Am compilat o listă cu cele mai bune programe de management al voluntarilor disponibile pentru organizația dumneavoastră.
Recrutarea, formarea și gestionarea voluntarilor, indiferent de numărul de voluntari pe care îi are organizația dumneavoastră, vă ocupă probabil o mare parte din timp.
Oamenii de la Meals on Wheels și-au dat seama de asta când au încercat să facă întregul proces manual.
Potrivit lor:
„Procesul a constat în nenumărate foi de calcul, înregistrări pe hârtie, apeluri telefonice și instrumente pentru a fi sustenabil. A fost un haos organizat și a necesitat un angajament substanțial de timp pentru a funcționa în mod eficient.”
Soluția este un instrument care vă poate ajuta să vă înregistrați, să programați și să comunicați cu rețeaua dvs. de voluntari prin stocarea informațiilor de contact, a istoricului unui participant, a disponibilității sale și multe altele.
Există atât de multe instrumente care vă pot ajuta să vă gestionați voluntarii. Știm că este greu să găsești unul care să se potrivească nevoilor organizației tale nonprofit. Citiți mai departe pentru o listă a celor mai bune programe de management al voluntarilor.
Cum vă ajută un sistem de management al voluntarilor?
Un instrument de management al voluntarilor vă poate facilita găsirea și coordonarea voluntarilor, dar cum? În mare parte prin eliminarea nevoii de instrumente offline, cum ar fi foile de calcul.
Un sistem de management al voluntarilor vă poate ajuta:
Recrutați și urmăriți noi voluntari
Când procesul de recrutare este online, puteți găsi voluntari fără a fi nevoie ca niciuna dintre părți să iasă din confortul casei lor.
Crearea și gestionarea turelor de voluntari
Majoritatea instrumentelor vă permit să creați ture pentru voluntari individual sau în grup. Acest lucru înseamnă că nu trebuie să vă ocupați de complicațiile foilor de calcul.
Raporturi în timp real pentru voluntari și analize de date
Majoritatea programelor de gestionare a voluntarilor vă permit să accesați date despre voluntarii dvs. și despre implicarea lor în organizația dvs. Aceste date vă pot ajuta să informați eforturile viitoare de gestionare a voluntarilor.
Cum să alegeți cel mai bun software de gestionare a voluntarilor
Aveți nevoie de un software de gestionare a voluntarilor care să fie:
- Facil de utilizat de către voluntarii dvs.
- Îți permite să vizualizezi un raport al activității voluntarilor.
- Se potrivește bugetului tău.
Cele mai jos sunt alegerile noastre pentru cele mai bune instrumente de management al voluntarilor.
Am clasificat lista în:
- Software de gestionare a voluntarilor
- Software de recrutare/înregistrare a voluntarilor
- Software de baze de date pentru voluntari
- Software de programare/coordonare a voluntarilor
- Software de gestionare a voluntarilor pentru evenimente
- Programați mesaje text sau apeluri pentru a fi trimise în avans înainte de o tură sau contactați voluntarii cu actualizări ale campaniei.
- Pagini personalizabile pentru a implica voluntarii
- Construiți o scară de automatizare prin care să treceți voluntarii și activiștii atunci când se înscriu sau fac o acțiune.
- O platformă all-in-one dacă doriți capacități suplimentare pentru strângerea de fonduri și implicarea donatorilor.
- Lite la 89 de dolari pe lună
- Express la 159 de dolari pe lună
- Essentials la 289 de dolari pe lună
- Premier la 479 de dolari pe lună
- Enterprise la $799 pe lună
- Creați rapoarte personalizate cu o interfață ușor de utilizat
- Lăsați voluntarii să vizualizeze oportunitățile și să trimită aplicații prin intermediul site-ului dvs. web
- Programați memento-uri pentru voluntari prin SMS sau e-mail
- Automatizați e-mailurile către voluntari
- Îmbrăcați formulare de înregistrare pe site-ul dvs. web
- Să urmăriți orele de voluntariat prin analize
- Formular de cerere online personalizat pentru o recrutare ușoară a voluntarilor
- Crearea de oportunități de voluntariat și trimiterea de calendare
- Organizați echipe pentru evenimente specifice în funcție de locație, interese, abilități, etc.
