Stocarea publică în cloud oferă afacerii dvs. libertatea de a partaja, edita și colabora asupra activelor de lucru în timp real, din orice locație. Iar dacă pierdeți un dispozitiv corporativ sau dacă biroul dvs. este scufundat de inundația secolului, toate datele dvs. sunt în siguranță.
Nu este de mirare că întreprinderile din întreaga lume fac din stocarea în cloud o parte din mediul lor IT.
În timp ce marii jucători precum Amazon, Google, Oracle și Microsoft au exploatat piața de stocare în cloud pentru stocarea datelor de întreprindere, multe companii au nevoie de soluții de stocare în cloud fiabile și care nu sunt orientate spre dezvoltator pentru gestionarea documentelor și a activelor.
Dacă luați în considerare o soluție pentru afacerea dvs., probabil că v-ați întrebat care este diferența dintre Box și Dropbox. La suprafață, acestea par să ofere o soluție similară pentru clienții de afaceri: stocare securizată în cloud cu instrumente de colaborare și administrare.
Deși acest lucru este adevărat, există unele distincții clare în ceea ce privește ambalajul, funcționalitatea și experiența utilizatorului care le diferențiază.
Box vs. Dropbox este una dintre cele mai comune comparații de stocare în cloud pentru afaceri, dar acești furnizori au fiecare mulți concurenți. Pentru a economisi timp navigând prin peisajul de backup și stocare în cloud, utilizați instrumentul nostru de selecție a produselor pentru a obține o listă de 5 recomandări bazate pe nevoile dvs. Faceți clic pe imaginea de mai jos pentru a începe.
Înainte de a intra în caracteristici specifice, să aruncăm o privire la Box vs. Dropbox dintr-o perspectivă de la 10.000 de metri.
Box, Inc. a pierdut aproape jumătate din valoarea sa după un maxim din 2018 de aproape 4 miliarde de dolari. În prezent, este evaluată la 2,4 miliarde de dolari. Baza lor de utilizatori include 8 milioane de utilizatori din 95.000 de companii și 70 la sută din Fortune 500.
Dropbox a devenit publică în al doilea trimestru al anului 2018 și valorează 8,5 miliarde de dolari în noiembrie 2019. Baza sa actuală de utilizatori include peste 600 de milioane de utilizatori înregistrați.
Ambii furnizori oferă mai multe planuri pentru conturi de afaceri și personale. Dar este important de remarcat modul în care Box și Dropbox se poziționează în mod unic pe piață. Nu ar avea prea mult sens dacă ar oferi același produs, destinat aceluiași client, la prețuri diferite – motiv pentru care nu o fac.
Chiar dacă Box oferă două planuri de stocare personale, produsul lor este în primul rând o soluție pentru întreprinderi. În consecință, caracteristicile sale și experiența de utilizare sunt adaptate la nevoile CIO și ale departamentelor IT:
„Suntem o companie 100 la sută axată pe întreprindere. Toată tehnologia pe care o construim se îndreaptă spre a ne întreba cum putem face mai ușor, sau mai scalabil, sau mai simplu, și pur și simplu o modalitate mai bună pentru întreprinderi de a partaja, gestiona și accesa aceste date.” – Aaron Levie, CEO al Box
Dropbox, pe de altă parte, a început ca un produs orientat către consumatori și și-a făcut treptat loc la locul de muncă ca o formă de IT consumerizată. Cu alte cuvinte: oamenilor le-a plăcut Dropbox; oamenii au folosit Dropbox la locul de muncă; locurile de muncă au văzut beneficiile Dropbox; locurile de muncă au adoptat Dropbox ca soluție de afaceri.
„Rezolvăm probleme cu adevărat importante pentru o mare parte din lume, nu doar pentru Silicon Valley. Utilizatorii noștri sunt trapeziști, antrenori de fotbal de liceu . . . . fizicieni care colaborează în întreaga lume.” – Drew Houston, CEO Dropbox
Aceste abordări diferite ale gestionării fișierelor reprezintă provocări unice pentru fiecare furnizor.
Pentru Box, acest lucru ar putea însemna îmbunătățirea experienței utilizatorului la nivel individual, făcând platforma lor mai ușor de utilizat și mai ușor de administrat. Pentru Dropbox, ar putea însemna să ofere un control administrativ mai profund.
Să aruncăm o privire mai atentă.
