În alegerea unei noi platforme ERP, o companie de producție face o investiție într-un produs cu un ciclu de viață lung. Iată care sunt cele mai bune 6 sisteme ERP pentru producție.
Puteți asculta și acest articol:
Tabel de conținut
Intro
Alegerea unui nou software pentru orice afacere poate fi dificilă. Pe lângă costuri, fondatorii și factorii de decizie trebuie să cerceteze reputația software-ului, să evalueze capacitățile acestuia într-o gamă largă de funcționalități dorite și să aleagă un software care va satisface nevoile companiei, fără a necesita o curbă de învățare enormă pentru personalul acesteia.
Ei trebuie, de asemenea, să aleagă între opțiunile bazate pe cloud și cele găzduite și să se asigure că achiziționează un echilibru de locuri licențiate pentru combinația potrivită de utilizatori.
Pentru întreprinderile mari, o mare parte din munca de bază poate fi făcută de personalul IT intern, iar costurile sunt repartizate pe o bază mare de produse pentru a minimiza impactul asupra companiei. Dar pentru companiile mici de producție care au 10-200 de angajați, aceste provocări sunt amplificate. Companiile mai mici sunt adesea dezavantajate, iar profesioniștii IT pot să nu fie angajați. În plus, este posibil ca investiția extinsă de capital pentru noile sisteme să nu fie fezabilă pentru producătorii mai mici. Ca urmare, fondatorul sau factorul de decizie riscă să aleagă un sistem prea slab sau prea puternic, sau unul care necesită o curbă de învățare atât de adâncă din partea unui personal deja suprasolicitat, încât este posibil ca funcționalitatea completă să nu fie niciodată realizată.
Dacă aceste provocări sunt reale pentru selectarea oricărui software critic, ele sunt mai ales adevărate atunci când o companie ajunge la scară și complexitate și se găsește în situația de a avea nevoie de un sistem ERP robust și corect dimensionat. Și dacă provocările există pentru selectarea unui software critic pentru o zonă funcțională singulară, atunci aceste provocări se multiplică în cazul unei decizii importante care implică un sistem software care va conduce majoritatea și, în unele cazuri, toate funcțiile principale de afaceri ale unei companii timp de mulți ani.
Sisteme MRP și sisteme ERP
Pentru a face cea mai bună alegere dintre platformele existente, cel mai bine este să înțelegeți mai întâi diferența dintre un MRP și un ERP. Un MRP, sau sistem de planificare a resurselor de producție, este un sistem de control axat pe producție care cuprinde planificarea producției, programarea și inventarierea componentelor, a materiilor prime și a altor piese sau ansambluri necesare pentru a produce produse finite. În mod specific, un sistem MRP se asigură că materialele și echipamentele sunt disponibile pentru producție și permite planificarea tuturor achizițiilor asociate.
Un ERP, sau sistem de planificare a resurselor întreprinderii, are toate elementele unui MRP pentru producție, controlul atelierului și achiziții; dar oferă, de asemenea, management sistematizat și analiză de date pentru funcțiile financiare și de vânzări, toate optimizate pentru un mediu de producție. Un sistem ERP va include integrarea financiară a unor funcții precum conturile de plată și conturile de încasat, gestionarea retenției clienților (CRM), monitorizarea activelor fixe și alte funcții administrative și financiare cheie. Acest lucru permite integrarea și gestionarea tuturor funcțiilor companiei și valorifică automatizarea și analiza datelor în timp real pentru a îmbunătăți performanța companiei.
Beneficii ale sistemelor ERP pentru întreprinderile mici
Există multe beneficii ale implementării unui sistem ERP pentru o companie mică. În primul rând, compania poate avea nevoie să înlocuiască un sistem mai vechi sau unul care a fost gestionat manual și care a necesitat multă muncă la începutul istoriei întreprinderii. Multe întreprinderi mici folosesc adesea sisteme improvizate sau aplicații moștenite aduse de personalul de la locurile de muncă anterioare. Un sistem ERP poate înlocui un sistem mai vechi cu funcționalități și analize sporite pentru a permite o gestionare precisă și bazată pe cele mai bune practici a materialelor în întreaga companie.
