Câteva state au încheiat între ele acorduri fiscale reciproce care permit angajaților care locuiesc într-un stat și lucrează în altul să fie impozitați pe venit în statul în care locuiesc, mai degrabă decât în statul în care lucrează. În aceste cazuri, angajații pot furniza un certificat de nerezidență statului în care lucrează pentru a fi scutiți de plata impozitului pe venit în acel stat.
Zenefits va detecta automat dacă un angajat poate beneficia de un acord de reciprocitate pe baza adresei de domiciliu și a locului de muncă atribuit. Cu toate acestea, Zenefits notează pur și simplu configurația reciprocă în scopuri de resurse umane și de salarizare. Angajații vor trebui în continuare să completeze un certificat de nerezidență și să îl prezinte angajatorului lor, dacă este necesar.
- Angajații noi pot opta pentru configurări fiscale reciproce atunci când se introduc în Zenefits.
- Dacă un angajat existent își schimbă adresa sau i se atribuie o nouă locație de lucru și are acum opțiunea unei configurări reciproce, acesta va putea să se conecteze la Zenefits și să o configureze.
- Acordurile reciproce se aplică numai la reținerea veniturilor din stat. Angajații care optează pentru configurații reciproce de impozitare sunt în continuare supuși celorlalte impozite plătite de angajat în statul în care lucrează.
- Administratorii pot, de asemenea, să marcheze un stat ca fiind scutit în secțiunea Acorduri reciproce situată în fișa de rupere a angajatului.
În general, dacă un angajat selectează „Da, confirmând că are un Certificat de nerezidență, acesta va avea doar impozite reținute din statul său de origine. Cu toate acestea, dacă un angajat selectează „Nu”, confirmând că nu are un certificat de nerezidență, impozitele vor fi reținute în statul de origine și în statul în care lucrează.
Acorduri și certificate
În tabelul de mai jos, angajații cărora li se atribuie un loc de muncă într-unul dintre statele din coloana Work State (Stat de muncă) și o adresă de domiciliu într-un stat listat în coloana Residence State (Stat de reședință) în același rând pot alege să fie impozitați în statele lor de origine.
În unele cazuri, cum ar fi MD sau VA, formularul de scutire de reținere la sursă în stat are un câmp pentru declararea scutirii pe baza nerezidenței. Alte state, cum ar fi IL, au formulare separate pentru declararea nerezidenței în scopul reținerii la sursă.
| Statul de muncă | Statul de reședință | Certificat de nerezidență |
|---|---|---|
| D.C. | Chiar orice stat și Puerto Rico | D-4A |
| Iowa | Illinois | 44-016 |
| Illinois | Iowa, Kentucky, Michigan, Wisconsin | IL-W-5-NR |
| Indiana | Kentucky, Michigan, Ohio, Pennsylvania, Wisconsin | WH-47 |
| Kentucky | Illinois, Indiana, Michigan, Michigan, Ohio, Virginia, Wisconsin, West Virginia | 42A809 |
| Maryland | DC, Pennsylvania, Virginia, West Virginia | MW 507 |
| Michigan | Illinois, Indiana, Kentucky, Minnesota, Ohio, Wisconsin | MI-W4 |
| Minnesota | Michigan, North Dakota | MWR |
| Montana | North Dakota | NR-.2 |
| New Jersey | Pennsylvania | IT-4NR |
| North Dakota | Minnesota, Montana | NDW-R |
| Ohio | Indiana, Kentucky, Michigan, Pennsylvania, Virginia de Vest | NJ-165 |
| Pennsylvania | Indiana, Maryland, New Jersey, Ohio, Virginia, Virginia de Vest | REV-419 |
| Virginia | DC, Kentucky, Maryland, Pennsylvania, Virginia de Vest | VA-4 |
| Wisconsin | Illinois, Indiana, Kentucky, Michigan | W-220 |
| West Virginia | Kentucky, Maryland, Ohio, Pennsylvania, Virginia | WV /IT-104R |
.