- Raporturi și informații despre activitatea voluntarilor
- Simplificați comunicarea cu voluntarii
- Recrutați și gestionați voluntari
- Programați oportunități de voluntariat
- Vizualizări ușoare și elegante pentru înscrierea la evenimente
- Cel mai bun tablou de bord de gestionare a evenimentelor și voluntarilor
- Basic la 34$/lună
- Essential la 75$/lună
- Royale la 125$/lună
- Management integrat al evenimentelor
- O aplicație mobilă pentru a stimula implicarea
- Permite discuții în comunitate și resurse partajate
- Expediați prin e-mail și mesaje text voluntarilor
- Furnizați feedback instantaneu voluntarilor
- Măsurați impactul cu rapoarte în timp real
- Organizează activitățile de voluntariat prin crearea unui calendar de voluntariat
- Colectează contribuțiile și trimite alerte și actualizări voluntarilor
- Planul de bază este gratuit
- Planul de pornire la 9$.99 $ / pe lună
- Plus la 24,99 $ / pe lună
- Max la 49 $.99 $ / pe lună
- Campus la 99 $ / an
- Instrument de înscriere online pentru o recrutare eficientă a voluntarilor
- Întoarceți memento-uri automate către voluntari înainte de un eveniment
- Instrumente de administrare ușor de utilizat
- Întoarceți e-mailuri în masă la baza dvs. de date de contacte
- Previne duplicarea datelor, păstrând lista dvs. curată
- Bază de date ușor de gestionat
- Directorul online al membrilor care poate fi căutat
- Actualizări automate ale bazei de date în timp real
- Programare flexibilă și condiții pentru a controla cine poate face ce
- Comunicări direcționate prin e-mail și text cu voluntarii
- Construiți o agendă pentru întâlniri cu ajutorul șabloanelor
- Obțineți informații despre implicarea personalului cu ajutorul analizelor
- Să urmăriți și să măsurați succesul inițiativelor
- Integrarea cu site-ul dvs. web pentru urmărirea încorporată a timpului și înregistrarea voluntarilor
- Programarea evenimentelor, cu urmărirea timpului pentru fiecare eveniment
- Grafice instantanee și personalizarea rapoartelor
- Un plan gratuit pentru până la 25 de voluntari
- Tracking de bază la 12$ pentru 100 de voluntari/lună
- Tracking premium la 24$ pentru 100 de voluntari/lună
- Un plan personalizat
- Organizați evenimente, orientări, înscrieri, programe în curs de desfășurare și atribuții.
- Confirmările și memento-urile automate sunt trimise voluntarilor pentru a face programarea mai ușoară.
- Un plan gratuit
- Un plan premium la 50$/lună
- Un plan de creștere la 125$/lună
- Un plan enterprise pentru o soluție personalizată
- Funcția de raportare în timp real pentru a vă ajuta să revizuiți locurile de muncă și turele
- Reatribuiți, puneți pe lista neagră sau eliminați voluntari
- Modificați setările de securitate pentru a acorda acces pe bază de roluri angajaților
- Descoperă la 200 $/eveniment sau 600 $/an
- Crește la 800 $/eveniment sau 2.400 $/an
- Cucerește la 3.000 $/eveniment sau 10.000 $/an
- Treceți evidența orelor de lucru și a absențelor pentru voluntarii individuali
- Creați ture din care voluntarii dvs. să aleagă sau găsiți-i pe cei care sunt disponibili pentru o tură și atribuiți-le-o
- Creați o pagină de înscriere de marcă
- Creați roluri definite pentru personalul evenimentului
- Personalul își poate selecta limba preferată în aplicație
- Aplicație ușoară pentru voluntari de pe calculator, telefon sau tabletă
- Programarea voluntarilor online
- Bilete pentru evenimentele dvs.
QuickStaff
Quickstaff este un software de programare ușor de utilizat, special conceput pentru profesioniștii din domeniul evenimentelor.
Unitatea vă permite să creați evenimente și să vă invitați personalul în timp ce monitorizați răspunsurile acestuia. Tabloul de bord și calendarul vă oferă o imagine de ansamblu a evenimentelor viitoare și un indicator pentru fiecare eveniment pentru a vă permite să știți unde vă aflați dintr-o privire.
