Cum să creați un calendar de marketing care să vă eficientizeze campaniile

Iată un exemplu despre cum să îl faceți să funcționeze pentru dumneavoastră.

1. Redactor de conținut web: lucrează la postări pe blog, postări de invitați, texte pentru social media și pagini de destinație.
2. Social Media Manager: răspunde la mesajele din social media, programează postările și planifică campaniile de marketing din social media.
3. Email Marketing Manager: construiește segmente de clienți, supraveghează campaniile de marketing prin e-mail și dezvoltă strategii de contact.

Din moment ce majoritatea marketerilor din echipa dvs. lucrează pe diferite tipuri de conținut sau domenii, este posibil să doriți să le organizați sarcinile prin intermediul altor calendare și șabloane de marketing.

Iată ce tipuri comune de calendare de marketing trebuie luate în considerare:

• Calendar de marketing de conținut: Cu acest calendar multifuncțional, obțineți o vizibilitate completă a întregii strategii de marketing. Acest calendar include funcțiile de marketing ale echipei dvs., campaniile de marketing de conținut, seriile de podcasturi, sarcinile SEO etc.
• Calendarul editorial: Folosiți-l pentru a raționaliza calendarul de producție și publicare a blogurilor sau articolelor.
• Calendar social media: Dacă afacerea dvs. este activă pe mai multe platforme de social media, veți dori să planificați postările și să organizați sarcinile. Acest calendar vă permite să urmăriți postările de înaltă performanță și să determinați cele mai bune momente pentru a posta pe parcursul săptămânii.
• Calendar de marketing prin e-mail: Folosiți acest calendar pentru a planifica, organiza și programa conținutul pe care îl veți împărtăși cu abonații dumneavoastră.

Obiectivul specific al fiecărui calendar este de a vă organiza și programa inițiativele de marketing.

Spre deosebire de planul dumneavoastră de marketing, care enumeră produsele pe care le puteți livra, un calendar de marketing arată când se poate aștepta echipa dumneavoastră să lucreze la o sarcină. Specialiștii în marketing pot folosi mai multe tipuri de calendare pentru a urmări activitățile conexe într-un singur document.

Pasul 3: Determinați calendarul de marketing Cantitatea de conținut și frecvența publicării

Majoritatea site-urilor de succes au o cantitate și o frecvență specifică pentru publicarea conținutului.

Cel mai bine ar fi să trasați conținutul pe care trebuie să îl creați pe săptămână sau pe lună. Apoi, după ce ați stabilit cât de des veți promova, luați în considerare bugetul de marketing și capacitățile echipei dvs.

Tipurile de conținut pe care le puteți publica pe săptămână includ:

• Postări pe blog
• Studii de caz
• Videouri
• Podcasturi
• Postări pe rețelele sociale

Un sfat bun este să finalizați un număr consistent de livrabile în fiecare săptămână.

De exemplu, puteți găzdui un episod de podcast în zilele de marți și să publicați o postare de blog de lungă durată în fiecare joi. Între timp, puteți agrega rezultatele campaniilor dvs. de social media în fiecare vineri.

Da, poate fi o provocare să planificați și să îndepliniți diferite tipuri de conținut de marketing. Dar un plan săptămânal consistent permite echipei dvs. să stabilească o rutină și să își finalizeze sarcinile în mod constant.

Pasul 4: Identificați temele calendarului de marketing

Pentru comercianții cu amănuntul B2C, temele de bază ale campaniilor de marketing se învârt în jurul unor anotimpuri sau date specifice. Un brand de modă pentru mileniali ar putea promova în mod regulat ținutele de întoarcere la școală aproape de sfârșitul verii.

În schimb, brandurile B2B s-ar putea concentra pe oportunitățile și provocările industriei lor. Din cauza pandemiei, unele întreprinderi ar putea dori să acopere subiecte precum „transformarea digitală”, „viitorul muncii” și „impactul pe termen lung al unei recesiuni.”

Acum, luați o foaie de calcul și enumerați temele potențiale care sunt specifice industriei dvs. Stabiliți o întâlnire și invitați-vă echipa să facă un brainstorming de subiecte relevante pentru piața dvs. țintă.