În al doilea rând, un sistem ERP poate elimina „fragmentarea”. Fragmentarea apare atunci când o companie utilizează numeroase sisteme software de la un departament la altul pentru a realiza creșterea inițială înregistrată de întreprindere. Problema apare pe măsură ce compania se extinde și pe măsură ce ofertele de produse și volumul de fabricație încep să depășească combinația capacităților diferitelor sisteme de a asigura organizarea și controlul proceselor de producție, precum și funcțiile de back-office. În multe cazuri, este posibil ca sistemele software fragmentate să nu „vorbească” între ele, iar raportarea între sisteme să trebuiască să fie reconciliată manual. Pe măsură ce volumul de producție crește, un sistem ERP poate elimina fragmentarea, integrând controalele materiale și de afaceri într-o singură platformă cu date și analize în timp real.
În cele din urmă, o companie își poate fi diversificat linia de produse cu iterații noi și mai complexe care explodează lista de materiale asociată necesară pentru a produce. Acest lucru împotmolește planificarea și achizițiile necesare pentru a alimenta lista de materiale și introduce ineficiență în operațiune care se extinde pe tot parcursul procesului de fabricație. Un sistem ERP poate procesa datele și poate oferi o funcționalitate clară, organizată și automatizată pentru a gestiona funcțiile de bază ale afacerii și pentru a opera producția în mod eficient și cu un nivel corect de disponibilitate a materialelor.
Top Six Manufacturing ERP Systems
Indiferent de motivul pentru care o companie urmărește un sistem ERP, astăzi există o varietate de opțiuni disponibile pentru aproape orice industrie și pentru companii de diferite dimensiuni și complexitate. Furnizorii de ERP de nivel I, cum ar fi SAP și Oracle, au deservit în mod tradițional companiile cu venituri de peste 200 de milioane de dolari, deși SAP are acum și o versiune pentru întreprinderile mici și mijlocii. Sistemele ERP de nivel II deservesc, în general, întreprinderile cu vânzări cuprinse între 20 și 200 de milioane de dolari și mai puțin de 100 de utilizatori. Iar sistemele ERP de nivel III se concentrează, în general, pe companiile cu vânzări sub 40 de milioane de dolari și cu 5-30 de utilizatori. Pentru a vă ajuta să alegeți sistemul ERP potrivit pentru un producător mic în creștere, iată o privire asupra celor mai importanți 6 furnizori de ERP de nivel II și de nivel III disponibili în prezent pentru producătorii mici.
Epicor
Acest furnizor de nivel II oferă producătorilor o platformă pentru orice producător cu vânzări de peste 1 milion de dolari. Este, de asemenea, flexibil prin faptul că funcționalitatea de bază a ERP-ului de bază poate fi mărită prin achiziționarea de module suplimentare a „la carte”. Acest lucru oferă companiilor opțiunea de a achiziționa doar ceea ce au nevoie, cu flexibilitatea de a adăuga ulterior module suplimentare. Epicor oferă management de producție, management al lanțului de aprovizionare și programare, precum și management financiar. Platforma le oferă producătorilor posibilitatea de a utiliza controlul atelierului de producție la comandă, de a configura la comandă și de a fabrica pe stoc și de a gestiona totul în cadrul funcționalității software-ului gata de utilizare. Sistemul este ușor de personalizat și este scalabil. De asemenea, este compatibil cu toate dispozitivele mobile.
Epicor oferă, de asemenea, câteva module care nu se găsesc adesea în alte sisteme ERP. Are un modul puternic de gestionare a relațiilor cu clienții (CRM) și un modul de gestionare a performanței calității (QPM). Aceste module se pot obține adesea doar prin intermediul ISV (furnizori independenți de software) în platformele furnizorilor concurenți. Și are, de asemenea, capacități de comerț electronic, o caracteristică care nu se găsește în alte platforme.
Câteva dezavantaje includ o plângere comună cu privire la suportul lent pentru clienți. De asemenea, are o flexibilitate limitată în ceea ce privește facturarea și modificarea comenzilor și nu poate fi integrat cu e-mailul și calendarele. Are o funcționalitate foarte limitată de import și export, o ciudățenie având în vedere că capacitatea de import/export a Microsoft este disponibilă în majoritatea produselor sale comune. În cazul Epicor, importul/exportul se poate face numai prin achiziționarea unui add-on ISV.
Sistemul poate fi livrat la fața locului, găzduit sau ca aplicație SaaS bazată pe cloud. În timp ce Epicor nu dezvăluie prețurile, estimările sunt în jur de 175 de dolari pe utilizator pe lună, după costurile de implementare.
