De-a lungul anilor, Gmail a evoluat de la un serviciu convenabil de e-mail online la un instrument de afaceri puternic și o parte integrantă a platformei de productivitate G Suite de la Google. Dar, pe măsură ce au fost adăugate mai multe caracteristici la Gmail, performanța aplicației web a devenit mai puțin rapidă.
Ați observat probabil că poate dura de la o secundă până la câteva secunde pentru a încărca (sau reîncărca) Gmail în browserul dvs. – o sursă sigură de frustrare atunci când doriți doar să vă verificați căsuța de primire sau să scrieți rapid un e-mail. Acest lucru poate fi exacerbat dacă PC-ul dvs. are un procesor low-end, conexiunea dvs. la internet este lentă sau neregulată sau dacă aveți prea multe extensii instalate în browser.
În calitate de utilizator obișnuit al Gmail, am umblat la modalități de a-i îmbunătăți performanța. Dacă simțiți că Gmail a devenit anormal de lent pentru dumneavoastră, următoarele sfaturi îl pot face să se simtă din nou mai agil.
Ucideți fereastra de chat
Dispoziția implicită a căsuței de primire Gmail include o fereastră de chat în colțul din stânga jos. O puteți folosi pentru a discuta cu persoanele din Contacte Google, dar poate încetini încărcarea inițială a căsuței de primire și performanța generală a Gmail pe măsură ce îl utilizați.
Fereastra de chat din bara laterală din stânga poate afecta performanța Gmail.
Această fereastră de chat ocupă, de asemenea, spațiu pe ecran în bara laterală care afișează categoriile și etichetele e-mailurilor dumneavoastră. Astfel, dacă scăpați de chat vă va ajuta să vedeți mai multe dintre etichetele dvs. dintr-o privire, fără a fi nevoit să derulați prin ele, mai ales dacă ați creat o listă lungă de etichete pe care să le atribuiți e-mailurilor dvs. (Consultați „Cum să utilizați etichetele Gmail pentru a vă îmblânzi căsuța de primire” pentru mai multe detalii.)
Pentru a alunga fereastra de chat: Faceți clic pe pictograma de angrenaj din dreapta sus a căsuței de primire și apoi pe Setări din meniul derulant. Din filele care se desfășoară de-a lungul părții superioare a ecranului, alegeți Chat. Selectați Chat off și faceți clic pe butonul Save Changes (Salvare modificări). Cutia dvs. poștală de primire se va reîmprospăta și va fi liberă de fereastra de chat.
Reduceți numărul de conversații de e-mail afișate în căsuța dvs. de primire
Când aveți o mulțime de e-mailuri salvate local pe PC, o aplicație de birou pe care o utilizați pentru a le citi și a le gestiona poate deveni lentă în sortarea lor pentru a vi le prezenta. În această situație, ștergerea cât mai multor e-mailuri de care vă puteți despărți poate accelera aplicația. Cu toate acestea, deoarece Gmail vă stochează e-mailurile în cloud, ștergerea lor nu va accelera neapărat aplicația.
Dar există ceva ce puteți face pentru a vă ajuta browserul să încarce mai repede pagina de primire: Redimensionați numărul de conversații care apar în ea. Gmail poate fi setat să afișeze 10, 15, 20, 25, 50 sau 100 de conversații de e-mail deodată. Cu cât numărul este mai mare, cu atât Gmail are nevoie de mai mult timp pentru a le afișa.
Cu oricare ar fi numărul pe care îl alegeți, veți putea în continuare să ajungeți la restul mesajelor dumneavoastră; este nevoie doar de un clic în plus. Puteți experimenta cu numere diferite pentru a găsi echilibrul între comoditate și viteza de încărcare a paginii care vă convine.
Pentru a face modificarea, faceți clic pe pictograma angrenajului și apoi pe Setări. Ar trebui să vă aflați în fila General. Alături de „Dimensiunea maximă a paginii”, faceți clic pe căsuța derulantă și selectați numărul maxim de conversații de e-mail pe care doriți să le afișați deodată în căsuța de primire. Derulați în jos până în partea de jos a paginii și faceți clic pe butonul Save Changes.
Puteți limita numărul de conversații de e-mail pe care Gmail le afișează atunci când încarcă căsuța de primire.
Rețineți că controlul „Dimensiunii maxime a paginii” funcționează numai cu vizualizarea implicită a căsuței de primire din Gmail. Dacă ați ales o altă vizualizare a căsuței de primire, este posibil să vedeți un număr diferit de mesaje în căsuța de primire. (Consultați „Configurarea căsuței de primire Gmail vă încetinește?” pentru mai multe informații despre diferitele vizualizări ale căsuței de primire din Gmail.)
Arhivați-vă mesajele de poștă electronică
O altă tehnică de încercat este să arhivați toate mesajele de poștă electronică care nu trebuie să fie vizibile în căsuța de primire, dar pe care nu doriți să le ștergeți. Arhivarea acestora le mută în afara căsuței de primire, dar le menține ușor accesibile. Cu cea mai mare parte a mesajelor arhivate, Gmail va trebui să încarce și să afișeze doar conversațiile de e-mail noi, primite, pe care nu le-ați citit în căsuța de primire.