Acum folosiți Ubersuggest pentru a afla volumul de căutare al fiecărui cuvânt cheie. Temele cu un volum mare de căutare sunt susceptibile de a fi subiecte relevante pe care publicul dvs. țintă le caută.

Pentru acest exemplu, am folosit Ubersuggest pentru a căuta expresia „transformare digitală.”

Am descoperit că subiectul are un volum de căutare destul de mare și o dificultate SEO moderată, deci este o temă bună de reținut.

Recomand foarte mult să aveți diverse teme și subiecte de abordat în fiecare lună, în special pentru brandurile care se adresează unor buyer personae diferite.

Pe termen lung, acest lucru vă va ajuta să stabiliți o varietate și să păstrați postările proaspete.

Dacă aveți nevoie de mai multe îndrumări pentru a găsi cuvinte cheie eficiente, consultați acest videoclip pe care l-am realizat despre cercetarea cuvintelor cheie.

Pasul 5: Crearea unui backlog al calendarului de marketing

În continuare, este timpul să creați un backlog al calendarului de marketing.

Gândiți-vă la proiectele de conținut și la livrabilele de marketing. În timpul procesului, este posibil să descoperiți că unele sarcini sunt mai potrivite pentru a fi executate la o dată ulterioară.

Având un backlog de conținut, vă asigurați că puteți documenta toate ideile pentru următoarele campanii, podcast-uri sau postări pe blog.

Iată un exemplu în Google Sheets pentru a crea un backlog de conținut, dar puteți folosi și alte software-uri și aplicații.

Documentul ar trebui să includă tipul de conținut, subiectul sau titlul, nivelul de prioritate și termenul limită pentru fiecare idee de conținut.

Coschedule are o matrice utilă de prioritizare a proiectelor de marketing pentru a identifica sarcinile cu cel mai semnificativ impact asupra obiectivelor dvs. de marketing.

Ei sugerează să folosiți un „cadru 10x versus 10%”, care sună astfel:

• Ideile 10x sunt relevante pentru o parte semnificativă a consumatorilor dvs. țintă. Este probabil ca aceste idei să vă crească rezultatele de cel puțin 10x.
• Ideile de 10% se referă la proiecte cu impact minim sau aproape deloc asupra rezultatelor dvs. de marketing.

Să vedem cum puteți pune în practică această teorie:

• Pasul 1: Creați o diagramă X/Y și plasați „Valoarea” pe axa verticală Y și „Publicul țintă” pe axa orizontală X.
• Pasul 2: Enumerați fiecare idee pe un bilețel autocolant și plasați-le pe diagrama X/Y. Cele mai valoroase proiecte sunt plasate în partea de sus, în timp ce proiectele relevante pentru majoritatea oamenilor se află în partea dreaptă.

Contenutul cel mai prioritar ar trebui să fie situat în colțul din dreapta sus al graficului.

Pasul 6: Creați un calendar de marketing

Chiar dacă există multe instrumente și programe de calendar pe piață, vom folosi Trello pentru acest articol ca exemplu.

Un tablou kanban Trello constă de obicei din sarcini care sunt organizate în liste.

Cu toate acestea, Trello are, de asemenea, o vizualizare a calendarului care le oferă utilizatorilor o imagine de ansamblu completă a sarcinilor și a termenelor limită pe lună.

Iată cum se procedează:

În primul rând, creați un tablou Trello.

Pasați la bara de meniu și faceți clic pe „Power-Ups.”

În secțiunea „Essential Power-Ups”, adăugați „Calendar” pentru a vizualiza cardurile Trello într-un format de calendar.

Pentru a crea o sarcină, faceți clic pe o dată și alegeți butonul „Add Card”.

Tăiați apoi numele, termenul limită și descrierea sarcinii.

Puteți să deschideți din nou instrumentul și să completați următoarele câmpuri:

• Descrierea fișei: oferă informații mai detaliate despre sarcină.
• Comentarii: oferă feedback membrilor echipei. Puteți @menționa membrul echipei pentru ca acesta să primească o notificare.
• Adăugați membri: permite utilizatorilor să atribuie sarcini membrilor tabloului Trello.
• Adăugați lista de verificare: adaugă sarcini secundare pentru activitățile care necesită mai multe etape pentru a fi realizate.
• Adăugați data scadenței: adaugă termene limită la carduri.
• Adăugați atașamente: atașează fișiere din Google Drive, Dropbox, OneDrive și Box.

