Ați aplicat pentru un loc de muncă, doar pentru a vă răzgândi? V-ați dat seama că sunteți perfect fericit la actualul loc de muncă sau ați ajuns la concluzia că această nouă oportunitate nu se aliniază chiar cu obiectivele dvs. pe termen lung?
Nu sunteți singurul și cu siguranță nu veți fi ultimul.
Dar ce faceți în această privință? O ascundeți sub preș și ignorați e-mailurile și apelurile telefonice ale managerului de angajare sau adoptați o abordare mai directă și mai proactivă?
Noiște de ultimă oră: este cea din urmă.
Cel mai bun mod de a proceda – dacă nu de dragul reputației dvs. profesionale, atunci de dragul curtoaziei comune – este să luați legătura cu managerul de angajare și să vă retrageți în mod oficial cererea de angajare din considerare.
Atunci, cum anume îi anunțați că pur și simplu nu mai sunteți interesat de oportunitatea respectivă și, cel mai important, cum o faceți fără a arde nicio punte în acest proces?
Asigură-te că vrei cu adevărat să renunți
În primul rând, ești sigur că vrei să-ți retragi cererea de angajare sau pur și simplu ți-e frică de schimbare?
Nu este neobișnuit să vă fie frică de schimbarea locului de muncă, dar dacă acesta este principalul motiv pentru care ați decis să vă retrageți cererea de angajare, ar fi bine să vă luați câteva zile pentru a reflecta asupra lucrurilor.
După ce v-ați gândit – cu adevărat gândit – și sunteți absolut sigur că vreți să renunțați la procesul de angajare, atunci, prin toate mijloacele: scoateți-l din priză. Dar dacă există chiar și un gram de îndoială în tine cu privire la retragerea cererii de angajare, există șanse ca conștiința ta să-ți spună să te mai gândești.
Amintește-ți: odată ce ți-ai retras în mod oficial cererea de angajare, nu mai există cale de întoarcere. Ați putea reveni asupra retragerii, bineînțeles – nu există nicio regulă care să interzică acest lucru – dar veți părea indecis, iar lipsa de încredere nu este o calitate personală pe care angajatorii o caută la potențialele angajări.
Să-i spuneți managerului care face angajarea cât mai curând posibil
De îndată ce ați decis că nu mai doriți să dați curs oportunității, contactați managerul care face angajarea și spuneți-i acest lucru. Acest lucru îi va permite să se concentreze asupra altor candidați care au aplicat pentru postul respectiv și, de asemenea, vă va permite să vă continuați căutarea unui loc de muncă sau, dacă alegeți să rămâneți la actualul loc de muncă, să vă concentrați asupra ascensiunii în ierarhie.
Dacă nu ați trecut încă la etapa interviului, un e-mail scurt va fi suficient. Dar dacă ați decis să vă retrageți candidatura în urma unui interviu sau a unei oferte de angajare, un telefon va fi mai politicos și mai respectuos, urmat de un e-mail de confirmare a retragerii.
Chiar ce faceți, nu lăsați lucrurile să treneze și nu așteptați o invitație la interviu sau o ofertă de angajare pentru a-l informa pe managerul de angajare despre decizia dumneavoastră. Nu numai că veți sfârși prin a-i irosi timpul, dar veți risca să păreți neprofesionist și lipsit de încredere, mai ales dacă nu vă veți prezenta la interviul programat sau, mai rău, la ceea ce ar fi fost prima zi de lucru. Inutil să mai spunem că acest lucru se poate întoarce – și se va întoarce împotriva dvs. dacă veți aplica pentru orice oportunitate viitoare la aceeași companie.
Oferiți o explicație
În timp ce nimeni nu vă împiedică să trimiteți un simplu mesaj prin e-mail pe care să scrie „Vă rog să acceptați retragerea mea din procesul de angajare”, este mai politicos și mai profesionist să explicați de ce vă retrageți din considerare pentru postul respectiv.
Felicity Dwyer, un coach de carieră cu sediul în Marea Britanie și fondator al The Heart of Work, împărtășește acest sfat: „Oferiți un motiv pe care vi-l puteți însuși pe deplin. De exemplu, ați putea explica faptul că v-ați dat seama că nu sunteți încă pregătită pentru acest rol și că aveți nevoie de încă câțiva ani de experiență. Sau ați putea spune că, reflectând, v-ați dat seama că sunteți mai potrivit pentru un rol orientat spre client, de exemplu, și astfel ați ajuns la concluzia că nu ați fi cel mai bun candidat.”
Desigur, nu trebuie să intrați în mari detalii despre asta. De exemplu, dacă renunțați la procesul de angajare pentru că locul de muncă este prea departe, nu trebuie să menționați cum v-ar lua o oră să mergeți cu mașina la serviciu și încă o oră să mergeți acasă sau cum relocarea nu este o opțiune pentru că copiii dvs. merg la școală în cealaltă parte a orașului.