Pentru a arhiva un mesaj din căsuța de primire, plimbați cursorul deasupra mesajului, apoi faceți clic pe prima pictogramă care apare deasupra capătului drept al acestuia: caseta cu săgeata în jos este butonul Arhivă. Mesajul va fi eliminat din căsuța de primire, dar îl puteți accesa făcând clic pe Toate mesajele din bara laterală din stânga. (S-ar putea să trebuiască să faceți clic pe „More” (Mai multe) în partea de jos a barei laterale din stânga pentru a vedea opțiunea „All Mail” (Toate mesajele).)
Arhivarea mesajelor curăță cutia poștală de primire și o ajută să se încarce mai repede, păstrând în același timp mesajele ușor de accesat.
De asemenea, puteți arhiva mai multe mesaje de e-mail din cutia poștală de primire deodată: Faceți clic pe caseta de selectare din stânga fiecărui mesaj pe care doriți să îl arhivați. Apoi faceți clic pe butonul Arhivă din bara de instrumente care se află deasupra căsuței de primire și sub caseta de căutare.
Dacă doriți să selectați căsuțele de control pentru toate mesajele electronice din căsuța de primire, faceți clic pe caseta de control care se află chiar sub pictograma lupă a motorului de căutare. Dacă faceți clic pe săgeata în jos din dreapta acestei căsuțe de selectare, se deschide un meniu care vă permite să selectați cu ușurință toate mesajele de poștă electronică din căsuța de primire, să le deselectați pe toate sau să selectați numai mesajele de poștă electronică citite, necitite, cu stea sau fără stea.
Puteți chiar să configurați filtre în Gmail pentru a arhiva automat toate mesajele care îndeplinesc anumite criterii, cum ar fi cele de la un anumit expeditor. Dacă faceți acest lucru, acele mesaje nu vor apărea niciodată în vizualizarea căsuței de primire, ci vor merge direct în lista Toate mesajele. Consultați „Cum vă pot ajuta filtrele Gmail să vă organizați căsuța de primire” pentru instrucțiuni despre cum să lucrați cu filtrele.
Reduceți numărul de file din căsuța de primire
O caracteristică interesantă a vizualizării implicite a căsuței de primire a Gmail este aceea că folosește expertiza inteligenței artificiale pentru a vă sorta e-mailurile primite într-o categorie: Primar, Social, Promoții, Actualizări sau Forumuri. E-mailurile pe care Google decide că sunt cele mai importante pentru dvs. intră în categoria Primară; cele care conțin informații legate de rețelele dvs. de socializare sunt clasificate în categoria Socială; e-mailurile promoționale care nu sunt spam intră în categoria Promoții; facturile, extrasele de cont și altele asemenea intră în categoria Actualizări, iar mesajele din listele de discuții intră în categoria Forumuri. Fiecare categorie este reprezentată ca o filă de-a lungul părții superioare a căsuței de primire. Dacă faceți clic pe acea filă, veți vedea e-mailurile sortate sub ea.
Din păcate, aceste file pot încetini încărcarea căsuței de primire Gmail. Așadar, ar trebui să păstrați doar filele pe care le doriți și să le eliminați pe cele pe care nu le doriți.
Click pe pictograma angrenajului și apoi alegeți Configure inbox. În panoul care apare, debifați categoriile din căsuța de primire pe care nu doriți să le mai aveți. Faceți clic pe butonul Salvare. Mesajele de e-mail primite care ar fi fost sortate în acele categorii vor merge apoi în căsuța principală de primire.
Debifați căsuțele pentru filele de care nu aveți nevoie.
Făceți-o ușor cu extensiile de browser
Există o mulțime de extensii pentru Chrome, Firefox și alte browsere care adaugă caracteristici pentru Gmail pe care acesta nu le are deja, cum ar fi urmărirea e-mailurilor sau instrumente suplimentare de formatare pentru compunerea mesajelor. Extensia Gmail Sender Icons, de exemplu, afișează numele de domeniu și faviconul asociat cu adresa de e-mail a expeditorului lângă titlul subiectului e-mailului, ceea ce mi se pare util pentru identificarea rapidă a expeditorilor.
Din păcate, fiecare dintre aceste extensii poate încetini cel puțin puțin puțin puțin modul în care se încarcă și funcționează Gmail. Așadar, rămâneți doar cu una sau două extensii Gmail pe care le considerați cele mai utile.
Extensiile de browser pot adăuga caracteristici utile la Gmail – dar utilizarea a prea multe în același timp îl poate încetini.