Microsoft Dynamics NAV
Acest furnizor de nivel II este adesea inclus în nivelul I, deoarece multe companii îl analizează pentru utilizarea în cadrul unor întreprinderi mai mari. Microsoft Dynamics NAV oferă recunoașterea numelui Microsoft împreună cu o platformă ERP puternică care include operațiuni, contabilitate financiară, gestionarea proiectelor și achiziții. Oferă, de asemenea, o opțiune de servicii pe teren pentru companiile care au operațiuni extinse cu tehnicieni pe teren și care doresc să integreze aceste acțiuni în platforma ERP gestionată.
În timp ce NAV are o funcționalitate de bază considerabilă din start, poate necesita utilizarea ISV-urilor pentru nevoile specifice de programare a fluxurilor de lucru. Iar pentru companiile cu procese complexe, aceste add-on-uri ISV pot adăuga costuri considerabile la implementare. Cu toate acestea, este un produs puternic datorită integrării sale fără probleme și capacității sale de a fi personalizat pentru fiecare client.
Negativele includ limitări de editare între mai multe module și o integrare neuniformă cu unele aplicații externe furnizate de ISV-uri. Și, deși poate fi personalizat pentru multe industrii, nu este recunoscut ca fiind prea ușor de utilizat. Implementarea NAV ERP necesită, de asemenea, ca firmele care îl adoptă să se asocieze cu o companie terță certificată pentru programare și implementare. Acest lucru adaugă costuri și plasează compania adoptatoare la un pas distanță de furnizorul real.
Microsoft Dynamics NAV poate fi implementat atât la fața locului, cât și ca aplicație bazată pe cloud și poate fi găzduit pe propria platformă cloud a Microsoft. Microsoft Dynamics NAV poate fi achiziționat sub forma unei plăți unice sau a unui abonament. Costul pe utilizator, după costurile de infrastructură și implementare, este de 210 dolari pe utilizator pe lună pentru toate funcțiile cu planul Dynamics 365.
Rootstock
Un alt furnizor Tier II de ERP, Rootstock oferă un sistem ERP construit pentru producție. Acesta este construit pe platforma Salesforce, ceea ce îi permite să valorifice opțiuni puternice de cloud și o integrare superioară între aplicații, o problemă care afectează adesea alte sisteme. Rootstock oferă programarea producției și a capacităților, controlul atelierului, inventarul, achizițiile și finanțele, așa cum fac majoritatea sistemelor ERP. Dar Rootstock oferă, de asemenea, gestionarea modificărilor tehnice, gestionarea comenzilor de vânzare, servicii, precum și retururi și reparații. Această selecție mai largă de opțiuni poate fi apoi folosită pentru a adăuga aplicații și soluții din cadrul ecosistemului Salesforce pentru a personaliza și a concentra nevoile pentru industrii specifice.
Rootstock are module suplimentare pentru CAD și inginerie, ceea ce îi permite să gestioneze proiecte pentru funcții electronice, electrice și mecanice. Traseele comenzilor de lucru pot fi modificate fără a perturba traseele standard, oferind conducerii atelierului capacitatea de a personaliza comenzile de producție fără bătăile de cap pe care le aduc de obicei cererile speciale și producția personalizată. Sistemul are, de asemenea, capacități puternice de calculație a costurilor de la nivel micro până la nivel macro.
Câteva aspecte negative ale platformei includ suportul lent pentru clienți și documentația insuficientă pentru produse. Aplicațiile mobile, comune cu mulți concurenți care oferă platforme similare, pot fi obținute doar prin intermediul unui add-on costisitor. De remarcat, unele caracteristici comune din cadrul modulului financiar lipsesc, punând la îndoială puterea sa ca ERP complet.
Sistemul poate fi livrat prin web, SaaS sau cloud, deși cloud, în acest caz, are avantajul datorită asocierii sale cu Salesforce. În timp ce prețurile pornesc de la 75 de dolari pe utilizator, prețurile pentru locurile ERP cu funcționalitate completă sunt în jur de 175 de dolari pe utilizator pe lună după implementare.
