Cum să începeți o afacere de închiriere de mașini

Începeți o afacere de închiriere de mașini urmând acești 9 pași:

Ați găsit ideea perfectă de afacere, iar acum sunteți gata să faceți următorul pas. Începerea unei afaceri presupune mai mult decât simpla înregistrare la stat. Am alcătuit acest ghid simplu pentru a vă începe afacerea de închiriere de mașini. Acești pași vă vor asigura că noua dvs. afacere este bine planificată, înregistrată în mod corespunzător și conformă din punct de vedere legal.

Consultați pagina noastră Cum să începeți o afacere.

PASUL 1: Planificați-vă afacerea

Un plan clar este esențial pentru succesul ca antreprenor. Acesta vă va ajuta să cartografiați specificul afacerii dvs. și să descoperiți unele necunoscute. Câteva subiecte importante pe care trebuie să le luați în considerare sunt:

• Care sunt costurile de pornire și cele curente?
• Cine este piața dvs. țintă?
• Cât puteți cere clienților?
• Cum vă veți numi afacerea?

Din fericire, noi am făcut o mare parte din aceste cercetări pentru dumneavoastră.

Care sunt costurile implicate în deschiderea unei afaceri de închiriere de mașini?

Afacerea va necesita o flotă de vehicule, un birou, computere, imprimante, internet de mare viteză, plata taxelor de constituire, asigurarea afacerii și a automobilelor, instrumente de întreținere a vehiculelor, un sistem de camere cu circuit închis, salarii/salarii pentru angajați și eforturi de marketing.

Care sunt cheltuielile curente pentru o afacere de închiriere de autovehicule?

Cheltuielile curente includ salariile/salariile angajaților, utilitățile, asigurările, adăugarea de noi vehicule la flotă, întreținerea flotei, închirierea birourilor/parcarelor, internetul de mare viteză, marketingul și întreținerea site-ului web. Angajații de cel mai mic nivel vor câștiga între 8 și 12 dolari pe oră. Un mecanic la fața locului va avea un salariu cuprins între 35.000 și 70.000 de dolari. Aduceți la bord un profesionist în marketing și acesta va necesita un salariu anual cuprins între 30.000 și 65.000 de dolari. Aceeași rată salarială se aplică unui contabil și unui designer web. Asigurarea este necesară pentru a vă proteja afacerea, la fel ca și automobilele. Bugetați cel puțin 500 până la 1.000 de dolari pe lună pentru această cheltuială.

Utilitățile, inclusiv internetul de mare viteză, vor costa câteva sute de dolari pe lună. Puteți achiziționa sau închiria vehicule care vor fi adăugate la flotă. Anticipați adăugarea unui nou vehicul la fiecare două luni, astfel încât să aveți întotdeauna la dispoziție cel puțin 20.000-30.000 de dolari pentru o astfel de achiziție. Extrapolați acest cost pe parcursul întregului an și noile adăugiri la flotă vor costa probabil 100.000 de dolari pe an dacă sunt achiziționate direct. Întreținerea flotei de vehicule va costa probabil între 500 și 1.000 de dolari sau mai mult pe lună, în funcție de numărul de clienți pe care îi aveți. Costul închirierii biroului/lotului va fi probabil între 700 de dolari pe lună și câteva mii de dolari pe lună. Alocați cel puțin între 500 și 1.000 de dolari pe an pentru îmbunătățirea site-ului web. Bugetați în jur de 500 de dolari pe lună pentru marketing.

Cine este piața țintă?

Clientul ideal este o afacere care are nevoie de numeroase închirieri de mașini pentru angajați. Un alt tip de client râvnit este un grup de călători de afaceri care sunt dispuși să cheltuiască o sumă considerabilă de bani pentru închirierea de mașini în timp ce sunt departe de casă.

Cum face bani o afacere de închiriere de mașini?

O afacere de închiriere de mașini face bani prin închirierea de automobile celor care au nevoie de un mijloc de transport în timp ce sunt departe de casă, pentru a se îmbarca într-o călătorie sau ca substitut pentru un vehicul care este în reparație.

Cât de mult puteți cere clienților?

