Efectuarea unei comenzi globale permite unui client să nu dețină mai mult stoc decât este necesar în orice moment și evită cheltuielile administrative de procesare a unor comenzi de achiziție frecvente, favorizând în același timp prețuri reduse prin angajamente de volum sau reduceri de preț. Din partea furnizorului, o comandă globală poate oferi avantajul de a garanta o activitate comercială continuă și, de asemenea, îi ajută pe furnizori să prevadă mai bine fluxurile de numerar și comenzile viitoare.
O comandă globală este stabilită la un contract cu preț fix pentru o perioadă de timp. Cumpărătorul caută cel mai bun preț dintre ofertele furnizorilor concurenți. După ce este aleasă cea mai bună, prețurile bunurilor sunt fixate și, de asemenea, cantitățile din fiecare produs sunt date furnizorului pentru a pregăti stocul pentru livrarea la cerere.
Cantitatea previzionată este furnizată de cumpărător ca o cantitate de utilizare completă înregistrată istoric pe parcursul a câtorva ani sau după cum este necesar pentru analiza cantitativă. Furnizorul poate da o condiție de cantitate de furnizat pentru această . De exemplu, 80% din cantitatea prognozată trebuie să fie cumpărată la sfârșitul contractului, care poate fi de unul sau doi ani.
Comanda globală va imputa livrarea întârziată în cazul în care furnizorul nu a putut furniza la timp produsele din contract. Oricum, din moment ce furnizorul a păstrat deja stocul pentru livrare imediată pentru primul an sau pentru perioada convenită, dacă cumpărătorul nu a putut îndeplini condițiile contractului, cum ar fi „trebuie să cumpere 80% din cantitatea prognozată în termen de un an”, contractul poate fi prelungit, sau taxa de întârziere ar putea să nu fie mai mare, sau nici alte taxe solicitate de cumpărător.
În mod realist, la sfârșitul contractului de comandă globală, cumpărătorul nu ar cumpăra la cantitatea prognozată, așa cum s-a convenit în contract, să spunem, 80% din cererea trimisă furnizorului. De asemenea, cumpărătorul va permite furnizorului să vândă produsele din contract pentru a reduce cantitatea. De asemenea, furnizorul trebuie să vorbească și să informeze cumpărătorul cu privire la cantitățile de produse păstrate, pentru ca acesta să poată cunoaște situația stocurilor. Înainte ca cumpărătorul să emită comanda de achiziție către furnizor, cumpărătorul trebuie să întrebe mai întâi furnizorul cu privire la disponibilitatea stocului pentru a evita problema lipsei de stoc.
Comenzile de comandă sau comenzile la comandă pot fi, de asemenea, utilizate pentru a comanda servicii, de exemplu pentru servicii de întreținere și reparații. În aceste cazuri, beneficiile asociate cu păstrarea stocurilor nu apar, dar comanda la cerere poate permite organizarea cu ușurință a unor reparații de urgență sau a unor lucrări de întreținere la cerere la tarife garantate.
.