Controlul inventarului dumneavoastră – indiferent dacă aveți o singură unitate sau zeci – poate fi o sarcină descurajantă. Cu sute și mii de produse care intră și ies din locația dumneavoastră în fiecare zi, cum țineți evidența tuturor? Cea mai bună soluție este să vă organizați marfa prin intermediul urmăririi loturilor și a numerelor de serie pentru a ține evidența articolelor dvs. grupate și individualizate.
Cu software-ul de gestionare a inventarului în cloud de la Finale Inventory, puteți supraveghea fiecare activ și vă puteți reglementa gestionarea depozitului. Soluțiile noastre flexibile, sigure și convenabile vă ajută să recunoașteți și să eliminați problemele din cadrul procesului de fabricație, rămânând în același timp organizat și în conformitate cu diverse reglementări guvernamentale.
Ce este urmărirea loturilor?
Ce este un lot? Loturile – numite și numere de cod, numere de lot sau coduri de lot – identifică un anumit număr de produse dintr-un singur grup care au proprietăți comune. O caracteristică comună în urmărirea loturilor poate fi orice, de la a conține același material până la a fi fabricat în același lot. Există o relație de la unul la mai mulți, deoarece multe produse pot avea același ID de lot.
Numerele de lot combină cifrele numerice unui grup de produse care au puncte comune, dar nu există o singură modalitate de atribuire a cifrelor. De exemplu, companiile pot aloca numere loturilor lor de produse pe baza locației, a datei de fabricație sau a datei de expirare. Indiferent de modul în care stabiliți secvența numerică, aceasta este un identificator unic care se aplică numai acelui set de produse. Produsele individuale din cadrul lotului vor avea același număr de lot, dar nu puteți folosi numărul de lot pentru niciun alt grup.
Dezvăluirea loturilor vă permite să urmăriți produsele companiei dvs. de la un capăt la altul sau de-a lungul fiecărei etape a procesului. De la începutul etapelor de fabricație până la sosirea lor la furnizor, distribuitor și clientul final, puteți urmări bunurile de-a lungul întregului lor parcurs.
Numerele de loturi vă pot ajuta să urmăriți controlul calității, raportarea, rechemările și alte informații, cum ar fi defecțiunile de producție. De asemenea, acestea vă ajută să urmăriți ce clienți primesc anumite loturi de produse, precum și data achiziției, timpul de colectare, datele de expirare, datele de fabricație și informațiile despre furnizor. Datorită capacității de a prelua detalii despre orice grup de produse de-a lungul lanțului de aprovizionare, puteți rămâne în conformitate cu reglementările Administrației americane pentru alimente și medicamente (FDA), ale Agenției canadiene de inspecție alimentară (CFIA) și ale Organizației Internaționale pentru Standardizare (ISO).
Puteți găsi adesea un număr de lot de producție pe partea exterioară a ambalajului unui articol, precum și în evidențele dvs. și în software-ul de gestionare a inventarului de la Finale Inventory.
Dezvăluirea inventarului de loturi
Dezvăluirea inventarului de loturi este documentarea modului în care fiecare bun intră și iese din inventarul companiei dvs. Acesta poate clasifica materialele care intră în instalația dvs. pentru a vă ajuta să fabricați un produs, precum și bunurile finite care pleacă către un furnizor sau distribuitor.
Când înregistrați fiecare număr de lot în sistemul dvs. de raportare, acesta vă ajută să vedeți tendințele în cadrul unor grupuri specifice. De asemenea, vă ajută să înțelegeți fluxul de producție și dacă ați generat un profit sau o pierdere. Detectarea modelelor comune, cum ar fi retururile din același lot, poate indica un defect.
Software-ul de gestionare a inventarului este esențial dacă solicitați un suport raționalizat, deoarece este ideal pentru afacerile cu mai multe canale care lucrează cu numeroși furnizori și producători.
Puteți înțelege ideea de urmărire a inventarului prin intermediul a trei concepte:
- Coduri de bare: Un scaner de coduri de bare este o modalitate mai precisă și mai eficientă de a vă înregistra stocul în comparație cu intrările manuale.
