Un administrator este o persoană care se asigură că o organizație funcționează eficient. Atribuțiile sale specifice depind de tipul de companie, organizație sau entitate în care lucrează. Mai presus de toate, administratorii trebuie să fie foarte bine organizați și să aibă bune abilități de comunicare.
Termenul se poate referi, de asemenea, la cineva pe care o instanță îl desemnează să lichideze averea unei persoane decedate. În astfel de cazuri, persoana a murit fără să lase un testament sau nu a numit un executor testamentar. În plus, instanța poate numi un administrator în cazul în care executorul numit nu poate sau nu vrea să acționeze.
Un administrator ar putea fi cineva pe care instanța îl numește pentru a gestiona afacerile unei companii. Mai exact, pentru a gestiona afacerile unei întreprinderi care a devenit insolvabilă. Cu alte cuvinte, ei gestionează o firmă care a fost pusă sub administrare.
Noi numim o femeie administrator fie administratrix, fie administrator. Chiar dacă astăzi folosim rar primul termen, acesta este încă valabil și corect.
Un administrator este un organizator
În companii, administratorii concep planuri pe termen scurt și lung care stabilesc un set clar de scopuri și obiective. Cu alte cuvinte, ei urmăresc să ducă organizația acolo unde își dorește să ajungă.
Pentru a se asigura că aceste planuri reușesc, administratorul trebuie, înainte de toate, să înțeleagă cum, când și cine din întregul plan.
Toți administratorii sunt responsabili de administrație. Administrarea se referă la activitățile care se ocupă cu organizarea și gestionarea activității unei întreprinderi. Administrația există, de asemenea, în guvern, în organizații de caritate și în multe alte tipuri de organizații.
Rolul administratorilor este parte integrantă a organizației în care lucrează. Funcțiile lor cuprind, de obicei, un set larg de îndatoriri, inclusiv arhivarea și gestionarea.
Majoritatea administratorilor lucrează cu normă întreagă într-un singur loc. Cu toate acestea, în întreprinderile mai mici, ei pot lucra cu fracțiune de normă.
Administrator la nivel de funcționar
Un administrator poate fi cineva care este responsabil pentru buna și eficientă funcționare a unui singur birou. Printre îndatoririle lor se numără supravegherea tuturor documentelor și răspunsul la telefon.
De obicei, aceștia vor raporta tuturor persoanelor din cadrul biroului. Rolul lor va depinde, probabil, de sarcinile celorlalți colegi.
Majoritatea administratorilor de birou sunt responsabili de gestionarea sau distribuirea tuturor posturilor dintr-un birou. Sarcinile legate de poștă pot include deschiderea tuturor scrisorilor care sosesc și asigurarea că acestea ajung la persoanele relevante. În plus, ei sunt responsabili de toată corespondența de ieșire.
De asemenea, ei vor concepe și organiza arhivarea biroului. Îndosarierea implică nu numai aducerea documentelor necesare, ci și repunerea lor la loc după ce oamenii le-au folosit.
Alte îndatoriri generale de birou includ operarea centralei telefonice, dacă biroul are una, fotocopierea și trimiterea de faxuri.
Membrii superiori ai departamentului pot instrui administratorul să telefoneze altor organizații sau departamente pentru a le transmite mesajele.
În unele organizații, primul port de apel pentru e-mailurile de birou este administratorul. În același mod în care procedează cu poșta, aceștia trimit apoi e-mailurile către persoanele relevante.
Majoritatea administratorilor se ocupă de agenda de adrese a companiei. Această agendă conține datele de contact ale contractorilor și clienților. Sarcina lor este de a le menține actualizate și în stare de funcționare.
Câțiva administratori pot fi nevoiți să bată scrisori și să producă documente, adică îndeplinesc sarcini de tip secretariat.
Alte exemple de administratori
- Administratorii de forumuri gestionează detaliile tehnice ale forumului. Ei pot promova sau retrograda membri la sau de la moderatori, și gestionează regulile. Ei pot, de asemenea, să creeze secțiuni și subsecțiuni și să efectueze orice operațiune în baza de date. Unii administratori de forum acționează chiar și ca moderatori.
- Administratorii de rețea întrețin infrastructura informatică, cu accent pe rețele. Ei se ocupă de serverele de la fața locului, de interacțiunile dintre software și rețea, precum și de integritatea și reziliența rețelei. ei sunt adesea implicați în activități proactive care pot include monitorizarea rețelei și testarea întregii rețele pentru a detecta punctele slabe. Unii instalează și implementează actualizări, precum și filtre de e-mail și de internet.
- Administratorii de servere sunt în controlul unui server. Aceștia supraveghează performanța și starea multiplelor servere ale unei organizații. Un administrator de server poate fi responsabil de un server de jocuri. Ei proiectează, instalează, administrează și optimizează serverele companiei și componentele aferente. Mai presus de toate, scopul lor este de a obține cea mai bună performanță posibilă.
- Administratorii de sistem, sau sysadmins, sunt responsabili pentru întreținerea, configurarea și funcționarea fiabilă a sistemelor informatice. Ei pot fi responsabili de calculatoare cu mai mulți utilizatori, cum ar fi serverele. Ei caută să se asigure că timpul de funcționare, resursele, performanța și securitatea calculatoarelor răspund nevoilor utilizatorilor. În plus, ei trebuie să se asigure că fac toate acestea fără a depăși bugetul.
Lucrează în domeniul editorial, artistic și educațional
Administratorii de artă, sau managerii de artă, lucrează pentru organizații artistice și culturale. Printre exemple se numără galeriile de artă, festivalurile de artă, consiliile de artă, consiliile regionale de artă și simfoniile. Administratorii de artă pot lucra, de asemenea, în teatre, companii de dans și autorități locale.
Într-o organizație mică, aceștia se pot ocupa de rezervarea evenimentelor și se pot ocupa de aspectele financiare. Ei pot chiar să organizeze marketingul.
În organizațiile mai mari, ei se pot ocupa de clădiri și instalații. În cadrul unor organizații, administratorii de artă sunt responsabili de artiști și interpreți, de relații publice, de marketing, precum și de redactarea rapoartelor.
Administratorii Wikipedia: sau admins sau sysops (operatori de sistem), sunt editorii Wikipedia care blochează/deblochează conturile de utilizator și adresele IP de la editare, șterg/desființează pagini, redenumesc pagini fără restricții și editează pagini complet protejate. Există aproape 3.000 de administratori în Wikipedia în limba engleză.
Administratorii de departamente universitare joacă un rol vital în instituția lor. Există două tipuri:
- Cei care lucrează în administrația centrală.
- Cei care lucrează în anumite departamente sau facultăți universitare.
Administratorii departamentelor universitare sunt principalul punct de contact atât pentru studenți, cât și pentru personal. Aceștia se ocupă de finanțe, inclusiv de planificarea și monitorizarea financiară. Unii dintre ei coordonează întâlnirile personalului și sunt, de asemenea, responsabili de site-ul web al departamentului.
.