Poate fi de ajutor să obțineți o estimare de la fiecare dintre acești contractori.
Calculați costurile materialelor
Calculați costul tuturor materialelor utilizate la lucrare. Pentru o afacere de construcții, acest lucru ar include materiale precum cherestea, cabluri, șuruburi și multe altele. Puteți alege să adăugați o marjă la aceste materiale pentru a acoperi alte costuri aferente, inclusiv risipa sau taxele de livrare.
Estimați cheltuielile generale aplicate
Costurile generale sunt cele mai dificil de calculat, deoarece va trebui să vă bazați pe o aproximare în locul unei cifre mai exacte. Va trebui să estimați costurile generale totale care intră în calculul lucrării, inclusiv chiria pentru biroul dumneavoastră, costurile administrative și amortizarea echipamentului utilizat. Multe întreprinderi aplică o taxă generală de cheltuieli generale pentru fiecare proiect, cum ar fi 10 la sută pentru fiecare lucrare. Un contabil vă poate ajuta să vă analizați afacerea și să dezvoltați o abordare specifică a cheltuielilor generale. Sau, vă puteți calcula rata de cheltuieli generale predeterminată.
Scrisă sub formă de ecuație, calcularea costurilor lucrărilor se calculează astfel:
Costul total al lucrării = Materiale directe + Mâna de lucru directă + Cheltuieli generale aplicate
Căutați resurse care să vă ajute să vă gestionați afacerea în timpul COVID-19?
Consultați hub-ul de resurse FreshBooks COVID-19.
Ce este o rată de cheltuieli generale predeterminată?
Rata de cheltuieli generale predeterminată este un calcul utilizat pentru a determina costurile de cheltuieli generale estimate pentru lucrări individuale, pe parcursul unei anumite perioade de timp.
Majoritatea întreprinderilor creează bugete anuale care includ cheltuielile generale estimate și activitatea estimată pentru anul respectiv. Puteți utiliza aceste estimări bugetare pentru a calcula o rată de cheltuieli generale pe care să o aplicați la fiecare dintre lucrările dumneavoastră.
Pentru a calcula rata de cheltuieli generale predeterminată, utilizați următoarea ecuație:
Rata de cheltuieli generale predeterminată = Cheltuieli generale estimate / Activitate estimată
De obicei, există diferite estimări de activitate incluse în bugetul dumneavoastră; optați pentru a utiliza activitatea care se aplică cel mai direct la costurile de cheltuieli generale ale companiei dumneavoastră, de exemplu, orele de muncă directă estimate.
Exemplu de rată predeterminată a cheltuielilor generale
Vreți să utilizați calculația costurilor lucrărilor în afacerea dvs. de construcții și căutați să vă calculați rata predeterminată a cheltuielilor generale pe care să o utilizați pentru calcularea costurilor lucrărilor. Estimați că, în 2020, veți avea costuri generale de 500.000,00 USD. De asemenea, estimați că angajații dvs. vor lucra 10.000 de ore în 2020.
Calculul dvs. ar arăta astfel:
500.000 de cheltuieli generale / 10.000 de ore de muncă directă = 5 $ pe oră de muncă directă
Acum că ați calculat rata predeterminată a cheltuielilor generale, o puteți aplica la lucrări în scopul calculării costurilor lucrărilor, ca și costuri generale aplicate. Pentru fiecare oră de manoperă directă lucrată, veți adăuga 5 $ de cheltuieli generale la lucrare. Acesta este costul general aplicat.
Pentru a calcula costul lucrării, vă amintiți că folosim următorul calcul:
Costul total al lucrării = materiale directe + manoperă directă + costuri generale aplicate
Exemplu de calcul al costului lucrării
Societatea dumneavoastră de avocatură a finalizat cazul unui client. Costul total al orelor de muncă facturabile ale firmei dvs. este de 20.000 de dolari și veți factura 2.500 de dolari în costuri de materiale. Firma dvs. a determinat costul general aplicat pentru această lucrare este de 8.500 $.
Acum aveți toate elementele de care aveți nevoie. Iată cum se calculează costul lucrării:
Materiale directe (2.500 $) + Mâna de lucru directă (20.000 $) + Cheltuieli generale aplicate (8.500 $) = 31.000 $
Costul total al lucrării dvs. pentru cazul clientului dvs. este de 31.000 $.
Cine folosește costul lucrării?
Costul lucrării poate fi folosit de întreprinderile care creează produse sau oferă servicii pentru a finaliza proiectul unui client. Job costing este cel mai frecvent utilizat în industria construcțiilor, dar poate fi folosit și de:
- Spitaluri
- Cabinete medicale
- Societăți de inginerie
- Societăți de avocatură
- Companii de contabilitate
- Societăți private
- . societăți de investiții private
- Firme de publicitate
- Firme de distribuție
- Firme de prelucrare a alimentelor
- Studiouri de film
.