- Software de gestionare a inventarului: Este esențial să vă asociați cu soluția software potrivită care va funcționa cu scanerul dvs. de coduri de bare și cu alte instrumente. Programul de gestionare a inventarului vă poate ține la curent cu loturile individuale și cu inventarul ca întreg.
- Urmărirea loturilor: Urmărirea loturilor este un tip de software realizat special pentru a urmări loturile și numerele de serie.
Când știți unde se află loturile de produse în timpul proceselor de fabricație și distribuție, este mai ușor să gestionați diferite situații și vă ajută să înțelegeți diverse tendințe.
Când să utilizați urmărirea inventarului pe loturi
Codurile de lot sunt ideale pentru loturile de produse pe care le fabricați sau le primiți în cantități mari. Este ușor să atașați același număr de cod la un grup de produse similare și să le stocați împreună pentru o localizare simplă. Urmărirea inventarului pe loturi este excelentă pentru companiile care se ocupă cu produse perisabile, loturi de coloranți și articole potențial dăunătoare. Alte industrii care beneficiază de acest sistem includ sectoarele medicale și farmaceutice, fabricile de automobile și producătorii de produse pentru copii.
Vă puteți baza pe urmărirea loturilor pentru diverse utilizări:
1. Producția de țesături
Hârnurile și țesăturile folosesc urmărirea loturilor sub formă de loturi de vopsire. Un lot de vopsire clasifică firele, țesăturile sau îmbrăcămintea în funcție de colorarea lor în timpul aceluiași proces.
Cu toate acestea, vopsirea țesăturilor este o metodă care nu poate garanta întotdeauna aceeași culoare de fiecare dată. Producțiile acelorași culori pot avea ca rezultat nuanțe diferite, chiar dacă provin din aceeași rolă de țesătură.
Această întâmplare este frecventă atunci când se amestecă un nou lot de vopsea și cerneală în încercarea de a recrea o anumită culoare. Factori precum temperatura și timpul de vopsire pot afecta nuanța aceleiași culori între diferite loturi de vopsea dintr-un proces de altfel duplicat. Ca urmare, producătorii de țesături atribuie fiecărui lot un număr unic de identificare și îl ștampilează pe etichetă înainte de expediere.
2. Distribuția artificiilor
Biroul pentru alcool, tutun, arme de foc și explozivi (ATF) cere importatorilor să identifice și să țină o evidență a tuturor artificiilor importate pentru distribuție. Dacă un importator de artificii de artificii aduce artificii de etalare în Statele Unite, produsele trebuie să aibă o urmărire a lotului sub forma datei și schimbului de fabricație.
3. Producția de alimente și băuturi
Un producător de alimente ar putea produce 1.000 de sticle de ketchup într-un schimb de opt ore. Fiecare ar avea același număr de identificare a lotului utilizat pentru a urmări data de fabricație sau data de expirare.
Laptele utilizează urmărirea loturilor sub forma „datei limită de consum”. Un lot de lapte este un set de recipiente individuale care posedă aceleași ingrediente și au o dată limită de consum identică, deoarece au fost produse împreună.
Producătorii aplică data limită de consum pentru a vă anunța când laptele va avea cel mai bun gust și când magazinele ar trebui să nu mai vândă cartonul. Cu toate acestea, laptele este adesea bun de băut după data de expirare cu câteva zile.
Utilizarea inventarului de loturi este benefică pentru o serie de producători. Instanțele interne, cum ar fi respectarea reglementărilor legale, retragerea produselor și asigurarea calității, se bazează, de asemenea, pe urmărirea inventarului:
- Reglementări legale: FDA și alte organizații solicită urmărirea loturilor pentru alimente, medicamente, arme de foc, artificii și companii de vânzare cu amănuntul. Cercetați legile locale și de stat pentru a vă asigura că respectați diferitele standarde de urmărire a loturilor.
- Retragerea produselor: Retragerea produselor este tipică – adesea nu le puteți evita. Dacă are loc o rechemare la unitatea dumneavoastră, puteți aplica cu ușurință rechemarea la articolele cu același număr de lot ca și articolul defect, spre deosebire de rechemarea tuturor produselor pe care le-ați fabricat.