Platforme și prețuri
Primul lucru pe care va trebui să îl luați în considerare este produsul de bază: cât costă și ce obțineți pentru acești bani?
Box oferă patru niveluri de prețuri pentru întreprinderi. Pachetul lor Starter, destinat echipelor de 3-10 persoane, oferă 100 GB de stocare. Nivelul Business – pentru echipele de dimensiuni medii cu nevoi mai avansate – oferă stocare nelimitată, nivelul Business Plus oferă echipelor administrare și controale avansate, iar nivelul Enterprise adaugă unele caracteristici avansate, cum ar fi conformitatea HIPAA, integrări software nelimitate și filigranarea documentelor.
Obțineți prețurile
Obțineți prețurile pentru Box
×
Cum vă putem contacta pentru informații despre prețuri?
Asigurați-vă că acest produs este potrivit pentru bugetul dvs. Experții noștri vă vor contacta cu toate informațiile de preț de care aveți nevoie.
Făcând clic pe butonul de mai sus, confirm că am citit și sunt de acord cu Termenii de utilizare și Politica de confidențialitate.
Dropbox oferă trei planuri pentru întreprinderile cu 5 utilizatori și mai mult: Dropbox for Business la nivelul Standard, Advanced și Enterprise. Planul Standard include majoritatea capabilităților de business și 3TB de stocare. Utilizatorii care doresc o administrare mai granulară, controale IT și de domeniu ar trebui să treacă la un plan superior.
Obțineți prețurile
Obțineți prețurile pentru Dropbox
×
Cum vă putem contacta pentru informații despre prețuri?
Asigură-te că acest produs este potrivit pentru bugetul tău. Experții noștri vă vor contacta cu toate informațiile de preț de care aveți nevoie.
Făcând clic pe butonul de mai sus, confirm că am citit și sunt de acord cu Termenii de utilizare și Politica de confidențialitate.
Securitate și control administrativ
Box oferă o suită completă de funcții avansate de securitate, de la criptarea fișierelor la reguli personalizate de păstrare a datelor și management al mobilității întreprinderii (EMM). Administratorii pot decide căror utilizatori li se acordă acces la fișiere și foldere și pot crea grupuri de utilizatori pentru o atribuire mai ușoară. Există șapte niveluri de control al accesului, care se referă la acces, previzualizare, editare și partajare.
Arhivele în sine sunt protejate prin TLS și criptare în mai multe straturi, controlul versiunii fișierelor și al expirării, precum și prin politici personalizate de securitate a conținutului. Utilizatorii pot, de asemenea, aplica parole fișierelor confidențiale, după cum este necesar.
Caracteristici:
- Criptare SSL și în repaus
- Blocare fișiere
- Autentificare cu doi factori
- Autentificare unică prin SAML 2.0 și ADFS 2
- Gestionare conturi AD/LDAP
- Securitate în partajare
- Auto-expirare automată
- Rezidența datelor în Box Zones
- Autorizații granulare
- Reguli de păstrare a datelor
- Controale de securitate mobilă
- Gestiunea conturilor și a utilizatorilor
- Statistici de acces și raportare
- Dropbox include securitatea standard pentru un server cloud public – mai mult decât suficient pentru ca o afacere medie să își protejeze datele sensibile. Cu Dropbox for Business, veți beneficia de criptare AES pe 256 de biți (la fel ca la Box), gestionare de grup și restricții de partajare, precum și de capacitatea de a șterge datele de la distanță în cazul unui cont compromis sau al unei rezilieri ostile.
Administratorii pot utiliza tabloul de bord al administratorului pentru a urmări statisticile de acces ale utilizatorilor și ale echipelor, inclusiv conectările, dispozitivele și partajarea, precum și pentru a adăuga și elimina membri ai echipei. Dropbox for Business păstrează documentele șterse timp de 120 de zile, iar istoricul extins al versiunilor poate fi achiziționat ca un add-on.
Caracteristici:
- Criptare AES și SSL pe 256 de biți
- Controale de partajare
- Trasmiterea activității utilizatorului și a echipei (conectări, dispozitive, partajare)
- Directorat activ și integrări single sign-on
- Ștergerea datelor de la distanță
- Gestionarea utilizatorilor
- Statistici de utilizare a echipei
- Recuperarea fișierelor
Colaborare
Colaborarea este unul dintre cele mai mari argumente de vânzare ale stocării în cloud pentru o afacere, așa că este important să luați în considerare modul în care o anumită soluție va ajuta echipa dvs. să lucreze împreună. Ambii furnizori oferă instrumente de colaborare care se extind dincolo de partajarea fișierelor de bază.
