În această săptămână, am încheiat din nou un parteneriat cu RTR sports marketing pentru a vă aduce și mai multe informații interesante. Citiți mai departe pentru a descoperi 9 sfaturi despre cum să căutați și să solicitați o sponsorizare sportivă.
În fiecare săptămână primim multe cereri de contact pentru cercetare de sponsorizare de la sportivi, echipe și evenimente sportive. În esență, solicitarea este întotdeauna aceeași: susținerea cercetării de fonduri pentru a face față unui sezon sportiv sau pentru a crea un eveniment
Ce dorim să subliniem (și precizăm acest lucru cu toți cei care au acest tip de solicitare), este că aceasta nu este treaba noastră: RTR Sports Marketing oferă servicii de consultanță în marketing pentru companiile și brandurile care doresc să folosească sportul ca instrument de comunicare. Concis, lucrăm în sens invers, deoarece ne punem de partea companiei sponsor, în loc de cea a proprietății sponsorizate.
Cu toate acestea, considerăm totuși util să folosim acest site pentru a-i ajuta pe cei care sunt în căutarea unei sponsorizări sau a unui sponsor pentru a face față unei noi provocări, pentru a-și îndeplini un vis sau, pur și simplu, pentru a continua o aventură.
Cum să solicitați o sponsorizare sportivă sau să căutați un sponsor
În următorul articol, vom oferi câteva sfaturi utile fiecărei persoane, grup sau organizație care dorește să înceapă să caute o sponsorizare. Vă rugăm să rețineți că aceste considerații sunt valabile pentru toată lumea, pentru începători și profesioniști, sportivi și echipe, tineri și adulți.
#1 Concentrează-te pe ceea ce poți oferi, mai degrabă decât pe ceea ce vrei să obții
Primul pas pentru a găsi o sponsorizare este să înțelegi esența acesteia. Este necesar să rețineți că sponsorizarea sportivă constă în oferirea de beneficii de marketing și comunicare în schimbul unor beneficii financiare sau de servicii. După cum s-a spus, accentul nu se pune pe cercetarea banilor, ci pe ideea de beneficii de marketing și comunicare. Ce puteți oferi, ca sportivi sau echipe, unei companii sau unei mărci? De ce ar trebui ca aceste mărci să vi se alăture? Aceste întrebări sunt vitale atunci când începeți să abordați cercetarea de sponsorizare, dar, de cele mai multe ori, ele sunt subestimate, deoarece oamenii au tendința de a se concentra mai mult pe ceea ce vor să primească în schimb. Rețineți, atunci când explicați ceea ce puteți oferi, că vizibilitatea reprezintă doar vârful aisbergului: atâta timp cât veți merge mai adânc, veți găsi beneficii în ceea ce privește B2B, PR și așa mai departe…
#2 Veniți pregătiți
Înainte de a începe cercetarea, este necesar să identificați mai multe documente și materiale explicative pentru a explica în prealabil în mod clar care sunt activele implicate. O broșură detaliată, un site web accesibil și indexat și implicarea în rețelele de socializare, sunt toate instrumente esențiale care vă vor ajuta să vă prezentați unui potențial sponsor și să vă prezentați cererea de sponsorizare sportivă. Accentul trebuie să fie pus pe calitate și pe toate acele imagini, videoclipuri, publicații și cercetări care vă califică drept un produs serios și extins. Această fază este fundamentală: cu cât mai mare este acuratețea materialelor dumneavoastră, cu atât mai mult succes vor avea rezultatele dumneavoastră.
#3 Numere, numere și iar numere
Toată prezentarea bine întocmită și orice negociere utilă trebuie să se bazeze pe numere și date: acesta este interesul principal al fiecărui manager de marketing, proprietar sau antreprenor care dorește să vă sponsorizeze pe dumneavoastră și proiectul dumneavoastră. Bazându-vă pe surse demne de încredere, colectați date despre audiență, contactele evenimentelor dvs., măsurați eficiența acțiunilor dvs. și nivelul de implicare a comunicării dvs. De exemplu, puteți vedea cu ușurință că există o diferență valoroasă între propoziția „Particip la un campionat foarte cunoscut” și „Particip la o competiție de curse care a înregistrat un total de 130 000 de persoane ca audiență în toată Lombardia și Emilia Romagna pe parcursul a 10 curse în 6 săptămâni”. Nu uitați să citați, pentru a oferi cea mai bună fiabilitate.