- Asigurarea calității: Atribuirea numerelor de lot la produse vă ajută în cadrul procedurii de asigurare a calității. Dacă găsiți un articol defect atunci când testați diverse loturi, puteți localiza grupul acestuia și puteți retrage acele produse de pe linie dacă niciunul dintre ele nu îndeplinește standardele companiei dumneavoastră. Este mai ușor și mai economic decât să scoateți întreaga linie de produse.
Când să nu folosiți un număr de lot
Dacă produsele pe care le fabricați au o probabilitate scăzută de retur din cauza eșecului de producție, numerele de lot nu sunt necesare. De exemplu, nu ar avea sens să folosiți coduri de lot dacă depozitați produse consumabile, cum ar fi hârtie igienică, prosoape de hârtie, pixuri și alte bunuri neperisabile.
Ce este urmărirea numărului de serie?
Ce este un număr de serie? Numerele de serie reprezintă un set de identificatori unici atribuiți unor articole individuale dintr-un lot de produse. Puteți avea un grup de bunuri cu același număr de lot, dar numerele de serie le vor diferenția unele de altele. Ce înseamnă număr de serie, în comparație cu un cod de lot? Spre deosebire de codurile de lot, numerele de serie au o relație unu la unu, deoarece un număr unic merge la un singur produs. Nici un alt produs nu poate exista cu același număr de serie.
Pot fi urmărite numerele de serie?
Trasabilitatea numerelor de serie vă permite să urmăriți fiecare articol din momentul în care este fabricat până la momentul în care este livrat și vândut. Numărul de identificare atribuit unui produs vă permite să urmăriți istoricul acestuia. Acest număr ajută la ținerea evidenței, acuratețea și conformitatea, ceea ce este crucial în special pentru industriile foarte reglementate care fabrică produse cu variante specifice.
Dacă apare o variație în timpul producției la una dintre componentele dumneavoastră, numărul de serie al produsului vă va ajuta să identificați cu exactitate elementul care are probleme. Această formă de urmărire vă permite, de asemenea, să vedeți ce este în stoc, identificând în același timp detaliile a tot ceea ce intră și iese din instalația dumneavoastră. Un număr de serie oferă toate informațiile despre un articol individual, cum ar fi dimensiunea, culoarea, configurația, greutatea și zeci de alte specificații.
Tracking-ul vă ajută chiar să vedeți care bunuri sunt mai populare decât altele. Aceste tendințe vă pot ajuta în aprovizionarea stocurilor și în pregătirea cantităților viitoare de fabricație. Numerele de serie reduc, de asemenea, erorile de expediere, ceea ce este deosebit de important pentru industriile medicale și farmaceutice.
La Finale Inventory, sistemele noastre de gestionare a inventarului în cloud pot găzdui diverse scheme de coduri de serie pentru o multitudine de afaceri.
Când să folosiți un număr de serie
Implementarea unei secvențe de numere de serie în cadrul inventarului dvs. este ideală atunci când produsele dvs. sunt în garanție sau susțin serviciile post-vânzare. În cazul în care un articol este defect sau returnat, veți avea la dispoziție date exacte și complete pentru a veni în sprijinul clienților și clienților dumneavoastră.
Numerele de serie nu vor susține fiecare produs, deoarece procesul este consumator de timp. De asemenea, nu ar avea sens să folosiți numere de serie pentru articole alimentare. În schimb, este util atunci când se fabrică tehnologie precum laptopuri, telefoane mobile, căști și tablete, precum și automobile și electrocasnice. Deoarece consumatorii solicită adesea asistență cu aceste produse, puteți urmări marfa lor specifică pentru a oferi servicii excepționale:
1. Aparate electrocasnice
Aparatele electrocasnice au numere de serie pentru a permite clienților să găsească piesa de schimb corectă prin introducerea numărului pe site-ul producătorului. În plus, numărul de serie le permite companiilor să urmărească cererile de garanție pentru fiecare unitate în parte.