Caracteristici notabile
- În trimiterea de alerte și notificări personalului
- Real-programarea sarcinilor în timp real pentru voluntari
- Schimbarea turelor între angajați este ușoară
Prețuri
Planurile de prețuri încep de la 59 $ pe lună și ajung până la 99 $ pe lună
După ce ați ales cele mai bune instrumente pentru nevoile dvs. de gestionare a voluntarilor, fie că este vorba de recrutarea voluntarilor sau de mobilizarea acestora, este timpul să le puneți în aplicare.
Câștigați un avans citind aceste articole despre recrutarea și gestionarea voluntarilor de la CallHub:
Strategii de gestionare a voluntarilor pentru organizațiile nonprofit
Managementul voluntarilor dvs: 6 cele mai bune practici actualizate
Cum să recrutezi voluntari pentru campanii politice
9 idei de recrutare a voluntarilor pentru a atrage talente în timpul unei pandemii
Cele mai eficiente metode și instrumente de recrutare a voluntarilor pentru cauza ta
.
Ar trebui să vă fie ușor să găsiți instrumentele specifice care se potrivesc nevoilor dumneavoastră.
Vreți să încercați gratuit unul dintre aceste instrumente? Furnizorii de software de gestionare a voluntarilor au adesea teste gratuite, astfel încât să puteți fi sigur că este instrumentul potrivit pentru dvs. înainte de a face o achiziție.
Software de gestionare a voluntarilor
NationBuilder
NationBuilder oferă organizațiilor nonprofit instrumentele necesare pentru a construi site-uri web, pentru a determina voluntarii să acționeze, pentru a gestiona evenimente și pentru a strânge fonduri.
De asemenea, vă permite să programați turele, să efectuați verificări ale antecedentelor, să efectuați evaluări ale voluntarilor și să creați rapoarte privind toate activitățile voluntarilor. Pe lângă capacitatea de a trimite e-mailuri, integrările cu instrumente precum CallHub vă permit, de asemenea, să gestionați comunicarea voluntarilor.
Caracteristici notabile
Preț
Începe de la 29 $/lună.
Action Network
Action Network este un instrument de organizare care poate fi folosit pentru a recruta și organiza voluntari atât online cât și offline. Instrumentul poate fi folosit și pentru strângerea de fonduri, permițând în același timp organizației dvs. nonprofit să creeze diferite tipuri de activități, roluri și să urmărească voluntarii și munca depusă.
Integrarea dinamică cu instrumente precum CallHub face ca derularea campaniilor și comunicarea cu voluntarii dvs. să fie mult mai ușoară. Puteți efectua apeluri telefonice sau trimite mesaje text pentru a le reaminti și a-i ține pe voluntari la curent cu campania dvs. Ca atare, funcționalitățile Action Network merg dincolo de o simplă platformă de gestionare a voluntarilor.
Caracteristici notabile
Preț
În funcție de mărimea organizației dvs. Dacă trimiteți e-mailuri către voluntari și susținători, aruncați o privire la prețurile lor pentru e-mailuri.
DonorPerfect
DonorPerfect este o soluție cuprinzătoare pentru organizațiile nonprofit care doresc să gestioneze donatorii, strângerea de fonduri și voluntarii.
Caracteristicile specifice voluntarilor ale instrumentului includ urmărirea atribuțiilor și a abilităților, orele servite și rapoartele de solicitare. În afară de aceasta, instrumentul este cel mai potrivit pentru colectarea de fonduri. Vă ajută să gestionați donațiile și promisiunile, campaniile, retenția donatorilor, e-mailurile și înregistrarea evenimentelor.
Cele mai bune caracteristici
Prețuri
DonorPerfect oferă pachete de prețuri pentru a satisface organizațiile de orice dimensiune și orice buget.
.
Volgistics
Volgistics este un software online de gestionare a voluntarilor care permite organizatorilor să se înregistreze, programeze, să gestioneze și să comunice cu voluntarii lor. Deoarece este un sistem de gestionare a voluntarilor bazat pe browser, nu sunt necesare instalări sau descărcări.
