- Alfabetizarea unui fișier Google Docs vă poate ajuta să faceți ca o cantitate mare de informații să fie rapid și ușor de parcurs.
- Puteți alfabetiza paragrafele unui document Google folosind un add-on gratuit numit „Sorted Paragraphs”. Odată instalat, procesul durează aproximativ patru secunde.
- Alfabetizarea automată a conținutului unui document Google poate da peste cap formatarea, așa că folosiți funcția cu prudență atunci când aspectul unui document este important.
- Vizitați pagina de start a Business Insider pentru mai multe articole.
Dacă creați o listă de potențiali invitați la nuntă, partajați notițe cu un coleg de clasă sau un coleg, sau pur și simplu preferați să aveți scrisul în ordine alfabetică, Google Docs facilitează organizarea în ordine alfabetică a paragrafelor dintr-un document.
Acest lucru este facilitat de un Google Docs odată ce ați instalat un add-on numit „Sorted Paragraphs”.”
Complementul „Sorted Paragraphs” repoziționează paragrafele în ordine alfabetică pe baza primei litere din prima propoziție a fiecărui paragraf și poate stivui paragrafele sortate fie de la A la Z, fie de la Z la A
Cum se instalează add-on-ul „Sorted Paragraphs” în Google Docs
1. Conectați-vă la contul Google și deschideți documentul pe care doriți să îl ordonați alfabetic.
2. Faceți clic pe cuvintele „Add-ons” din bara de activități din partea de sus a ecranului.
3. Faceți clic pe „Get Add-ons”…”
Steven John/Business InsiderDeschideți meniul Add-Ons.
4. În fereastra pop-up, căutați „Sorted Paragraphs” folosind bara de căutare din dreapta sus.
5. „Sorted Paragraphs” de Filipe Werneck ar trebui să fie primul rezultat. Faceți clic pe butonul pe care scrie „+ FREE” în colțul din dreapta sus.
Steven John/Business InsiderInstalați add-on-ul „Sorted Paragraphs”.
6. Alegeți contul Google la care doriți să îl adăugați.
7. Confirmați selecția dvs. permițând permisiunea de instalare a Sorted Paragraphs pe contul dvs. de Google.
Cum să folosiți „Sorted Paragraphs” pentru a ordona alfabetic un document Google
Acum sunteți gata să ordonați alfabetic paragrafele dintr-un document Google, fie că acestea au 300 de cuvinte sau doar numele unei persoane.
1. Evidențiați paragrafele care urmează să fie ordonate.
2. Faceți clic pe „Add-ons.”
3. Faceți clic pe „Sorted Paragraphs” din meniul derulant, apoi selectați „Sort A to Z” sau „Sort Z to A.”
Steven John/Business InsiderActivați add-on-ul din bara de instrumente.
Și asta e tot! Documentul dvs. va fi pus în ordine alfabetică. Rețineți doar că spațierea dintre paragrafe s-ar putea să se încurce, așa că fiți gata să apăsați tasta Enter de câteva ori pentru ca lucrurile să fie din nou spațiate.
Steven John/Business InsiderParagrafele dvs. vor fi sortate în câteva secunde.
Copilări conexe din How To Do Everything: Tech:
-
Cum să partajați un Google Doc și să-i personalizați setările de partajare
-
Cum să modificați marginile pe Google Docs în două moduri
-
Cum să modificați spațierea între rânduri pentru orice text în Google Docs, de pe desktop sau de pe un dispozitiv mobil
-
Cum să faci o broșură pe Google Docs pentru compania sau cauza ta
.