Tarifele pentru închirierea de mașini diferă în funcție de calitatea vehiculului și de locație. În general, partea inferioară a închirierilor de mașini, cum ar fi un Nissan Versa, costă între 35 și 50 de dolari pe zi. Închirierile de mașini de lux, cum ar fi un Mercedes-Benz sau Lexus, vor costa între 100 și 200 de dolari sau mai mult pe zi.

Cât de mult profit poate face o afacere de închiriere de mașini?

Afacerea dvs. de închiriere de mașini poate aduna bani dacă aveți o locație optimă, o flotă diversificată de vehicule și tarife competitive. Este posibil să faceți între 50.000 și 100.000 de dolari în primii doi ani. Continuați să vă dezvoltați afacerea și veți ajunge în cele din urmă la o cifră de șase cifre. Extindeți-vă în întreaga regiune și/sau națiune și afacerea dvs. de închiriere de mașini poate face milioane de dolari pe an.

Cum vă puteți face afacerea mai profitabilă?

Considerați posibilitatea de a vinde automobilele vechi din parcul dvs. auto. Dacă anumite vehicule nu mai sunt în vogă din punct de vedere al stilului, vindeți-le sau dați-le la schimb. Puteți percepe taxe suplimentare pentru diferite niveluri de asigurare auto. Este prudent să stabiliți relații cu dealerii auto locali, astfel încât aceștia să vă poată îndruma clienții către dumneavoastră atunci când vehiculele sunt în service sau reparate.

Cum vă veți numi afacerea?

Scoaterea numelui potrivit este importantă și provocatoare. Dacă nu aveți deja un nume în minte, vizitați ghidul nostru Cum să denumiți o afacere sau primiți ajutor pentru a vă gândi la un nume cu ajutorul generatorului nostru de nume de afaceri pentru închirierea de mașini

Dacă operați o întreprindere individuală, este posibil să doriți să operați sub un alt nume de afaceri decât propriul nume. Vizitați ghidul nostru DBA pentru a afla mai multe.

Când înregistrați un nume de afacere, vă recomandăm să faceți cercetări cu privire la numele dvs. de afacere verificând:

• Înregistrările de afaceri ale statului dvs.
• Înregistrările federale și de stat ale mărcilor comerciale
• Platformele de social media
• Disponibilitatea domeniului web.

Este foarte important să vă asigurați numele de domeniu înainte ca altcineva să o facă.

PASUL 2: Formați o entitate juridică

Cele mai comune tipuri de structuri de afaceri sunt întreprinderea individuală, parteneriatul, compania cu răspundere limitată (LLC) și corporația.

Înființarea unei entități juridice de afaceri, cum ar fi o LLC sau o corporație, vă protejează de răspunderea personală în cazul în care afacerea dvs. de închiriere de mașini este dată în judecată.

Puteți să înființați singur o LLC și să plătiți doar costurile minime de stat pentru LLC sau să angajați unul dintre cele mai bune servicii LLC pentru o taxă mică, suplimentară.

PASUL 3: Înregistrează-te pentru impozite

Trebuie să te înregistrezi pentru o varietate de impozite de stat și federale înainte de a-ți putea deschide o afacere.

Pentru a vă înregistra pentru taxe, va trebui să solicitați un EIN. Este foarte ușor și gratuit!

Învățați cum să obțineți un EIN în ghidul nostru Ce este un EIN sau găsiți EIN-ul existent folosind ghidul nostru de căutare EIN.

Impozite pentru afaceri mici

În funcție de structura de afaceri pe care o alegeți, s-ar putea să aveți opțiuni diferite pentru modul în care afacerea dvs. va fi impozitată. De exemplu, unele SRL-uri ar putea beneficia de faptul că sunt impozitate ca o corporație S (S corp).

Puteți afla mai multe despre impozitele pentru afacerile mici în aceste ghiduri:

• Impozitele LLC
• Sole Proprietorship vs LLC
• LLC vs Corporation
• LLC vs S Corp
• Cum să începi o S Corp

Există impozite de stat specifice care s-ar putea aplica afacerii dumneavoastră. Aflați mai multe despre impozitul de stat pe vânzări și taxele de franciză în ghidurile noastre privind impozitul de stat pe vânzări.

PASUL 4: Deschideți un cont bancar de afaceri & card de credit

Utilizarea unor conturi bancare și de credit dedicate afacerii este esențială pentru protecția bunurilor personale.

