Planificați un buget
Aceasta poate fi sau nu o parte obligatorie a cererii sau a procesului de propunere, dar chiar dacă nu este, tot va trebui să o luați în considerare cu atenție și să vă planificați bugetul cu mult timp înainte.
Mult din bugetul dvs. va depinde de activitățile la care intenționează să participe clubul dvs. și de cât de mult din acest cost va reveni clubului.
Pentru a crea un buget, prezentați în detaliu costurile estimate. Gândiți-vă cu atenție nu doar la activități sau excursii, ci și la consumabile și stimulente. Va oferi clubul dvs. gustări sau băuturi în timpul întâlnirilor sale? Aveți nevoie de materiale artistice sau de echipament sportiv? Toate acestea sunt costuri pe care trebuie să le evidențiați în bugetul dumneavoastră.
În continuare, luați în considerare veniturile. Cum va obține clubul dvs. banii de care are nevoie? Membrii dumneavoastră plătesc cotizații? Dacă acesta este cazul, va trebui să fi articulat clar acest lucru în prealabil. Odată ce clubul dvs. este format și are o bază de membri, este prea târziu pentru a începe să cereți cotizații.
Dacă nu colectați cotizații, ați putea solicita donații de rechizite de la companii locale și să organizați strângeri de fonduri pentru a aduna bani pentru activități suplimentare. De exemplu, ați putea organiza o vânzare de prăjituri sau ați putea vinde cadouri făcute în casă pentru a strânge bani pentru o excursie. Pentru mai multe idei, citiți How to Plan and Execute an Effective Fundraiser for High School Extracurriculars de la CollegeVine.
De asemenea, nu uitați că poate fi în regulă să cereți membrilor să contribuie pentru excursii, atâta timp cât vă asigurați că costul nu va exclude pe nimeni de la participare. Adresați-vă consilierului dvs. de facultate pentru mai multe sfaturi cu privire la ceea ce este acceptabil la școala dvs. specifică.
Supuneți propunerea școlii dumneavoastră
După ce ați lucrat împreună pentru a pune la punct propunerea, va trebui să o supuneți în mod oficial. Diferite școli au proceduri diferite pentru acest lucru, așa că va trebui să vă asigurați că știți care sunt liniile directoare de la liceul dumneavoastră.
La unele școli, există termene limită specifice în fiecare an pentru depunerea cererilor și acestea sunt analizate doar o dată sau de două ori pe an. La alte școli, va trebui să vă prezentați propunerea în mod oficial în fața consiliului elevilor sau a unui grup de oficiali ai școlii.
În orice caz, fiți siguri că vă puneți în valoare. Părțile scrise trebuie să fie editate cu atenție și să reflecte angajamentul dumneavoastră față de club. Prezentările orale trebuie exersate din timp.
Încercați să vă puneți în locul evaluatorilor. Anticipați orice întrebări sau preocupări pe care aceștia le-ar putea avea și abordați-le în mod direct în cererea dumneavoastră. În special în cazul activităților sportive sau în aer liber, asigurați-vă că abordați modul în care veți evalua și minimiza riscurile.
Publicitați-vă clubul
După ce propunerea sau cererea dvs. a fost aprobată, puteți începe să atrageți un număr mai mare de membri. Faceți publicitate clubului dvs. în toate modurile permise la școala dvs. Acest lucru ar putea include fluturași afișați pe panourile de afișaj sau în zona vestiarelor. Ați putea face anunțuri la sistemul de sonorizare al școlii sau la adunările elevilor. S-ar putea chiar să puteți scoate un anunț în ziarul elevilor sau să trimiteți un anunț în buletinul informativ al școlii.
O bază mai largă de membri va asigura forța clubului dumneavoastră, dar trebuie, de asemenea, să aveți grijă să nu îl lăsați să crească prea repede. Dacă atrageți prea mulți membri, s-ar putea să aveți probleme în menținerea declarației inițiale de misiune și să rămâneți fideli obiectivelor dumneavoastră. Stabiliți din timp un plafon de membri și respectați-l. Puteți oricând să inițiați o listă de așteptare, dacă este necesar.