Utilizați un blocant de reclame
Utilizarea unui blocant de reclame și/sau a unei extensii anti-tracking în Chrome nu numai că accelerează Chrome, dar și Gmail. Am testat atât uBlock Origin, un ad blocker tradițional, cât și Disconnect, care blochează site-urile să vă urmărească. Utilizarea ambelor în Chrome a accelerat semnificativ încărcarea și reîmprospătarea căsuței de primire a Gmail. (Firefox, Edge și alte browsere au mai multe capacități anti- urmărire încorporate, așa că s-ar putea să nu observați o diferență atât de mare folosind astfel de extensii acolo.)
Rețineți, totuși, că utilizarea unui blocant de reclame ar putea împiedica funcționarea normală a anumitor funcții Gmail.
Utilizarea extensiilor de browser care blochează reclamele și urmăritorii poate contribui și ea la accelerarea Gmail.
Utilizați versiunea doar HTML a Gmail
În timp ce se încarcă sau se reîncarcă căsuța de primire Gmail, veți vedea un link intitulat „Încărcați HTML de bază (pentru conexiuni lente)” în colțul din dreapta jos. Google a anticipat faptul că Gmail ar putea funcționa mai puțin optim pentru dumneavoastră – cu cât durează mai mult timp încărcarea paginii principale a Gmail, cu atât este mai probabil să observați această opțiune.
Dând click pe linkul respectiv, se încarcă căsuța de primire Gmail cu o interfață de utilizator mai simplă. Puteți compune un e-mail și efectua întreținerea de bază, cum ar fi arhivarea sau ștergerea unui mesaj, raportarea spam-ului sau marcarea unui e-mail ca fiind citit sau necitit. Cu toate acestea, mai multe dintre caracteristicile robuste ale serviciului Gmail standard nu sunt disponibile, cum ar fi programarea unui e-mail de ieșire pentru a fi trimis într-o zi sau la o oră ulterioară. De asemenea, trebuie să știți că orice extensie pe care ați instalat-o pe Chrome și care adaugă o funcție la Gmail nu va funcționa în versiunea HTML de bază.
Versiunea doar HTML a Gmail vă permite să efectuați rapid sarcini de bază, dar elimină funcțiile avansate ale interfeței complete a Gmail.
Există și alte limitări: Imaginile sau elementele grafice care sunt încorporate în e-mailurile primite nu vor fi afișate atunci când le deschideți. De asemenea, nu puteți încorpora imagini într-un e-mail pe care îl compuneți sau formata aspectul sau textul acestuia.
Utilizarea versiunii HTML necesită, de asemenea, efectuarea unor pași suplimentari. De exemplu, pe măsură ce vă scrieți e-mailul, acesta nu este salvat automat în dosarul Drafts. Trebuie să faceți acest lucru manual, făcând clic pe butonul Save Draft din fereastra de compunere a e-mailului. Și nu există butoane cu un singur clic pentru a efectua rapid întreținerea e-mailurilor: Pentru a șterge un e-mail din pagina principală, trebuie să faceți clic pe caseta de selectare de lângă numele expeditorului său și apoi să faceți clic pe butonul Ștergere din partea de sus a paginii.
Cu toate acestea, versiunea HTML se comportă foarte rapid – reacționează aproape instantaneu. Este utilă chiar și în cazul în care conexiunea la internet sau specificațiile PC-ului nu reprezintă o problemă și tot ceea ce doriți să faceți este să treceți în revistă noile dvs. e-mailuri și să compuneți e-mailuri de bază fără întârzieri de performanță. Vă recomand să păstrați versiunea HTML a Gmail în marcaje, astfel încât să puteți sări rapid la ea ori de câte ori versiunea standard a Gmail funcționează lent pentru dumneavoastră.
Utilizați comenzi rapide de la tastatură
Până acum, în această poveste, am acoperit sfaturi pentru a face ca Gmail în sine să fie mai receptiv și să se încarce mai rapid în browserul dumneavoastră. Ultimul meu sfat este o modalitate de a accelera modul în care lucrați cu Gmail.
Memorizarea scurtăturilor de la tastatură pentru doar câteva dintre cele mai comune funcții din Gmail vă poate îmbunătăți productivitatea în timp ce îl utilizați și vă poate face să simțiți că funcționează mai repede. Reducerea deplasării cursorului în jurul ecranului și a clicurilor pe lucruri dintr-o pagină vă accelerează invariabil fluxul de lucru.
În primul rând, trebuie să verificați dacă Gmail este setat să recunoască comenzi rapide de la tastatură. Faceți clic pe pictograma cu unelte și apoi alegeți Setări. În fila General, derulați în jos până la „Keyboard shortcuts” (este aproximativ al 20-lea element de pe pagină) și selectați Keyboard shortcuts on. Derulați în jos până în partea de jos a paginii și faceți clic pe butonul Salvare modificări.
Mai jos sunt câteva scurtături de la tastatură care merită reținute.
Utile comenzi rapide de la tastatură pentru Gmail
Pentru a vedea o listă completă de comenzi rapide de la tastatură: Când aveți Gmail deschis în browser, tastați ? pe tastatură. De asemenea, puteți consulta pagina oficială „Keyboard shortcuts for Gmail” (Comenzi rapide de la tastatură pentru Gmail).