Box și Dropbox se descurcă bine în această categorie. În primul rând, ambele oferă opțiuni flexibile de partajare, inclusiv partajare de linkuri, partajare doar pe bază de invitație și partajare externă. În al doilea rând, ambele permit echipelor să colaboreze în timp real folosind dosare de echipă sau de grup. Utilizatorii pot comenta fișiere, pot lucra direct din Outlook și pot accesa contul lor de stocare prin intermediul aplicațiilor mobile native pentru majoritatea dispozitivelor. Nu numai atât, dar ambii furnizori au încorporată recuperarea și versionarea fișierelor pentru ca utilizatorii să nu-și piardă munca.
Ambele platforme se integrează cu Office 365, DocuSign și alte aplicații de conținut.
Gestionarea proiectelor și a sarcinilor
Evident, niciunul dintre aceste produse nu este conceput pentru a fi o soluție de gestionare a proiectelor cu drepturi depline.
Dar ele pot sprijini strategiile de proiect existente, ajutând echipele dvs. să gestioneze munca într-un mod ordonat și repetabil – în special fișierele și documentele legate direct de proiect, cum ar fi cererile de ofertă, bugetele, diagramele Gantt, activele media și așa mai departe.
Dropbox a lansat recent un instrument de colaborare și gestionare a proiectelor, Paper, pentru a ajuta echipele să se reunească în jurul proiectelor. Paper include caracteristici precum calendare, liste de verificare, liste de aprobare, mesagerie, notificări și multe altele. Este un produs gratuit care vine cu orice cont Dropbox.
Cu Box, puteți crea reguli de automatizare a fluxului de lucru pentru a gestiona fișierele pe baza unor condiții prestabilite. De asemenea, puteți utiliza Box Relay, un instrument de proces automatizat care ajută companiile să gestioneze procesele de aprobare foarte manuale și repetabile pentru îmbarcare, instruire și multe altele.
Nici Dropbox, nici Box nu oferă o soluție sofisticată de gestionare a sarcinilor care ar putea înlocui un instrument de gestionare a proiectelor sau un instrument de help desk bogat în funcții, cum ar fi Jira. Dar instrumentele de gestionare a sarcinilor acoperă tipurile de proiecte repetabile și cu un volum mare de documente pe care echipele de marketing, vânzări și resurse umane le-ar putea gestiona.
Integrarea cu aplicații de afaceri terțe
Chiar fiecare afacere are un sistem sau un set de sisteme care sprijină operațiunile de bază ale afacerii lor. În vânzări, aceasta ar putea fi o bază de date CRM. În domeniul medical, ar putea fi un sistem EHR. Oricare ar fi cazul, este esențial ca instrumentele dvs. de gestionare a fișierelor să se integreze perfect cu software-ul de întreprindere. Asta înseamnă că trebuie să puteți încărca, descărca și sincroniza fișiere direct din cadrul aplicației.
Cum se aliniază Box și Dropbox la acest standard?
Pentru început, ambele se integrează cu Office 365 și Outlook. Acest lucru este important, deoarece 1 din 5 angajați din companii utilizează Office 365.
Dincolo de asta, fiecare platformă utilizează API-uri pentru a se integra cu o varietate de aplicații terțe. Dropbox numește conexiunile pre-construite Extensions, în timp ce Box enumeră cele peste 1.400 de conexiuni native ale sale ca fiind aplicații.
Universalitatea Dropbox, în mare parte, poate fi atribuită rolului său de aplicație de consum și de afaceri. Box, pe de altă parte, se concentrează în principal pe aplicații esențiale pentru afaceri, cum ar fi CRM și platforme de marketing.
Verdict?
Atât Box, cât și Dropbox oferă soluții solide pentru stocarea în cloud public – inclusiv partajarea versatilă a fișierelor, acces mobil și securitate fiabilă. Produsul „mai bun” va depinde de prioritățile dvs. unice și de buget. Dacă vă simțiți copleșit de procesul de comparație, utilizați instrumentul nostru de selecție a produselor. Răspundeți la câteva întrebări referitoare la nevoile dvs. și vă vom trimite o listă scurtă de furnizori.