Organizațiile nonprofit au nevoie de voluntari, dar găsirea și convingerea acestora să ajute poate fi o provocare. Numeroase metode pot fi folosite pentru a recruta voluntari, iar unele vor fi mai potrivite pentru organizația dvs. și pentru nevoile sale specifice decât altele. Țineți cont de posturile pe care aveți nevoie să le ocupați și apoi luați în considerare cine ar putea face cel mai bine acele posturi și cine ar putea fi interesat.
Metode de recrutare
Rick Lynch și Steve McCurley, autorii cărții „Essential Volunteer Management”, sugerează că există trei modalități de bază de recrutare:
- Recrutarea corpului cald: Aceasta este atunci când aveți nevoie de un număr mare de voluntari pentru o perioadă scurtă de timp, iar calificările pentru a îndeplini sarcina sunt minime. Aceasta poate include lucruri precum distribuirea de broșuri și afișe sau chiar recrutarea de voluntari suplimentari.
- Recrutare orientată: Campaniile țintite necesită o abordare atent planificată, orientată către un public restrâns. Folosiți această metodă atunci când încercați să recrutați voluntari care trebuie să aibă abilități specifice sau caracteristici neobișnuite. Determinați de ce aveți nevoie, cine vă poate oferi acest lucru, cum puteți ajunge la ei și cum îi puteți motiva pentru a identifica și localiza voluntarii de care aveți nevoie. Odată ce ați găsit o sursă de astfel de voluntari, duceți mesajul dumneavoastră de recrutare direct la ei.
- Recrutare în cercuri concentrice: Acest tip de recrutare presupune să identificați și să contactați persoane care sunt deja în contact direct sau indirect cu organizația dumneavoastră. Aceștia pot fi clienți sau prieteni și membri ai familiilor clienților dumneavoastră, foști membri ai organizației dumneavoastră, prieteni ai personalului actual sau cei care au fost afectați de problema pe care grupul dumneavoastră a fost creat pentru a o aborda. Este mai probabil să reușiți să-i convingeți pe acești oameni să se ofere voluntari decât pe niște necunoscuți. Pentru a o spune în termeni de vânzări, este diferența dintre un apel la rece și un apel cald.
Mesajul dumneavoastră de recrutare
Indiferent de metoda de recrutare pe care o utilizați, trebuie să aveți un mesaj convingător. Trebuie să explicați de ce agenția dvs. este demnă de timpul acelei persoane. Asigurați-vă că mesajul dvs. este scurt, simplu și direct, comunicând necesitatea serviciului voluntarului și binele pe care acesta îl poate face.
Subliniați nevoile comunității pentru acest serviciu, dar evidențiați și beneficiile pe care le va primi voluntarul. Acestea includ facerea de fapte bune, dar pot fi și abilități și experiență valoroasă pe care voluntarul le va dobândi.
Recrutarea voluntarilor online
În timp ce găsirea voluntarilor în mod tradițional, prin recomandări și contacte locale, încă funcționează cel mai bine, utilizarea site-urilor online de potrivire a voluntarilor a luat amploare.
Câteva dintre cele mai utilizate site-uri de potrivire a voluntarilor includ:
- Idealist
- Network for Good
- VolunteerSolutions
- VolunteerMatch
- Points of Light
Aceste site-uri pun în legătură voluntarii cu organizațiile care au nevoie de ajutor. Asigură-te că verifici și site-urile care deservesc regiunea ta specifică. Multe orașe mari au astfel de site-uri. De exemplu, Baltimore are VolunteerCentral, în timp ce United Way din Tucson, Arizona, servește drept centru de informare pentru voluntari la nivelul întregului oraș.
O pagină cuprinzătoare de voluntariat pe site-ul dvs. web poate ajuta, de asemenea, la recrutare. Faceți ca pagina să fie amuzantă și informativă și includeți exemple de ceea ce au câștigat voluntarii anteriori sau actuali din experiențele lor.