La doar 8 dolari pe lună per utilizator, Office 365 E1 oferă companiei dumneavoastră o suită de productivitate de nivel enterprise. Fiecare utilizator primește acces la e-mail, stocare securizată, platforme de colaborare și o serie de instrumente concepute special pentru ca întreprinderile de mari dimensiuni să prospere. Este bazat în întregime pe cloud.
Desigur, există și unele dezavantaje alături de accesibilitate. Vom acoperi aspectele pozitive și negative, precum și modul în care E1 se compară cu Office 365 Business Essentials, mai sumar, și cu celelalte planuri Enterprise, E3 și E5.
Vizualizare generală a Office 365 E1
În funcție de ceea ce căutați, natura ușoară a Office 365 E1 ar putea fi suficient de bună. Obțineți acces la versiunile bazate pe web ale aplicațiilor office de bază, care includ:
Aplicațiile bazate pe web nu sunt la fel de bogate în funcții ca omologii lor de pe desktop și, fără wifi, vă limitează la acces doar în citire la fișierele Office. În ceea ce privește aplicațiile de bază, ceea ce primiți, în esență, cu E1 este planul gratuit Office 365 cunoscut sub numele de Office for the Web.
Așa că puteți vedea de ce planul Office 365 E1 este mai puțin de jumătate din costul E3, următorul nivel în sus în suitele de productivitate Office 365 Enterprise de la Microsoft.
Dar, dacă nu vă îngrijorează funcțiile avansate din Word sau Excel, sau dacă nu aveți nevoie de acces constant la internet, atunci aceste compromisuri nu sunt teribile. La urma urmei, obțineți, de asemenea, acces la serviciile de colaborare de bază ale Microsoft:
Este o afacere bună pentru mai puțin de 10 dolari pe lună pe utilizator. Veți obține versiuni mai robuste ale acestor produse cu planurile E3 și E5, dar Office 365 E1 oferă mai mult decât suficiente funcții critice pentru afaceri.
Iată câteva dintre principalele motive pentru care oamenii depind de el:
- Utilizatori nelimitați: E1 vă permite să adăugați oricâți utilizatori aveți nevoie, în timp ce toate planurile Office 365 Business sunt limitate la 300.
- Stocare OneDrive integrată: Fiecare utilizator primește 1 TB de stocare în cloud prin Office 365 OneDrive, care are o integrare strânsă și intuitivă cu toate celelalte aplicații Office. Salvați toată munca dvs. într-o singură locație sigură, în care puteți efectua căutări și pe care o puteți partaja în siguranță cu colegii de muncă sau cu părțile interesate externe.
- E-mail de clasă business cu Exchange: Utilizatorii primesc o căsuță de primire de 50 MB și pot trimite mesaje de până la 150 MB. Există, de asemenea, filtrare anti-malware și anti-spam. Experiența bazată pe browser în Outlook este susținută de Exchange, oferind utilizatorilor acces de oriunde la calendarul, contactele și e-mailul lor.
- Power Automate: Fără a scrie o linie de cod, utilizatorii pot crea fluxuri de lucru sigure și care economisesc timp cu ajutorul capabilităților AI încorporate.
- Platforme colaborative: Utilizatorii pot co-edita fișiere direct în aplicații precum Word și PowerPoint și se pot coordona prin intermediul Teams, Yammer, Planner și SharePoint.
Susținuți de OneDrive, Exchange și Office 365 Groups, angajații dvs. pot colabora în mod sigur și securizat cu oricine au nevoie, oriunde s-ar afla.
Ce se întâmplă cu tabletele și dispozitivele mobile pentru Office 365 E1?
O licență Office 365 E1 permite unui singur utilizator să instaleze aplicațiile mobile Office pe până la cinci telefoane și cinci tablete (cu o dimensiune a ecranului de 10,1″ sau mai mică). Aplicațiile Office pentru desktop nu sunt incluse.
Cum diferă E1 de alte planuri Office 365?
E1 face parte din familia Enterprise a planurilor Office 365, care sunt create pentru întreprinderi mai mari cu preocupări legate de securitate și conformitate.