Voluntarii își pot trimite preferințele de tură sau o pot programa ei înșiși. Instrumentul vă ajută să țineți evidența voluntarilor dvs. actuali și trecuți și să comunicați cu ei prin e-mail sau mesaj text.
Caracteristici notabile
Preț
Prețul variază în funcție de mărimea comunității de voluntari a organizației dvs., începând de la 9 $/lună.
eCoordinator (de la Samaritan Technologies)
eCoordinator poate fi folosit pentru a recruta, gestiona și măsura sarcinile efectuate de voluntarii dumneavoastră. Sistemul de management vine cu o verificare integrată a antecedentelor, verificarea referințelor, suport pentru campanii electronice și instrumente de sondaj. Ajută organizatorii să își gestioneze și să își dezvolte programele de voluntariat cu produse care să se potrivească nevoilor lor în continuă schimbare.
Caracteristici notabile
Prețuri
Puteți folosi fie contul gratuit, fie contul premium care începe de la 208$/lună.
Giveffect
Giveffect se laudă cu abilitatea de a vă conecta sistemul de management al voluntarilor cu mai multe alte module.
În plus față de gestionarea voluntarilor, instrumentul vă permite să gestionați donațiile online, afilierea, evenimentele și strângerea de fonduri, verificarea averii și donațiile majore și multe altele.
Caracteristici notabile
Prețuri
.
Obțineți o ofertă de la ei aici
Software de recrutare / înregistrare a voluntarilor
VolunteerHub
VolunteerHub acoperă totul, de la recrutare, înregistrarea, gestionarea și comunicarea voluntarilor. Organizatorii îl pot folosi pentru a crește participarea la evenimente prin împuternicirea voluntarilor de a vizualiza și de a se înscrie la evenimente.
Caracteristici notabile
Preț
Începe de la 69 de dolari pe lună.
VolunteerMark
VolunteerMark este un software de management al voluntarilor creat pentru a simplifica modul în care organizațiile gestionează un program de voluntariat. Cu VolunteerMark, puteți să recrutați și să gestionați voluntari, să programați oportunități de voluntariat și să gestionați evenimente și voluntari prin intermediul tabloului de bord.
Cele mai bune caracteristici
.
Prețuri
Există un plan gratuit pentru până la 50 de voluntari.
Pentru planurile plătite, puteți opta pentru plata anuală sau lunară. Planurile încep de la:
Mobilize
Mobilize este construit pentru a vă ajuta să vă implicați voluntarii și să vă îndepliniți misiunea.
Mobilize oferă instrumente simple de management pentru comunități. Puteți construi conexiuni și facilita relațiile dintre organizația dvs. și membrii și voluntarii săi.
Caracteristici notabile
.
Prețuri
Planul plătit începe de la 800 de dolari pe lună și este facturat anual
TeamKinetic
TeamKinetic este un sistem de management al voluntarilor optimizat pentru recrutarea și păstrarea voluntarilor.
Acesta vă permite să gestionați toate aspectele legate de recrutarea și înregistrarea voluntarilor, cu înregistrare personalizabilă, aprobare automată și partajarea oportunităților către Do-It și Salesforce.
Caracteristici notabile
Prețuri
Există o opțiune gratuită, cu planuri cu plată începând de la 19 lire sterline până la 149 lire sterline
Înscrieți-vă.com
SignUp este o platformă web de gestionare a voluntarilor. Software-ul simplifică coordonarea grupurilor mari și mici de voluntari.
Caracteristici notabile
Prețuri
Prețul este următorul:
SignUpGenius
SignUpGenius simplifică procesul de organizare a evenimentelor și a persoanelor prin furnizarea de înscrieri online & de înregistrare pentru organizații non-profit, școli, sporturi, grupuri religioase, colegii, întreprinderi și organizații.
Caracteristici notabile
Prețuri
Planurile de tarifare încep de la 8$.99 până la $44.99
Software de baze de date pentru voluntari
DonorSnap
DonorSnap este un sistem de gestionare a donatorilor/membrilor online ușor de utilizat.
Unitatea ajută mii de organizații și asociații să urmărească voluntarii, să se implice cu donatorii, să gestioneze membrii, să planifice evenimente și să facă cereri de donații online.