Când conturile personale și cele de afaceri sunt amestecate, bunurile personale (casa, mașina și alte bunuri de valoare) sunt în pericol în cazul în care afacerea dvs. este dată în judecată. În dreptul afacerilor, acest lucru se numește „piercing your corporate veil”.

În plus, învățând cum să construiți un credit de afaceri vă poate ajuta să obțineți carduri de credit și alte finanțări în numele afacerii dvs. (în loc de al dvs.), rate mai bune ale dobânzii, linii de credit mai mari și multe altele.

Deschideți un cont bancar de afaceri

• Acest lucru separă activele dvs. personale de activele companiei dvs., ceea ce este necesar pentru protecția activelor personale.
• De asemenea, facilitează contabilitatea și depunerea declarațiilor fiscale.

Obțineți un card de credit de afaceri

• Acest lucru vă ajută să separați cheltuielile personale de cele de afaceri, punând cheltuielile afacerii dvs. într-un singur loc.
• De asemenea, construiește istoricul de credit al companiei dvs., care poate fi util pentru a obține bani și investiții mai târziu.

PASUL 5: Configurați contabilitatea afacerii

Înregistrarea diferitelor dvs. cheltuieli și surse de venit este esențială pentru a înțelege performanța financiară a afacerii dvs. De asemenea, ținerea unei contabilități exacte și detaliate simplifică foarte mult depunerea anuală a declarațiilor fiscale.

PASUL 6: Obțineți permisele și licențele necesare

Să nu reușiți să obțineți permisele și licențele necesare poate duce la amenzi mari sau chiar la închiderea afacerii dumneavoastră.

Statul & Cerințele de acordare a licențelor pentru afaceri locale

Certe permise și licențe de stat pot fi necesare pentru a opera o afacere de închiriere de mașini. Aflați mai multe despre cerințele de licențiere din statul dumneavoastră vizitând referința SBA la licențele și permisele de stat.

Pentru mai multe informații despre licențele și permisele locale:

• Verificați la biroul secretarului din orașul, localitatea sau județul dumneavoastră
• Obțineți asistență de la una dintre asociațiile locale enumerate în repertoriul US Small Business Associations de resurse locale pentru afaceri.

Certificat de ocupație

O afacere de închiriere de mașini este, în general, condusă dintr-un teren. Întreprinderile care funcționează dintr-o locație fizică necesită, de obicei, un certificat de ocupare (CO). Un CO confirmă faptul că au fost respectate toate codurile de construcție, legile de zonare și reglementările guvernamentale.

• Dacă intenționați să închiriați o locație:
• În general, este responsabilitatea proprietarului să obțină un CO.
• Înainte de a închiria, confirmați că proprietarul dvs. are sau poate obține un CO valabil care se aplică unei afaceri de închiriere de mașini.
• După o renovare majoră, este adesea necesar să se elibereze un nou CO. În cazul în care localul dvs. de afaceri va fi renovat înainte de deschidere, se recomandă să includeți în contractul de închiriere un text în care să se precizeze că plățile de închiriere nu vor începe până când nu este emis un CO valabil.

• Dacă intenționați să cumpărați sau să construiți o locație:
• Vă veți fi responsabil pentru obținerea unui CO valabil de la o autoritate guvernamentală locală.
• Revizuiți toate codurile de construcție și cerințele de zonare pentru locația afacerii dvs. pentru a vă asigura că afacerea dvs. de închiriere de mașini va fi în conformitate și va putea obține un CO.

Contract de servicii

Afaceri de închiriere de mașini ar trebui să solicite clienților să semneze un contract de servicii înainte de a începe o închiriere. Acest acord ar trebui să clarifice așteptările clienților și să reducă la minimum riscul de litigii juridice prin stabilirea termenilor și condițiilor de plată, a așteptărilor privind nivelul de servicii și a dreptului de proprietate intelectuală. Iată un exemplu de un astfel de acord de servicii.

PASUL 7: Obțineți o asigurare de afaceri

La fel ca și în cazul licențelor și permiselor, afacerea dumneavoastră are nevoie de asigurare pentru a funcționa în siguranță și în mod legal. Asigurarea de afaceri protejează bunăstarea financiară a companiei dvs. în cazul unei pierderi acoperite.