#4 Arătați identitatea mărcii
Este adevărat că nu poți judeca o carte după copertă, dar este la fel de adevărat că toate cărțile sunt recunoscute după copertă. Fie că aveți de-a face cu o echipă mică de fotbal, fie cu o competiție internațională, nu vă puteți prezenta cu o imagine inexactă. Investiți timp și resurse în crearea unui logo, a unei identități vizuale și a unei „ținute” instituționale care să se potrivească cu identitatea dumneavoastră.
#5 Înțelegeți motivele și compoziția țintei
Dacă sunteți în căutarea unei sponsorizări pentru echipa dumneavoastră de polo pe apă, este puțin probabil să o găsiți la o companie care vinde haine de iarnă. Acesta poate părea un exemplu prostesc, dar este un memento util pentru a vă reaminti că trebuie să căutați afinitatea de marcă și de valoare cu grupurile și companiile pe care le veți contacta. Înainte de a vă lansa în acțiuni de marketing discutabile, gândiți-vă la ramura dumneavoastră și la ținta dumneavoastră.
#6 Creați diferite niveluri, sau „pachete”, de sponsorizare
Încă o dată, a căuta un sponsor nu are nimic de-a face cu a cere bani. Când este vorba de sponsorizare, este necesar să aveți un buget clar de atins și să îl împărțiți în „pachete” de sponsorizare pe care să le propuneți diferiților investitori. Evident, o sponsorizare de profil înalt va plăti mai mult și, în consecință, va avea mai multe beneficii de marketing. În același mod, investitorii cu niveluri de intrare mai mici trebuie să fie conștienți de faptul că vor primi mai puțin în schimb. Organizați un grafic în care să vă împărțiți bugetul în funcție de acești parametri: vă va ajuta, de asemenea, să înțelegeți în ce stadiu al proiectului vă aflați.
#7 Creați o bază de date
După ce v-ați aranjat toate materialele de prezentare, ați clarificat tot ce ține de buget și v-ați precizat țintele și contactele, este necesar să creați o bază de date ordonată pe care o veți urmări meticulos pentru întregul proces de căutare a sponsorilor. Completați o hârtie cu numele referentului, funcția, numărul de telefon, adresa de e-mail și statutul cererii (transmisă, respinsă, acceptată). Această bază de date va fi instrumentul dvs. principal pe parcursul procesului și trebuie să fie mereu actualizată cu noi date și progrese, pentru a evita orice greșeală.
#8 Creați un scenariu telefonic sau un șablon de e-mail
Nu improvizați și creați un scenariu telefonic sau un șablon de e-mail înainte de a lua legătura cu referenții. Șablonul trebuie să conțină toate punctele principale ale conversației: cine sunteți, motivele care stau la baza apelului/mailului, beneficiile pentru sponsor, nivelul de intrare, materialele de atașat sau de trimis în pasul următor în caz de interes. Folosiți acest șablon ca referință pe care îl veți îmbunătăți pe măsură ce veți obține mai multe contacte, astfel încât să vă puteți baza pe un instrument eficient și concis.
#9 Follow-up
Rețineți că birourile de marketing, proprietarii și investitorii sunt ocupați și este posibil ca propunerea dumneavoastră, chiar dacă este interesantă, să nu fie considerată prioritară. Conveniți asupra unui moment mai bun în viitor pentru a continua (sau reface) conversația, amintindu-vă că fiecare „nu” este și o veste bună: nu veți pierde timp cu omologii care nu sunt interesați.
Acest articol a fost scris inițial de Emanuele Venturoli și a fost publicat pe blogul RTR Sports: http://rtrsports.com/marketing-sportivo/ricerca-sponsorizzazioni-sportive/
Vrei să știi cum te poate ajuta Optimy în proiectele tale de sponsorizare?
Citește și:
Optimy a fost speaker la CSFX
Tendințe privind cheltuielile de sponsorizare pentru 2017
Descoperă marketingul sportiv de la A la Z
.