2. Mașini
Mașinile au un număr de serie de urmărire sub forma unui număr de identificare a vehiculului (VIN). VIN-ul mașinii identifică un vehicul specific, unde nu pot exista două automobile care să aibă același ID. Un VIN are un total de 17 numere și litere care disting fiecare automobil. Puteți folosi VIN-ul pentru a urmări garanțiile, rechemările în service, înmatriculările, acoperirea de asigurare și chiar furtul.
3. Electronice
Un număr de serie identifică computerele, telefoanele mobile și alte produse electronice. Căutarea online a unui anumit număr de serie poate ajuta clienții să găsească software-ul și suportul necesar pentru ca echipamentul lor să funcționeze în mod optim.
Companii folosesc adesea numere de serie pe produse în cazul în care este crucial să urmărească problemele de garanție și service după o vânzare. Puteți căuta garanția unui produs prin intermediul numărului de serie al acestuia, ceea ce va asigura, de asemenea, că produsul care vine pentru garanție sau retur este același pe care l-ați vândut. Această măsură de securitate previne frauda.
Compatibilitatea produselor se bazează, de asemenea, pe numerele de serie. Codurile vă permit să cercetați dacă un anumit produs este compatibil cu altul. De exemplu, unele versiuni actualizate pot avea mai multe compatibilități în comparație cu cele mai vechi.
Cum ajută numerele de serie la gestionarea inventarului?
Numerele de serie creează o gestionare a inventarului mai raționalizată și mai accesibilă, care ajută la o vizibilitate îmbunătățită și la o grupare mai strânsă a produselor. Atunci când puteți vedea fiecare articol din inventar prin intermediul sistemului de gestionare, aceasta face mai ușoară clasificarea pe categorii. De asemenea, ajută la observarea similitudinilor dintre mărfuri, precum și a comportamentului anumitor grupe.
Gestiunea eficientă crește productivitatea și timpul de funcționare prin reducerea timpilor de introducere a datelor și mai puține erori de inventariere. Numerele de serie vă oferă informații mai precise despre transferuri, vânzări și comenzi, deoarece fiecare bun este monitorizat în timpul procesului de fabricație – adesea prin intermediul codurilor de bare. Urmărirea codurilor de bare citește numărul de serie al unui bun, reducând sau eliminând erorile de transcriere și de comunicare atunci când urmăriți produsele pentru fabricare, comandă sau vânzare.
Cercetarea fiecărui produs este ideală atunci când trebuie să determinați care articol a fost cauza unui incident. Sistemul de urmărire îi ajută, de asemenea, pe furnizori să observe problemele cu componentele lor specifice, astfel încât să poată emite o rechemare. Puteți localiza rapid bunurile defecte și le puteți schimba cu unele funcționale.
Prin intermediul unui control optim al inventarului și al calității, numerele de serie vă oferă avantajul de a calcula rata de rotație a inventarului fabricii, care arată de câte ori vă vindeți întregul inventar într-un an. De acolo, puteți determina cât de mult ar trebui să comandați și să stocați fără să depășiți sau să subestimați cu sume extreme.
Prin utilizarea numerelor de serie, puteți cunoaște mai bine intrările și ieșirile întregului dvs. inventar. Sistemele de management în cloud includ informații vitale care ajută la planificarea și ajustarea liniilor dvs. de producție. De asemenea, aveți acces la informații istorice precise despre produse individuale, astfel încât să vă puteți gestiona și prognoza mai bine inventarul. La Finale, platforma noastră de gestionare a inventarului are un tracker de coduri de serie care poate atribui numere unice produselor, permițându-vă să căutați și să sortați fiecare articol din stoc.
Care este diferența dintre loturi și numere de serie?
Producătorii atribuie un număr de lot unui grup de produse care au o proprietate comună. Există o relație de la unul la mai mulți, deoarece mai multe produse pot avea același ID de lot.
Un număr de serie este pentru un articol individual. Acestea au o relație unu-la-unu – fiecare produs deține un set unic de cifre. Numerele de serie sunt precum numerele de securitate socială în SUA, deoarece sunt precise și disting produse similare.