Acesta fiind spus, managerul de angajare ar putea să vă preseze pentru detalii. Dacă alegeți să divulgați puțin mai multe despre decizia dvs. (cuvântul cheie aici este „puțin”), important de reținut este să fiți profesionist, diplomat și respectuos în modul în care comunicați aceste informații.
Păstrați o notă pozitivă
Cu oricare ar fi motivele pentru care vă retrageți considerarea unui loc de muncă, asigurați-vă că o faceți într-o notă pozitivă. Chiar dacă experiența ta la interviu a fost una îngrozitoare sau dacă postul nu sună prea bine, nu vrei să arzi nicio punte (se aplică excepții, desigur). La urma urmei, nu se știe niciodată când ar putea apărea o oportunitate mai potrivită – și mai interesantă – în cadrul companiei.
„Este întotdeauna înțelept să urmăriți să mențineți o relație cu organizația implicată și, eventual, să vă păstrați opțiunile deschise pentru viitor”, spune dna Dwyer. ‘Evitați orice critică sau negativitate cu privire la locul de muncă, chiar dacă, în realitate, aveți unele îngrijorări în legătură cu acesta. Și fiți întotdeauna amabil și mulțumiți recrutorului sau companiei pentru timpul acordat.”
Amintiți-vă că vă retrageți candidatura pentru acest post anume, nu compania în sine.
Să urmați un șablon
Dacă nu sunteți sigur cum să puneți în cuvinte retragerea candidaturii dvs. la un loc de muncă, aruncați o privire la următoarele șabloane de e-mail și scripturi telefonice pentru a vă inspira.
Exemplu de e-mail
După cum am menționat anterior, dacă nu ați ajuns în etapa de interviu a procesului de angajare, ar trebui să trimiteți un e-mail prin care să îl anunțați pe managerul de angajare că vă retrageți candidatura.
Următorul este un șablon de e-mail pentru a vă ghida în redactarea propriului mesaj de e-mail.
Dragă ,
Apreciez foarte mult faptul că ați luat în considerare postul de director de marketing în cadrul companiei dumneavoastră. După mult timp de gândire, cu regret îmi retrag candidatura, deoarece mi s-a oferit un loc de muncă la o altă companie și am acceptat oferta lor.
Vă mulțumesc din nou pentru timpul și considerația dumneavoastră. Vă urez mult noroc în căutarea candidatului perfect.
Salutări amabile,
John Smith
Asigură-te că folosești o linie de subiect care să îi spună clar managerului de angajare despre intenția ta de a-ți retrage candidatura din considerare. De exemplu, „John Smith – Retragerea cererii de angajare” va fi suficient.
Script telefonic
Dacă ați întâlnit deja managerul de angajare, cel mai bun mod de a renunța la procesul de angajare este să îl sunați direct.
Mai jos aveți un script telefonic pentru a vă arăta cum ar putea decurge conversația.
*Ring, ring*
Managerul de angajare: Alo?
Tu: Bună ziua, . Sunt John Smith. Ne-am întâlnit marți, când am dat interviul pentru postul de director de marketing.
HM: Oh, bună ziua John. Ce mai faci?
Tu: Sunt bine, vă mulțumesc. Și tu?
HM: Eu sunt bine, mulțumesc. Cu ce te pot ajuta?
Tu: Am sunat pentru a vă anunța că aș dori să mă retrag din considerare pentru acest post.
HM: Oh, ce păcat. Pot să vă întreb de ce?
Voi: Ei bine, după cum știți, unul dintre motivele pentru care am aplicat pentru acest rol a fost că eu și partenerul meu aveam de gând să ne mutăm în Los Angeles. Dar, de la întâlnirea noastră, i s-a oferit o promovare la actualul său loc de muncă, așa că am decis să rămânem aici.
HM: Înțeleg și vă mulțumesc că m-ați anunțat.
Voi: Vă mulțumesc din nou pentru timpul și considerația dumneavoastră.
HM: Este în regulă. Aveți grijă!
Voi: Și dumneavoastră! La revedere!
HM: La revedere!
*Sfârșitul convorbirii telefonice*
Între timp, nu uitați să urmați convorbirea telefonică cu un scurt e-mail de confirmare a retragerii dvs.:
Dragă ,
În urma conversației noastre telefonice, aș dori să vă confirm retragerea mea din procesul de angajare, deoarece eu și partenerul meu am decis, în cele din urmă, să nu ne mutăm în Los Angeles pentru muncă.
Vă mulțumesc încă o dată pentru timpul și considerația dvs. și vă urez mult succes în căutările dvs.!
Confortabilitate,
John Smith
Retragerea unei cereri de angajare este o afacere complicată și delicată, dar, făcută corect, vă puteți păstra reputația profesională și puteți evita să ardeți podurile cu compania. Trebuie doar să aveți tact și eleganță atunci când anunțați vestea proastă.
Aveți o întrebare sau doriți să vă împărtășiți propriile experiențe legate de retragerea candidaturii la un loc de muncă? Alăturați-vă conversației de mai jos!
Acest articol este o versiune actualizată a unui articol anterior publicat inițial pe 15 feb 2016.
.