Caracteristici notabile
Prețuri
Opțiunile de preț pornesc de la 39$ și ajung până la 199$ pe lună.
WildApricot
WildApricot este o platformă de gestionare a membrilor și voluntarilor, special concepută pentru a gestiona cantități mari de date despre membri.
Caracteristici notabile:
Prețuri
WildApricot oferă o mulțime de opțiuni de preț începând de la 40 $ pe lună. Aruncați o privire pe pagina lor.
Better Impact
Better Impact oferă un sistem de baze de date de gestionare a voluntarilor pentru organizațiile non-profit, mici și mari. Au profiluri personalizabile pentru voluntari și organizații și o interfață ușor de utilizat. Ei deservesc organizații nonprofit și agenții guvernamentale cu 50 -150.000 de voluntari.
Caracteristici notabile
Prețuri
Au mai multe opțiuni de preț, cu ediția standard începând de la 8 dolari și edițiile enterprise începând de la 12,75 dolari.
Software de programare/coordonare a voluntarilor
Boardable
Boardable este un software de gestionare a voluntarilor și a personalului și a consiliului de administrație al organizațiilor nonprofit, care facilitează programarea, întâlnirile și comunicarea pentru personalul organizațiilor nonprofit.
Unitatea este disponibilă sub formă de aplicație mobilă, facilitând gestionarea personalului chiar și atunci când sunteți în mișcare.
Caracteristici notabile
.
Prețuri
Opțiunile de preț variază de la 79 $ la 299 $
Track It Forward
Platforma Track It Forward permite voluntarilor să își urmărească propriile ore cu o simplă-…de utilizat.
Caracteristici notabile
Prețuri
Aceștia au mai multe opțiuni de preț:
Timecounts
Timecounts este o soluție de gestionare a voluntarilor bazată pe cloud cu instrumente flexibile.
Puteți crea pagini frumoase de evenimente, atribui programe de ture și aplicații cu acest instrument. Puteți stoca informațiile despre susținătorii dvs. într-un director inteligent cu carduri de profil care îi vor ajuta pe voluntarii dvs. să facă apeluri.
Caracteristici notabile
Pricing
Au la dispoziție patru opțiuni din care pot alege:
VolunteerLocal
VolunteerLocal este o soluție de planificare bazată pe cloud care ajută organizațiile non-profit să organizeze, să gestioneze, să programeze și să comunice cu voluntarii.
Caracteristicile sale cheie includ raportarea în timp real, colectarea de date despre voluntari și check-in la fața locului. Instrumentul ajută, de asemenea, la contactarea voluntarilor pentru a-i actualiza cu privire la evenimente sau sarcini.
Caracteristici notabile
Prețuri
Puteți alege din trei planuri:
Toate planurile lor includ locuri de muncă nelimitate, schimburi nelimitate și voluntari nelimitați.
YourVolunteers
YourVolunteers este o soluție gratuită de gestionare a voluntarilor bazată pe cloud.
Caracteristicile sale includ servicii de programare, angajare și urmărire care au fost folosite de peste 6.000 de organizații nonprofit din întreaga lume.
Funcționalități notabile
Preț
Contul premium are un preț de 20 $/lună.
Software de gestionare a voluntarilor pentru evenimente
InIt Live
InIt Live vă permite să simplificați procesul de gestionare a voluntarilor pentru evenimente. Acest lucru înseamnă că puteți rămâne conectat cu echipa dvs. în timp real și vă puteți construi programul evenimentului mai rapid.
În plus, puteți urmări parametrii cheie, cum ar fi orele lucrate, prezența în ture și jurnalele de comunicare, oferindu-vă vizibilitatea necesară pentru a vă extinde evenimentul.
Caracteristici notabile
Prețuri
Cercetați o convorbire cu echipa lor de vânzări aici.
TRS Volunteer Management
Software-ul myTRS este conceput pentru evenimente medii și mari. Managerii de evenimente pot folosi acest instrument pentru a-și gestiona voluntarii și angajații pe termen scurt.
Acesta oferă, de asemenea, un sistem de ticketing pentru intrările generale, conectând plățile direct la contul bancar al evenimentelor.