Organizați o ședință informativă
Depinde de dumneavoastră și de ceilalți membri fondatori să vă asigurați că clubul pornește cu dreptul. Pentru a vă asigura că acest lucru se întâmplă, fiți foarte clar în timpul primei întâlniri cu privire la angajamentul și responsabilitățile așteptate de la membrii grupului.
Dacă anumite activități nu sunt negociabile, cum ar fi participarea la cinci ore de muncă voluntară în fiecare lună, exprimați clar acest lucru tuturor celor prezenți și asigurați-vă că înțeleg că acest lucru nu este opțional.
Este o idee bună să aveți o copie a declarației de misiune și o listă de responsabilități ale membrilor disponibile pentru distribuire. Ați putea chiar lua în considerare posibilitatea de a le cere noilor membri să semneze un contract, astfel încât importanța cerințelor clubului să fie convenită în scris.
Începeți întâlnirile regulate ale clubului
La prima întâlnire oficială a clubului, asigurați-vă că le urați bun venit și le mulțumiți noilor membri. Este posibil să fi avut ideea inițială din spatele clubului, dar dacă nu ar fi fost membrii dumneavoastră, acesta nu ar fi existat.
Oferiți o introducere în club, prezentând declarația de misiune, reiterând responsabilitățile membrilor și subliniind planurile interesante și distractive pe care le aveți pregătite pentru toată lumea. Asigurați-vă că transmiteți faptul că apartenența la club vine atât cu responsabilități, cât și cu avantaje.
Delegați îndatoriri și responsabilități
Acest lucru poate avea loc în timpul primei ședințe de club sau în timpul uneia dintre următoarele, dar, în orice caz, ar trebui să aibă loc destul de devreme. Dumneavoastră și mai mulți membri fondatori ar trebui să vă întâlniți în prealabil pentru a identifica rolurile și responsabilitățile de conducere. Apoi, la o ședință de club, puteți solicita voluntari sau nominalizări, în funcție de modul în care intenționați să structurați conducerea clubului.
Dacă organizați alegeri pentru rolurile de conducere, subliniați responsabilitățile fiecăruia și permiteți candidaților să planifice o declarație pe care să o prezinte la următoarea ședință înainte de a se vota. Acest lucru nu trebuie să fie un chin uriaș, dar trebuie să fie corect și bine organizat.
Pregătiți-vă să treceți ștafeta
Cum se apropie sfârșitul anului școlar sau cum vă apropiați de absolvire, ar trebui să vă asigurați că clubul dvs. poate continua fără implicarea dvs. Înființarea unui club în liceu este o mare oportunitate nu numai pentru tine, ci și pentru ceilalți elevi și viitorii elevi care vor beneficia de pe urma acestuia.
Gândiți-vă la clubul dvs. ca la o moștenire unică pe care o puteți lăsa în urmă la liceul dvs. Pregătind elevii mai tineri să preia conducerea acestuia și trecând încet-încet responsabilitățile tale pe mâna altora, te vei asigura că clubul tău rămâne puternic și funcțional chiar și după ce vei părăsi școala.
Cerți ajutor pentru a parcurge drumul spre facultate ca elev de liceu? Descărcați ghidul nostru gratuit pentru elevii din clasa a 9-a și ghidul nostru gratuit pentru elevii din clasa a 10-a. Ghidurile noastre abordează în profunzime subiecte care variază de la academice, alegerea cursurilor, teste standardizate, activități extracurriculare și multe altele!
Vrei să ai acces la îndrumare expertă pentru facultate – gratuit? Când vă creați contul gratuit CollegeVine, veți afla care sunt șansele dvs. reale de admitere, veți construi o listă cu școlile cele mai potrivite, veți învăța cum să vă îmbunătățiți profilul și veți primi răspunsuri la întrebările dvs. de la experți și colegi – totul gratuit. Înscrieți-vă pentru contul dvs. CollegeVine astăzi pentru a primi un impuls în călătoria dvs. spre facultate.
Pentru a afla mai multe despre activități extracurriculare în general, consultați aceste postări minunate de pe CollegeVine: