Întrebare pentru cititor:
Am un document lung în Word care are mai multe anteturi și subsoluri și o mulțime de coduri automate de câmp. De asemenea, are pauze de secțiune. Când încerc să actualizez câmpurile prin selectarea întregului text și apăsarea tastei, nu-mi actualizează anteturile și subsolurile! Există o modalitate mai rapidă de a actualiza totul decât să trebuiască să intru în fiecare antet și subsol și să le actualizez manual?
Răspuns de la Jane, Microsoft Certified Trainer:
Ajutorul este pe drum! Pentru a actualiza toate câmpurile în același timp, inclusiv cele din anteturi, subsoluri și, și diferite secțiuni:
Pasul 1. Mergeți la fișierul Fișier > Opțiuni > Afișare.
Etapa 2. Asigurați-vă că ați bifat Actualizarea câmpurilor înainte de imprimare și faceți clic pe OK.
Etapă 3. Deoarece această setare este acum activată pentru toate documentele, atunci când doriți să actualizați toate câmpurile, este suficient să apăsați + pentru a deschide fereastra de previzualizare a imprimării. Câmpurile din anteturi și subsoluri se vor actualiza forțat.
Etapa 4. Apăsați tasta pentru a ieși din previzualizarea imprimării și reveniți la editare.
Presto! Toate câmpurile dvs. sunt actualizate în document.
Tip bonus: pentru a actualiza câmpurile dintr-un cuprins, este posibil să trebuiască să imprimați efectiv documentul (sau PDF) sau să folosiți comanda rapidă care vă va anunța întotdeauna când se actualizează.
Învățați mai multe sfaturi avansate de formatare Microsoft Word cu un curs Word Advanced sau Word Templates and Styles.
.