Calendarele Trello oferă o imagine de ansamblu completă a activităților și termenelor limită ale echipei dvs. de marketing. Prin monitorizarea termenelor limită, specialiștii în marketing pot stabili priorități și pot determina cu exactitate timpul necesar pentru a finaliza fiecare sarcină.

Nota: Marcați vacanțe și sărbători. Aceste evenimente ar putea avea un impact asupra programului pentru conținutul dvs. de marketing.

Pasul 7: Actualizarea calendarului dvs. de marketing

Planificarea inițiativelor dvs. de marketing implică adesea un proces în mai multe etape. Înainte de publicare, cea mai mare parte a conținutului de marketing începe cu un draft și necesită revizuiri din partea superiorilor.

Iată cum se face în Trello cu un cont de exemplu.

În primul rând, un livrabil se scrie în Content Backlog din Google Sheet. Conținutul cu un nivel ridicat de prioritate este primul care va fi atribuit unui autor. Atunci când un creator de conținut revendică o sarcină, statutul livrabilului devine „În curs.”

În continuare, reveniți la Trello și creați un card pentru sarcină. Adăugați o dată de scadență, o descriere, comentarii și atribuiți-o unui membru al echipei dumneavoastră.

Trello vă permite să sortați cardurile în „Liste”. Titlul fiecărei liste se poate baza pe starea actuală a sarcinii, care include:

• Deschis: o sarcină are încă nevoie de un termen limită, de o descriere, de o dată scadentă și de alte informații suplimentare înainte de a fi atribuită.
• În curs de desfășurare: o sarcină a fost atribuită, iar colegul dvs. lucrează la ea.
• În revizuire: o sarcină a fost finalizată, dar mai trebuie să fie revizuită de superiorii organizației dvs.
• Completat: sarcina este finalizată.

Dacă colegul dvs. lucrează la sarcină, setați statutul la „În curs de desfășurare.”

După trimiterea proiectului, îl puteți clasifica drept „În revizuire.”

În această fază, un superior va verifica articolul pentru a face modificări sau a cere revizuiri. Dacă există modificări semnificative, cardul revine în coloana „În curs de desfășurare” cu o nouă dată de predare.

După ce sarcina primește aprobare, atunci cardul poate fi transferat în coloana „Închis”.

De asemenea, puteți dezordona panoul Trello prin arhivarea cardurilor la publicarea postului. Acest lucru le elimină din listă.

Pasul 8: Planificați în avans

Acum că ați lansat un calendar de marketing, sunteți gata să vă planificați proiectele pentru următoarele săptămâni sau luni.

Campaniile de marketing de sărbători necesită luni sau săptămâni pentru a fi planificate.

De exemplu, întregul pachet de sărbători pentru sfârșitul anului include Hanukkah, Ziua Recunoștinței, Cyber Monday, Black Friday și Crăciunul. Mulți specialiști în marketing pot începe planificarea sărbătorilor încă din luna august pentru a se pregăti pentru afluxul de clienți în perioada lor cea mai aglomerată.

Nu este nevoie să veniți cu conținut specific de publicat încă. Trebuie doar să fiți conștienți de principalele campanii de marketing și să modificați planul după cum credeți de cuviință.

Pe lângă pregătirea pentru campaniile viitoare, un calendar vă va ajuta să stabiliți o cantitate realistă de proiecte. Puteți crea conținut cu săptămâni în avans pentru a vă atinge obiectivele de marketing în perioada de vârf a vânzărilor.

Echipa dvs. nu va fi stresată de un calendar practic și nici nu va fi forțată să reducă campania din cauza termenelor limită nerespectate.

Concluzie

Dacă doriți să construiți o campanie de marketing, aveți nevoie de un plan elaborat pentru a reuși.

Un calendar de marketing vă permite să determinați cu cât timp înainte trebuie să începeți campaniile de marketing și cât timp aveți la dispoziție pentru a le îndeplini. Stabilirea sarcinilor și a termenelor limită este singura modalitate de a vă raționaliza campaniile și de a vă asigura că echipa dvs. este pe drumul cel bun pentru a vă atinge obiectivele de marketing.

Cum vă veți folosi calendarul de marketing?

.