Considerând trecerea de la un plan Office 365 Business? Ca regulă generală, acest lucru are sens dacă aveți nevoie să găzduiți mai mult de 300 de utilizatori. Dacă nu, Office 365 Business ar putea să vă satisfacă nevoile deocamdată.
Iată cum se compară în ceea ce privește prețul și dacă sunt incluse aplicațiile desktop și platformele de colaborare (cum ar fi Teams și SharePoint):
Rețineți că Office 365 ProPlus se încadrează, din punct de vedere tehnic, în familia de planuri Enterprise – îl puteți compara cu celelalte aici – dar, în general, nu îl recomandăm. Nu primiți platformele de colaborare, care sunt, fără îndoială, esențiale.
Îl menționez pentru că este echivalentul enterprise (nu o potrivire exactă) al Office 365 Business. În mod similar, vă puteți gândi la E3 ca fiind analogul lui Office 365 Business Premium, iar la E5 în propria sa ligă, cu caracteristici care nu sunt disponibile cu niciun abonament Business.
Pentru Office 365 E1, planul său „corespunzător” este Business Essentials – fără aplicații desktop, dar cu toate platformele colaborative.
Office 365 E1 vs Office 365 Business Essentials
Nu este neobișnuit ca întreprinderile în creștere cu un buget limitat să aleagă între Business Essentials și E1. Iată cum se compară acestea:
După cum puteți vedea, există doar câteva caracteristici care separă Office 365 E1 de Business Essentials. Puteți economisi câțiva bani pe utilizator în fiecare lună dacă nu vă îngrijorează limita de utilizatori. Iată mai multe despre disponibilitatea totală a caracteristicilor pentru fiecare plan.
E1 vs E3 și E5: Pe care ar trebui să o luați?
Office 365 E1 este cea mai ușoară versiune din familia Enterprise. Este o opțiune accesibilă și scalabilă cu care ați putea la fel de bine să rămâneți atâta timp cât satisface nevoile afacerii dumneavoastră.
În timp ce alegeți între cele trei niveluri, să știți că aveți o anumită flexibilitate în achiziționarea licențelor.
Administratorii dumneavoastră ar putea avea nevoie de E5 pentru caracteristicile avansate de securitate și administrare, în timp ce utilizatorul final tipic s-ar putea mulțumi cu un E1. Cheia pentru a alege planul potrivit este să prognozați cu exactitate nevoile utilizatorilor. De cât spațiu de stocare OneDrive vor avea nevoie în acest an? Ce nivel de control la nivel de administrare?
Iată o defalcare rapidă a compromisurilor care vin odată cu accesibilitatea Office 365 E1:
Mai multe detalii aici despre toate caracteristicile incluse și rețineți add-on-urile disponibile.
Este important să aveți în vedere costul add-on-urilor. Sunteți nevoit să vă bazați pe aplicații terțe sau pe externalizare pentru securitate, conformitate sau analiză de afaceri? Sunt oamenii îngrijorați de dimensiunea căsuței de primire sau de cantitatea de fișiere mari pe care le-au salvat în OneDrive?
Dacă încercați să economisiți bani per utilizator cu un abonament Office 365 E1, dar bugetați separat pentru opțiunile incluse în E3 sau E5, ar fi bine să vă mai uitați o dată.
Pe de altă parte, este posibil să doriți, de asemenea, să vă ajustați licențele dacă plătiți pentru abonamentele enterprise de nivel superior, dar doar o parte din utilizatorii dvs. utilizează funcțiile avansate. Ar putea majoritatea oamenilor să se descurce cu E1?
Desigur, ceea ce funcționează pentru dvs. acum s-ar putea să nu fie potrivit pentru totdeauna. Dar asta este frumusețea lui Office 365. Întotdeauna vă puteți gândi să faceți upgrade pe măsură ce nevoile afacerii dumneavoastră evoluează. Dacă aveți îndoieli, nu faceți niciodată compromisuri în această privință: echipa dvs. ar trebui să se simtă împuternicită de instrumentele pe care le utilizați.
.