Syspro
Software-ul de producție Syspro oferă funcționalitate ERP care poate fi adaptată la scara întreprinderii. Acest furnizor de nivel III oferă, de asemenea, un sistem modular, iar modulele suplimentare pot fi adăugate ulterior, pe măsură ce compania se dezvoltă. Syspro dispune de elementele de bază comune sistemelor ERP mici, cum ar fi controlul atelierului, controlul inventarului și funcțiile financiare. Syspro are, de asemenea, o funcționalitate puternică de programare care îi permite să utilizeze atât programarea cu o singură constrângere, cât și programarea cu mai multe constrângeri. Acest lucru permite sistemului să monitorizeze forța de muncă reală față de cea estimată și să gestioneze materialele și deșeurile pentru lucrările în curs. Acesta este un instrument valoros pentru producătorii mai mici, unde costurile materialelor pot avea un impact mare asupra profitului. Sistemul dispune, de asemenea, de Engineering Change Control (ECC), astfel încât utilizatorii pot urmări și gestiona modificările aduse versiunilor în producție.
Platforma și-a îmbunătățit interfața cu utilizatorul și dispune de mai multe instrumente vizuale pentru a conecta datele de bază în cadrul unei întreprinderi. De asemenea, dispune de un sistem unificat pentru fabricarea în mod mixt, un alt aspect important pentru producătorii mai mici care doresc să își optimizeze și să își urmărească procesele de producție.
Pentru toată sofisticarea din cadrul funcționalității sale de bază pentru producție, există unele aspecte negative legate de raportare și gestionarea datelor. Rapoartele out of box nu sunt utile și trebuie refăcute pentru a se potrivi cu fiecare companie în parte și există limitări cu privire la cât de multă personalizare poate fi făcută. Iar datele între domeniile cheie, cum ar fi inventarul și RA, trebuie să se regăsească în aceeași perioadă de cost pentru a asigura acuratețea. Acest lucru limitează unele analize de date și îi obligă pe utilizatori să fie vigilenți, în timp ce alți furnizori gestionează problema fără probleme.
Syspro este disponibil prin cloud ca SaaS sau on-premise. Este vândut în principal prin intermediul revânzătorilor, iar prețul este de aproximativ 199 de dolari pe utilizator pe lună, după costurile de instalare.
IQMS
Un alt furnizor de nivel III, IQMS este un furnizor modular care oferă companiilor de producție opțiunea de a adăuga capabilități cu modele suplimentare pe măsură ce se extind. Funcționalitatea de bază include planificarea producției și a resurselor, programarea, lanțul de aprovizionare, CRM, achizițiile și contabilitatea.
Două caracteristici puternice ale sistemului ERP IQMS, care nu sunt oferite în mod obișnuit printre concurenți, oferă beneficii cheie pentru micii producători. Aceste două caracteristici sunt Vendor Managed Inventory (VMI) și EDI încorporat. VMI permite producătorului să gestioneze inventarul din partea clientului, deschizând compania către acorduri de tip consignație, precum și asigurând capacitatea JIT prin plasarea vizibilității mai în amonte în depozitul furnizorului. Funcția EDI încorporat permite dezvoltarea unei automatizări continue a achizițiilor, de la punctul de comandă până la livrarea materiilor prime și a componentelor cheie. Aceste caracteristici fac din IQMS o alegere excelentă pentru companiile care încearcă să integreze cele mai bune practici de eficientizare în operațiunile lor, pe măsură ce se extind pentru a-și optimiza procesele și pentru a introduce lean în cultura lor.
Printre aspectele negative se numără detalierile limitate pentru analiza stocurilor, o deficiență care ar părea să anuleze unele dintre beneficiile VMI. Au existat, de asemenea, probleme legate de erori de software și de funcționalitatea limitată a unor module precum Time and Attendance. În cele din urmă, sistemul nu conectează comenzile de lucru cu comenzile de vânzare, ceea ce înseamnă că lanțul de la un capăt la altul nu este perfect.
Sistemul este disponibil prin cloud sau ca SaaS pe site. Stabilirea prețului pentru IQMS ERP este în mod notoriu dificil de determinat. Cu toate acestea, intervalele de preț online au ajuns până la estimări de 45.000 USD pentru costul anual și 3.000 USD pe utilizator pe lună.
MRPeasy
Acest furnizor de nivel III din listă este, de asemenea, cel mai ieftin. Platforma ERP a MRPeasy a fost construită inițial ca un sistem MRP. Funcționalitatea sa de bază includea producția, controlul atelierului, planificarea materialelor, inventarul, gestionarea comenzilor de vânzare, gestionarea depozitului și gestionarea comenzilor de lucru. Dar, pe măsură ce puterea produsului său de bază a devenit evidentă, MRPeasy a trecut să devină un sistem ERP complet cu cel mai mic cost din spațiul Tier II și Tier III.