Atât loturile, cât și numerele de serie sunt utilizate pentru trasabilitate, precum și pentru urmărirea produselor de-a lungul proceselor de recepție și vânzare. Acestea vă economisesc timp și bani și oferă multe beneficii atunci când vă urmăriți bunurile.
Imaginați-vă că trebuie să căutați prin cutii sau rafturi de produse în căutarea unui anumit articol – ar putea dura o veșnicie. Dar, bazându-vă pe software-ul de gestionare a inventarului de la Finale Inventory, puteți găsi ceea ce vă trebuie în câteva secunde. Soluțiile noastre vă ajută să vă controlați stocul pentru a evita suprastocarea sau substocarea.
Cum sunt urmărite numerele de serie și loturile?
Deși există o diferență majoră între loturi și numere de serie, se folosesc instrumente și procese similare pentru a le urmări. Din punct de vedere tehnic, puteți urmări numerele de serie și loturile cu creionul și hârtia, dar marea majoritate a companiilor utilizează un software de gestionare a inventarului pentru a urmări cu exactitate numerele de serie și loturile. Nu toate programele software au capacități de urmărire a loturilor și a numerelor de serie, așa că este esențial să găsiți aceste răspunsuri la începutul cercetării inițiale.
Complexitatea inventarului apare atunci când trebuie să păstrați un număr mare de loturi sau serii. Finale Inventory facilitează urmărirea informațiilor pentru fiecare lot în parte, de la recepția sau fabricarea până la expedierea produselor. Aceste informații sunt înregistrate permanent în sistem, acordându-vă acces rapid la ele pentru o trasabilitate completă.
Câteva mandate impun ca afacerea dvs. să mențină înregistrări precise pentru fiecare ID de lot unic sau număr de serie de cumpărare și vânzare, în special pentru consumabile medicale, artificii, consumabile chimice și produse farmaceutice. Finale Inventory este tot ce aveți nevoie pentru documentația de conformitate cu reglementările. Generăm o pistă de audit cuprinzătoare a modificărilor de stoc și vom urmări cu exactitate fiecare lot sau serie vândută, primită, fabricată sau returnată.
Ca urmare a faptului că loturile și numerele de serie constau într-o combinație lungă de cifre, există o tendință ridicată de eroare umană în timpul procesului de transcriere. Ca urmare, majoritatea companiilor valorifică o soluție de inventariere cu capacitate de scanare a codurilor de bare pentru a elimina eroarea umană și pentru a înregistra identificatorul prin simpla scanare a etichetei cu coduri de bare.
Etichetele cu coduri de bare trebuie să utilizeze o soluție de scanare. Multe produse au ID-ul lotului ștampilat sau imprimat și nu au codul de bare al lotului, așa că este vital să găsiți o soluție de gestionare a inventarului care poate imprima etichete cu coduri de bare.
Finale Inventory este una dintre cele mai bune companii echipate pentru a imprima etichete cu coduri de bare. Am creat un sistem personalizabil care are multe posibilități de imprimare a codurilor de bare. Indiferent de modul în care doriți să etichetați sistemul de numere de lot sau de serie, software-ul nostru poate proiecta categorii personalizate care să corespundă așteptărilor dumneavoastră.
Câștigați un avantaj competitiv cu Finale Inventory
Un software adecvat de gestionare a inventarului este esențial pentru urmărirea numerelor de lot și de serie în cadrul operațiunilor dumneavoastră. Finale Inventory colaborează cu dvs. pentru a crea soluții care să corespundă nevoilor companiei dvs. Când sunteți pregătit, vă vom desemna un manager de relații cu clienții care vă va consulta și va face cursuri de formare, precum și vă va personaliza software-ul. Nu cerem angajamente pe termen lung – oferim o perioadă de încercare gratuită de 14 zile pentru orice afacere care nu a încercat încă software-ul nostru.
Verificați sistemul nostru de gestionare a inventarului în cloud sau contactați excelenta noastră echipă de servicii pentru clienți prin intermediul chat-ului nostru online dacă aveți întrebări. Sistemul nostru adaptabil de gestionare a inventarului este aici pentru a vă sprijini afacerea în creștere.
.