Există mai multe tipuri de polițe de asigurare create pentru diferite tipuri de afaceri cu riscuri diferite. Dacă nu sunteți sigur de tipurile de riscuri cu care se poate confrunta afacerea dvs., începeți cu asigurarea de răspundere civilă generală. Aceasta este cea mai frecventă acoperire de care au nevoie întreprinderile mici, așa că este un loc excelent pentru a începe pentru afacerea dvs..

Aflați mai multe despre Asigurarea de răspundere civilă generală.

O altă poliță de asigurare notabilă de care multe întreprinderi au nevoie este Asigurarea de compensare a lucrătorilor. Dacă afacerea dvs. va avea angajați, este o șansă bună ca statul dvs. să vă ceară să aveți o asigurare de compensare a lucrătorilor.

PASUL 8: Definiți-vă marca

Marca dvs. este ceea ce reprezintă compania dvs., precum și modul în care afacerea dvs. este percepută de public. Un brand puternic va ajuta afacerea dvs. să iasă în evidență față de concurenți.

Dacă nu vă simțiți încrezători în ceea ce privește proiectarea logo-ului micii afaceri, atunci consultați Ghidurile noastre de design pentru începători, vă vom oferi sfaturi și sfaturi utile pentru a crea cel mai bun logo unic pentru afacerea dvs.

Obțineți un logo utilizând generatorul de logo gratuit Truic Nu este nevoie de e-mail sau de înregistrare

– sau –

Utilizați un creator de logo Premium

Cum să promovați & comercializați o afacere de închiriere de mașini

Anunțați-vă pe o serie de medii diferite. Folosiți broșuri, pliante, scrisori introductive, anunțuri în reviste, anunțuri în ziare, împingeri de optimizare a motoarelor de căutare, listări în directoare locale și listări în directoare online. Este prudent să stabiliți relații cu factorii de decizie din cadrul întreprinderilor locale. Licitați pentru contracte din partea companiilor aeriene, a agențiilor guvernamentale și a corporațiilor.

Cum să păstrați clienții care revin

Calitatea site-ului dvs. web și a aplicației mobile contează foarte mult. Asigurați-vă că procesul de rezervare a mașinii este cât mai ușor posibil și veți atrage și păstra clienții. Cercetați tarifele practicate de concurenții locali și potriviți sau depășiți aceste tarife. Oferiți o gamă largă de vehicule care să atragă șoferii cu gusturi diferite. Flota dvs. ar trebui să cuprindă automobile de lux, vehicule economice, vehicule utilitare sport, mașini sport, mașini compacte, mașini intermediare și așa mai departe. Asigurați-vă că vehiculele dvs. sunt mereu curate și în stare excelentă.

PASUL 9: Creați site-ul dvs. de afaceri

După ce vă definiți brandul și vă creați logo-ul, următorul pas este crearea unui site web pentru afacerea dvs.

În timp ce crearea unui site web este un pas esențial, unii se pot teme că nu le este la îndemână pentru că nu au experiență în crearea de site-uri web. În timp ce aceasta ar fi putut fi o teamă rezonabilă în 2015, tehnologia web a înregistrat progrese uriașe în ultimii ani, ceea ce face ca viața proprietarilor de afaceri mici să fie mult mai simplă.

Iată principalele motive pentru care nu ar trebui să amânați crearea site-ului dvs. web:

• Toate afacerile legitime au site-uri web – punct și de la capăt. Mărimea sau industria afacerii dvs. nu contează atunci când vine vorba de obținerea afacerii dvs. online.
• Conturile de social media, cum ar fi paginile de Facebook sau profilurile de afaceri LinkedIn, nu sunt un înlocuitor pentru un site web de afaceri pe care îl dețineți.
• Uneltele de construire a site-urilor web, cum ar fi GoDaddy Website Builder, au făcut ca crearea unui site web de bază să fie extrem de simplă. Nu este nevoie să angajați un dezvoltator sau un designer web pentru a crea un site web de care să fiți mândru.

Utilizând ghidurile noastre de creare a unui site web, procesul va fi simplu și nedureros și nu ar trebui să vă ia mai mult de 2-3 ore pentru a-l finaliza.

.