MRPeasy își realizează tranziția către un produs ERP complet într-un mod foarte inteligent. MRPeasy a proiectat noua sa platformă ERP pentru a se integra atât cu Xero, cât și cu QuickBooks. Ambele programe sunt utilizate pe scară largă de companiile mici și mijlocii din întreaga lume ca software de contabilitate preferat. Prin integrarea funcționalității lor de bază MRP atât cu QuickBooks, cât și cu Xero, MRPeasy poate oferi o soluție ERP complet funcțională pentru companiile mici și mijlocii cu un număr de 10-200 de angajați.
Sistemul nu necesită, de asemenea, nicio instalare, deoarece este bazat exclusiv pe browser. Acesta oferă, de asemenea, un nivel aprofundat de servicii și informații pe pagina sa web sub formă de manuale de utilizare, întrebări frecvente și alte instrumente concepute pentru a simplifica curba de învățare necesară pentru implementare. Integrarea cu Xero și QuickBooks conferă credibilitate imediată funcțiilor financiare și contabile datorită recunoașterii numelui și reputației partenerului lor. Înseamnă, de asemenea, că MRPeasy ar putea să sară peste genul de erori și defecțiuni de dezvoltare software pe care alți furnizori le întâmpină atunci când fac tranziția către o iterație de funcționare superioară. Utilizând sistemul Xero și QuickBooks, MRPeasy poate oferi cu încredere această funcționalitate, deoarece ambele sunt deja o platformă de contabilitate cunoscută și respectată. Sistemul funcționează, de asemenea, pe dispozitive mobile, inclusiv Android și iOS. Deoarece este bazat pe browser, nu există întreținere și nu sunt necesare actualizări.
Printre aspectele negative de până acum se numără „noutatea” ofertei de produse. Dar acest lucru ar trebui să fie atenuat de faptul că se bazează pe puterea platformelor Xero și QuickBooks și să permită MRPeasy să continue să inoveze și să își îmbunătățească funcționalitatea de bază și mai mult și la costuri de dezvoltare mai mici. Fiind un sistem bazat pe browser, există unele limite superioare în cadrul celor trei pachete inferioare în domenii precum numărul de SKU, numărul total de nomenclaturi permis, liniile pe comandă de lucru etc. Aceste limite asigură optimizarea capacității serverului. Cu toate acestea, pachetul Unlimited nu limitează calculele pentru nicio funcționalitate.
MRPeasy este bazat pe browser. Și, deși există pachete Starter și Professional disponibile la 49 și 69 de dolari pe lună pentru primii zece utilizatori, respectiv 69 de dolari pe lună pentru primii zece utilizatori, cea mai populară este versiunea Enterprise la 99 de dolari pe lună pentru fiecare utilizator. Un nivel suplimentar Unlimited este disponibil pentru 149 de dolari pe utilizator pe lună, care are aceleași caracteristici ca și Enterprise, dar cu o capacitate suplimentară de integrare API. Iar prețurile MRPeasy dincolo de primii zece utilizatori sunt mult reduse, ceea ce înseamnă că utilizatorii suplimentari, pe măsură ce o companie se extinde, aduc costul mediu pe utilizator și mai jos.
Alegerea software-ului potrivit
Implementarea ERP este stresantă, consumatoare de timp și costisitoare. În alegerea unei noi platforme ERP, o companie de producție face o investiție într-un produs cu un ciclu de viață lung, posibil mai lung decât unele echipamente de producție. Dacă alegerea și selecția sunt echilibrate, compania poate acumula beneficii sub forma unei eficiențe și a unor costuri de exploatare îmbunătățite. Dacă se alege un sistem greșit, o companie poate duce costurile în direcția opusă. Pentru companiile mici și mijlocii, această investiție de capital poate fi deosebit de critică, deoarece costul per utilizator este doar o parte a ecuației. De-a lungul duratei de viață a unui sistem ERP, vor intra, de asemenea, în joc costuri suplimentare sub formă de instruire, actualizări de software, întreținere, asistență și alte potențiale câmpuri minate de costuri. Este imperativ ca proprietarii și factorii de decizie însărcinați cu decizia de a achiziționa un nou ERP să facă acest lucru cu un echilibru între costuri, ușurința de utilizare, modificări ale ciclului de viață și, mai ales, nevoile unice ale companiei lor în cadrul industriei lor.
Ar putea să vă placă și următoarele: Software pentru afacerile de producție – Ce trebuie să căutați?
.